Portale Trasparenza Comune di Frascati

COMUNE DI FRASCATI
CITTA’ METROPOLITANA DI ROMA CAPITALE
SERVIZIO CULTURA TURISMO
RELAZIONE - Festa della Musica 2017
La festa europea della musica è una manifestazione culturale caratterizzata da concerti
gratuiti ed esibizioni musicali da parte di artisti professionisti e dilettanti che invadono
piazze, strade e parchi delle città con l'obiettivo di dare valore al gesto musicale. Permettendo
l'espressione della spontaneità e la sperimentazione, il festival è diventato momento di
aggregazione e si è trasformato negli anni in un vero e proprio fenomeno sociale.
In questo contesto, la città di Frascati, condividendo totalmente lo spirito
della
manifestazione, ha sottoscritto il manifesto della Festa europea della musica.
Per permettere a tutti gli artisti, siano essi emergenti o professionisti, di esprimere il proprio
talento, nei mesi precedenti all'evento sarà effettuata una “call” artistica, che inviterà i musicisti
dell'intera regione Lazio a presentarsi e a inviare il proprio materiale promozionale per
partecipare alla manifestazione. La candidatura sarà aperta a band, cori, allievi delle scuole di
musica del territorio, artisti emergenti e professionisti. Tutte le proposte inviate saranno
raccolte e valutate attentamente, gli artisti saranno suddivisi per genere musicale per
individuare le esibizioni più adatte ad ogni singola location prevista.
Il centro storico di Frascati diventerà teatro di una grande esibizione a cielo aperto e al suo
interno verranno individuate 10 piazze tra le più caratteristiche, ognuna delle quali sarà
dedicata ad un particolare genere musicale come jazz, pop, rock, musica classica,
cantautorato
e
reggae.
Le piazze saranno allestite con impianti audio e luci appositi per l'occasione, in modo da
ricreare dei piccoli palchi sfruttando le caratteristiche della città sullo sfondo suggestivo dei
monumenti locali, puntando in questo modo anche alla valorizzazione del patrimonio storico
artistico
della
città.
La direzione prevede una ricca programmazione che occuperà la fascia oraria che va dalle
16:00
alle
01:00
in
tutte
le
location
selezionate.
All'interno delle piazze coinvolte si esibiranno all'incirca 400 artisti, tra band, solisti, duetti e
gruppi emergenti o dalla consolidata esperienza, di età e generi differenti, permettendo una
differenziazione anche nel pubblico. Data la trasversalità delle proposte musicali e tenendo
conto dei risultati ottenuti nelle precedenti edizioni (stimate circa 30.000 persone), si prevede
una
grande
affluenza
e
un
pubblico
ampio
e
variegato.
Vista la centralità di Frascati all'interno del panorama castellano e la sua capacità di attirare
turisti, la festa della musica sarà capace di coinvolgere anche gli abitanti dei paesi limitrofi e
della capitale.
Se a godere della Festa della Musica sarà in primo luogo il pubblico, altrettanto sarà il
beneficio per i commercianti. I negozi e le attività commerciali del centro resteranno aperti
fino a notte fonda dando la possibilità ai visitatori di apprezzare i prodotti tipici del territorio.
L'associazione dei commercianti, lavorando a stretto contatto con l'amministrazione comunale
e la direzione artistica, sarà coinvolta attivamente nell'organizzazione della festa a cui
parteciperà con proposte proprie. Uno degli obiettivi infatti è proprio quello di dare un
P.zza Marconi 3 – 00044 – C.F. 84000770580 – P.I.V.A. 02145231003 – Tel. Centr. 06/941841 – Fax
06/94184238
sostegno alle attività commerciali della città che soffrono più di tutti la crisi economica degli
ultimi anni.
La totale gratuità dell'evento, l'istituzione dell'area pedonale che permette al pubblico di
passeggiare liberamente per le strade, la diversità dei linguaggi musicali, il
coinvolgimento di associazioni e scuole di musica del territorio, la presenza di artisti di
livello nazionale, le diverse fasce d'età coinvolte sono i punti di forza di un progetto che
porta visibilità alla città e promuove la cultura della collettività e i frutti di una
programmazione culturale a sostegno della creatività e della socialità.
L'idea della Festa della Musica, inoltre, promuove le “buone pratiche” per una fruizione del
tempo libero, in particolare riguardo alle fasce d'età dei più giovani, puntando sul sano
divertimento e sulle prassi di cittadinanza attiva e di scambio intergenerazionale.
Il coordinamento e la realizzazione del progetto saranno affidati all'Associazione Culturale
Semintesta che da oltre 16 anni si occupa di musica e festival culturali nel territorio dei Castelli
Romani, in particolare organizzando Frammenti, uno dei festival più importanti della regione
Lazio.
PROMOZIONE
L'analisi dei dati relativi a provenienza, fascia d'età, stili di fruizione culturale e media
maggiormente utilizzati ha condotto alla costruzione di un piano di comunicazione mirato
all'ampliamento del pubblico. L'obiettivo è quello di accrescere sia la tipologia di spettatori che
il loro numero complessivo. Si intende ampliare il raggio di utenza (provenienza degli
spettatori) all'iniziativa mediante il richiamo di artisti nazionali e la collaborazione con scuole di
musica, sale prove e studi di registrazione, negozi di musica ecc.
L'ufficio stampa organizzerà a ridosso dell'evento una conferenza stampa di presentazione e
gestirà il rapporto con quotidiani, periodici, radio e televisioni. Verrà inoltre organizzata una
campagna di affissione e diffusione di materiale cartaceo e saranno acquistati spazi pubblicitari
di su radio e periodici.
D'altro canto verranno utilizzati strumenti di comunicazione innovativi e flessibili sia sul piano
locale che nazionale, come: sito internet, Social Network (Facebook, Twitter, Google plus,
Youtube, Flickr), attività di comunicazione informale e virale, sinergie con media partner di
livello locale e nazionale. Si intende così ottenere una comunicazione capillare ed omogenea
capace di diffondere il tema e il programma dell'evento in maniera trasversale e organica.
UFFICIO STAMPA
Quotidiani, Riviste specializzate, Periodici, Free press, Radio, Tv
Realizzazione e diffusione comunicato stampa di lancio con visual grafico
Realizzazione e diffusione comunicato con programma definitivo
Contatto con le redazioni per programmazione uscita articoli e redazionali
Organizzazione conferenza stampa di presentazione dell’evento
Rapporto con i media partner
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06/94184238
Follow up Foto e Video
Stesura rassegna stampa e diffusione comunicato di chiusura
Inviti
Inviti a giornalisti e a rappresentanti delle istituzioni
INTERNET
Sito internet
Creazione e pubblicazione contenuti per il sito
Realizzazione di link e collegamenti ipertestuali mediante la diffusione di banner
pubblicitari
Aggiornamento costante contenuti sito
Newsletter
Diffusione mailing list
Testate on line
Promozione e pubblicazione dei comunicati su riviste e quotidiani on line e
implementazione dell'indicizzazione del sito.
SOCIAL NETWORK
Twitter
Creazione hashtag #nottedellamusicafrascati per la condivisione di foto e video
Facebook
1.
2.
Creazione evento Facebook
Promozione mediante Facebook Ad
Google plus
Creazione evento della manifestazione
Youtube
1. Creazione e pubblicazione teaser
2. Pubblicazione video del festival
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Flickr
Pubblicazione e condivisione album fotografico del festival
MEDIAPARTNERSHIP
Accordo di partenariato mediante un contratto di scambio commerciale: garantire visibilità
e copertura redazionale dell'evento grazie all'inserimento dei loghi partner all'interno del
materiale promozionale del festival. I Media partner si occuperanno, oltre che della
copertura redazionale, di effettuare interviste e dirette radio, di pubblicare e diffondere
materiale grafico.
Media partnership con Radio
Media partnership con Testata locale
Media partnership con Free press (ad es. Metro, Leggo)
MATERIALE CARTACEO
Distribuzione ed affissione di materiale cartaceo promozionale dell'evento
1000 manifesti con programma
5000 brochure di presentazione del programma
500 locandine
500 inviti postali
Il legale rappresentante del richiedente
Il Commissario Straordinario
Dr. Bruno Strati
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