Manage Printing

Manage Printing
Un solo progetto, molti risultati
Manage Printing - Indice
• Il progetto e i suoi obiettivi
• Il punto di partenza: consumi 2013
• Gli interventi realizzati
• I quattro pilastri: sintesi dei benefici
• Benefici ambientali - dettaglio
• Benefici per la salute - dettaglio
• Benefici operativi - dettaglio
• Benefici economici - dettaglio
• Conclusioni: un progetto in cui tutti vincono
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Manage Printing - Il progetto e i suoi obiettivi
Manage Printing è un progetto di innovazione e razionalizzazione del processo
di stampa, realizzato nel corso del 2014 e nato per:
• limitare l’impatto delle attività di BPM sull’ecosistema;
• migliorare gli ambienti di lavoro;
• ridurre i consumi (di energia, carta e toner);
• ottenere risparmi economici.
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Manage Printing – Il punto di partenza: consumi 2013
Processo di stampa - Analisi Consumi 2013
• Pagine stampate dalle sedi BPM: 17.0000.000
• Energia consumata: 149.000 KW/h
• Numero stampanti, fotocopiatrici, fax e scanner: 1400
• Condivisione: 1 device ogni 2/3 persone circa
• Extra: 180 stampanti personali
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Manage Printing – Gli interventi realizzati
Functionality & Capacity
Stampe A4 B&W, Fronte retro
Tutti i documenti devono essere stampanti di default in A4, Bianco e Nero, Fronte/Retro. Il colore è
riservato a casi speciali. L’accesso alle stampe A3 è limitato ad aree specifiche
Stampe sicure
Stampa con badge o PIN
No stampanti personali
Con la stampa tramite badge o PIN non è più necessario l’uso di stampanti personali per garantire la
riservatezza delle stampe.
Economy Mode
Le stampanti si spengono automaticamente dopo un periodo di inattività
User Experience
Responsabilità personale
Le stampe devono essere prevalentemente in bianco e nero e fronte retro. Tramite il sistema di
reportistica è possibile monitorare costantemente l’utilizzo delle risorse di stampa. Mensilmente verrà
prodotto un report che verrà fornito ai Responsabili L1 di ciascuna Struttura, riportante le quantità di
stampe effettuate per ogni ufficio.
Richiesta stampanti
La richiesta di nuove stampanti deve essere giustificato e sottoposto a valutazione ed autorizzazione
Centro Stampa
Per grandi volumi di stampe è necessario usare i centri stampa
Technology
Funzione Fax e Scanner
Disponibile sulle stampanti multifunzione con autenticazione tramite badge o PIN
Follow me print
Consente di inviare un documento in stampa e di ritirarlo su una stampante qualunque
Stampa mobile
Stampa da tablet o smartphone aziendale
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Manage Printing - I quattro pilastri: sintesi dei benefici
Macchine
multifunzione
di ultima
generazione
- Carta
- Energia
- Toner
Innovazione
Ambiente
- Energia
- Carta
- Toner
= 100% riciclo
Risparmio
Salute
- Polveri sottili
- Rumore
+ Spazio
+ Confort
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Manage Printing – Benefici ambientali: dettaglio
Innovazione
Ambiente
Risparmio
Economico
Salute
• Calo dei consumi di energia
Le nuove macchine dovrebbero portare a regime a una flessione
stimata del 55% dei consumi energetici.
• Riduzione delle pagine stampate
Consumi di carta sono stimabili in calo del 30% circa
• Diminuzione delle emissioni di anidride carbonica
Complessivamente il progetto dovrebbe ridurre del 30%
le emissioni di CO2 nell’atmosfera
• Riciclo toner
Viene garantito il riciclo al 100% dei toner
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Manage Printing – Benefici per la salute: dettaglio
Innovazione
Ambiente
Risparmio
Economico
Salute
• Riduzione emissioni di polveri sottili
Ne consegue una migliore qualità dell’aria degli ambienti di lavoro
• Riduzione emissioni rumorose
Diminuisce sensibilmente e immediatamente il livello di inquinamento
acustico permettendo una maggior tranquillità nel lavoro
• Aumento dello spazio disponibile
Immediatamente gli uffici guadagnano in ampiezza e comfort
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Manage Printing – Benefici operativi: dettaglio
• Maggiore disponibilità dei device di stampa
Tutte le stampanti sono utilizzabili da tutti gli utenti e la
riservatezza è garantita dall’utilizzo del codice personale.
•
Garanzia di un’assistenza veloce e proattiva
Le macchine hanno un sistema di monitoraggio interno che
richiede automaticamente l’assistenza necessaria.
• Migliore efficienza ed efficacia del servizio
I documenti stampati possono essere prelevati in qualsiasi
momento e da tutti i dispositivi dell’azienda
• Riduzione della complessità di gestione
Il supporto tecnico non è a carico del singolo, ma interviene in
autonomia grazie alla gestione in remoto.
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Manage Printing – Benefici economici: dettaglio
Innovazione
Ambiente
Risparmio
Economico
Salute
Riduzione stimata dei costi complessivi
- 20%
N. Stampanti
- 50%
N. Pagine stampate
- 30%
N. Stampanti personali
-100 %
N. Toner
- 30%
N. Consumo energetico
- 55%
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Manage Printing – Un progetto in cui tutti vincono
Innovazione
tecnologica
Ambiente più
salutare
Riduzione costi
+
+
Con Manage Printing BPM dimostra che l’impegno costante
per la sostenibilità e per la riduzione dell’impatto ambientale
delle proprie attività si rivela vincente, a beneficio di tutti.
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