Avviso Pubblico - Comune di Lamezia Terme

Allegato A
CITTA’ DI LAMEZIA TERME
SETTORE PROMOZIONE DEL TERRITORIO
SERVIZIO CULTURA
AVVISO PUBBLICO
IL DIRIGENTE
RENDE NOTO
che con Deliberazione di Giunta comunale n. 354 del 3.11.2016 l'Amministrazione comunale ha approvato
la programmazione del Natale 2016 individuando i programmi per i quali è demandato al Dirigente del
Settore Promozione del Territorio l’individuazione, attraverso procedura di evidenza pubblica, di tutti i
Soggetti interessati a proporre e realizzare eventi rientranti nei programmi sotto specificati.
Le proposte dovranno essere composte da singoli o più eventi ed essere ricomprese in uno o più dei seguenti
programmi:
1. Animazione di strada. Il programma dovrà svolgersi, secondo un progetto predefinito di concerto
con l’Amministrazione Comunale, nelle strade e nelle piazze dei centri cittadini (Nicastro, Sambiase
e S. Eufemia). L'animazione culturale e musicale dovrà comprendere almeno 7 (sette) spettacoli, da
realizzare nei giorni di venerdi, sabato e domenica, di cui n. 3 spettacoli a Nicastro, n. 2 spettacoli a
Sambiase e n. 2 spettacoli a Sant'Eufemia, con un contributo economico pari a € 800,00 ad evento.
Gli spettacoli di strada dovranno essere realizzati da Saltimbanchi, Pagliacci, Teatranti, Cantastorie,
Trampolieri, Mimi, Personaggi delle fiabe. Ciascun partecipante potrà presentare una sola proposta
progettuale. Il contributo complessivo stimato è pari ad € 5.600,00 (ogni onere incluso);
2. Concerti Natalizi. Il programma dovrà prevedere la realizzazione di 3 (tre)
concerti di cori
polifonici nelle serate dell'8 dicembre a Piazza Fiorentino, 17 dicembre a Piazza Italia e 22 dicembre
sull'isola pedonale di Corso G. Nicotera con un contributo economico pari ad € 1.000,00 per evento.
Ciascun partecipante potrà presentare una sola proposta progettuale. Il contributo complessivo
stimato è pari ad € 3.000,00 (ogni onere incluso);
3. Festa di Babbo Natale e Festa della Befana per i piccoli. Per la festa di Babbo Natale, che dovrà
svolgersi nei giorni di 22 e 23 dicembre per le vie della Città (centri di Sambiase, S. Eufemia e di
Nicastro) la Giunta Comunale intende promuovere un'attività che ha lo scopo di ricreare l'atmosfera
tipica del Natale con due spettacoli di strada, ricchi di avvenimenti, con l'animazione di artisti e/o di
strutture e allestimenti anche gonfiabili e la presenza di Babbo Natale che distribuirà dolciumi e
regali a tutti i bambini nei tre centri cittadini. Il contributo stimato per la Festa di Babbo Natale dei
giorni 22 e 23 dicembre è pari complessivamente ad Euro 1.400,00 (ogni onere incluso) per
entrambi gli spettacoli. La festa della Befana dovrà svolgersi o il 5 o il 6 Gennaio 2016 con l'arrivo
della Befana che sfilerà per le vie della Città (centri di Sambiase, S. Eufemia e di Nicastro)
regalando calze di dolciumi a tutti i bambini nei tre centri cittadini. Il contributo stimato per le Festa
della Befana è pari ad Euro 800,00 (ogni onere incluso);
4. Animazione al Chiostro del Complesso Monumentale del S. Domencio E' intenzione della Giunta
Comunale promuovere la realizzazione, anche in forma singola o associata tra più soggetti, di
animazione all'interno del piano terra del Complesso Monumentale del S. Domenico per la durata
minima di 15 giorni decorrenti dal 18 dicembre. Il progetto
dovrà contenere attività di
intrattenimento tipiche della tradizione natalizia e rivolte soprattutto ai piccoli che dovranno essere
coinvolti dai personaggi del natale e delle fiabe secondo i valori della solidarietà e fratellanza. Le
attività dovranno prevedere per i più piccoli brevi laboratori, scambi di piccoli doni, raccolta a anche
scambio di giocattoli riciclati. Inoltre, il progetto dovrà contenere attività di esposizione e
riporduzione degli antichi mestieri con maestri tornitori, tessitori al telaio, cucito e ricamo della
tradizione, ricicli, intagliatori del legno e cestai. Alla predetta attività di esposizione si riservano le
stanze n. 1, 2 e 5 del piano terra.
Si prevede un contributo stimato per la realizzazione del progetto per un importo complessivo di
Euro 3.750,00 da intendersi come esonero del pagamento del canone d'uso della struttura comunale
per la durata di 15 giorni.
5. Realizzazione di tre presepi. Il programma dovrà prevedere:
•
l'allestimento di tre presepi statici raffiguranti la natività presso isola pedonale di Corso G.
Nicotera, Piazza 5 Dicembre, Piazza Italia con un contributo economico di € 3.000,00 ad
allestimento (ogni onere incluso). La proposta progettuale dovrà essere unica per tutti e tre i
presepi, le dimensioni dell'allestimento non potranno essere inferiore ad altezza due metri,
larghezza 4 metri, profondità 3 metri e la natività di dovrà avere un'altezza minima di 1,60 metri.
•
il contributo di euro 1.000,00 per l'allestimento e realizzazione di tre presepi viventi nei tre centri
cittadini (Nicastro, Sambiase e S. Eufemia). Ciascun partecipante potrà presentare una sola
proposta progettuale. Il contributo complessivo stimato è pari ad € 3.000,00 (ogni onere
incluso).
6. Festa in piazza di fine anno (concerto e animazione musicale). L'Amministrazione Comunale
intende organizzare, in collaborazione con soggetti proponenti, la Festa in piazza di fine anno con un
concerto e l'animazione musicale della Notte di S. Silvestro che dovrà essere realizzata sul Corso
Numistrano o in un’altra area che sarà indicata dall’Amministrazione Comunale. L'importo massimo
del contributo previsto per la realizzazione dell'evento è pari ad € 16.0000,00 € (ogni onere incluso).
Non è prevista la vendita di biglietti di ingresso;
7. Concerto di Musica Classica di Inizio Anno . Il concerto dovrà essere realizzato l'1 gennaio 2017
al Teatro Grandinetti, o eventualmente in un’altra sede che sarà indicata dall’Amministrazione
Comunale. Il contributo stimato per la realizzazione del Concerto è pari a 6.450,00 € (IVA inclusa)
ed è relativo ai costi da sostenere per gli allestimenti del concerto, il pagamento dei musicisti e
tariffe d'uso della struttura comunale
DISCIPLINARE
I Soggetti (Artisti, Cooperative, Associazioni, etc.) interessati a proporre e realizzare uno o più spettacooli
(massimo tre differenti per tipologia di programmi) nell’ambito del presente Avviso devono presentare
Domanda di Partecipazione, utilizzando il fac-simile in Allegato al presente Avviso, corredata dalla seguente
documentazione firmata in ogni sua parte dal legale rappresentante:
a) Proposta di Progetto Artistico contenente i seguenti elementi:
− relazione generale indicante le finalità e i contenuti artistici della proposta;
− programma dettagliato della manifestazione con indicazione del periodo di svolgimento;
− cast artistico con scheda descrittiva di ogni artista (max 10 righe ciascuno);
− proposta di luogo/luoghi di svolgimento e relativa ipotesi di utilizzo, con descrizione dell’allestimento
previsto per l’area/e prescelta/e e planimetria formato A4;
b) Relazione sulle Attività svolte dal Soggetto Proponente negli ultimi tre anni e attinenti con le prestazioni
artistiche richieste nel presente Avviso (non allegare: rassegna stampa, materiale promozionale, audio e/o
video, cataloghi, libri, etc.);
c) Piano economico del Progetto Artistico riportante:
− costo totale e costi specifici per tipologie di costi;
− contributo richiesto all’Amministrazione Comunale.
− contributo di altri enti o soggetti privati (da specificare)
− altre entrate (da specificare)
d) Piano di Comunicazione degli Spettacoli con indicazione dei mezzi che s’intendono utilizzare per far
risaltare l’immagine dell’Amministrazione Comunale e promuovere la partecipazione del pubblico;
e) Copia dell’Atto Costitutivo e dello Statuto e fotocopia del documento di riconoscimento del legale
rappresentante, in corso di validità.
Nella Domanda di Partecipazione il Soggetto Proponente dovrà effettuare le seguenti dichiarazioni:
a) dichiarazione con la quale il Soggetto Proponente, preso atto del finanziamento concesso
dall’Amministrazione, accetta di concordare con i competenti Uffici l’eventuale rimodulazione del Progetto
Artistico proposto che, in ogni caso, dovrà tener conto e mantenere le sue caratteristiche fondamentali;
b) dichiarazione con la quale si attesta che il Soggetto Proponente è dotato di Partita IVA e indicazione del
numero relativo e/o Codice Fiscale;
c) dichiarazione con la quale il rappresentante legale del Soggetto Proponente attesta di non versare in alcuna
delle condizioni ostative prescritte dall’art. 80 del Decreto Legislativo n° 50/2016 (Codice degli Appalti);
d) di essere a conoscenza degli obblighi a proprio carico disposti dalla legge 136/2010 in materia di
tracciabilità dei flussi finanziari;
e) di non essere debitore, in nessuna forma, nei confronti dell’Amministrazione Comunale;
f) dichiarazione con la quale il Soggetto Proponente assume l’obbligo del reperimento di tutti i permessi di
legge previsti per lo svolgimento di pubblico spettacolo ed il corretto uso dei luoghi;
Le proposte, presentate in busta/confezione chiusa non trasparente e riportanti la dicitura “Avviso Pubblico –
Natale 2016 – con l'indicazione della specifica tipologia di programma a cui si partecipa” (una per ogni
singola tipologia di programma), dovranno pervenire presso il Comune di Lamezia Terme – Ufficio
Protocollo – Via Senatore Arturo Perugini 15/C – 88046 Lamezia Terme, entro e non oltre le ore 12,00 del
giorno 22 novembre 2016. Farà fede la data del protocollo di arrivo del Comune di Lamezia Terme. Non
verranno prese in considerazione le proposte presentate dopo la data e l’ora indicate. Non potrà essere chiesta
la restituzione o copia della documentazione presentata.
Le proposte pervenute entro i termini previsti, valutate da una apposita Commissione di Valutazione
composta dal Dirigente del Settore Promozione da funzionari e/o istruttori direttivi interni. Non saranno
ritenute ammissibili le proposte che incorrano in uno o più dei seguenti motivi di esclusione:
a) Domanda di Partecipazione presentata non utilizzando il Fac – Simile di cui in Allegato al presente
Avviso.
b) Assenza di uno o più dei Documenti da allegare alla Domanda di Partecipazione e previsti nel presente
avviso.
c) Assenza di uno o più delle Dichiarazioni previste nella Domanda di Partecipazione di cui al precedente
comma 6.
d) La Commissione di Valutazione giudicherà le proposte ammissibili secondo i seguenti criteri e punteggi:
•
qualità ed originalità del progetto e delle attività da realizzare - max 40 punti;
•
valorizzazione delle esperienze giovanili – max 15 punti;
•
lavoro in rete attraverso coinvolgimento di più soggetti (associazioni, cooperative, ecc) riuniti – max
15 punti;
•
valutazione delle attività svolte dal Soggetto Proponente negli ultimi anni – max 10 punti.
•
rapporto tra cofinanziamento richiesto all’Amministrazione Comunale e costo totale del progetto –
max 20 punti.
Le valutazioni espresse dalla Commissione di Valutazione sono insindacabili e consentiranno la formazione
di una graduatoria.
L’Amministrazione comunale ed il Soggetto Proponente potranno concordare l’eventuale rimodulazione del
progetto proposto che, in ogni caso, dovrà tener conto e mantenere le sue caratteristiche fondamentali.
I progetti prescelti, per la loro realizzazione, saranno oggetto di specifico Atto Dirigenziale di Affidamento
che disciplinerà lo svolgimento delle attività ed il rapporto contrattuale con il Comune di Lamezia Terme.
Il finanziamento, a titolo di compartecipazione alle spese da parte di questo Ente – ai sensi delle previsioni di
cui all'art. 11 del Regolamento comunale, non potrà superare, fermo restando l'importo massimo stabilito, il
60% della spesa preventivata ed effettivamente sostenuta dal soggetto organizzatore.
Il finanziamento previsto potrà essere revocato e/o sospeso nei seguenti casi:
•
inadempienza totale degli obblighi contrattuali scaturenti dalla Determinazione Dirigenziale di
Affidamento;
•
violazione della normativa vigente in materia di sicurezza e tutela del lavoro e dei lavoratori;
•
mancato adempimento degli obblighi di legge relativi alle autorizzazioni necessarie per lo
svolgimento di attività di spettacolo.
Nel caso in cui una delle prestazioni indicate nel progetto approvato dall’Amministrazione Comunale non sia
adempiuta secondo le prescrizioni contrattuali il finanziamento concesso sarà ridotto dell’importo relativo.
Il pagamento del dovuto per la realizzazione delle manifestazioni avverrà su presentazione di
rendicontazione da presentare entro 45 giorni dalla conclusione dell'evento, descrittiva delle voci valutate ed
approvate preventivamente dall’Amministrazione comunale ovvero su presentazione di fattura (o altro
documento contabile equivalente) descrittiva delle voci valutate ed approvate preventivamente
dall’Amministrazione Comunale e previo accertamento del corretto svolgimento delle attività previste
nonché rispetto degli obblighi disposti dalla legge 136/2010 sulla tracciabilità dei flussi finanziari e di
regolarità contributiva.
TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
I dati dei quali l’Amministrazione Comunale entrerà in possesso nell’ambito del presente Avviso saranno
trattati nel rispetto del D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 e successive modifiche ed integrazioni.
Il titolare del trattamento dei dati personali è il Comune di Lamezia Terme. I dati personali forniti dai
soggetti partecipanti saranno trattati esclusivamente per finalità connesse all’espletamento dell’Avviso.
INFORMAZIONI
Il Responsabile del Procedimento è il Dott.ssa Vittoria Paonessa – Servizio Cultura del Comune di Lamezia
Terme.
I Soggetti proponenti potranno richiedere informazioni in merito alle finalità, ai contenuti e alle modalità di
partecipazione al presente Avviso presso: Comune di Lamezia Terme Settore Cultura Via Senatore A.
Perugini – Lamezia Terme. E.Mail: [email protected] Tel. 0968 – 207278.
Il presente Avviso può essere scaricato presso il seguente indirizzo internet: www.comune.lameziaterme.cz.it
Allegato - Fac Simile di Domanda di Partecipazione
Lamezia Terme, lì 7.11.2016
IL DIRIGENTE
Dott.ssa Nadia Aiello