Manuale per l`utilizzo del software FP-PROG - Atene

Provincia di Genova
Area 10 - Politiche Formative e Istruzione
Modello per la compilazione della scheda progetto SK_3.1.xls
(da utilizzarsi per la presentazione di progetti di attività formative)
Istruzioni di utilizzo
Indice
INTRODUZIONE.............................................................................................................3
NOTE ALLA COMPILAZIONE DEL FILE EXCEL “SK_3.1.XLS” ........................4
Scheda Progetto..................................................................................................................................5
Copertina ............................................................................................................................................6
Soggetto Titolare ................................................................................................................................8
Partner-Aziende Beneficiarie............................................................................................................9
SK1Info .............................................................................................................................................10
SK3Risorse........................................................................................................................................11
SK4Moduli........................................................................................................................................12
Scheda finanziaria............................................................................................................................13
Riepilogo costi...................................................................................................................................13
Delega attività...................................................................................................................................13
Aziende Partecipanti........................................................................................................................13
Informativa su tutela dati................................................................................................................13
Domanda di accesso al finanziamento (Istanza Trasmissione)....................................................13
PROCEDURA PER L’INSTALLAZIONE DEL VALIDATORE...............................14
PROCEDURA PER LA VALIDAZIONE E STAMPA DEL PROGETTO................17
REQUISITI MINIMI....................................................................................................20
2
Introduzione
Il modello per la presentazione dei progetti comprende:
•
•
File excel denominato SK_3.1.xls
Programma per la validazione della scheda progetto, contenuto nel file eseguibile
“Setup_ValidatoreProgetti_3.0.exe”
Il processo di produzione della scheda progetto (da ripetere quindi per ogni azione che si
intende presentare) dovrà seguire le seguenti fasi:
•
•
elaborazione della proposta formativa mediante il file SK_3.1.xls
controllo dei dati inseriti in SK_3.1.xls mediante il validatore (dopo aver eseguito la
procedura di installazione) e conseguente validazione del file excel nel caso in cui tutti i
dati necessari siano stati correttamente inseriti
Conseguentemente, vengono generati dal validatore due files che sono:
•
•
un file formato XLS da utilizzarsi per la stampa della scheda progetto;
un file formato XML contenente il progetto; tale file deve essere copiato su floppy disk o
CD-ROM e allegato alla stampa (entrambi gli elaborati sono parte integrante del
progetto).
In altri termini:
Ogni progetto che si intende presentare alla Provincia deve quindi essere realizzato con il file
excel SK_3.1 e successivamente analizzato dal programma ‘validatore progetti 3.0’; il risultato
di tale validazione è un file in formato XML da copiare su floppy disk o CD-ROM e da
consegnare alla Provincia, unitamente alla stampa del progetto anch’essa ottenuta dopo la
validazione (utilizzando invece il file formato XML).
3
Note alla compilazione del file excel “SK_3.1.xls”
Il file excel “SK_3.1.xls” contiene il modulo per la presentazione della scheda progetto; tale
modulo andrà compilato nelle parti relative alla tipologia corsuale presentata.
E’ essenziale attivare l’esecuzione delle macro all’apertura del file excel.
La scheda progetto è composta da 13 fogli di lavoro:
•
•
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•
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•
•
•
•
•
•
Scheda Progetto
Copertina
SoggettoTitolare
Partner-Aziende Beneficiarie
SK1Info
SK3Risorse
SK4Moduli
Scheda finanziaria
Riepilogo costi
Delega attività
Aziende Partecipanti
Consenso
IstanzaTrasmissione
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Scheda Progetto
I campi con sfondo di colore scuro sono compilati automaticamente (i valori vengono ereditati
da celle presenti in altri fogli), i campi con colore più chiaro sono compilabili.
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Copertina
I beneficiari di questa azione possono essere “Occupati” o “Disoccupati” (occorre scegliere una
delle tipologie).
se si sceglie “Occupati” sarà necessario compilare una serie di campi aggiuntivi:
•
•
•
•
•
L'azione è svolta durante il normale orario di lavoro? (*)
Dimensione impresa beneficiaria (*)
Regime di aiuto (*)
Maggiorazione finanz. Pubblico (da compilarsi solo nel caso in cui venga scelto il regime
di “esenzione”)
Formazione (*) (da compilarsi solo nel caso in cui venga scelto il regime di “esenzione”)
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Inoltre, se il “Regime di aiuto” è in esenzione, verrà richiesta una ulteriore informazione da
fornire solo nel caso in cui l’attività formativa sia riferita al settore dei trasporti marittimi:
7
Soggetto Titolare
Conterrà i dati del soggetto titolare dell’attività formativa:
È possibile inserire codice fiscale e/o partita IVA.
8
Partner-Aziende Beneficiarie
Questa scheda deve essere compilata per ogni organismo differente dal proponente e coinvolto
nel progetto (partners in caso di ATI o ATS, altre aziende beneficiarie nel caso di formazione
continua).
9
SK1Info
La scheda “Informazioni generali” contiene i dati relativi all’attività formativa.
Il campo “Settore Economico” deve contenere il settore relativo all’attività formativa, nel caso
di “Formazione Continua” deve contenere il settore economico dell’azienda:
N.B. (Settore Economico)
• Indicare “Altro” in via eccezionale e solamente se non si trova il settore economico
specifico.
• Indicare “Polivalente” se trattasi di formazione rivolta a più soggetti (Aziende)
appartenenti a diversi settori economici.
10
•
SK3Risorse
Ogni risorsa individuata deve necessariamente contenere le informazioni richieste tra
parentesi, oltre ad ogni altra informazione utile alla miglior descrizione dell’utilizzo delle stesse
nell’ambito dell’attività formativa.
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SK4Moduli
La presente scheda deve essere compilata per ogni modulo formativo previsto nel progetto.
Ogni modulo è così articolato:
• Parte formativa
• Parte gestionale
• Parte di controllo
Per ognuna delle tre parti è necessario indicare:
• Durata in ore delle attività previste per gli allievi
• Contenuti, argomenti e note metodologiche
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Scheda finanziaria
Al fine di garantire il corretto funzionamento del file è necessario aver compilato
preliminarmente tutti i campi relativi ai dati generali del corso.
In particolare:
• Tipologia corsuale (Foglio “Scheda Progetto”);
• Beneficiari dell’azione (Foglio “Copertina”);
• Se Beneficiari dell’azione =”Occupati”, specificare l’azione è svolta durante o fuori orario
di lavoro (in orario di lavoro = “SI”; fuori orario di lavoro = “NO”);
• Soggetto Titolare (Foglio “Soggetto Titolare”) e Titolo progetto (Foglio “Scheda
Progetto”);
• N° Edizioni, N° Ore / Edizione, N° Allievi x Edizione (Foglio “SK1Info”)
Riepilogo costi
Si tratta di una scheda riassuntiva relativa ai dati finanziari che viene compilata
automaticamente.
Delega attività
In tale scheda sono da inserire le informazioni relative alle attività che si intendono delegare.
Aziende Partecipanti
Si tratta di una scheda che viene in gran parte compilata in modo automatico; nel caso di
formazione interaziendale è necessario indicare per ogni impresa coinvolta il relativo numero di
partecipanti al corso.
Informativa su tutela dati
Modello pre-compilato in cui è necessario inserire i dati relativi al legale rappresentante.
Domanda di accesso al finanziamento (Istanza Trasmissione)
Modello pre-compilato in cui è necessario inserire i dati relativi al legale rappresentante ed
indicare gli eventuali allegati al progetto.
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Procedura per l’installazione del validatore
All’interno del modello è presente un validatore del file excel, che ha il duplice compito di
analizzare il file compilato dall’ente proponente, segnalando eventuali errori, nonché di
generare i files per la stampa e per la trasmissione del progetto alla Provincia.
Una volta ottenuto il file “Setup_ValidatoreProgetti_3.0.exe” è necessario eseguire il seguente
passaggio:
• Avviare il file “Setup_ValidatoreProgetti_3.0.exe”
Affinché il validatore possa essere correttamente installato è necessario che sul computer siano
presenti:
• Microsoft® Excel
• Microsoft® .NET Framework Version 1.1 (si può scaricare attraverso Windows Update
oppure all’indirizzo internet:
www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=it&FamilyID=262d25e3-f589-4842-8157-034d1e7cf3a3
Una volta avviata l’installazione, nel caso in cui non sia presente il Microsoft® .NET Framework
Version 1.1 verrà visualizzata una schermata del tipo:
cliccare sul tasto “Si” per scaricare il Framework e seguire le istruzioni per l’installazione
completa.
Una volta installato il Framework verrà visualizzata la schermata seguente:
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Per proseguire nell’installazione cliccare su “Avanti”, quindi verrà richiesto il percorso dove
installare l’applicativo:
Per proseguire nell’installazione ciccare nuovamente su “Avanti”, quindi scegliere la cartella
dove creare i collegamenti nel menu Start:
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Premendo “Avanti” verrà richiesto se si vuole creare un’icona sul desktop:
Premendo “Avanti” verrà visualizzata una schermata con il riepilogo delle scelte fatte:
Ciccare sul bottone “Installa” per installare il software.
Una volta completata l’installazione verrà aggiunto un collegamento nella barra della
applicazioni “Start/Programmi/Validatore progetti”.
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Procedura per la validazione e stampa del progetto
Avviando il validatore “Validatore progetti” verrà avviata l’applicazione:
Una volta selezionato il file excel contenente il progetto si potrà cliccare sul tasto avanti e si
potranno verificare due situazioni:
•
•
Il file contiene errori di compilazione
Il file risulta corretto
Nel caso si verifichi la prima situazione il programma visualizzerà una schermata contenente i
dettagli circa l’errore commesso:
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I dettagli riportati riguardano
• Il nome del foglio contenente l’errore
• La cella relativa al foglio
• La descrizione dell’errore commesso
È possibile correggere i dati anche se il foglio excel è ancora aperto; dopo ogni modifica è
assolutamente necessario salvare il progetto e analizzarlo nuovamente.
Se il foglio excel risulta corretto verrà visualizzata la seguente schermata:
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Il software chiederà il percorso (es. desktop, C:\tmp, etc.,etc) in cui salvare il file contenente il
progetto:
Una volta salvato il progetto verrà visualizzata la seguente schermata:
A questo punto è possibile uscire dal programma.
Tutti i progetti devono essere analizzati dal validatore.
Dopo la validazione saranno generati due files che verranno memorizzati nel percorso scelto
• un file in formato XML (vedi esempio sopra riportato) che dovrà essere salvato
su floppy disk o CD-ROM; tale file sarà genericamente denominato con il
seguente formato <ragione sociale soggetto attuatore>_<codice
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interno>_<Asse/Misura>_<Azione>.xml
(es. AteneSCRL_19876_A2D2_2.xml)
•
un file excel, denominato come il progetto, che dovrà essere utilizzato per la
stampa della documentazione cartacea:
Il soggetto titolare dovrà presentare, oltre alla documentazione prevista dalle
disposizioni, anche un floppy disk o un CD-ROM contenente il file XML e la stampa
cartacea firmata dal legale rappresentante.
Requisiti minimi
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•
•
•
•
•
•
Sistema operativo: Windows 98 Second Edition, Windows 2000, Windows XP, Windows
2003
Microsoft® .NET Framework Version 1.1
(si può scaricare attraverso Windows update oppure all’indirizzo
“http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=it&FamilyID=262d25e
3-f589-4842-8157-034d1e7cf3a3”
Microsoft® Excel (Office 2003, Office 2007, Office XP)
Memoria RAM: 128 MB
Disco Fisso: 300 MB
Lettore floppy disk
Lettore cd rom
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