NEXIVE è il primo operatore privato di servizi postali nel nostro
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NEXIVE è il primo operatore privato di servizi postali nel nostro
NEXIVE è il primo operatore privato di servizi postali nel nostro Paese. Appartiene a TNT N.V., gruppo che opera a livello globale nei servizi di trasporto espresso e posta ed è proprietario di Royal PostNL (Poste Olandesi), principale fornitore da oltre 200 anni dei servizi postali in Olanda e leader di mercato nell'attività postale internazionale. NEXIVE si è costituita in Italia nel 1998, attraverso successive acquisizioni di agenzie private di recapito ed altre società di produzione e servizi del settore, tra cui lo storico marchio milanese Rinaldi L'Espresso. L'attività di NEXIVE consiste nel fornire un'ampia gamma di servizi integrati, in grado di seguire l'intero processo postale che va dall'elaborazione dei dati alla produzione di documenti e alla loro distribuzione. Oltre all'attività principale nel settore postale, l'adozione di tecnologie innovative permette a NEXIVE di offrire ai suoi clienti soluzioni flessibili e modulari, erogando servizi a valore aggiunto studiati su misura in base alle necessità specifiche del cliente. NEXIVE è attiva in Italia con una rete di filiali che coprono tutto il territorio nazionale, specializzate nelle diverse funzioni necessarie per offrire alla sua clientela un servizio ottimale. FORMULA CERTA NEXIVE è in possesso di licenza individuale per l’offerta al pubblico di singoli servizi postali non riservati rientranti nel campo di applicazione del servizio universale, rilasciata in data 11 ottobre 2006 ai sensi dell’articolo 5 del D.Lgs. n. 261/99, nonché di autorizzazione generale per l’offerta al pubblico di servizi non rientranti nel servizio universale, richiesta in data 15 luglio 2002 ai sensi dell’articolo 6 del D.Lgs. n. 261/99. TNT post è altresì in possesso dell’autorizzazione prot. N. 0006309 – 20/10/2006 del ministero delle comunicazioni per il servizio di recapito certificato. In virtù della licenza e dell’autorizzazioni sopra citate NEXIVE è in grado di offrire i seguenti servizi di recapito: FormulaCerta => ORDINARIA e RACCOMANDATA; PRE-MARCATA o DA MARCARE Raccomandate FC=> SEMPLICE o A/R Recapito Pubblicità indirizzata FC => SIMPLY o TRACCIATA FormulaCerta è l’innovativo sistema di recapito a controllo satellitare, sviluppato da NEXIVE che permette la tracciabilità della Vostra corrispondenza e la certificazione dell’avvenuta consegna. Le buste recapitate con il sistema FormulaCerta sono identificate da uno speciale codice a barre che viene letto al momento del recapito grazie all’apposito scanner in dotazione ai nostri postini. Al momento della sottoscrizione dell’Accordo, al cliente vengono rilasciate le credenziali per l’accesso all’area riservata del sito www.formulacerta.it attraverso la quale può monitorare lo stato del recapito delle proprie spedizioni, oltre ai dati relativi alla data, ora e georeferenziazione dell’avvenuta consegna. VANTAGGI DEL PRODOTTO FORMULA CERTA 1. Tariffe competitive 2. Semplificazione del processo operativo rispetto ad altri operatori 3. Tracciabilità del recapito: il cliente potrà in qualsiasi momento verificare lo stato del singolo recapito utilizzando un apposita log-in e password sul sito NEXIVE. 4. Tempi di recapito certificati: entro il 3° giorno lavorativo successivo all’accettazione per buste destinate allo stesso comune di partenza entro il 5° giorno lavorativo successivo all’accettazione per buste destinate ad altri comuni FORMULA CERTA DA MARCARE FormulaCerta DA MARCARE prevede l’applicazione di un’etichetta barcode che identifica la singola busta, qualora non sia possibile stampare il codice a barre direttamente nel blocco indirizzo del documento; tale modalità viene prevista nei casi di uffici posta che non utilizzano flussi automatizzati per la produzione degli invii. Il processo prevede le seguenti fasi: • Ritiro della corrispondenza, con cadenza prestabilita, presso la sede del cliente • Suddivisione delle buste destinate su CAP coperti da NEXIVE da quelle da inoltrare sul canale PI • Applicazione del codice a barre sulla busta a cura di NEXIVE • Associazione univoca del codice con immagine della busta • Consegna certificata attraverso la rete NEXIVE FORMULA CERTA PREMARCATA FormulaCerta PREMARCATA è la modalità di accettazione della corrispondenza massiva originata da procedure automatizzate attraverso le quali è possibile stampare, all’interno del documento, il barcode identificativo della singola busta; l’acquisizione nel sistema FC di un file di accompagnamento contenente le informazioni anagrafiche dei singoli destinatari consente una tracciatura più dettagliata. NEXIVE si pone come partner unico anche per la gestione in outsourcing della stampa ed allestimento della corrispondenza del Cliente. • Ritiro della corrispondenza, con cadenza prestabilita, presso la sede del cliente o, in alternativa, il service di stampa incaricato • Inserimento nella piattaforma FC del file di accompagnamento • Consegna certificata attraverso la rete NEXIVE RACCOMANDATE NEXIVE gestisce completamente le vostre raccomandate con efficienza e rapidità. Con il servizio di NEXIVE, l’azienda si libera delle procedure di preparazione delle raccomandate e della gestione degli avvisi di ritorno; Procedura operativa: • Ritiro della corrispondenza c/o il cliente; • Smistamento e preparazione della modulistica, compresa la compilazione delle cartoline A/R • Due tentativi di recapito ed eventuale consegna dell’avviso di giacenza presso il più vicino ufficio NEXIVE. • Possibilità di concordare telefonicamente con il destinatario la consegna delle giacenze • Restituzione al cliente delle cartoline A/R e degli eventuali resi Livello di servizio - SLA: • J+3 per recapiti sullo stesso comune di accettazione; • J+5 per recapiti su comuni diversi da quello di accettazione • Possibilità di visionare via web le distinte di recapito e l’immagine delle cartoline di ritorno Penali: Nel caso in cui la corrispondenza ordinaria per le quale sia stato richiesto il Servizio di Posta Certificata venga recapitate in ritardo rispetto ai tempi pattuiti, TNT rimborserà al Cliente per ciascuna Lettera consegnata e certificata in ritardo le seguenti somme: COPERTURA NAZIONALE NEXIVE