come importare un file di testo (.txt) in excel

COME SI FA... CON IL PC!
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COME IMPORTARE UN FILE
DI TESTO (.TXT) IN EXCEL
SOMMARIO
• PROCEDURA
Alcuni programmi sono in grado di produrre dei report in vari formati, tra cui Excel.
Capita spesso, però, di riuscire ad esportare i dati contenuti nel proprio gestionale
solo in un formato di testo. Questi file hanno un’estensione di tipo “.txt” e possono
essere visualizzati utilizzando il “Blocco note”. Con pochi semplici passaggi è possibile importarli in un foglio di Excel, e da qui possono essere rielaborati a piacimento.
In questo articolo viene esposta una delle tante possibilità con cui Excel permette di
eseguire questa operazione.
Nell’esempio viene importata una situazione contabile per consentire di rielaborare i
dati utilizzando le funzionalità del foglio elettronico. Si potranno quindi sommare i
numeri desiderati, calcolare percentuali di incidenza dei singoli sottoconti, produrre
grafici, affiancare gli importi relativi a più situazioni contabili importate ... in definitiva
rielaborare i dati senza dover ricorrere all’ausilio di altri software e senza dover
apportare modifiche al proprio gestionale.
OPERATIVA
PROCEDURA OPERATIVA
Esempio
Dopo aver prodotto il file di testo “.txt” col proprio gestionale avviare Excel e cliccare sul bottone File
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apri.
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Segue esempio
Selezionare come Tipo file: “File di testo” e attraverso Cerca in:
sfogliare le risorse del computer fino a quando si trova il file da importare (nell’esempio MSITprova). Selezionarlo col
mouse e cliccare su apri.
A questo punto parte l’importazione guidata.
Selezionare come Tipo dati originali “Larghezza fissa” e cliccare su
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Segue esempio
In questo passaggio bisogna impostare quelle che saranno le colonne del futuro foglio di Excel. Il programma propone
già una divisione visibile attraverso delle linee. Facendo scorrere l’Anteprima dati su/giù e a destra/sinistra (utilizzando
le apposite frecce) controllare che le linee corrispondano all’esatta divisione dei dati che si vuole ottenere. In caso
contrario si possono spostare le linee di interruzione cliccando sulle stesse col mouse e trascinandole a piacimento. E’
anche possibile crearne di nuove facendo clic nella posizione desiderata o eliminarne cliccandoci su 2 volte. Una volta
definite le colonne del futuro foglio di Excel cliccare su
Nell’ultimo passaggio vengono richiesti i formati delle future colonne di Excel. Se non si seleziona nulla i dati vengono
importati tutti in formato standard e poi si deciderà come trattarli direttamente da Excel. In alternativa cliccando sulla
colonna desiderata si può assegnarle uno specifico formato attraverso la selezione nella casella Formato dati per
colonna (nell’esempio alla seconda colonna è stato assegnato un formato “Testo”). Cliccare su
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Segue esempio
Il file è stato generato in Excel e ora basta sistemare la larghezza delle colonne ed eventualmente i formati dei dati per
avere a disposizione la base di partenza su cui lavorare con le funzionalità del foglio elettronico.
Importante
Al momento di salvare il foglio di lavoro appena creato bisogna ricordarsi di selezionare come Tipo file:
“Cartella di lavoro Microsoft Excel” e poi
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