INNOVA Migliorare l`evasione ordini di magazzino con Passepartout

INNOVALOG
Migliorare l’evasione
ordini di magazzino con
Passepartout Mexal
INNOVALOG (Logistica e Magazzino) è la soluzione
complementare di Passepartout Mexal per la gestione delle
operazioni di movimentazione merce in magazzino, che
permette il monitoraggio degli ordini tramite planner visuale, il
controllo e la gestione delle liste di prelievo merce, la presa
dell’ordine direttamente in magazzino, la gestione del pick
tramite computer palmari e la gestione degli inventari.
INNOVALOG opera in tempo reale sugli ordini presenti in
Mexal e rende disponibili tempestivamente le informazioni
sugli ordini. Consente quindi un controllo immediato del
processo di evasione rappresentando uno strumento
particolarmente importante per diverse funzioni aziendali:
§ affianca i responsabili del reparto magazzino nel
controllo del regolare svolgimento delle operazioni
§ supporta gli operatori di magazzino velocizzando i
processi di prelievo merce ed evitando errori di prelievo
§ aiuta il reparto spedizioni a pianificare ed organizzare
l’imballo e la spedizione dei prodotti
Il sistema opera direttamente sull’archivio ordini di Mexal
acquisendo i nuovi ordini in tempo reale, senza che un
operatore debba procedere ad operazioni manuali e senza i
tempi di attesa solitamente necessitate dalle classiche
procedure esterne per lo scambio dati con Mexal.
Anche gli ordini di vendita in arrivo dagli agenti tramite lo
specifico modulo AGENTI di INNOVACRM vengono acquisiti
e processati in tempo reale e resi immediatamente disponibili
per il prelievo da parte degli operatori di magazzino.
CARATTERISTICHE GENERALI DEL SISTEMA
Il programma è sviluppato secondo i più moderni standard
tecnologici, ed utilizza l’ambiente operativo del mondo WEB.
Ciò lo rende particolarmente semplice per l’utente oltre che
facilmente integrabile nel sistema informativo aziendale.
E’ utilizzabile da PC Windows per le componenti gestionali, e
da computer palmari industriali con Windows CE / Mobile per
le operazioni in magazzino.
Il collegamento con Passepartout Mexal è nativo, e il sistema
opera direttamente sui dati di Mexal DB con piattaforma MS
SQL Server.
Caratteristiche:
Collegamento nativo con Passepartout Mexal
Acquisizione automatica ordini da Mexal
Stampa liste di prelievo in tempo reale
Supporto attivo agli operatori di magazzino
Evasione diretta dell’ordine in Mexal
Gestione ordini e inventari con computer palmare
LE LISTE DI PRELIEVO
Ogni volta che viene caricato un ordine in Mexal il sistema lo
acquisisce automaticamente e genera una lista di prelievo
(pick list) che viene stampata direttamente sulle stampanti in
magazzino. Le liste di prelievo possono essere stampate o
meno, a seconda delle preferenze dell’azienda.
Sulla lista di prelievo, configurabile sia come gestione del
singolo ordine che come accorpamento di più ordini di un
cliente, possono essere stampati i seguenti campi:
§ n. lista di prelievo con relativo codice a barre
§ n. ordine e descrizione, riferimenti cliente, data
documento e data scadenza
§ codice articolo (alfanumerico e/o a barre), ubicazione,
descrizione, disp. magazzino e q.tà ordinata da
prelevare
§ immagine fotografica dell'articolo da prelevare
(sempre relativamente agli ordini di magazzino).
Il planner permette il controllo e la gestione dello stato di
avanzamento, sia per gli ordini inseriti internamente
all’azienda che per quelli in arrivo dagli agenti esterni.
Il planner può essere tenuto sempre aperto per fornire ai
responsabili, in modo sempre chiaro ed immediato, la
situazione aggiornata dello stato delle operazioni di
magazzino, dall’inserimento fino a evasione completata.
LA GESTIONE DEGLI INVENTARI
La lista di prelievo, stampabile in automatico sulla stampante
di magazzino, può essere usata dai magazzinieri sia nella
classica modalità cartacea che per accompagnare il prelievo
effettuato con l’ausilio di un computer palmare.
Terminata la fase di prelievo il sistema può stampare, sempre
in automatico, la lista del prelievo effettuato per il passaggio
successivo all’operatore del package.
L’evasione della lista di prelievo supportata da computer
palmari di tipo industriale, su cui viene installato il modulo
InnovaPIX, permette all’operatore di andare in magazzino con
il palmare e leggere direttamente i codici degli articoli che
preleva, aiutato nell’operazione dal terminale che gli
segnalerà eventuali errori commessi, come il prelievo di un
articolo sbagliato o non presente sulla lista.
LA PRESA ORDINE DIRETTA
Il sistema prevede anche la possibilità di effettuare la presa
ordine diretta in magazzino, sempre tramite il palmare.
In questo caso il magazziniere che riceve il cliente a banco
può creare l’ordine direttamente su palmare durante la fase di
prelievo, così da generare in automatico la bolla per il cliente
dopo aver terminato e confermato l’operazione sul palmare.
In alternativa l’operatore può effettuare il prelievo in
magazzino nel modo classico (senza palmare), e poi utilizzare
il lettore dei codici a barre fisso sul banco per il controllo del
materiale prelevato.
IL CONTROLLO DELL’EVASIONE DEGLI ORDINI
Per il controllo degli ordini viene utilizzato un planner visuale
di magazzino che viene aggiornato automaticamente sia dalle
operazioni fatte su Mexal che da quelle fatte su INNOVA
Per ulteriori informazioni:
www.innovacrm.it - [email protected]
E’ prevista inoltre la possibilità di effettuare gli inventari di
magazzino tramite i palmari, sia partendo da un elenco
predefinito di articoli che tramite la conta diretta in magazzino.
Il risultato della conta viene successivamente processato in
INNOVA da cui è possibile procedere alla creazione
automatica delle rettifiche di inventario in Mexal, e dove viene
data la possibilità di scegliere sia il tipo di documento (BD, BF,
IN, CL, SL) che il tipo di valorizzazione (costo medio
ponderato, costo medio di carico, valore medio di inventario,
costo ultimo, nessuna valorizzazione).