lettera scuole art.20

Comune di Venezia
Direzione Politiche Educative, della Famiglia e Sportive
S. Marco, 4091 – 30124 Venezia
tel. 0412748336– fax 0412748410 – e-mail: [email protected]
PEC: [email protected]
codice fiscale 00339370272
Prot. gen.
del.
Ai Sigg. Dirigenti Scolastici
(trasmissione PEC)
Ai Sigg.Responsabili dei Servizi
Educativi delle Municipalità
(trasmissione email)
e p.c.
AMES S.p.A.
(trasmissione PEC)
-Loro sedi -
OGGETTO:
Modalità di
scolastica.
comunicazione
per
sospensione
servizio
ristorazione
Come è noto a partire dall’anno scolastico 2013/2014 l’Amministrazione del Comune di
Venezia - in collaborazione con A.M.E.S. S.p.A - ha adottato un sistema informatico per la
gestione del servizio di mensa scolastica, con particolare attenzione alle modalità di prenotazione
pasti e riscossione tickets.
Il nuovo sistema informatico prevede che il genitore notifichi, mediante l’utilizzo di un
apparecchio telefonico fisso o mobile o tramite accesso al server preposto alla gestione della
prenotazione dei pasti, l’assenza del proprio figlio da scuola.
Solo in presenza di questa specifica comunicazione la prenotazione del pasto verrà
annullata e di conseguenza sospeso, in base al numero di giorni di assenza indicati, il prelievo dal
credito prepagato dal genitore.
Rimane invece in esercizio alle singole strutture scolastiche la comunicazione relativa alla
sospensione del servizio di mensa per un’intera o più classi (es. in caso di uscite didattiche).
A tal proposito, e soprattutto a seguito di irregolarità rilevate sia nel corso dei precedenti
anni scolastici che all’avvio dell’attività scolastica di quest’anno, si richiama il personale docente al
rispetto delle procedure previste per la sospensione del servizio di mensa, come indicato
dall’articolo 20 del Regolamento del Servizio Refezioni Scolastiche che di seguito si riporta:
“Ai fini organizzativi le istituzioni scolastiche, in occasione di uscite programmate o per qualsiasi
altra iniziativa che comporti la sospensione della mensa, hanno l’obbligo di darne comunicazione
scritta all’ufficio refezioni scolastiche almeno con un anticipo di quattro giorni (sabato e
domenica esclusi) prima del verificarsi dell’evento”.
E’ indispensabile che la comunicazione da parte degli insegnanti o delle segreterie
scolastiche avvenga nel rispetto dei tempi indicati perché consente - sulla base dei dati inseriti
nell’archivio informatizzato del portale - di identificare i nominativi degli alunni da codificare come
assenti e quindi non soggetti al prelievo del ticket previsto; diversamente il costo del pasto
benché non consumato verrà automaticamente addebitato alle famiglie.
Si ricorda inoltre che il rispetto dei tempi indicati dal citato Regolamento è funzionale
all’ottimizzazione del servizio e quindi al contenimento delle spese e degli sprechi alimentari.
La comunicazione per la sospensione del servizio di mensa scolastica deve essere inviata,
come sempre, all’ufficio Ristorazione Scolastica via fax al n. 041.2749540 o all’indirizzo di posta
elettronica [email protected]
Con la preghiera di dare massima diffusione alla presente presso tutte le sedi scolastiche di
competenza e, certi della condivisione e collaborazione da parte di tutto il personale docente, si
porgono cordiali saluti.
IL DIRETTORE
- Dott. Marzio Ceselin -