215-Det-2014-impegno di spesa software servizi anagrafici

COMUNE DI LANDIONA
Provincia di Novara
UFFICIO DI SEGRETERIA GENERALE
Determina n. 215 del 19/12/2014
Originale/Copia
IMP. N.
OGGETTO: IMPEGNO DI SPESA PER FORNITURA SOFTWARE PER GESTIONE
SERVIZI DEMOGRAFICI. (CIG. Z1D12659E6).
L’anno DUEMILAQUATTORDICI del mese di DICEMBRE il giorno DICIANNOVE
nel proprio ufficio,
IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO
PREMESSO che nell’ambito della gestione delle funzioni delegate dallo Stato, questo
Comune è tenuto ad assicurare la necessaria attività gestionale riferita ai servizi demografici:
anagrafe, elettorale, stato civile, unitamente all’interscambio anagrafe e banca dati INA, per cui
occorre la funzionalità di idonei prodotti software;
PRESO ATTO che già in passato, stante la necessità di conferire maggiore economicità ai
servizi di gestione delle banche dati riferite ai tributi comunali, prima IMU/TARES attualmente
IUC, sono stati acquistati presso l’Ufficio Finanziario e Segreteria sono in dotazione i seguenti
software della ditta SISCOM S.P.A con sede a Cervere – Via Adua 4- p.i. 01778000040:
- Callisto: per gestione e rel. conto;
- Egisto: protocollo informatico;
- Europa: contabilità I.V.A.;
- Giove: contabilità finanziaria;
- Piranha – tributi;
- Giovemif: mandato informatico;
- Parsifae: economato;
- Venere_contratti: gestione contratti.
CONSIDERATO che ai fini di una omogeneità della gestione delle banche dati, in specie
per i servizi demografici per l’evidente collegamento ai soggetti passivi delle imposte e tributi
comunali, nell’ambito di una prossima digitalizzazione dell’attività comunale, si rende conveniente
l’acquisto delle soluzioni software della ditta SISCOM S.p.A. su citata;
OSSERVATO il preventivo offerta pervenuto dalla ditta SISCOM S.p.A, con sede a
Cervere - Via Adua in data 25.11.2014, prot. n. 9145, con cui si dichiara disponibile alla fornitura
dei software applicativi:
- Selene – Anagrafe Elettorale;
- Sesamo – Stato civile
- Seletel – Modulo intercambio con INA, SAIA, SIATEL, sistema CNSD del Ministero
dell’Interno adeguato al nuovo sistema Xml_Saia2/Ap5;
- Venere – Atti – Delibere e Determine;
-
per un costo rispettivamente: Licenza d’uso – costo simbolico € 1,00; Formazione
personale, riferita a n. 3 giorni, € 980,00 Iva esente; Attività di migrazione dati € 400,00 +
IVA;
CONSIDERATO che, ai sensi dell’art. 57, comma 2 lett. b) ed art. 125 comma 11 del
D.Lgs. 163/2006 è possibile ricorrere all’affidamento diretto, senza procedure di evidenza pubblica,
per importi inferiori ad Euro 40.000,00= IVA esclusa;
RITENUTA l’opportunità, stante il valore inferiore al limite di cui sopra ed al fine di
accelerare al massimo le procedure per la conclusione dell’affidamento, di avvalersi della
particolare procedura dell’affidamento diretto, tenuto anche conto che detta Ditta è inserita
nell’ambito del Mepa;
RICHIAMATO il Regolamento per i lavori, le forniture ed i servizi in economia ai sensi
dell’articolo 125 del D.Lgs. 163/2006 approvato con deliberazione C.C. n. 10 del 28 giugno 2007,
esecutiva ai sensi di legge;
RITENUTA l’offerta congrua, dando atto che trattasi di spesa necessaria per l’attività degli
uffici comunali interessati;
RITENUTO di impegnare la somma di € 1.381,00, + IVA di € 303,82=, pari a complessivi
€ 1.684,82= all’intervento 1.01.02.03 cap. 140/1053/1 del Bilancio Pluriennale 2014-2016,
annualità 2015;
VISTO gli articoli 107 e 183 del D.Lgs. 267/2000 ed il vigente Regolamento di Contabilità;
VISTO il Decreto Sindacale n. 01/2012 in data 21.06.2012 di nomina a Responsabile del Servizio.
DETERMINA
1. Di DARE ATTO che le premesse sono parte integrante e sostanziale della presente
determinazione;
2. Di AFFIDARE alla Ditta SISCOM S.p.A. con sede a Cervere – Via Adua 4- p.i. 01778000040,
la fornitura del software per la gestione dei servizi demografici e gestione delibere, descritte in
narrativa, alle condizioni di cui al preventivo depositato agli atti pervenuto in data 25.11.2014 al
n. 9145/V.2 di protocollo;
3. Di IMPEGNARE la spesa di € 1.684,82= I.V.A. compresa all’intervento 1.01.02.03 cap.
140/1053/ del Bilancio Pluriennale 2014-2016, annualità 2015;
4. Di DARE ATTO che il pagamento della prestazione si effettuerà a presentazione di regolare
fattura, purché riscontrata regolare previa verifica:
- della regolarità e validità del D.U.R.C. (Documento Unico di Regolarità contributiva);
- di quanto stabilito in materia di tracciabilità dei flussi finanziari (Legge 13.08.2010 n. 136 e
s.m.i.);
5. Di DARE ATTO che la presente determinazione, verrà pubblicata, ai fini della pubblicità degli
atti, all'albo pretorio comunale on-line per 15 giorni consecutivi, ai sensi dell'art. 32, comma 1,
della Legge n. 69 del 18/06/2009;
6. Di TRASMETTERE copia della presente determinazione al Responsabile del Servizio
Finanziario per gli adempimenti di competenza.
Il Responsabile del Servizio
(F.to GUGLIOTTA dott. Michele)
Il sottoscritto Responsabile del servizio Finanziario, attesta la copertura finanziaria della spesa,
ai sensi dell’art. 153 del D.Lgs. 18.08.2000 n. 267 e s.m.i..
Landiona lì __________________
IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO
(F.to GUGLIOTTA dott. Michele)
Copia della presente determinazione è stata pubblicata all’Albo Pretorio a partire dalla data
odierna e per 15 giorni consecutivi.
Landiona lì __________________
F.TO IL MESSO COMUNALE
Per copia conforme ad uso amministrativo:
Landiona lì ____________________
IL SEGRETARIO COMUNALE
(F.to GUGLIOTTA dott. Michele)