doctesto atto - Comune di Senigallia
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testo atto - Comune di Senigallia
COMUNE DI SENIGALLIA AREA ORGANIZZAZIONE E RISORSE FINANZIARIE U F F I C I O ECONOMATO Determinazione Dirigente n° 307 del 27/03/2014 Oggetto: GESTIONE DEL NUOVO ASSETTO DEL SISTEMA DI STAMPA E FOTORIPRODUZIONE DOPO IL CONTRATTO DI NOLEGGIO CON ASSISTENZA DI MACCHINARI DI CUI ALLA PROPRIA PRECEDENTE DETERMINAZIONE N. 2013/998. DETERMINAZIONE IN ORDINE ALLE GIACENZE DI MAGAZZINO E DEVOLUZIONE DI ATTREZZATURE AD ASSOCIAZIONI ED ENTI. IL DIRIGENTE RICHIAMATA la propria precedente determinazione n. 998 del 11.09.2013, recante “Fornitura in noleggio con assistenza di macchine fotocopiatrici e stampanti multifunzione. Approvazione atti. Affidamento della fornitura e specificazione in ordine agli impegni di spesa assunti”, con la quale è stata disposta la fornitura in noleggio con assistenza di stampanti multifunzione e fotocopiatrici per il periodo dal 01.10.2013 al 30.09.2015; DATO ATTO che già nell’ultimo trimestre dello scorso anno, in seguito all’affidamento come sopra disposto, è andato a regime il nuovo assetto del sistema di stampa e fotoriproduzione per l’intero Ente e che, in seguito a quanto sopra, dopo che l’aggiudicatario del precedente contratto di noleggio a costo/copia ha provveduto al ritiro di tutte le macchine fornite, le vecchie attrezzature ancora di proprietà del Comune sono state via via dismesse, in quanto deteriorate e non più utilizzabili o, ancora, perché non più compatibili con l’assetto informatico dell’Ente; RILEVATO che il graduale ritiro del materiale dismesso è stato operato dal Magazziniere Comunale, che ha provveduto, in attesa di ulteriori determinazioni, allo stoccaggio dello stesso nel magazzino comunale sito nei locali della società partecipata B.I.C. Immobiliare; DATO ATTO che, nelle more delle operazioni di che trattasi, n.3 fotoriproduttori di proprietà comunale prima in dotazione agli uffici di Infocittà, Economato ex GIL e Messi di P.zza Roma sono state rispettivamente dislocate presso il Centro Sociale Saline (n. nuovo inventario: 4212), presso il Magazzino della Manutenzione Impianti Elettrici (n. nuovo inventario: 88) e presso il Magazzino dell’Ufficio Strade (n. nuovo inventario: 1892); RILEVATO inoltre che, sempre nelle more delle operazioni di ritiro del materiale, come anche in epoca precedente, è stato definitivamente verificato il definitivo deterioramento delle seguenti attrezzature che dovranno pertanto essere conferite in discarica: MATERIALE DETERIORATO E DEFINITIVAMENTE INUTILIZZABILE Numero di Inventario Breve Descrizione 1588 Stampante Laser Lexmark OPT RAK 1220 1597 Monitor Sony CPD – 200 GST 3199 Monitor Yundai 1166 Monitor F900P LG 1931 63 622 75 2133 1762 3251 2130 P 163 2474 2495 Stampante ad aghi P420J Stampante ad aghi mod Epson FX2190 Stampante HP Laserjet 1320N Stampante ad aghi Fujitsu J3800 Stampante HP Laserjet 1300N Stampante HP Laserjet 1100 Stampante HP Laserjet 1300N PC Tower Scrivania in laminato porta terminale di colore marrone Stampante HP Laserjet 1300N Fax Canon 1400 DATO ATTO che, in data 13.03.2014 un addetto dell’Ufficio Sistemi Informativi si è recato presso il citato magazzino per valutare stato e condizioni del materiale ivi depositato e che, in questa sede, come risulta dalla nota prot. n. 16399/2014, è stata verificata la desuetudine, la non compatibilità con l’attuale sistema informatico in uso e la non utilizzabilità delle attrezzature di seguito descritte che, pertanto, dovranno essere definitivamente dismesse e conferite in discarica: MODELLO CANON S750 HP LASERJET 1100 HP LASERJET 1100 HP LASERJET 1100 HP LASERJET 1100 HP LASERJET 1100 HP LASERJET 1100 HP LASERJET 1100 HP LASERJET 1100 CANON LBP 660 CANON LBP 1000 CANON LBP 1000 CANON LBP 1000 HP LASERJET 1200 HP LASERJET 1200 CANON BJC 6000 CANON BJC 4000 MODELLO CANON LBP 3260 TOSHIBA STUDIO 1550 STAMPANTI VECCHIO NUM. INVENTARIO 044542 043127 25585 045158 26472 045565 045739 26991 25376 045027 043407 042488 046595 046413 042787 26524 20452 FOTORIPRODUTTORI VECCHIO NUM. INVENTARIO === 36631 NUOVO NUM. INVENTARIO === 945 447 399 3306 980 3283 370 317 === 386 305 3140 3231 1717 === === NUOVO NUM. INVENTARIO 2167 === DATO ATTO inoltre che, sempre in occasione del sopralluogo di cui sopra, è emerso che nel citato magazzino comunale sono state altresì stoccate le seguenti ulteriori attrezzature le quali, per le loro intrinseche caratteristiche e per lo stato di conservazione, potrebbero ancora rivelarsi di utilità per gli uffici periferici dell’Ente non collegati all’attuale sistema di fotoriproduzione e stampa, come definito con la richiamata determinazione n. 998/2013 o per altre sedi da individuare: MODELLO HP COLORLASERJET CP 1515 N HP LASERJET P2015 N HP LASERJET 1300 N HP LASERJET 1300 N HP LASERJET 1300 HP LASERJET 1300 HP DESKJET 950C HP LASERJET P3005 N HP LASERJET 5000 N HP LASERJET P1505 N HP LASERJET P2014 EPSON FX 2190 EPSON FX 2190 STAMPANTI VECCHIO NUM. INVENTARIO 048481 047836 042293 044956 046534 045156 40002 048458 40459 === 47748 048459 === NUOVO NUM. INVENTARIO 340 3 242 51 2099 === 2700 950 665 3266 === 364 365 DATO ATTO pertanto che dette attrezzature dovranno restare al momento dislocate presso il Magazzino Comunale, almeno fino a quando l’Ufficio Sistemi Informativi non ne verificherà la piena ed attuale funzionalità; VERIFICATO inoltre che, dalle risultanze del sopralluogo di cui sopra, come attestate con nota prot. n. 16399 del 13.03.2014, è ulteriormente emersa la dislocazione presso il magazzino comunale siti nei locali della società B.I.C. Immobiliare dei fotoriproduttori di seguito indicati: MODELLO TOSHIBA STUDIO 205 TOSHIBA STUDIO 205 TOSHIBA STUDIO 205 TOSHIBA STUDIO 453 TOSHIBA STUDIO 167 TOSHIBA STUDIO 200 TOSHIBA STUDIO 200 TOSHIBA STUDIO 200 TOSHIBA STUDIO 233 P TOSHIBA STUDIO 160 TOSHIBA STUDIO 207 FOTORIPRODUTTORI VECCHIO NUM. INVENTARIO === 047816 042843 === 47922 === 045510 46911 === 044747 048016 NUOVO NUM. INVENTARIO 1694 2441 634 2142 === 3407 173 214 509 3142 1833 DATO ATTO che i fotoriproduttori di cui alla tabella precedente, non essendo prevista per ragioni di desuetudine, la presa in carico da parte del nuovo appaltatore del servizio di noleggio di stampanti e fotocopiatrici, sono stati dismessi e sostituiti da nuovi macchinari in noleggio, la cui gestione è risultata economicamente meno gravosa per l’Ente rispetto all’ipotesi di mantenere in uso vecchi macchinari sostenendone i costi per acquisto di toner e altro materiale consumabile e le spese di manutenzione ordinaria e straordinaria, oltre che affrontando il rischio di possibili malfunzionamenti e rotture; DATO ATTO che i macchinari di cui al punto e tabella precedenti, contraddistinti anche con il vecchio numero di inventario, risultano essere quelli più datati e, quindi, in procinto di essere dismessi ma che, essendo risultati comunque funzionanti fino a quando non sono stati ritirati dagli uffici in quanto sostituiti dai nuovi macchinati forniti dall’appaltatore del servizio di noleggio di stampanti e fotoriproduttori, possono essere gratuitamente devoluti in favore di Circoli, Associazioni di Volontariato e altri Enti con finalità socio ricreativa operanti nel territorio del Comune di Senigallia; VISTO lo schema di avviso pubblico (all. A) in tal senso predisposto e lo schema di manifestazione di interesse (all. B) che ogni soggetto interessato dovrà far pervenire all’Ente nei termini indicati; RITENUTO di dare avvio al procedimento di devoluzione; DETERMINA 1) DI DICHIARARE la premessa narrativa parte integrante e sostanziale del presente atto; 2) DI DARE ATTO che, nelle more del ritiro del materiale dagli uffici in seguito all’assetto a regime del nuovo sistema di stampa e fotoriproduzione di cui alla propria precedente determinazione n. 998/2013, risulta definitivamente e irreversibilmente deteriorato il materiale di cui al seguente prospetto, del quale si dispone il conferimento in discarica con decorrenza immediata: MATERIALE DETERIORATO E DEFINITIVAMENTE NON PIU’ UTILIZZABILE Numero di Inventario Breve Descrizione 1588 Stampante Laser Lexmark OPT RAK 1220 1597 Monitor Sony CPD – 200 GST 3199 Monitor Yundai 1166 Monitor F900P LG 1931 Stampante ad aghi P420J 63 Stampante ad aghi mod Epson FX2190 622 Stampante HP Laserjet 1320N 75 Stampante ad aghi Fujitsu J3800 2133 Stampante HP Laserjet 1300N 1762 Stampante HP Laserjet 1100 3251 Stampante HP Laserjet 1300N 2130 PC Tower 163 Scrivania in laminato porta terminale di colore marrone 2474 Stampante HP Laserjet 1300N 2495 Fax Canon 1400 3) DI DARE ATTO inoltre che, in seguito alle risultanze del sopralluogo effettuato in data 13.03.2014, presso il magazzino comunale sito nei locali della società partecipata B.I.C. Immobiliare risulta irreversibilmente desueto, non compatibile e, comunque, non utilizzabile il materiale di cui al seguente prospetto (come risulta dalla nota dell’Ufficio Sistemi Informativi prot. n. 2014/16399), del quale pure si dispone il conferimento in discarica con decorrenza immediata: MODELLO CANON S750 HP LASERJET 1100 HP LASERJET 1100 HP LASERJET 1100 STAMPANTI DA CONFERIRE IN DISCARICA VECCHIO NUM. NUOVO NUM. INVENTARIO INVENTARIO 044542 === 043127 945 25585 447 045158 399 HP LASERJET 1100 HP LASERJET 1100 HP LASERJET 1100 HP LASERJET 1100 HP LASERJET 1100 CANON LBP 660 CANON LBP 1000 CANON LBP 1000 CANON LBP 1000 HP LASERJET 1200 HP LASERJET 1200 CANON BJC 6000 CANON BJC 4000 MODELLO CANON LBP 3260 TOSHIBA STUDIO 1550 26472 045565 045739 26991 25376 045027 043407 042488 046595 046413 042787 26524 20452 FOTORIPRODUTTORI VECCHIO NUM. INVENTARIO === 36631 3306 980 3283 370 317 === 386 305 3140 3231 1717 === === NUOVO NUM. INVENTARIO 2167 === 4) DI DARE ATTO invece che le seguenti stampanti e fotocopiatrici, per le loro intrinseche qualità e caratteristiche nonché per il loro stato di conservazione, potrebbero ancora rivelarsi di utilità per gli uffici periferici dell’Ente non collegati alla rete comunale e quindi esclusi dal nuovo assetto come definito con la richiamata determinazione n. 998/2013 o per altre sedi da individuare e che, pertanto, delle stesse si dispone la prosecuzione della conservazione nel magazzino in questione almeno sino a quando l’Ufficio Sistemi Informativi non ne verificherà la piena ed attuale funzionalità, rinviando a proprio successivo atto ogni ulteriore determinazione in proposito: STAMPANTI DA CONSERVARE VECCHIO NUM. INVENTARIO HP COLORLASERJET CP 1515 N 048481 HP LASERJET P2015 N 047836 HP LASERJET 1300 N 042293 HP LASERJET 1300 N 044956 HP LASERJET 1300 046534 HP LASERJET 1300 045156 HP DESKJET 950C 40002 HP LASERJET P3005 N 048458 HP LASERJET 5000 N 40459 HP LASERJET P1505 N === HP LASERJET P2014 47748 EPSON FX 2190 048459 EPSON FX 2190 === FOTORIPRODUTTORI MODELLO VECCHIO NUM. INVENTARIO TOSHIBA STUDIO 205 === TOSHIBA STUDIO 453 === TOSHIBA STUDIO 200 === TOSHIBA STUDIO 233 P === MODELLO NUOVO NUM. INVENTARIO 340 3 242 51 2099 === 2700 950 665 3266 === 364 365 NUOVO NUM. INVENTARIO 1694 2142 3407 509 5) DI DARE ATTO infine che le fotocopiatrici di seguito indicate, pur essendo quelle più datate e, quindi, in procinto di essere dismesse anche in virtù dei costi di manutenzione e gestione collegati alla prosecuzione del loro utilizzo rispetto a quelli derivanti dall’utilizzo di macchinari nuovi da richiedere, anche aggiuntivamente, all’appaltatore della fornitura in noleggio attualmente aggiudicata, essendo risultati comunque funzionanti fino a quando non sono stati ritirati dagli uffici, saranno gratuitamente devoluti in favore di Circoli, Associazioni di Volontariato e altri Enti con finalità sociale operanti nel territorio del Comune di Senigallia: MODELLO TOSHIBA STUDIO 205 TOSHIBA STUDIO 205 TOSHIBA STUDIO 167 TOSHIBA STUDIO 200 TOSHIBA STUDIO 200 TOSHIBA STUDIO 160 TOSHIBA STUDIO 207 FOTORIPRODUTTORI VECCHIO NUM. INVENTARIO 047816 042843 47922 045510 46911 044747 048016 NUOVO NUM. INVENTARIO 2441 634 === 173 214 3142 1833 6) DI AVVIARE il procedimento di gratuita devoluzione a Circoli, Associazioni di Volontariato e altri Enti o Associazioni con finalità socio ricreativa e, per l’effetto, di approvare lo schema di avviso pubblico all. sub A) al presente atto, nel quale sono indicati e precisati termini e modalità della devoluzione di che trattasi, e lo schema di manifestazione di interesse all. sub B) al presente atto che ciascun richiedente dovrà compilare e inviare per poter utilmente partecipare al procedimento in questione; 7) DI DICHIARARE gli allegati cui al precedente punto 7) parti integranti e sostanziali del presente atto; 8) DI DARE ATTO che, nelle more delle operazioni di cui sopra, n.3 fotoriproduttori di proprietà comunale prima in dotazione agli uffici di Infocittà, Economato ex GIL e Messi di P.zza Roma sono state rispettivamente dislocate presso il Centro Sociale Saline (n. nuovo inventario: 4212) , presso il Magazzino della Manutenzione Impianti Elettrici (n. nuovo inventario: 88) e presso il Magazzino dell’Ufficio Strade (n. nuovo inventario: 1892); 9) DI TRASMETTERE copia del presente atto al Magazziniere Comunale e al Responsabile dell’Ufficio Patrimonio per l’assunzione dei provvedimenti di rispettiva competenza tanto sotto il profilo dello smaltimento delle attrezzature da demolire, quanto sotto il profilo dell’aggiornamento dell’inventario comunale dei beni mobili, nonché all’Ufficio Sistemi Informativi per opportuna conoscenza; 10) DI DARE ATTO che le risultanze del predetto procedimento di devoluzione saranno riportate nell’apposito verbale delle relative operazioni, che sarà approvato con successivo atto ad avvenuto espletamento dell’intera procedura; 11) DI DARE ATTO che la presente determinazione diviene esecutiva all’atto della sua adozione. IL RESPONSABILE UFFICIO ECONOMATO ( ) IL DIRIGENTE AREA ORGANIZZAZIONE E RISORSE FINANZIARIE (Dott.ssa Laura Filonzi)
