Deliberazione n. 84 del 28/09/2010 2 LA GIUNTA VISTI i commi 594

Deliberazione n. 84 del 28/09/2010
LA GIUNTA
VISTI i commi 594-595-596-597-598-599 dell’art. 2 della L. 24/12/2007 n. 244 (legge finanziaria
2008) che introducono alcune norme tendenti al contenimento delle spese per il funzionamento
delle strutture delle pubbliche amministrazioni che debbono concretizzarsi nell’adozione di piani
triennali finalizzati all’utilizzo di una serie di dotazioni strumentali ;
ATTESO che il piano triennale 2008-2010 pur redatto nel giugno 2008 non è mai stato formalmente
adottato, né l’ente ha dato corso agli adempimenti previsti dalla legge (pubblicazione sul sito
istituzionale, relazione annuale agli organi di controllo interno e alla Sezione Regionale della Corte
dei Conti);
VISTO il piano triennale 2008-2010 datato 3/6/2008 di razionalizzazione delle dotazioni
strumentali, delle autovetture di servizio e dei beni immobiliari ;
DATO atto che nel periodo già trascorso ha avuto una concreta realizzazione e ritenuto di doverlo
approvare ora per allora;
ACQUISITO ai sensi dell’art. 49, C. 1, del D.Lgs. 18/08/2000 n. 267 il parere di regolarità tecnica
del responsabile ;
AD unanimità di voti resi validamente nelle forme di legge.
DELIBERA
1) DI approvare per le ragioni esposte in premessa, ora per allora, il piano triennale 2008-2010
del 3/6/2008 di razionalizzazione delle dotazioni strumentali, delle autovetture di servizio e
dei beni immobili , formante parte integrante e sostanziale di questo atto;
2) DI pubblicare il piano di cui al prec. punto 1 sul sito istituzionale dell’Ente;
3) DI trasmettere il piano di cui al prec. punto 1 alla Corte dei Conti Sezione Regionale di
controllo per l’Emilia Romagna evidenziando i motivi della non puntuale osservanza della
normativa e nel contempo una relazione del periodo già trascorso.
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Deliberazione n. 84 del 28/09/2010
Allegato alla delibera n. 84 del 28/09/2010
COMUNITA’ MONTANA DELLE VALLI DEL TARO E DEL CENO
BORGO VAL DI TARO – (PROVINCIA DI PARMA)
PIANO TRIENNALE 2008/2010 DI RAZIONALIZZAZIONE DELLE DOTAZIONI
STRUMENTALI, DELLE AUTOVETTURE DI SERVIZIO E DEI BENI IMMOBILI
(art. 2, commi da 594 a 599, Legge n. 244 del 24.12.2007 – Finanziaria 2008)
I commi da 594 a 599 dell’art. 2 della finanziaria 2008 introducono alcune misure tendenti al
contenimento della spesa per il funzionamento delle strutture delle pubbliche amministrazioni, che debbono
concretizzarsi essenzialmente nell’adozione di piani triennali finalizzati all’utilizzo di una serie di dotazioni
strumentali.
In particolare la legge finanziaria individua tra le dotazioni strumentali oggetto del piano quelle
informatiche, le autovetture di servizio, le apparecchiature di telefonia mobile ed i beni immobili ad uso
abitativo o di servizio.
Di seguito vengono pertanto elencate le strutture ed i beni di dotazione alla Comunità Montana delle
Valli del Taro e del Ceno, nonché le misure da assumere al fine di ottemperare alle disposizioni di legge
sopra richiamate.
DOTAZIONI INFORMATICHE:
Si precisa prima di tutto che gli uffici della Comunità Montana delle Valli del Taro e del Ceno sono dislocati
come segue:
Palazzo Sede – Ufficio:
- Servizio Ambiente (piano terra)
- Protocollo (piano terra)
- Servizio Amministrativo Finanziario (primo piano)
- Servizio Tecnico (primo piano)
- Servizio Cultura-Turismo e gestioni associate (secondo piano)
- Servizio Agricoltura (secondo piano)
- Ufficio Assessori (secondo piano)
- Ufficio Presidente (terzo piano)
- Ufficio Segreteria Generale (terzo piano)
- Sala Riunioni (terzo piano)
C/o Uffici amministrativi ASL - Servizio Sociale e Servizio Anziani
Gli uffici della sede hanno in dotazione un unico server situato in un locale apposito e una stampante in rete
al piano terra ed un’unica centralina telefonica situata nel locale Protocollo, nonché una fotocopiatrice al
primo piano (atrio) e una al primo piano (a noleggio), un fax situato al terzo piano e un fax situato al secondo
piano.
Le dotazioni informatiche assegnate ad ogni singolo ufficio sono invece riassunte nella tabella che segue:
UFFICI/SERVIZI
Personal computer
Stampante laser
Fotocamera digitale
Scanner
Piano terra:
Ambiente
3
2
1
1
3
Plotter HP
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Protocollo
Primo Piano:
1
2
Amministrativo
3
3
Tecnico –Catasto
5
5
1
Secondo Piano:
Cultura-Turismo
gestioni associate
Personal computer
Stampante laser
1
Scanner
- 1
1
1
Finanziario
Agricoltura
Ufficio Assessori
Presidente
Segreteria
Generale
7 di cui
portatile
1
1
3
1 3
1
1
1
2
1
Gli Uffici del Servizio Sociale e Servizio Anziani situati presso gli uffici amministrativi dell’ASL hanno in
dotazione n. 2 fotocopiatrici e n. 2 fax
UFFICI/SERVIZI
Sociale + Anziani
Personal computer
14 di cui 9 portatili
Stampante laser
5
Scanner
1
La gestione del sistema informatico è curata attraverso una società specializzata.
CRITERI DI GESTIONE DELLE DOTAZIONI INFORMATICHE
Le dotazioni informatiche assegnate ai posti di lavoro dei servizi amministrativi verranno gestite secondo i
Seguenti criteri:
- Le sostituzioni dei pc potranno avvenire nel caso di guasto qualora la valutazione costi/benefici
relativa alla riparazione dia esito sfavorevole anche tenendo conto dell’obsolescenza
dell’apparecchio che causa un rapido deprezzamento dei dispositivi elettronici informatici. Tale
valutazione è effettuata dai tecnici del servizio.
- L’individuazione dell’attrezzatura informatica a servizio delle diverse stazioni di lavoro verrà
effettuata secondo i principi dell’efficacia operativa e dell’economicità.
- L’acquisto di software è mirato alle esigenze dei singoli uffici.
- La sicurezza antivirus è affidata ad un software che opera a livello di server permettendo così una
gestione più razionale degli interventi.
- Il server installato è dotato di backup al fine di ottimizzare i processi di salvataggio dei dati elaborati.
- Per il contenimento dei costi si continuerà ad utilizzare la carta riciclata per le stampe di prova e per
le minute dei provvedimenti e si utilizzerà più frequentemente il fronte/retro.
- I dipendenti della Comunità Montana una volta terminato l’orario di lavoro devono controllare che le
stampanti, i video, i monitor siano spenti al fine di evitare sprechi di energia.
La collocazione degli uffici risulta già essere la più razionale alla dotazione organica dell’Ente e le dotazioni
informatiche rispecchiano già l’intento di ridurre le attrezzature e quindi i costi di manutenzione. Pertanto alla
luce di quanto sopra risulta impossibile attuare altre forme di razionalizzazione dei costi nel triennio 20082010, ma si procederà con quanto realizzato fino ad ora sostituendo soltanto eventuali attrezzature nel caso
di guasti impossibili da riparare.
AUTOMEZZI DI SERVIZIO
N. 1 FIAT STILO targata BV716JL in dotazione al Servizio Ambiente e Agricolo per lo svolgimento
dei compiti istituzionali e di servizio;
- N. 1 FIAT PUNTO targata BV223JL in dotazione al Servizio Tecnico e Agricolo per lo svolgimento
dei compiti istituzionali e di servizio;
- N. 1 LAND ROVER targato AB920LR in dotazione al Servizio Tecnico e Agricolo per lo svolgimento
dei compiti istituzionali e di servizio;
- N. 1 KANGOO autocarro targato BD632LC in dotazione al Servizio Segreteria per lo svolgimento del
servizio antirabbico;
- N. 1 Fiat Panda targata BF391ZH in dotazione al Servizio Sociale – Minori
- N. 1 Fiat Panda targata PR 493540 in dotazione al Servizio assistenza anziani
- N. 1 FIAT DUCATO targato BB631PG – Pulmino in dotazione al Servizio Sociale per trasporto
handicaps;
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-
N. 1 Fiat Panda targata AW125FB in dotazione al Servizio assistenza anziani;
N. 1 Fiat Punto targata BP107VC in dotazione al Servizio Sociale – Minori
CRITERI DI GESTIONE DEI TELEFONI
a) telefoni fissi
E’ previsto un apparecchio telefonico per ogni posto di lavoro. Gli apparecchi sono di proprietà della
Comunità Montana, (dal 09.02.2001 è stata stipulata una convenzione tra la CONSIP SPA e la TELECOM
Italia SPA per le prestazioni dei servizi di telefonia fissa per le pubbliche amministrazioni, rinnovabile di anno
in anno).
Per il collegamento internet si utilizza la banda larga messa a disposizione degli enti locali dalla Soc.
Pubblica della Regione (Lepida S.p.A.) conseguendo quindi risparmi rispetto al libero mercato.
b) Telefonia mobile
I cellulari a disposizione della Comunità Montana sono otto e sono assegnati esclusivamente al personale
che per esigenze di servizio deve assicurare pronta e costante reperibilità:
-
N. 1 al Presidente
N. 1 al Servizio Ambiente
N. 6 al Servizio Sociale di cui n. 5 alle assistenti sociali e n. 1 al responsabile del servizio
Il gestore della telefonia mobile è la TIM in quanto adotta tariffe più vantaggiose. Il costo complessivo
rilevato per l’anno 2007 € 5.806,00, considerando che il traffico più rilevante è quello effettuato dal
Presidente e per la reperibilità relativa alla gestione post mortem della discarica RSU di Tiedoli.
Obiettivi per il triennio
L’uso sarà limitato al personale che è tenuto ad assicurare pronta e costante reperibilità.
A partire dall’esercizio 2009 cesserà l’utilizzo dei cellulari del servizio sociale in quanto è previsto il
passaggio di parte dei servizi all’A.S.P. (Azienda Pubblica di Servizi alla Persona)
CRITERI DI GESTIONE DEI TELEFAX
L’affermazione dei servizi di posta elettronica ha prodotto il ridimensionamento dell’utilizzo degli apparecchi
telefax che vengono mantenuti in quanto conservano la propria validità legale per la trasmissione/ricezione
di ogni comunicazione. E’ previsto una ulteriore riduzione della spesa, con il graduale aumento dell’utilizzo
della posta elettronica.
CRITERI DI GESTIONE DELLE APPARECCHIATURE DI FOTORIPRODUZIONE
In tutta la sede, sono presenti n. 2 fotocopiatrici (di cui uno a noleggio, poiché in ragione dell’utilizzo
consente un buon risparmio, sulle spese di manutenzione) e sono situati uno al primo piano e uno al
secondo piano. Pertanto non si ritiene di ridurre il numero dei fotocopiatrici in quanto svolgono utile servizio
di funzionalità per i vari uffici per archiviazione ed elaborazione dei documenti.
BENI IMMOBILI
• UNITA’ IMMOBILIARI PER SERVIZI ISTITUZIONALI:
N. 1 fabbricato destinato alla sede della Comunità Montana
• UNITA’ IMMOBILIARI DESTINATE ALLA LOCAZIONE:
N. 1 fabbricato, sito in Via Filippo Corridoni n. 6 locato ad uso uffici
Il Responsabile del Servizio Finanziario
f.to Rag. Piera Rampini
Borgo Val di Taro, 03 giugno 2008
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