verbale esecutivo 20100226
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verbale esecutivo 20100226
VERBALE RIUNIONE ESECUTIVO AVIS NAZIONALE GIOVANI Piacenza 27 febbraio 2010, ore 16.30 Nominativo Antonio Tombolillo Luigi Foschi Antonio Ventura Claudia Firenze Damiano Costosi Lidia Pastore Lucia Delsole Vincenzo Venturini Silvia Apollonio P X X X X X X X X X A/G A 1) Approvazione verbale precedente Letto il verbale della precedente riunione l’esecutivo lo approva all’unanimità. 2) Comunicazioni del coordinatore La coordinatrice riferisce che è stata consentita la verbalizzazione delle riunioni dell’esecutivo fatte su Skype. 3) Modalità organizzative: suddivisione per macroaree territoriali e aree tematiche Per il seguente punto si allega il documento con la suddivisione delle macroaree territoriale e le aree tematiche. 4) Elaborazione piattaforma programmatica L’esecutivo intende fare richiesta ai vari coordinatori regionali, in collaborazione con l’area comunicazione, di materiali relativi alle diverse attività territoriali in modo da poter monitorare la situazione delle diverse regioni ed eventualmente intervenire in caso di situazioni problematiche. 5) Programmazione eventi e attività 2010 (in particolare ipotesi Avisiadi 2010 in Abruzzo) - Per i giorni 21/22/23 maggio 2010, in occasione dell’Assemblea Nazionale, l’esecutivo farà richiesta di poter stare tutti insieme nello stesso albergo. Inoltre vengono fatte delle proposte per la presentazione negli spazi dell’assemblea di materiale video proveniente dalle varie realtà avisine. L’idea è quella di allestire alcune postazioni in cui proiettare i vari video (musicali o di altro genere) prodotti dai gruppi giovani delle avis locali. All’esecutivo è stato richiesto un supporto per l’organizzazione logistica e in particolare per la ricerca di hostess e steward per la gestione dell’accoglienza, guardaroba, etc. Tale compito viene affidato a Vincenzo Venturini, che cercherà in loco possibili collaborazioni. - Andrea Mastroianni, coordinatore regionale e Cesidio Di Nicola, in qualità di coordinatore della provinciale L’Aquila, intervengono in merito all’organizzazione delle Avisiadi, che si svolgeranno in Abruzzo, regione vincitrice dell’ultima edizione. Vengono mostrate delle slide sulle differenti ipotesi organizzative. Viene spiegato perché si ritiene opportuno svolgere la competizione a L’Aquila. Per questione di logistica è stato scelto l’hotel Canadian, vicino all’uscita autostradale, Codice Fiscale 80099690150 Ente riconosciuto con Legge n. 49 del 20/02/1950 Iscritta al Registro Generale Regionale del Volontariato al n. 1158 con Decreto n. 54128 del 02/03/1994 ed il centro sportivo CUS, perfettamente attrezzato per accogliere la manifestazione. I costi del pernottamento sono, per 2 notti, in sistemazione tripla a 98 € e 104 € in doppia; i prezzi comprendono 2 cene, 1 pranzo ed 1 colazione. La sala conferenze costa 150 €+IVA. La problematica principale è l’incertezza: in questo hotel sono ancora presenti famiglie terremotate mentre il CUS ha assicurato la massima disponibilità. Le soluzioni possibili sono: • spostare le Avisiadi ad aprile 2011, periodo in cui entrambe le strutture hanno dato la massima disponibilità; • spostare l’evento ad Avezzano con le strutture Hotel dei Marsi e lo Stadio dei Pini, luogo ben collegato tramite navette. I prezzi di queste ultime strutture sono uguali alle precedenti, la sala conferenze è gratuita; • organizzare le Avisiadi nelle tende a L’Aquila. Tra le soluzioni proposte la terza viene considerata la migliore anche per il significato che tale gesto potrebbe avere. Si pensa inoltre di coinvolgere maggiormente i cittadini ed i ragazzi aquilani con una partecipazione attiva alla manifestazione. Viene chiesto a Cesidio e Andrea di interpellare il sindaco ed i responsabili della Protezione Civile per la possibile realizzazione e per valutare l’impatto che tale attività potrebbe avere sulla popolazione aquilana. - Luigi Foschi riferisce che nei giorni 5/6 giugno a Rimini si terrà il tradizionale torneo di BeachVolley, chiedendo all’esecutivo se è possibile organizzarlo come Meeting estivo. L’esecutivo accoglie la proposta di allargare la partecipazione ai membri della consulta nazionale ritenendo più opportuno però considerarlo come una attività regionali supportate dalla consulta, e non come un meeting della consulta stessa. 6) Varie ed eventuali - Damiano Costosi propone che, nella scheda d’iscrizione, venga inserita la possibilità di richiedere di essere iscritti alla mailing-list della Consulta Nazionale. - Nelle prossime settimane verrà richiesto all’area comunicazioni di poter rinnovare il sito Avis.it - Antonio Giovanni Ventura chiede la possibilità di inserire alla fine della nostra e-mail una clausola con la Privacy. - Lidia Pastore riferisce all’esecutivo quanto proposto nella riunione dell’area comunicazione tenutasi a Roma lo scorso 19 febbraio. Si allega il file per la visione dei progetti presentati. - L’esecutivo ipotizza un prossimo incontro in presenza da svolgersi a Scurcola Marsicana, nella data del 10-11 aprile p.v. Eventuali prossime riunioni via skype (prima di tale data) verranno convocate via mail nelle prossime settimane. La riunione si chiude alle ore 21.00. Il Segretario Verbalizzante Vincenzo Venturini Codice Fiscale 80099690150 Ente riconosciuto con Legge n. 49 del 20/02/1950 Iscritta al Registro Generale Regionale del Volontariato al n. 1158 con Decreto n. 54128 del 02/03/1994