FAQ RISPOSTE ALLE DOMANDE PIU` FREQUENTI SULLA OHSAS

M O D I
Metodologie Organizzative per la Direzione d’Impresa
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Sede Operativa: Via Buonarroti, 30 - 30038 Spinea (VE)
Capitale Sociale € 15.000 i.v. - Registro Imprese Venezia 03068230279 - REA Venezia N. 278415
Tel: 041 541 27 00 Fax: 041 541 04 64 - C.Fisc. e P.IVA: 03068230279
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RISPOSTE ALLE DOMANDE PIU’ FREQUENTI SULLA OHSAS 18001:2007
Cos'è l'OHSAS 18001:2007?
L'acronimo OHSAS sta per Occupational Health and
Safety Assessment Series ed identifica uno standard
internazionale per un sistema di gestione della
Sicurezza e della Salute dei Lavoratori. La norma
OHSAS 18001 è stata emanata la prima volta nel 1999
e rivista nel 2007 ed è il modello più riconosciuto, a
livello mondiale, per l'efficienza di un sistema di
gestione della salute e della sicurezza sui luoghi di
lavoro.
La norma internazionale OHSAS 18001:2007 è una
norma volontaria: si sceglie cioè liberamente di aderire
ad essa per far certificare la propria azienda sulla base
di quanto stabilito in essa.
La certificazione OHSAS 18001:2007 da chi deve
essere validata?
L'applicazione di un SGS (Sistema Gestione Sicurezza)
può essere validata da un ente esterno (c.d. terza parte)
Perché ottenere la certificazione OHSAS
18001:2007?
Di cosa si occupa?
La OHSAS 18001 è uno standard appositamente
studiato per aiutare le aziende a formulare obiettivi e
politiche a favore della Sicurezza e della Salute dei
Lavoratori (SSL), secondo quanto previsto dalle
normative vigenti e in base ai pericoli ed ai rischi
potenzialmente presenti sul posto di lavoro. La norma
ha lo scopo di rendere sistematici per un'azienda il
controllo, la conoscenza e la consapevolezza di tutti i
possibili rischi insiti nelle situazioni di operatività
normale e straordinaria. La certificazione OHSAS
18001 si incentra sulla gestione della salute e della
sicurezza sul lavoro e richiede alle Organizzazioni un
miglioramento continuo, fornendo così a tutti gli
interlocutori la garanzia di conformità alle politiche di
sicurezza specificate.
Come funziona la norma OHSAS 18001:2007?
Lo standard è suddiviso per sezioni e comprende
requisiti che riguardano la politica aziendale per la
sicurezza, gli obiettivi da raggiungere, il sistema di
gestione istituito, la pianificazione delle eoperazioni e
dei processi, il controllo operativo, l'adozione di misure
per il miglioramneto (riduzione del rischio), la gestione
dei documenti e dei dati comprese le registrazioni, le
azioni di valutazione, le azioni correttive e preventive e
lo svolgimento programmato di azioni di riesame e di
ridefinizione degli obiettivi e dei traguardi.
A chi è rivolta?
La norma è applicabile a qualsiasi organizzazione,
(industriale, commerciale e di servizi) di ogni
dimensione.
Le Organizzazioni sono sempre più interessate a
raggiungere validi risultati in materia di salute e
sicurezza del lavoro e a comunicarli all'opinione
pubblica e alle Istituzioni. La certificazione permette
quindi a dipendenti, clienti e ad altri interlocutori di
conoscere l'impegno profuso dall'azienda. La gestione
dei rischi sulla salute e sicurezza dei lavoratori, infatti,
ha effetti positivi su attività, prodotti e servizi
dell'Organizzazione e questo può riflettersi anche sui
risultati economici.
Quali sono gli obiettivi della certificazione OHSAS
18001:2007?
Gli obiettivi dell'applicazione di un sistema di gestione
OHSAS sono:
• miglioramento della cultura della sicurezza in
azienda;
• maggiore soddisfazione e motivazione nei dipendenti
e conseguente riduzione dell'assenteismo;
• maggiore controllo dei rischi e riduzione dei pericoli
mediante la definizione di obiettivi, finalità e
responsabilità
• controllo della conformità legislativa;
• miglioramento dell'immagine dell'azienda;
• riduzione dei costi assicurativi e migliore
manutenzione degli impianti;
• applicazione della strategia di sostenibilità di cui la
norma OHSAS 18001 è parte integrante;
• dimostrazione dell'impegno nella protezione del
personale, dei beni e delle strutture;
• promozione di una comunicazione interna ed esterna
più efficace;
• maggiore possibilità di acquisire nuovi Clienti e
Fornitori.
La certificazione OHSAS 18001:2007 è obbligatoria?
Sistema Qualità certificato UNI EN ISO 9001:2008
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Quali sono i vantaggi della certificazione OHSAS
18001:2007?
I vantaggi della certificazione OHSAS 18001:2007
sono:
• una riduzione del numero di infortuni attraverso la
prevenzione e il controllo dei luoghi di lavoro
classificati a rischio;
• una riduzione del rischio di incidenti gravi e delle
perdite materiali derivanti da incidenti e interruzioni
della produzione;
• garanzia di un approccio sistematico e preordinato
alle emergenze derivate da infortuni e incidenti;
• controllo e mantenimento della conformità legislativa
e monitoraggio della sicurezza e salute sui luoghi di
lavoro;
• riduzione dei premi assicurativi;
• facile integrabilità con i sistemi di gestione qualità
(ISO 9001) e ambiente (ISO 14001);
• miglioramento dell'immagine dell'Azienda nei
confronti dell'opinione pubblica sempre più sensibile
nei confronti delle sicurezza e della salute sul lavoro.
Quali sono le differenze tra l'OHSAS 18001:2007 e la
sua precedente edizione del 1999?
A differenza della precedente edizione del 1999,
l'attuale configurazione consente di creare un sistema
di gestione integrato sicurezza e ambiente, poiché
costruita in modo da raccordarsi con la ISO 14001, che
definisce i requisiti per creare un sistema di gestione
ambientale.
Quali sono le differenze tra l'OHSAS 18001:2007 e il
D.Lgs. 81/2008?
Il D.Lgs. 81/2008 e successive modificazioni ed
integrazioni, rappresenta una normativa la cui
osservanza è cogente, ma non certificabile, ossia
nessun organismo può rilasciare un certificato di
conformità e la validità della legge è limitata al
territorio nazionale. La norma OHSAS 18001
costituisce un documento normativo riconosciuto in
sede internazionale e i principali organismi di
certificazione hanno concordato schemi di
certificazione mutuamente riconosciuti. Prevede inoltre
l'applicazione di principi che il D.Lgs. non contiene
esplicitamente, quali, per esempio, lo studio di misure
di miglioramento. L'adozione di un sistema conforme
alla OHSAS costituisce dunque uno stimolo al
miglioramento e quindi un elemento di distinzione per
le aziende certificate.
L'OHSAS 18001:2007 è compatibile con altre norme?
L'OHSAS 18001 è studiato per essere compatibile con
altre norme relative ai sistemi di gestione, quali ISO
9001 (qualità), ISO 14001 (ambiente), ISO 27001
(sicurezza delle informazioni) e SA 8000 (etica). Esse
condividono molti principi, per cui la scelta di un
sistema di gestione integrato può rivelarsi una scelta
economicamente molto conveniente.
Quali sono i requisiti per implementare un sistema di
gestione della SSL?
gestione della SSL? Per il successo di un Sistema di
Gestione della SSL occorre l'impegno di tutti i livelli e
di tutte le funzioni aziendali, a partire dal top
management fino ad arrivare ai singoli dipendenti e/o
ai loro rappresentanti. Il sistema dovrebbe inoltre
basarsi sui seguenti elementi:
• Politica di SSL appropriata rispetto alla società.
• Individuazione e valutazione dei rischi per la salute e
la sicurezza dei lavoratori e dei relativi aspetti legali.
• Obiettivi, finalità e programmi che assicurino il
continuo miglioramento della SSL.
• Attività di gestione per il controllo dei rischi di SSL.
• Monitoraggio delle performance del sistema SSL.
• Riesame, valutazione e miglioramento del sistema.
Come si svolge la procedura di certificazione OHSAS
18001:2007?
Le principali fasi dell'iter comprendono:
• pre-audit (facoltativo): verifica preliminare per
analizzare le eventuali principali lacune, prima di
avviare le fasi formali della certificazione;
• stadio 1: verifica della documentazione del sistema di
gestione a fronte di tutti i requisiti normativi e cogenti
applicabili e verifica preliminare dello stato di
attuazione del sistema a fronte dei requisiti più
importanti;
• stadio 2: completamento della verifica dell'attuazione
del sistema di gestione, con riferimento a tutti i
requisiti normativi applicabili e possibilmente
chiudendo le eventuali non conformità emerse nello
stadio 1;
• emissione certificato: a conclusione dello stadio 2, se
tutti gli accertamenti eseguiti in detta fase hanno dato
esito favorevole viene emesso il certificato iniziale del
sistema di gestione per la qualità, che ha durata di tre
anni;
• visite di mantenimento: visite periodiche nel corso dei
3 anni di validità del certificato, al fine di garantire la
conformità del Sistema allo Standard nell'ottica del
miglioramento continuo.
Sistema Qualità certificato UNI EN ISO 9001:2008
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Quali sono i tempi di validità della certificazione
OHSAS 18001:2007?
La validità dura tre anni ed è subordinata ad una
verifica annuale con l'obiettivo di riconfermare la
validità del certificato. Al termine dei tre anni è
possibile rinnovare la certificazione secondo l'iter
precedentemente descritto.
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