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Case study SogeMi
Case study
SogeMi
«L’iniziale esigenza di centralizzare su disco fisso e automatizzare il processo di
back-up si è sposata, grazie ai sistemi FUJITSU ETERNUS CS800, con la nostra politica
di disaster protection», Guido Gandino, ‎Responsabile Sistemi Informativi e Telecomunicazioni, SogeMi
Il cliente
SogeMi è la Società per Azioni che, per conto del Comune di Milano,
gestisce tutti i mercati agroalimentari all’ingrosso della città
(ortofrutticolo, ittico, avicunicolo e floricolo). L’azienda si occupa di
gestire gli spazi e i servizi a essi collegati, su un’area coperta di circa
6.800 metri quadrati. All’interno della struttura, operano
complessivamente circa 8.000 persone, in rappresentanza di aziende
che comprano o vendono la propria merce. Si registra quotidianamente
l’ingresso di circa 500 camion per la consegna dei vari prodotti, mentre
più o meno 4.000 sono gli acquirenti che acquistano e distribuiscono le
merce principalmente presso mercati rionali, negozi al dettaglio e
ristorazione.
The customer
Paese: Italia
Settore: Distribuzione
Anno di costituzione: 1956
Dipendenti: 47
Website: www.sogemispa.it
La sfida
SogeMi lavora con circa 220 aziende, che si servono degli spazi
messi a disposizione per commercializzare la propria merce. I dati
legati alla contrattualistica, alla mappatura degli spazi occupati o al
controllo degli accessi rappresentano il patrimonio da salvaguardare
per l’azienda e la loro conservazione richiede efficienza e alti livelli
di automazione.
La soluzione
Allo scopo di razionalizzare e ottimizzare un processo di backup in
precedenza molto legato a operazioni manuali, SogeMi ha deciso di
utilizzare una coppia di sistemi FUJITSU ETERNUS CS800, appliance di
salvataggio e deduplica capaci di sincronizzarsi automaticamente, di
ridurre notevolmente le richieste di capacità su disco e di supportare
così anche i piani di disaster protection della società.
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La sfida
Pur essendo estremamente snella, la struttura IT di SogeMi gestisce
diverse applicazioni critiche, deputate al controllo degli accessi (mezzi
e persone), alla riscossione delle tariffe di parcheggio,
all’amministrazione del patrimonio immobiliare e all’emissione del
bollettino prezzi giornaliero. La quantità di dati generati è cresciuta nel
tempo e ha richiesto il passaggio a una soluzione automatizzata e
centralizzata per la gestione del backup su disco fisso. A questo, si è
aggiunta la necessità di deduplica e replica sul sito secondario della
società, per garantire un disaster recovery di primo livello.
La soluzione
Una volta identificati i requisiti ed effettuata una rapida analisi
dell’offerta sul mercato, SogeMi ha optato per l’installazione di una
coppia di sistemi FUJITSU ETERNUS CS800 nelle due sedi della società,
distanti fra loro poche centinaia di metri e collegate in fibra ottica: “Dal
punto di vista tecnico, la scelta deriva dalla possibilità di disporre di
due appliance in grado di automatizzare in modo autonomo l’intero
processo di salvataggio – commenta Guido Gandino, ‎Responsabile
Sistemi Informativi e Telecomunicazioni presso SogeMi -. Ma hanno
contribuito in modo fondamentale anche la forza del brand e il
rapporto prezzo/prestazioni”. L’utilizzo della nuova soluzione ha
permesso di ridurre di oltre il 50% l’impiego di risorse dedicate al
backup, in precedenza eseguito in buona parte manualmente. Il
supporto di Soteha, Select Expert Partner di Fujitsu, si è rivelato
essenziale per la velocità dell’implementazione e una migrazione
realizzata senza necessità di ulteriori investimenti.
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Case study SogeMi
I benefici
Prodotti e servizi
■ Centralizzazione dei salvataggi su disco fisso.
■ Deduplica e replica integrale sui due sistemi installati.
■ Possibilità di utilizzo del preesistente software di backup.
■ Riduzione fino al 60% delle risorse dedicate.
■ Back up appliance FUJITSU ETERNUS CS800 da 8TB sito A
■ Back up appliance FUJITSU ETERNUS CS800 da 8TB sito B
■ Garanzia a copertura dell’alta affidabilità dei prodotti.
I benefici
La conservazione e la protezione dei dati sono un tema di particolare
rilevanza per SogeMi. La società, infatti, non si limita ad affittare spazi
per la compravendita all’ingrosso di prodotti agroalimentari, ma ne
controlla il corretto funzionamento, gestendo relazioni con circa 220
clienti e presidiando il traffico di mezzi e persone in ingresso e uscita:
“ La componente IT è centrale per il business dell’azienda – conferma
Gandino -. Basti pensare che una delle applicazioni più importanti
monitora il transito quotidiano dei veicoli, verificando che siano
conformi ai requisiti di legge e gestisce la riscossione delle tariffe per il
parcheggio all’interno dei mercati. Queste attività producono un
volume d’affari annuo pari a 2,8 milioni di euro”. Dall’assegnazione
degli spazi alla fatturazione, dagli addebiti per i costi di servizio
all’emissione del bollettino prezzi giornaliero, dalle statistiche sulle
merci movimentate alla produzione del bilancio, tutto passa per
l’infrastruttura informatica di SogeMi, centrata su un doppio data
center ridondato e collegato in fibra ottica su una distanza di circa 500
metri.
Questo insieme di attività produce una quantità crescente di
informazioni, particolarmente preziose per tutto ciò che concerne la
contrattualistica e la mappatura degli spazi occupati: “Fino a poco
tempo fa – rammenta Gandino – i dati venivano salvati in due
differenti modalità, ovvero su server fisici e su librerie robotizzate a
nastro. La conseguente gestione risultava complicata e affidata alla
manualità per il ricambio dei supporti di memorizzazione e la verifica
che le operazioni fossero avvenuto in modo corretto”.
La necessità di rendere più efficiente il processo di back-up ha spinto
l’azienda a cercare una soluzione che, innanzitutto, consentisse di
lavorare su disco fisso e, inoltre, portasse alla centralizzazione dei
salvataggi, per poi generarne automaticamente la sincronizzazione su
due differenti macchine, con deduplica e replica integrale. La scelta di
affidarsi ai sistemi FUJITSU ETERNUS CS800 deriva inizialmente proprio
dalla possibilità di installare due appliance, con capacità da 8 TB
ciascuna, nelle rispettive sedi, riuscendo così ad automatizzare l’intero
processo di salvataggio: “Hanno avuto un peso determinante anche la
fama del brand, garanzia sull’affidabilità dei prodotti, e un rapporto
prezzo/prestazioni rivelatosi migliore rispetto alle altre soluzioni
esaminate”, aggiunge Gandino.
Il processo di implementazione e roll-out della soluzione è stato
estremamente rapido e contenuto in una sola giornata, anche perché i
sistemi sono arrivati già correttamente preconfigurati da Soteha, Select
Expert Partner di FUJITSU che ha supportato il cliente in tutte le fasi del
progetto. Al momento, il volume di dati sottoposto a regolare processo
di backup giornalieri corrisponde a un totale di circa 4 TB e proviene
dagli otto server presenti nel data center di SogeMi. “Per noi era
importante anche poter contare sulla rapidità di esecuzione –
sottolinea Gandino -. I sistemi FUJITSU ETERNUS CS800 si occupano di
comprimere i dati in modo da poter sempre completare di notte il
salvataggio”.
L’utilizzo della nuova soluzione ha consentito alla struttura IT di ridurre
circa del 60% il tempo delle persone dedicato a quest’attività, con
benefici diretti sia sull’efficienza che sui costi del personale.
In collaborazione con
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FUJITSU
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Phone: +39 800 466820
E-mail: [email protected]
Website: it.fujitsu.com
2016/03
Il ruolo del partner
Soteha è una realtà presente sul mercato da una ventina d’anni circa e
oggi lavora con due sedi (Milano e Roma), una quindicina di risorse
interne e altrettante ricavate da partnership e collaborazioni. Gli ambiti
di attività sono legati alla gestione di infrastrutture, a reti &
telecomunicazioni e alle tecnologie Web: “Già da alcuni anni lavoriamo
a stretto contatto con FUJITSU – illustra Silvio Menchise, Technical
Division Manager di Soteha – e siamo particolarmente interessati alle
soluzioni in-a-box, pronte all’uso, semplici da installare e certificate.
Abbiamo messo a disposizione di SogeMi le nostre competenze in
campo infrastrutturale per calibrare in modo corretto la soluzione e
poterla implementare senza alcun impatto su quanto già presente”.
Conclusioni
Proprio grazie alle caratteristiche dei sistemi FUJITSU ETERNUS CS800 e
al know-how di Soteha, è stato possibile implementare la nuova
soluzione senza dover sostituire il preesistente software di back-up
(Retrospect) e, di conseguenza, richiedere ulteriori investimenti.
Inoltre, il progetto è stato studiato per integrarsi nella più complessiva
politica di disaster recovery & protection di SogeMi, che prevede la
replica di tutte le configurazioni e i dati, ma anche alcuni salvataggi su
dischi fisici esterni, per poter agire anche in caso di eventi
particolarmente critici. La piena soddisfazione sulla soluzione adottata
e il supporto ricevuto ha convinto SogeMi a prendere in considerazione
la tecnologia di FUJITSU e le competenze di Soteha anche per future
evoluzioni già allo studio per il data center,.
“Il mix fra peculiarità tecnologiche e rapporto prezzo/prestazioni
sono alla base della nostra scelta in direzione dei prodotti FUJITSU”,
Guido Gandino, ‎Responsabile Sistemi Informativi e
Telecomunicazioni presso SogeMi
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