Indice generale

Indice generale
ELENCO CONTENUTI della Rel. 02.06.10...........................................................................................................2
Integrazione con Gestione Eventi di Assenza di HRMASTERDB (new)........................................................2
Importazione ratei Paghe Web (new).........................................................................................................4
Importazione Totalizzatori da file (new).....................................................................................................5
Inserimento Ore Lavorate (new).................................................................................................................6
Programmazione orari mensile (new) ........................................................................................................7
Monitor Presenti (new)...............................................................................................................................8
Cartellino mensile dipendente .....................................................................................................................8
Gestione Giorno dipendente........................................................................................................................8
Profili orari....................................................................................................................................................8
Assegnazione straordinari complessi............................................................................................................8
Azienda /Ente ..............................................................................................................................................8
Giustificativi collettivi ..................................................................................................................................8
Operativi: miglioramenti grafici ed ergonomici ...........................................................................................8
Tabelle ritardi/anticipi..................................................................................................................................9
Creazione situazione nuovi dipendenti ........................................................................................................9
Assegnazione profili orari ............................................................................................................................9
Eliminazione timbrature...............................................................................................................................9
Calcolo voci paga .........................................................................................................................................9
Monitor Elaborazioni schedulate..................................................................................................................9
Stampe..........................................................................................................................................................9
Conversioni ................................................................................................................................................10
Controllo e chiusura....................................................................................................................................10
Trasferimento Paghe Web..........................................................................................................................10
Export Paghe/Lul NON Zucchetti................................................................................................................10
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ELENCO CONTENUTI della Rel. 02.06.10
Integrazione con Gestione Eventi di Assenza di HRMASTERDB
(new)
Menù Operativi – Gestione eventi dipendente (funz.163)
Gli eventi del dipendente ( malattia, infortunio, ricovero ospedaliero,...) relativi alla tabella “Gestione eventi
dipendente ( funz. 163)” sono integrati con gli eventi inseriti in “Dati comuni – Elaborazioni – Assenze – Inserimento
evento”.
Per attivare l'integrazione è necessario :
–
completare la tabella in menù “Dati comuni – Tabelle – Assenza – Causale assenza” specificando, per la
causale assenza , il “cod causale in rilevazione Presenze “ indicato in tabella. In tale campo deve essere
indicato il codice del giustificativo della tabella dei Giustificativi ( funz.124) di Presenze Web. Quando l'evento
sarà inserito nella tabella “Inserimento evento”, dopo l'elaborazione di Presenze web (Controllo e Chiusura funz.302 - con attivo il flag “Gestione Eventi Assenza HR), in tabella “Gestione eventi dipendente ( funz.163)”
comparirà l'evento abbinato al giustificativo Presenze Web.
Nella “Gestione Giorno Dipendente (funz.151)” sarà presente il giustificativo di assenza elaborato con
Provenienza (P) = E.
Codice giustificativo della tabella giustificativi di Presenze Web ( funz.124)
2
Esempio:
Dati comuni – Elaborazioni – Assenze – Inserimento evento
Dopo aver eseguito la Chiusura dei giorni ( menù Elaborazioni – Controllo e Chiusura funz.302) con il flag “gestione
Eventi Assenza HR” attivo, l'evento assenza precedentemente inserito compare in tabella “Gestione Eventi dipendente
( funz.163)” :
Nella Gestione Giorno Dipendente ( funz.151), per i giorni indicati nell'evento, compare il giustificativo di assenza:
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Importazione ratei Paghe Web
(new)
Menù Utilità Presenze – Importazione Ratei Paghe Web (funz.140 – 340)
L’importazione del valore dei ratei da Paghe Web, a differenza dell’omologa funzione già presente per Paghe OMNIA
(funz. 138 - 381), prevede la lettura diretta da tabella, essendo i prodotti PRESW e PAGHEW integrati, e non da file.
Abbinamento Ratei (funz.140)
Codice rateo: valore del codice rateo che viene utilizzato come “chiave” dal processo di importazione dei dati.
Totalizzatori: per ogni totalizzatore\valore presente in tabella di Paghe, si può abbinare fino a 3 totalizzatori di
PRESW (funz. 155) per l’importo del dato.
Le descrizioni dei valori del rateo sono fisse in quanto cablate su campi della tabella h1rd_rat.
Descrizione Valori rateo
Campo tabella h1rd.rat
Valore rateo annuale
IVALRATANNL
Quantità maturata
NQUANMATR
Quantità maturata presunta
NQUANMATRPRES
Quantità goduta
NQUANGOD
Quantità goduta anno prec
NQUANGODAP
Quantità residuo anno prec
NQUANRESDAP
Quantità recuperata
NQUANRECP
Quantità azzerata\trasferita
NQUANAZZRTRAS
Quantità maturata da voce
NQUANMATRDAVOCE
Quantità maturata per stampe
NQUANMATRPERSTA
Quantità da maturare
NQUANDAMATR
Quantità goduta totale
NQUANGODTOT
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Importazione ratei (funz.340)
Data Elaborazione: gq/mm/aaaa dei valori del codice rateo presenti in tabella h1rd.rat che si desidera importare .
Le quantità presenti nel file sono inserite in tabella Totalizzatori ( funz.155) nel mese indicato nel
campo “Periodo” (i totalizzatori importati con Periodo =01/01/2015 sono scritti nella tabella
Totalizzatori – funz. 155 nel mese 01/2015).
Importazione Totalizzatori da file
(new)
Menù Utilità Presenze – Importazione Ratei da File – Importazione totalizzatori (funz.341)
E' possibile importare da file le quantità dei Totalizzatori della tabella Totalizzatori Mensile ( menù Operativi –
Totalizzatori mensili funz.155). Di seguito il tracciato del file e la spiegazione dei campi in maschera:
Nome file : a scelta dell'utente
Tipo file : line sequential (txt)
Campo
Tipo
Note
IDCOMPANY
Char (6)
Codice Azienda / Ente
separatore
Char (1)
;
IDEMPLOY
Char (7)
Codice del rapporto di lavoro
separatore
Char (1)
;
DATE
Numeric (6)
Nel formato MMAAAA
separatore
Char (1)
;
TOT_1
Numeric (5,2)
Quantità del totalizzatore 01 (funz.155)
separatore
Char (1)
;
TOT_2
Numeric (5,2)
Quantità del totalizzatore 02 (funz.155)
…...
Ripetuto fino a 64
CR/LF
Esempio file:
000001;1234567;032015;5,12;0;0;15,67;
000001;3333333;032015;
000001;7654321;022015;7,22;8;;14,33;0
Dettaglio funzionalità:
Percorso File Import: indicare il Percorso e il Nome del File che si desidera importare nei totalizzatori ( funz.155).
Periodo : gg/mm/aaaa dei totalizzatori presenti nel file che si desidera importare .
Le quantità presenti nel file sono inserite in tabella Totalizzatori ( funz.155) nel mese indicato nel campo
“Periodo” (i totalizzatori importati con Periodo =01/01/2015 sono scritti nella tabella Totalizzatori – funz.
155 nel mese 01/2015).
Riscrive : se spuntato, tutti i valori dei totalizzatori presenti nel file vengono importati e sovrascritti ad eventuali
valori già presenti in tabella Totalizzatori – funz.155 (anche il valore zero e blank sono importati e
sovrascrivono eventuali valori già presenti).
Importa valori a zero: se spuntato sono importati solo ed esclusivamente i totalizzatori che nel file hanno un valore
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diverso da blank (i totalizzatori con valore 0 quindi sono importati e sovrascrivono
eventuali valori già presenti in tabella 155).
Se non è spuntato sono importati solo ed esclusivamente i totalizzatori che nel file hanno un
valore diverso da blank e diverso da zero.
Visualizza stampa: se spuntato, a fine elaborazione si apre la stampa che riporta l'elenco dei dipendenti per i quali
sono stati importati i totalizzatori.
Se non spuntato la stampa è elaborata in background e memorizzata nella Gestione Stampe.
Inserimento Ore Lavorate
(new)
Menù Operativi – Inserimento Ore Lavorate (funz.144)
Questa nuova funzionalità permette di gestire l’inserimento manuale delle presenze\assenze.
L’obiettivo è quello di corredare il sistema evoluto di rilevazione presenze con una funzione che potesse permettere
l’inserimento facilitato e rapido dei movimenti giornalieri da parte di un utente dedicato, mantenendo una visione
d’insieme su tutto il mese.
Questa esigenza si rileva, per esempio, in società di grandi dimensioni, quali per esempio le Cooperative, in cui il
personale non è soggetto a timbratura e la gestione presenze viene demandata completamente ad un utente che ha il
compito di inserire nel sistema dei totali di ore lavorate o di assenza del mese, senza particolare livello di dettaglio;
oppure presso gli Studi Professionali che richiedono ai propri clienti di trasferire le informazioni legate alle presenze per
produrre poi la busta paga. Quando questi stessi clienti sono aziende di piccole dimensioni, che non adottano sistemi di
rilevazione timbrature, diventa indispensabile gestire l’inserimento nel sistema dei movimenti giornalieri e mensili dei
vari dipendenti.
Il valore aggiunto di poter sfruttare una funzionalità simile all’interno di un prodotto completo di gestione presenze, è
avere a disposizione, in background, un impianto tabellare predisposto al calcolo delle ore lavorate (a fronte
dell’inserimento di un assenza viene automaticamente decurtato il teorico\lavorato) e delle voci paga (maggiorazioni,
straordinari, indennità…), pianificazione dei turni, piuttosto che automatismi sul calcolo dei ticket pasto oppure
reportistica specifica sui movimenti e le assenze, tutti elementi che non possono essere sfruttati in un foglio di
inserimento esterno alla soluzione presenze.
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Dettaglio funzionalità\pulsanti:
Assegna Teorico: chiude il mese sulla base dei parametri anagrafici e\o degli orari programmati per il dipendente.
Chiusura GG: effettua la chiusura delle giornate (tutto il mese per intero).
Calcolo Voci: effettua la chiusura delle giornate (tutto il mese per intero)+ il calcolo voci paga\mese.
Tot Gstf: visualizza un monitor con il totale dei giustificativi presenti nel mese per il dipendente.
Stampa: effettua la stampa del cartellino (250).
Cancellazione periodo: cancella tutti i dati presenti nelle giornate comprese nel periodo indicato nei campi dati a
fianco al pulsante.
Programmazione orari mensile
(new)
Menù Operativi – Programmazione orari mensili (funz.152)
Questa nuova funzionalità consente di programmare gli orari per dipendente e per mese .
Nelle colonne“Orario”, “Orario Prog”, “Interv” è possibile inserire i relativi codici per programmare l'intero mese o il
periodo del mese interessato. I codici possono essere inseriti prima di eseguire la Chiusura dei giorni ( funz.302) se si
vuole effettuare una programmazione, oppure possono essere sostituiti a quelli già presenti se si desidera effettuare
una modifica del codice assegnato (la programmazione/variazione dei codici inseriti in questa maschera è
automaticamente riportata nella gestione Giorno Dipendente – funz.151)
Le timbrature visualizzate in questa maschera possono essere rese NON modificabili nel seguente modo:
–
selezionare Menù Tabelle – Tabelle Utilità – Tabella opzione funzioni (funz.116)
–
spuntare “152 – Lock timbrature”
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Monitor Presenti
(new)
Menù Utilità presenze – Monitor Presenti (funz.187)
Porting del Monitor Presenti con tutte le funzionalità presenti nella versione Client-Server (DNGPRES).
Cartellino mensile dipendente
Menù Operativi – Cartellino mensile dipendente (funz.145)
–
E' stato aggiunto un nuovo bottone “ Richieste da Workflow” : se selezionato apre in consultazione la
maschera delle richieste di Workflow che non sono ancora state approvate o che sono state approvate ma non
ancora trasferite in Presenze Web.
–
E' stata aggiunto il nuovo Tab GSTF LUNGO PERIODO che consente di inserire dal cartellino mensile i
giustificativi individuali di lungo periodo (funz.157).
–
E' stata aggiunto il nuovo Tab GSTF ALTRI APPLICATIVI che consente richiamare e gestire la finestra dei
Giustificativi da altri applicativi (funz.159).
–
E' possibile visualizzare le ore lavorate in minuti : dal menù Tabelle – Tabelle Utilità – Tabella Opzione
Funzioni(funz.116) è possibile scegliere “145: Esposizione minuti”.
Gestione Giorno dipendente
Menù Operativi – Gestione Giorno Dipendente ( funz.151)
–
E' stato aggiunto un nuovo bottone “
Richieste da Workflow” : se selezionato apre in consultazione la
maschera delle richieste di Workflow che non sono ancora state approvate o che sono state approvate ma non
ancora trasferite in Presenze Web.
–
E' possibile ricercare un dipendente inserendo direttamente nel campo “Codice” il cognome del dipendente
stesso (+ invio) come già avviene in DNGPRES. Dopo aver inserito il cognome, cliccando sui tasti
posti
vicino a “Cod. dipendente”, lo scorrimento dei dipendenti avviene per cognome/nome.
Profili orari
Menù HR Anagrafici – Rapporto di lavoro – Presenze – Profili orari (funz.187)
Turnista 7 = indicando tale valore, compare il campo “Param.turno” nel quale e' possibile inserire la fascia che
identifica gli estremi per i quali considerare e quindi caricare le timbrature dopo la mezzanotte, sul giorno
precedente.
Assegnazione straordinari complessi
Menù Tabelle – Gestione straordinari – Assegnazione straordinari complessi
Nuovo flag “Considera arrotondamento anagrafico”: se spuntato, l’arrotondamento dei giustificativi generati dalla
tabella seguono l’arrotondamento specificato in anagrafica, se non è spuntato seguono l’arrotondamento specificato
nel giustificativo stesso (funz. 124).
Azienda /Ente
Menù HR Anagrafici - Azienda / Ente (funz.904)
E' stato aggiunta l'opzione “ Opzioni stampa cartellino : DATA E ORA”: se spuntato, in fondo alla stampa cartellino su
modulo sono riportate la data e l'ora di elaborazione della stampa.
Giustificativi collettivi
Menù Operativi – Giustificativi collettivi (funz. 154)
Nella spalla di sinistra è possibile scegliere l'azienda per la quale inserire il giustificativo collettivo. All'apertura della
maschera l'elenco delle aziende non compare, ma è possibile aprirlo tramite il bottone
presente a sinistra della
maschera.
Operativi: miglioramenti grafici ed ergonomici
Riportiamo di seguito l'elenco delle funzioni che sono state riviste e migliorate nella ricerca e gestione dei dipendenti
tramite l'introduzione dell'elenco dei dipendenti nella spalla di sinistra ( i dipendenti licenziati, nel mese di riferimento,
non sono visualizzati nella spalla di sinistra) :
-Menù Operativi – Assegnazione terminali timbrature (funz.153)
-Menù Operativi – Totalizzatori mensili (funz.155)
-Menù Operativi – Inserimento voci/acconti (funz.656)
-Menù Operativi – Monitor Banca Ore ( funz.458)
-Menù Operativi – Giustificativi lungo periodo dipendente (funz.157)
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-Menù Operativi – Programmazione orari settimanale (funz.650)
Tabelle ritardi/anticipi
Menù Tabelle – Tabelle ritardi/anticipi
Revisione della maschera: le tabelle sono strutturate nella stessa modalità di creazione e gestione delle tabelle calcolo
voci paga (funz.131)
Creazione situazione nuovi dipendenti
Menù HR Anagrafici – Creazione situazione nuovi dipendenti (funz.393)
–
Gestione del filtro azienda per permettere l'esecuzione solo ed esclusivamente sulla società interessata
–
nuovo flag “Elaborazione silente” : elaborazione in background, l'esito dell'elaborazione è visibile in menù
Utilità – Gestione Elaborazioni
Assegnazione profili orari
Menù Utilità Presenze – assegnazione profili orari (funz.392)
–
nuovo flag “Elaborazione silente” : elaborazione in background, l'esito dell'elaborazione è visibile in menù
Utilità – Gestione Elaborazioni
Eliminazione timbrature
Menù Elaborazioni – Eliminazione timbrature (funz.312)
–
Ripristinata la possibilità di eseguire la cancellazione per più dipendenti ( nella versione precedente la
cancellazione avveniva solo per singolo dipendente).
–
Sblocca timbrature : cancella anche il codice IDEMPLOY e IDCOMPANY ( oltre a TPSTAMP che già cancellava)
nella tabella hrtb_xxxxxxdraintimbr
Calcolo voci paga
Menù Elaborazioni – Calcolo voci paga (funz.371)
In caso di un numero di voci giornaliere superiori a 8, segnala in stampa l'azienda/dipendente che ha tale situazione.
Ricordiamo che tale situazione non è gestibile, pertanto l'avviso in stampa è utile per segnalare che il calcolo non può
essere eseguito.
Monitor Elaborazioni schedulate
Menù Sistema – Schedulatore – Monitor Elaborazioni
In testata è stato aggiunto il filtro di ricerca per numero di Funzione.
Stampe
Menù Stampe
E' stato eseguito il porting delle seguente stampe:
•
Anagrafica dipendenti personalizzabile (funz.222)
•
Tabella orari\intervalli\giustificativi (funz.201)
•
Riepilogo mensa (funz.270)
•
Controllo superamento ore settimanali (funz.215)
•
Controllo superamento periodo minimo (funz.224)
Presenti / assenti per Periodo (funz.232): aggiunto il flag “Abilita gestione privacy” . Se spuntato il flag, i
giustificativi riportati in stampa assumono tutti la descrizione
ASSENZA GIUSTIFICATA; in caso di anomalie (cod. 409..) viene
riportata la descrizione ASSENZA NON GIUSTIFICATA.
Presenti / assenti (funz. 230): aggiunto il flag “Abilita gestione privacy”. Se spuntato il flag, i giustificativi
riportati in stampa assumono tutti la descrizione ASSENZA GIUSTIFICATA; In
caso di anomalie (cod.409..) viene riportata la descrizione ASSENZA NON
GIUSTIFICATA.
Totale ore ordinarie/straordinarie (funz.236) : in penultima e ultima pagina riporta correttamente la data di
elaborazione in testata.
Cartellino Presenze (funz.250): - riportato il flag “Creazione file PDF per ogni dipendente”.
- ripristinata la stampa della Partita IVA/Codice Fiscale in testata al cartellino, in
base alle impostazione della funz. 904.
Analisi gstf giorni/dipendenti (funz. 235): manutenzioni varie per la corretta gestione della stampa
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Quantità e numero eventi (funz. 234) : manutenzioni varie per la corretta gestione della stampa
Foglio presenze (funzione 291): manutenzioni varie per la corretta gestione della stampa
Conversioni
Menù Utilità Presenze -Conversioni- Conversione Database DNGPRES
–
E' stato implementato il file di log ( logconv.txt) inserendo i parametri selezionati nella maschera di
conversione.
–
Corretta la conversione dei terminali di mensa ( convertiva il terminale con lunghezza a 4 byte invece che a 5
byte)
–
nuovo flag “Elaborazione silente” : elaborazione in background,l'esito dell'elaborazione è visibile in menù
Utilità – Gestione Elaborazioni
–
le tabelle di compensazione (funz.175-176-178-179) vengono convertite sempre abbinate all'azienda
–
nuovo flag “Importa dipendenti cessati Da “: se spuntato, in fase di conversione, importa anche i dipendenti
cessati che hanno la data di cessazione uguale / maggiore a quella indicata.
Se il campo non è spuntato sono importati sempre tutti i dipendenti licenziati.
Controllo e chiusura
Menù Elaborazioni – Controllo e chiusura (funz.302)
Sono state apportate correzioni varie relative al calcolo della flessibilità e alla chiusura delle giornate con giustificativo
proveniente dalla funzione 145 in caso di orario notturno .
Trasferimento Paghe Web
Menù Totalizzazioni per paghe - Trasferimento Paghe Web
E' presente il nuovo flag XML : consentirà di creare il file trripa.xml per Paghe Web, ma in questa versione non può
essere utilizzato perché ancora in fase di modifica.
Export Paghe/Lul NON Zucchetti
Menù Totalizzazioni per paghe – Export paghe Non Zucchetti
–
Export LUL Teamsystem 3 : reinserita l'opzione “Primi 2 Byte a sx SOGG.DITTA
–
Porting dei segunti export: .LUL Adp
.LUL Centro Paghe Verona
.PAGHE Adp
.PAGHE Sispac
.PAGHE Adp Uniemens
.TICKET Edenred : è stato implementato l'export ma non può essere utilizzato
perché ancora in fase di modifica.
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