Portale Docenti

GAGI
Gestione allievi
Gestione istituti
Portale Docenti
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7
GAGI
INTRODUZIONE .................................................................. 3
1.1
CERTIFICATO DI SICUREZZA .................................. 3
1.2
INTERFACCIA........................................................... 8
1.2.1
SCHERMATA PRINCIPALE........................................... 8
1.2.1.1
1.2.1.2
1.2.1.3
MODIFICA PASSWORD ................................................................9
CAMBIAMENTO DI SEDE..............................................................9
LOGOUT ....................................................................................9
ALLIEVI .............................................................................. 9
2.1
LE MIE CLASSI........................................................ 9
2.2
ELENCHI ............................................................... 10
2.2.1
SCEGLIERE UN ALTRO TIPO DI ELENCO.....................11
VALUTAZIONI ................................................................... 11
3.1
VALUTAZIONI DA IMMETTERE .............................. 11
3.2
INSERIMENTO DELLE VALUTAZIONI..................... 11
3.2.1
GIUDIZI.................................................................12
3.2.2
NOTE FINALI ..........................................................12
3.2.3
SALVATAGGIO VALUTAZIONI ....................................13
CONSIGLI DI CLASSE ........................................................ 13
4.1
CLASSI GRUPPI ED OPZIONI ................................ 13
4.2
CONSIGLIO DI CLASSE ......................................... 14
STAMPA GIUDIZI .............................................................. 15
5.1
LE MIE CLASSI...................................................... 15
5.2
ALLIEVI ................................................................ 15
5.3
GIUDIZI ............................................................... 15
CONTR. GIUDIZI ............................................................... 16
6.1
VALUTAZIONI DA IMMETTERE (DOCENTI)............ 16
6.2
INSERIMENTO DELLE VALUTAZIONI (DOCENTI) .. 16
ASSENZE ........................................................................... 17
7.1
LE MIE CLASSI...................................................... 17
7.2
ALLIEVI ................................................................ 17
7.3
ASSENZE GIORNALIERE........................................ 17
7.3.1
COMMENTO AD UN’ASSENZA ....................................17
7.4
ASSENZE PER PERIODO ........................................ 18
PORTALE DOCENTI
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1
INTRODUZIONE
Questo portale vi servirà per inserire i giudizi e le note dei vostri allievi, come
pure per segnarne le assenze e visualizzarne i consigli di classe.
1.1
CERTIFICATO DI SICUREZZA
Prima del primo accesso all’applicativo tramite FireFox è necessario eseguire le
seguenti operazioni. Queste operazioni vanno eseguite per ogni macchina e per
ogni utente SOLAMENTE prima del primo accesso al sito GAGI.
Connettersi al sito del CSI (Centro Sistemi Informativi):
www.ti.ch/csi
Una volta visualizzata la pagina del CSI cliccare su Certification Authority CA.
Nella pagina che si presenta scegliere il certificato corretto cliccando su
AdminCA-CD-T01.
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Nella finestra che si presenta cliccare su Salva file. In seguito, ammetteremo
che il file sia stato salvato nel Desktop dell’utente (è l’impostazione abituale di
Firefox).
Chiudere la finestra di download ciccando direttamente sulla x
Nella barra di menu di Firefox cliccare dapprima Strumenti e poi, nel menu a
tendina che si presenta, su Opzioni
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Nella finestra Opzioni cliccare, nell’ordine, su Avanzate, Cifratura, Mostra
certificati.
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Nella finestra Gestione certificati cliccare, nell’ordine, su Autorità e Importa
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Nella finestra che si presenta cliccare, nell’ordine, sull’icona Desktop, sul file
AdminCA-CD-T01 e sul bottone Apri (nota: se il file scaricato nel punto 3. non è
nel Desktop allora bisognerà cercarlo nella cartella in cui vengono salvati i file
scaricati da Internet).
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Nella finestra Download certificato vistare Dai fiducia a questa CA per
l’identificazione di siti web e cliccare poi su OK.
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Nella finestra Gestione certificati cliccare su OK.
Nella finestra Opzioni cliccare su OK.
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1.1
ACCESSO E SICUREZZA
IS-Academia utilizza Internet. Questo significa che per far funzionare
l’applicativo dovete poter accedere alla rete Internet ed aprire una pagina di
navigazione.
Ecco l’indirizzo che vi permetterà di accedere a IS-Academia:
https://www.gagi.ti.ch
Una volta connessi al sito apparirà un finestra di autentificazione nella quale
dovrete inserire il vostro nome utente e la password.
1.2
INTERFACCIA
Una volta effettuato il login arriverete alla schermata principale.
1.2.1
SCHERMATA PRINCIPALE
La schermata principale è suddivisa in tre parti:
1
2
3
Parte 1
In questa prima parte possiamo visualizzare cognome, nome e Id dell’utente
Parte 2
Nella seconda parte della schermata abbiamo accesso ai vari menu del portale e
alle icone di modifica password/cambiamento sede e di logout.
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1.2.1.1
MODIFICA PASSWORD
Per modificare la password è necessario cliccare l’icona
parametri di modifica.
e quindi inserire i
Per completare l’operazione è necessario inserire la password attuale, la nuova
password nei due differenti campi che lo
richiedono e quindi salvare l’operazione
cliccando sul bottone Cambiare la parola
d’ordine.
Se si volesse chiudere la finestra senza
modificare la password è necessario premere
sull’icona
che appare solamente quando ci
si avvicina con il mouse all’angolo destro della
finestra.
1.2.1.2
CAMBIAMENTO DI SEDE
I docenti con più sedi di insegnamento potranno liberamente muoversi da una
sede all’altra. Per fare ciò è necessario cliccare l’icona
sede per la quale si desidera lavorare.
1.2.1.3
e quindi scegliere la
LOGOUT
Per uscire dall’applicativo è necessario eseguire un’operazione di logout
attraverso il bottone
.
Parte 3
Zona principale di lavoro.
2
ALLIEVI
Questo è il primo menu al quale avete accesso e serve per visualizzare i dati
riguardanti le vostre classi di insegnamento e di conseguenza i vostri allievi.
2.1
LE MIE CLASSI
Qui è possibile ricercare la
sezione o il gruppo di
materia per il quale volete
visualizzare i dati base degli
allievi.
Per
eseguire
l’operazione è sufficiente
cliccare con il mouse sopra
la sezione desiderata.
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2.2
ELENCHI
Una volta scelta la sezione o il gruppo di materia desiderato vedrete apparire i
dati riguardanti gli allievi nel riquadro degli elenchi.
Esiste la possibilità di attribuire dei filtri di visualizzazione. Posizionandosi col
mouse sul nome della variabile vedrete apparire delle caselle di filtraggio rosa.
Aprendo il menu a tendina corrispondente alla variabile desiderata ne verranno
visualizzati tutti i valori possibili. Scegliendone uno l’estrazione cambierà forma
in quanto verranno visualizzati solo i record contenenti questo valore. Ad una
stessa estrazione possono venir applicati anche più filtri di visualizzazione.
Esiste la possibilità di aprire o salvare l’estrazione in formato xls
o pdf. Per fare ciò è sufficiente cliccare con il mouse sui relativi
bottoni.
Se tentando di aprire un documento dovesse apparire il seguente messaggio
dovrete premere sul bottone opzioni e scegliere Permetti a www.gagi.ti.ch di
aprire finestre pop-up.
Se dovesse capitare che premendo la sezione desiderata non vi appaia il relativo
elenco cliccante con il mouse sull’icona
, scegliete l’elenco desiderato e
confermate l’operazione con il bottone
.
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2.2.1
SCEGLIERE UN ALTRO TIPO DI ELENCO
Cliccando con il mouse sull’icona
proposti”.
vedrete apparire una serie di “elenchi
Aprendo il menu a tendina verranno visualizzate le varie possibilità ed una volta
scelta quella che più si addice alle vostre esigenze dovrete selezionare il bottone
di conferma
3
.
VALUTAZIONI
Il menu valutazioni offre la possibilità di inserire i giudizi e le note per i propri
allievi.
3.1
VALUTAZIONI DA IMMETTERE
A questo livello dovrete scegliere l’anno scolastico desiderato.
Una volta effettuata questa scelta (per default vedrete
apparire l’anno scolastico in corso) vedrete tutte le classi
nelle quali insegnate suddivise per Gps, materia e tipo di
valutazione (giudizi primo semestre o finale).
A questo punto dovrete semplicemente scegliere la classe
per la quale desiderate immettere le valutazioni rispetto al
tipo di valutazione.
Con il termine Gps si identifica la “localizzazione”
dell’allievo all’interno del sistema scolastico ed è formato da
una sede scolastica, una classe ed un anno scolastico.
3.2
INSERIMENTO DELLE VALUTAZIONI
Tramite questa finestra potrete inserire i giudizi o le note finali.
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3.2.1
GIUDIZI
Tramite la finestra dell’inserimento delle valutazioni potrete controllare con che
Gps, classe e materia state lavorando.
Per ogni allievo verranno visualizzati cognome, nome, classe e le caselle
necessarie per inserire giudizio, sintesi, tendenza e comportamento. Esistono
dei menu a tendina con delle scelte prestabilite:
•
Sintesi – Ottimo (O), Molto buono (Mb), Più che buono (Pb), Buono
(B), Discreto (D), Più che sufficiente (Ps), Sufficiente (S), Leggermente
insufficiente (Li), Insufficiente (I), Nettamente insufficiente (Ni), Non
assegnato (Na).
•
Tendenza – “-“, “+” e “=”
•
Comportamento – 6, 5.5, 5, 4.5, 4, 3, 2, NA
Questa schermata sarà leggermente diversa per la materia comportamento
(docenza di classe) in quanto in più ci sono il campo assenze giustificate,
assenze arbitrarie e altre osservazioni (osservazioni a fondo pagina nei giudizi).
3.2.2
NOTE FINALI
Tramite la finestra dell’inserimento delle valutazioni potrete controllare con che
classe e materia state lavorando.
Per la nota finale si potranno inserire un voto (6, 5.5, 5, 4.5, 4, 3, 2, NA) e una
valutazione sul comportamento (6, 5.5, 5, 4.5, 4, 3, 2, NA) mentre per la
materia comportamento (docenza di classe) solamente un voto.
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3.2.3
SALVATAGGIO VALUTAZIONI
Al momento
registrate.
dell’inserimento
le
valutazioni
vengono
automaticamente
Il bottone
permette di generare un file PDF che contiene le note
registrate fino a quel momento. Questo file è per uso personale: serve per
stampare su carta le note assegnate al fine di poterle correggere o custodire.
Il bottone
permette di bloccare l’immissione delle note
e di preparare il file PDF contenente tutte le note assegnate. È chiaro che
questo bottone va premuto solo ed unicamente quando sono state inserite
tutte le note e si è sicuri che siano definitive. Cliccando su tale bottone verrà
comunque chiesta una conferma dell’operazione.
Una volta eseguita una stampa definitiva non avrete
più la possibilità di modificare i giudizi assegnati.
4
CONSIGLI DI CLASSE
Accedendo a questo menu è possibile stampare i consigli di classe per le sezioni
desiderate.
4.1
CLASSI GRUPPI ED OPZIONI
A questo livello è possibile scegliere l’anno scolastico e la sezione desiderati.
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4.2
CONSIGLIO DI CLASSE
A questo livello è possibile vedere il consiglio di classe della sezione scelta in
precedenza.
Se dovesse capitare che premendo la sezione desiderata non vi appaia il relativo
consiglio di classe cliccante con il mouse sull’icona , scegliete l’anno scolastico
in corso e confermate l’operazione con il bottone
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.
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I seguenti menu verranno visualizzati solo da coloro
che hanno una docenza di classe.
5
STAMPA GIUDIZI
Tramite questa sezione è possibile visualizzare oppure salvare come pdf la
stampa dei giudizi della sezione per la quale si ha una docenza di classe.
5.1
LE MIE CLASSI
A questo livello è possibile
effettuare
la
selezione
della sezione per il quale si
vogliono
visualizzare
i
giudizi.
Cliccando
per
esempio su 1A vedrete
apparire la lista degli
allievi della sezione all’interno del menu allievi e i giudizi per tutta la classe
all’interno del menu giudizi.
5.2
ALLIEVI
In questa sezione vedrete
apparire i nominativi degli
allievi
appartenenti
alla
sezione scelta. Cliccando sul
nome di un allievo, nel menu
giudizi vedrete apparire il
giudizio relativo al singolo allievo.
5.3
GIUDIZI
A questo livello vedrete apparire la stampa dei giudizi.
Tramite i bottoni presenti potrete scegliere di:
stampare su carta il giudizio
salvare il giudizio in formato Pdf
scorrere le pagine
modificare la dimensione della pagina
adattare il documento alla larghezza della pagina
visualizzare l’intera pagina
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6
CONTR. GIUDIZI
Tramite questo menu è possibile visualizzare e modificare i giudizi di tutte le
materie per le sezioni nelle quali avete una docenza di classe.
6.1
VALUTAZIONI DA IMMETTERE (DOCENTI)
A questo livello è possibile selezionare il giudizio di
una qualsiasi materia.
6.2
INSERIMENTO
(DOCENTI)
DELLE
VALUTAZIONI
Una volta selezionata la materia desiderata è possibile visualizzare i giudizi
inseriti dai colleghi e, qualora fosse il caso, apportare delle piccole correzioni.
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7
ASSENZE
Accedendo a questo menu è possibile gestire le assenze dei propri allievi. Le
operazioni relative alle assenze possono essere compiute a livello di singolo
allievo o a livello di sezione per periodi di lunghezze diverse.
7.1
LE MIE CLASSI
A questo livello è possibile
scegliere la classe per la
quale
si
vogliono
assegnare delle assenze.
7.2
ALLIEVI
A questo livello è possibile
scegliere il singolo allievo per il
quale si vogliono assegnare
delle assenze.
7.3
ASSENZE GIORNALIERE
Nelle assenze giornaliere viene presentata una tabella le cui righe identificano i
nomi degli allievi e le cui colonne si riferiscono alle ore di lezione.
Per assegnare un’assenza ad un allievo è sufficiente aprire il menu a
tendina e scegliere l’opzione desiderata.
A – assenza arbitraria
G – assenza giustificata
R – ritardo
Cambiando la data è possibile inserire delle assenze effettuate in passato o
assenze previste per il futuro. Cambiando la data dovete ricordarvi di
selezionare nuovamente la classe con la quale lavorare.
7.3.1
COMMENTO AD UN’ASSENZA
Per ogni assenza assegnata è possibile inserire un commento.
Posizionandosi con il mouse sulla sinistra di un’assenza vedrete
apparire una lente di ingrandimento, cliccandola aprirete la seguente finestra.
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A questo punto sarà possibile inserire un commento del docente e una
motivazione dell’allievo. Una volta inserito il commento ricordatevi di salvare
l’operazione premendo il bottone
7.4
.
ASSENZE PER PERIODO
Nelle assenze per periodo viene presenta una tabella delle assenze di un singolo
allievo le cui righe identificano i giorni e le cui colonne si riferiscono alle ore di
lezione.
Il periodo dell’intervallo può variare da una settimana a un mese. Il
funzionamento è identico a quello delle assenze giornaliere.
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