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ALLFA
ALLPLAN ALLFA
LA SOLUZIONE PER IL FACILITY MANAGEMENT
Allplan Allfa è certificato secondo
Allplan è membro di buildingSMART da molti anni
le linee guida GEFMA-444.
e supporta il formato BIM aperto e standard IFC
per un efficiente scambio di dati.
Allplan è membro del Green Building Council.
GESTIONE COMPLETA E FLESSIBILE SU WEB DELLE COSTRUZIONI
Il mantenimento del valore di un'opera durante il suo ciclo di vita richiede un approccio integrato e tecnologicamente avanzato come
quello offerto dalla soluzione software di Facility Management Allplan Allfa. In questo modo diventa semplice gestire i processi di
conduzione e individuare potenziali risparmi a vari livelli.
LA SOLUZIONE ALLPLAN ALLFA
ARCHITETTURA DELLA SOLUZIONE
Per gli utenti operativi non sono richieste
Allplan Allfa è la soluzione completa CAFM che
La soluzione Allfa utilizza le tecnologie Web 2.0 e
installazioni locali, ma il semplice utilizzo del
mette a disposizione un sistema efficiente di
il database Oracle. Sono quindi richiesti un server
browser Web, con notevole riduzione dei costi di
gestione degli immobili e degli impianti grazie alla
Tomcat Apache e un Server Oracle, che possono
distribuzione dell'applicazione e delle risorse
struttura moderna del database e alla notevole
essere installati sia su macchine fisiche che su
hardware richieste. Per gli amministratori del
facilità di utilizzo. Dalla gestione delle superfici e
macchine virtuali. Grazie all'accesso via browser
sistema viene installata in locale l'opzione
degli oggetti alla gestione dei traslochi, dalla
Web, i dati sono disponibili su ogni tipo di
Allfa TT.
gestione degli impianti a quella dei contratti, dalla
piattaforma hardware indipendentemente dal
Nel caso di connessione con le piattaforme CAD
gestione delle pulizie all'inventariazione, il
sistema operativo. Per i dati grafici viene
Autocad© e BIM Allplan, viene installata in locale
software risponde in maniera efficace a
supportato il formato standard HTML5 e quindi
l'opzione FM-Manager solamente nelle postazioni
numerosissimi processi chiave. Con una
che si operi da PC, Notebook, Mac o Tablet, le
dove sono presenti Autocad© e/o Allplan.
reportistica flessibile e adattabile alle varie
informazioni sono sempre a disposizione anche in
Allfa offre inoltre il supporto LDAP.
esigenze, Allplan Allfa permette in ogni momento
mobilità.
una visione chiara di tutti gli interventi. In questo
modo è possibile pianificare e controllare
consapevolmente tutte le risorse. Allo stesso
tempo è possibile ridurre il numero e la durata
delle scadenze e di conseguenza anche dei costi.
L'alta scalabilità, la struttura flessibile e la
composizione modulare offrono possibilità di
adattamento anche nel caso di ambiti applicativi
apparentemente distinti, ma in realtà
interconnessi. Allplan Allfa si presta a essere
integrato in ogni momento sia grazie ai singoli
moduli disponibili che all'interfaccia personalizzabile, adattandosi di conseguenza a ogni
esigenza e alle aspettative individuali.
INTERFACCIA UTENTE
L'utente opera direttamente nel browser Web con
un'interfaccia familiare e intuitiva.
L'accesso alle informazioni può avvenire
navigando direttamente nella gerarchia ad albero
o utilizzando le potenti funzioni di ricerca integrate
all'interno di Allplan Allfa.
NAVIGAZIONE DEI DATI
La navigazione dei dati avviene indifferentemente
tramite un albero alfanumerico, che l'utente può
liberamente configurare e strutturare, o attraverso
i dati grafici che descrivono l'edificio e gli impianti.
La navigazione attraverso i dati grafici risulta
particolarmente intuitiva e in ogni momento si
accede a tutte le informazioni alfanumeriche
dell'elemento selezionato, senza necessità di
ricercarlo nuovamente nella gerarchia
alfanumerica.
SCALABILITÀ E PERSONALIZZAZIONE
In questo modo, l'ufficio tecnico potrà procedere a
RICERCA E AGGIORNAMENTO DELLE
INTERFACCIA
tutti i propri aggiornamenti e interventi, partendo
INFORMAZIONI
Grazie a specifiche funzioni di personalizzazione
dalle informazioni aggiornate dei Facility Manager.
Le potenti funzionalità di ricerca implementate in
dell'interfaccia, è possibile definire layout dedicati
In qualunque fase o a lavori ultimati, l'ufficio
Allplan Allfa permettono di accedere alle
a specifici utilizzi, come ad esempio un layout per
tecnico potrà procedere all'aggiornamento dei dati
informazioni della banca dati in modo rapido e
la richiesta di intervento manutentivo.
utilizzati nella gestione dell'impianto o dell'edificio.
intuitivo.
Il risultato della ricerca può essere visualizzato in
INSERIMENTO DEI DATI
UTILIZZO DI DATI BIM
forma di tabella o in forma grafica ed essere
Allplan Allfa offre una grande flessibilità nell'inseri-
Grazie all'opzione FM-Manager per la piattaforma
esportato nei principali formati anche per
mento dei dati per cui è possibile iniziare con dati
BIM Allplan è possibile utilizzare anche i dati
elaborazioni esterne ad Allfa. Grazie alla modifica
di base che possono successivamente essere
provenienti da applicativi software di tipo BIM
multipla dei dati, la fase di aggiornamento degli
ampliati sia nella quantità che nella profondità di
tramite il formato standard IFC.
stessi diventa intuitiva e rapida.
strutturazione delle informazioni.
A ogni livello della gerarchia possono essere
aggiunte informazioni: - alfanumeriche
- geometriche
- grafiche
ed essere associati documenti nei formati
standard (Microsoft Office©, immagini, PDF, ecc.).
ATTRIBUTI E INFORMAZIONI
Allplan Allfa non presenta limiti al numero di
informazioni e attributi.
L'utente li può personalizzare in funzione delle
proprie esigenze. Grazie a un semplice ma
potente sistema di cataloghi è possibile
personalizzare le informazioni necessarie nonché
raggrupparle in modo logico.
UTILIZZO DI DATI GRAFICI - CONNESSIONE
BIDIREZIONALE
Allplan Allfa consente l'utilizzo di tutti i tipi di dati
grafici, quali fotografie e scansioni o dati vettoriali.
Per i dati vettoriali, grazie alle funzionalità offerte
dall'opzione FM-Manager, è possibile connettere
in modalità bidirezionale il CAD Autocad© e la
soluzione BIM Allplan.
GESTIONE DOCUMENTI
Ad esempio è possibile aggiornare la data di
L'utente crea un promemoria per l'elemento o gli
prossima manutenzione a un gruppo di
elementi da manutenere che vengono associati al
Allfa Web offre un sistema integrato di gestione
componenti con un'unica operazione.
promemoria stesso.
dei documenti che possono essere archiviati
Le informazioni possono essere utilizzate anche
Alla scadenza il promemoria avvisa l'utente e, se
elettronicamente ed essere disponibili
per creare tematizzazioni, ottenendo in questo
vi è stato associato il processo operativo, notifica
direttamente nel browser Web.
modo elaborati grafici che evidenziano le
le attività alle persone coinvolte.
Grazie a questa funzionalità integrata, Allfa Web
informazioni ricercate come, per esempio, tutti gli
si trasforma in un potente Document Management
apparati che hanno subito un guasto o tutti gli
DIRITTI DI ACCESSO AI DATI
System che associa i documenti direttamente a
apparati da manutenere a una certa data.
L'opzione Allfa Admin consente agli amministratori
ogni nodo della gerarchia (vani, attrezzature,
una completa gestione dei diritti di accesso ai
impianti).
GESTIONE DEI PROCESSI
dati. In questo modo è possibile strutturare in
In questo modo l'accesso a planimetrie, disegni
Un potente motore integrato permette di
modo puntuale l'accesso e l'aggiornamento delle
as-build, schede di manutenzione o di prodotto,
disegnare in modo grafico i propri processi
informazioni sia all'interno dell'azienda, sia
contratti, fotografie, ecc. è disponibile in ogni
operativi con il relativo workflow.
coinvolgendo persone esterne in outsourcing.
momento a seconda dei diritti degli utenti.
Allfa Processi utilizza il linguaggio standardizzato
e specifico nel campo del Facility Management
BPMN 2.0 (Business Process Model and
Notation).
La richiesta di Helpdesk da parte dell'utilizzatore
finale, tramite la semplice compilazione di un form
configurato per tale operazione, crea e attiva il
processo specifico che invia delle notifiche a tutti
gli utenti coinvolti, ad esempio il responsabile
della manutenzione che deve autorizzare l'uscita
dei manutentori.
L'invio della richiesta attiva una notifica a tutti gli
interessati e avvia il processo di risposta
predefinito, che fa da guida ai soggetti coinvolti e
garantisce la massima qualità di risposta
all'utente.
Un ulteriore esempio di applicazione pratica per la
gestione delle manutenzioni programmate è la
funzione di promemoria.
INTEGRAZIONE CON LE APPLICAZIONI DI
UFFICIO
I dati inseriti in Allplan Allfa possono essere
ricercati, aggregati e quindi utilizzati nelle comuni
applicazioni di ufficio come Microsoft Excel©,
Word©, Project©.
INTEGRAZIONE CON SISTEMI IT AZIENDALI
Allpan Allfa è un sistema aperto che offre diverse
interfacce non solo per sistemi CAD e BIM, ma
anche per i sistemi ERP e di manutenzione, come
le soluzioni SAP©, MS Navision©, IBM Maximo©.
CHI SIAMO
ALLPLAN
Da 50 anni l'azienda è uno dei principali fornitori
Il prodotto CAFM Allfa, integrato con il BIM, è
Allplan è un fornitore europeo leader di software
di software nel settore AEC (architettura,
utilizzato da banche, assicurazioni, industria e
per la progettazione e gestione di edifici.
ingegneria, costruzioni). I prodotti sono utilizzati
pubblica amministrazione.
In tutto il mondo architetti, ingegneri, imprese edili
per ottimizzare l'intero processo in termini di
L’Associazione per il Facility Management
e facility manager hanno introdotto il software al
qualità, costi e tempi.
GEFMA ha verificato la qualità del software e ha
fine di lavorare in modo efficiente e per garantirsi
La famiglia di prodotti BIM Allplan comprende
confermato la certificazione di Allplan Allfa.
vantaggi competitivi.
anche la soluzione software Allplan Allfa per il
Allplan fa parte del Nemetschek Group.
facility management.
ALLFA
CASI DI SUCCESSO
CONSIGLIO D'EUROPA, STRASBURGO
"Abbiamo firmato il contratto per la fornitura,
Il Consiglio d'Europa, con sede a Strasburgo, è
l'installazione, la configurazione e
l'istituzione leader in Europa per la promozione
l'implementazione di soluzioni Allfa, integrate con
della democrazia e dei diritti umani. Il suo
la soluzione di CMMS (Computerized
portafoglio è costituito da 8 edifici a Strasburgo,
Maintenance Management System) della società
per un totale di 142.000 mq, oltre a uffici a Parigi,
Apisoft OptiMaint."
Bruxelles, Lisbona, Budapest e Graz.
IL MUSEO DEL LOUVRE, PARIGI
Il passo successivo per il Museo del Louvre sarà
Il Museo del Louvre (http://www.louvre.fr) ha
l'implementazione del nuovo modulo Allfa Design,
scelto Allplan Allfa nel 2012 come soluzione di
grazie al quale gli utenti potranno personalizzare
gestione patrimoniale.
le maschere di input relative a edifici, attrezzature
Il software è attualmente in produzione e sfrutta
e componenti.
tutte le funzionalità del nuovo visualizzatore
denominato Allfa GFX.
La tecnologia Allfa GFX apre un piano contenente
oltre 1'000 oggetti in meno di 4 secondi.
CASSA DI RISPARMIO, LUDWIGSBURG
"Con l'aiuto di Allplan Allfa possiamo accedere in
La Cassa di Risparmio di Ludwigsburg è l'istituto
maniera rapida e affidabile a tutti i dati specifici
bancario leader di mercato nel proprio settore e
relativi ai nostri immobili e attribuirli ai rispettivi
tra le maggiori Casse di Risparmio in Germania.
centri di costo. Chi prende parte a un processo
Per gestire le oltre 100 filiali in maniera efficiente
riceve in tal modo informazioni affidabili sugli
l'istituto ha scelto per il proprio Facility
immobili e può pianificare meglio. Inoltre,
Management la soluzione Allplan Allfa.
risparmiamo molto tempo per le ricerche."
MINISTERO FEDERALE DELLE FINANZE,
"L'implementazione dei badge elettronici è stata
BERLINO
rapida ed efficace. Il nuovo sistema basato sul
L'introduzione dei badge elettronici per il
software Allplan Allfa è molto efficiente e affidabile
personale ha rappresentato per il Ministero delle
e in grado di gestire digitalmente, con un unico
Finanze tedesco una sfida molto complessa.
protocollo, l'intero processo operativo della
Reduce dall'esperienza positiva con Allfa nella
richiesta, del rilevamento, della gestione o del
gestione del trasloco da Bonn a Berlino, il
blocco dei badge."
Ministero ha gestito anche il complesso processo
di introduzione dei badge elettronici basandosi
sulla stessa soluzione per il Facility Management.
© 11.2015 Allplan Italia Srl, Trento, Italia - Foto 1: MAN Werksentwicklung Osttor, Monaco di Baviera;
pmp Architekten GmbH, Monaco di Baviera, Germania: Foto: marcwinkel.de; Foto 3: www.annette-hempfling.de
Per ulteriori informazioni, si rimanda al sito web www.allplan.com Se vuoi essere contattato da un nostro consulente chiama il +39 0461 430430