ALBO FORNITORI

ALBO ON LINE DEI FORNITORI
DELLA REGIONE PUGLIA
REGOLAMENTO
Bozza soggetta a discussione
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Art. 1 – DEFINIZIONE
L’albo on line dei fornitori è lo strumento con cui la Regione Puglia procede alla
identificazione delle imprese più qualificate a fornire i lavori, forniture ed i
servizi di cui necessita.
I servizi di gestione, iscrizione, aggiornamento e consultazione dell’Albo
sono erogati attraverso la piattaforma telematica di EmPULIA.
Art. 2 - OGGETTO
Il presente documento stabilisce le regole generali di funzionamento dell’Albo
dei Fornitori on line della Regione Puglia.
Gli scopi che la Regione Puglia intende perseguire con l’istituzione dell’Albo
sono i seguenti:
• introdurre criteri di selezione certi e trasparenti nelle procedure di
acquisizione di beni e servizi che prevedono l’invito alle imprese;
• dotarsi di un elenco di soggetti idonei per specializzazione, potenzialità
produttiva e commerciale a cui far riferimento per l’approvvigionamento di
lavori, forniture e servizi nei casi previsti dalle leggi vigenti;
• offrire anche alle altre Pubbliche Amministrazioni pugliesi uno strumento in
grado di velocizzare i processi di approvvigionamento, nel pieno rispetto
della normativa in materia di appalti pubblici (D.Lgs. 163/2006 e s.m.i).
L’Albo non è sostitutivo degli analoghi albi costituiti a livello nazionale, ma
integrativo di essi nel pieno rispetto della normativa vigente.
Art. 3 - CAMPO DI APPLICAZIONE
L’Albo dei Fornitori potrà essere utilizzato nei seguenti casi:
a) selezione degli operatori economici da invitare per gli approvvigionamenti
da effettuarsi a mezzo di trattativa diretta;
b) integrazione delle imprese da invitare alle procedure negoziate;
c) acquisizioni in economia nei limiti e con le modalità previste all’art. 125 del
D.Lgs. 163/2006.
Art. 4 – STRUTTURA DELL’ALBO DEI FORNITORI
L’Albo dei Fornitori di lavori, forniture e servizi è articolato in settori, comparti,
categorie e classi merceologiche. E’ possibile visionare l’elenco completo sul
portale www.empulia.it.
La Regione Puglia, per sopravvenute esigenze organizzative, ha facoltà di
integrare e/o variare il numero e la denominazione delle classi merceologiche
contenute nel suddetto elenco.
Limitatamente al primo anno di operatività dell’Albo, la Regione Puglia si
riserva la facoltà, previa adeguata pubblicità, di aprire l’iscrizione all’Albo per
scaglioni successivi ovvero di individuare un numero limitato di classi
merceologiche per le quali consentire, all’interno di un determinato arco
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temporale, l’effettuazione della procedura di iscrizione, fermo restando che
entro l’anno solare saranno rese disponibili tutte le classi merceologiche che
compongono l’Albo.
Art. 5 – PRESENTAZIONE DELLE ISTANZE
Le imprese che vorranno iscriversi all’Albo Regionale dovranno
preventivamente registrarsi al portale EmPULIA. L’istanza dovrà essere
inoltrata mediante compilazione dell’apposito modulo on line disponibile sul
portale e con l’invio di ulteriore documentazione in allegato, secondo le
modalità stabilite sul portale stesso, riportando tutti gli elementi utili alla
identificazione di ciascuna impresa, quali, a titolo esemplificativo: i prodotti o i
servizi in relazione ai quali intendono iscriversi, informazioni di carattere
commerciale e tecnico, le certificazioni possedute, etc,.
Eventuali informazioni/chiarimenti potranno essere richieste al seguente
indirizzo e.mail: [email protected].
L’istruttoria sarà effettuata, secondo un ordine cronologico, entro il termine di
20 (venti) giorni lavorativi dalla data di presentazione dell’istanza, completa
degli allegati previsti.
La Regione Puglia comunicherà a ciascuna ditta, attraverso la piattaforma,
l’esito dell’istruttoria.
Nell’ipotesi in cui non sia possibile accogliere l’istanza di iscrizione, la Regione
Puglia comunicherà i motivi che ostano all’accoglimento della domanda; entro il
termine di ulteriori 10 (dieci) giorni lavorativi dal ricevimento della
comunicazione, la ditta interessata potrà presentare chiarimenti e/o ulteriore
documentazione utile all’iscrizione. La Regione Puglia valuterà la
documentazione integrativa prodotta.
Fermo restando che le dichiarazioni possono essere rese ai sensi del DPR n.
445/2000 e s.m.i., la Regione Puglia si riserva la facoltà di verificare la
veridicità di quanto dichiarato nelle istanze presentate. Si evidenzia, pertanto,
che qualora le dichiarazioni presentate risultassero non veritiere, saranno
adottati tutti i provvedimenti previsti per legge.
L’iscrizione all’Albo diventa efficace nel momento dell’inserimento del
nominativo dell’impresa nell’elenco ufficiale dei fornitori della Regione Puglia visibile sul portale e sul casellario informatico dell’Autorità - che avverrà non
oltre 5 (cinque) giorni lavorativi dalla comunicazione di accettazione
dell’istanza.
Le imprese già iscritte all’Albo dei fornitori cartaceo, devono comunque
effettuare l’iscrizione secondo le modalità stabilite nel presente articolo.
Art. 6 – UTILIZZO DELL’ALBO
L’Albo dei Fornitori potrà essere utilizzato nei casi previsti dal precedente
articolo 3, privilegiando il criterio di rotazione tra le imprese, laddove
applicabile.
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Le funzionalità di consultazione dell’Albo consentono di individuare liste di
imprese che rispondono a determinati criteri di ricerca impostati
dall’Amministrazione.
Qualora per una classe merceologica dovesse essere presente nell’Albo un
numero di imprese insufficienti rispetto al numero minimo richiesto dalla vigente
normativa sugli appalti, l’Amministrazione utilizzatrice potrà integrare l’elenco
delle imprese da invitare attraverso specifiche ricerche di mercato o invitando
imprese che abbiano partecipato a gare aventi oggetto analogo indette
dall’Amministrazione stessa.
Art. 7 – DURATA DELL’ISCRIZIONE
Le Imprese rimangono iscritte all'Albo fino a quando non interviene apposito
provvedimento, debitamente motivato, di sospensione e cancellazione di cui al
successivo art. 9.
Art. 8 – RINNOVO ED AGGIORNAMENTO
In conformità alla vigente normativa, al fine di mantenere aggiornate le
informazioni di qualificazione relative a ciascun fornitore iscritto all’Albo, la
struttura regionale preposta alla gestione dell’Albo invia - di norma con
cadenza annuale - una comunicazione con la richiesta di confermare o meno i
dati in suo possesso e di trasmettere le eventuali variazioni con le stesse
modalità previste per l’iscrizione all’Albo.
Resta salva comunque la facoltà dell’Impresa iscritta di modificare in qualsiasi
momento i dati contenuti nella propria istanza di iscrizione.
In caso le variazioni e/o integrazioni contenute nell’aggiornamento siano
particolarmente rilevanti ai fini della qualificazione dell’impresa, si aprirà
nuovamente la fase di istruttoria, nei termini di cui al precedente art. 5, durante
la quale l’impresa sarà temporaneamente sospesa dall’Albo.
ART. 9 – CAUSE DI NON ISCRIVIBILITÀ, SOSPENSIONE E
CANCELLAZIONE
Non possono essere iscritti all'Albo, i fornitori per i quali sussistono condizioni
di incapacità a negoziare con la pubblica amministrazione secondo la
normativa nazionale, in conformità a quanto previsto all’art. 38 del D.Lgs.
163/2006 e s.m.i..
La ditta nei cui confronti si sono accertati i motivi di non iscrivibilità sopra
menzionati, non può chiedere di nuovo la iscrizione prima che siano trascorsi
due anni dall’avvenuto accertamento.
La Regione Puglia, a sua discrezione, può sospendere un’impresa dall'Albo per
un periodo adeguato o cancellare la stessa, qualora riscontri nei confronti dei
legali rappresentanti e degli amministratori quanto segue:
• incapacità a negoziare con la pubblica amministrazione secondo la
normativa nazionale, in conformità a quanto previsto all’art. 38 del D.Lgs.
163/2006 e s.m.i.;
• perdita dei requisiti minimi richiesti per l’iscrizione all’Albo;
• cessazione di attività;
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•
•
•
•
ripetuti rifiuti o mancate risposte alle richieste di offerta senza giustificazioni;
inadempienze contrattuali nei termini di consegna e dei collaudi;
omissione di comunicazioni delle variazioni da parte dell'impresa;
ogni altro caso previsto dalla vigente normativa.
Il provvedimento di sospensione o cancellazione:
• viene adottato direttamente dal Dirigente responsabile della struttura
regionale preposta alla gestione dell’Albo, su segnalazione scritta da parte
degli uffici regionali o di altre Amministrazioni che usufruiscono delle
forniture dei materiali, beni e servizi;
• viene comunicato all'impresa interessata;
• può essere revocato, su richiesta documentata dell'impresa, qualora
vengano a decadere le condizioni che hanno determinato la sospensione o
cancellazione.
Art. 10 – DISPOSIZIONI FINALI
Si informa, ai sensi del D.lgs. n. 196/2003, che i dati forniti saranno raccolti e
pubblicati come previsto dalle norme in materia di appalti pubblici e dalla
“Procedura per l’utilizzo in via sperimentale della centrale di acquisto telematica
della Regione Puglia”.
La Regione Puglia si riserva in ogni momento di modificare e/o integrare le
disposizioni riportate nel presente Regolamento dandone comunicazione
mediante pubblicazione di avviso sul portale www.empulia.it.
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