OpenOffice.org 3. - Calc

Transcript

UTE Cinisello Balsamo
Corso di Informatica Avanzata.
OpenOffice.org 3. - Calc 1
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Lezione 1. L'ambiente di lavoro di Calc............................................3
Aprire un foglio elettronico esistente e salvarlo....................................3
Per aprire un Foglio elettronico esistente..........................................3
Salvare il Foglio modificato. ............................................................3
Fogli.......................................................................................................4
Rinominare i fogli..............................................................................4
Aggiungere un foglio.........................................................................4
Colonna.................................................................................................4
Riga.......................................................................................................4
Cella.......................................................................................................4
Selezionare una cella o un insieme di celle...........................................5
Inserimento di righe...............................................................................5
Inserimento di colonne..........................................................................5
Ambiente di lavoro principale di Calc. ................................................6
Usare la guida: i suggerimenti, la guida attiva, l'help agent. ................8
Lezione 2. L'inserimento di dati.........................................................9
Inserire numeri in una cella...................................................................10
Inserire un testo in una cella..................................................................10
Inserire simboli, data e ora in una cella.................................................10
Inserire semplici formule in una cella...................................................10
Inserire serie di dati...............................................................................11
Copia Taglia e Incolla, cancellare e spostare dati..................................12
Calcolo automatico................................................................................13
Esercizio guidato...................................................................................14
Lezione 3. La formattazione...............................................................15
Definire il tipo di dati di una cella. .......................................................15
Formattare il carattere, il bordo e lo sfondo di una cella. .....................15
Allineare il testo nelle celle. .................................................................16
Ridimensionare le righe e le colonne ...................................................16
Copiare i dati tra celle. .........................................................................17
Eliminare i dati da una cella. ................................................................17
Inserire una nota in una cella. ...............................................................17
Usare lo strumento "Copia formato". ...................................................18
Inserire ed eliminare le celle. ...............................................................18
Unire due o più celle. ...........................................................................18
Inserire righe e colonne. .......................................................................19
OpenOffice.org 3 Calc.
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Eliminare le righe e le colonne. ............................................................19
Usare la funzione "Cerca e sostituisci". ...............................................19
Raggruppare più righe (o più colonne). ................................................20
Lezione 4. I grafici...............................................................................23
Costruire un grafico con la Creazione Guidata. ...................................23
Oggetti principali che si trovano in un grafico......................................24
Modificare un grafico............................................................................24
Modificare le caratteristiche di un grafico.........................................25
Ridimensionare e spostare gli oggetti grafici. ..................................25
Riposizionare gli oggetti grafici. ......................................................25
Lezione 5. Le formule..........................................................................27
Riferimenti.............................................................................................27
Formule.................................................................................................27
Funzioni.................................................................................................28
Procedura guidata per eseguire una somma. ........................................29
Effettuare una somma tramite la funzione di sommatoria "Σ". ........30
Estendere la dichiarazione di una formula a più celle. .........................30
Funzioni "OGGI", "ADESSO" ed "ORA". ..........................................31
Lezione 6. Ordinare, ricercare ed analizzare i dati..........................34
Strutturare un foglio elettronico come un database...............................34
Ordinare i dati. ......................................................................................35
Funzione di filtro standard. ..................................................................36
Funzione di filtro automatico. ..............................................................36
Funzione di filtro speciale.....................................................................37
Lezione 7. Immagini............................................................................39
Inserire una immagine in un foglio elettronico.....................................39
Data Pilot...............................................................................................41
Filtrare i dati di un prospetto Data Pilot. ..........................................41
Aggiornare ed eliminare un Data Pilot. ...........................................42
Utilizzare le caselle di riepilogo in un prospetto Data Pilot. ............42
Stampare un prospetto Data Pilot. ....................................................42
Stampa del foglio di lavoro...................................................................43
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1
Lezione 1. L'ambiente di lavoro di Calc.
Un foglio elettronico è costituito da una tabella in cui è possibile disporre dati, formule e valori con
la possibilità di creare tabelle dinamiche, in cui compiere operazioni e istituire relazioni tra i dati.
In Calc l'unità fondamentale di immagazzinamento dei dati è costituita dal Foglio elettronico, che
viene salvato come documento .ods.
Il foglio elettronico può contenere uno o più fogli (fino a un massimo di 256 ).
Ogni foglio è costituito da una griglia di rettangoli (celle) per un totale di 256 colonne (nominate
con le lettere dell'alfabeto, da A a IV) e da 32.000 righe numerate, di modo che ogni cella ha il suo
nome individuato dalla lettera della colonna e dal numero della riga.
All'apertura del programma, Calc presenta un Foglio elettronico vuoto (Senza Nome1), il cui nome
può essere attribuito quando viene salvato per la prima volta.
Una volta creato il Foglio elettronico, è possibile salvarlo dal menu File/Salva o cliccando sull'icona
Salva sulla barra degli strumenti.
Si apre una finestra di dialogo in cui è possibile scegliere il nome e il percorso in cui salvare il file.
1.1 Aprire un foglio elettronico esistente e salvarlo.
1.1.1 Per aprire un Foglio elettronico esistente.
• fare doppio click sull'icona del file. Si apre il programma e il foglio relativo al file.
• aprire il programma da Start/Programmi/OpenOffice e poi dal menu scegliere File/Apri.
Cercare nella finestra di dialogo che si apre il Foglio e cliccare sul pulsante Apri.
1.1.2 Salvare il Foglio modificato.
dal menu File/Salva o Salva con nome
cliccando sull'icona Salva (
).
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1.2 Fogli.
1.2.1 Rinominare i fogli.
1. Fare clic sul nome del foglio che si desidera cambiare.
2. Aprire il menu contestuale e scegliere il comando Rinomina. Compare una finestra di
dialogo in cui si può inserire un nuovo nome.
3. Digitare il nuovo nome (si possono utilizzare lettere, numeri, spazi e trattini di
sottolineatura), quindi cliccare su OK.
Il nome dei fogli è indipendente da quello del foglio elettronico.
1.2.2 Aggiungere un foglio.
Per aggiungere un foglio, andare al menù Inserisci e selezionare Foglio..
Viene proposta una finestra in cui si può specificare il nome del nuovo foglio e la sua posizione.
1.3 Colonna.
In un foglio elettronico si definisce Colonna lo spazio verticale che si estende dall'alto al basso della
finestra.
Per identificare la posizione di ogni colonna vengono usate delle lettere.
1.4 Riga.
In un foglio elettronico si definisce Riga lo spazio orizzontale che si estende in modo trasversale
alla finestra.
Per identificare la posizione di ogni riga vengono usati dei numeri.
1.5 Cella.
In un foglio elettronico si definisce Cella lo spazio in cui si intersecano una particolare riga e
colonna.
Ogni cella viene identificata con un nome corrispondente alla lettera della colonna e al numero della
riga.
Quando ci si riferisce ad una cella si deve sempre mettere prima la colonna e poi la riga.
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1.6 Selezionare una cella o un insieme di celle.
Le operazioni che vengono effettuate in Calc agiscono sulla cella o sulle celle selezionate.
In Calc è possibile selezionare una sola cella, più celle adiacenti e non, una sola riga o una sola
colonna, più righe e più colonne adiacenti e non. Le celle selezionate (adiacenti o non) costituiscono
un "intervallo".
Per selezionare
Testo in una cella
Operazione da eseguire
selezionare la cella, fare doppio clic al suo interno, quindi
selezionarne il testo, o il testo sulla barra della formula.
Una singola cella
Fare clic sulla cella oppure spostarsi su quella desiderata
utilizzando i tasti di direzione.
Un intervallo di celle
Fare clic sulla prima cella dell'intervallo, quindi trascinare la
selezione fino all'ultima cella.
Tutte le celle di un foglio diFare clic sul pulsante Seleziona tutto.
lavoro
Celle non adiacenti o intervalli diSelezionare la prima cella o il primo intervallo di celle, quindi
celle
selezionare le altre celle o gli altri intervalli tenendo premuto
CTRL.
Un intervallo di celle esteso
Fare clic sulla prima cella dell'intervallo, quindi sull'ultima
tenendo premuto MAIUSC. Per visualizzare l'ultima cella è
possibile scorrere il foglio.
Un'intera riga
Fare clic sull'intestazione di riga.
Un'intera colonna
Fare clic sull'intestazione di colonna.
Righe o colonne adiacenti
Trascinare il puntatore sulle intestazioni di riga o di colonna
oppure selezionare la prima riga o la prima colonna, quindi
selezionare l'ultima riga o l'ultima colonna tenendo premuto
MAIUSC.
Righe o colonne non adiacenti
Selezionare la prima riga o la prima colonna, quindi selezionare
le altre righe o le altre colonne tenendo premuto CTRL.
1.7 Inserimento di righe.
Selezionare una riga dove si vuole aggiungere la nuova riga.
Selezionare Righe dal menù Inserisci: viene aggiunta una riga vuota, mentre quella selezionata e le
seguenti avranno il loro numero incrementato.
1.8 Inserimento di colonne.
Selezionare una colonna dove si vuole aggiungere la nuova colonna.
Selezionare Colonne dal menù Inserisci: viene aggiunta una colonna vuota, mentre quella
selezionata e le seguenti vengono spostate a destra.
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1.9 Ambiente di lavoro principale di Calc.
Casella del nome
Barra della formula.
A
B
C
D
E
Quadratino di riempimento
Cella attiva
Pulsanti di selezione colonna
Pulsante di selezione dell'intero foglio
Pulsanti di selezione riga
Schede del foglio
F
File modificato
Modo selezione
Firma digitale
G
Le parti principali che compongono la videata principale del foglio elettronico "Calc" sono:
• A, la "Barra del titolo";
• B, la "Barra dei menù": evidenzia i nomi dei menù disponibili;
• C, la "Barra degli strumenti standard": contiene i pulsanti dei comandi più frequenti;
• D, la "Barra degli strumenti di formattazione" del testo;
• E, la "Barra degli strumenti di calcolo":
1. La Casella del nome riporta il nome della cella attiva e permette di cercare subito
una cella desiderata, a cui è stato dato un nome (Selezionare una cella, cliccare sulla
Casella del nome, scrivere il nome che si vuol dare alla cella e premere INVIO.
Cliccando sulla freccetta della Casella del nome esce l'elenco dei nomi; cliccando su
uno di essi viene attivata la cella di quel nome).
2. Pulsante inserisci funzione;
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3. La Barra della formula: viene inserito il dato o la formula che si sta scrivendo in
una cella oppure appare il dato o la formula presente nella cella attiva. Essa serve
anche a modificare il contenuto di una cella. Quando si immette un dato si
visualizzano il pulsante Annulla e il pulsante Invio.
• F, il "Foglio di lavoro": Cliccando sulle schede del foglio si attiva l'uno o l'altro dei fogli
della cartella. Coi Pulsanti di scorrimento si rendono visibili le schede dei fogli
eventualmente non visibili. Con le Barre di scorrimento ci si può muovere in tutto il foglio.
• G, la "Barra di stato".
•
La prima casella, partendo da sinistra, indica il foglio attivo ed il numero totale di
fogli dichiarati per il foglio elettronico.
•
Nella seconda casella è indicato lo stile del foglio di lavoro. Cliccando due volte
sull'area di tale casella, si aprirà la finestra di gestione dei modelli di pagina.
•
La terza casella riguarda l'ingrandimento del documento (o scala), espresso in
percentuale. Se si clicca due volte sulla superficie della casella, allora si aprirà la
finestra di gestione dello zoom.
•
La quinta casella - "Modo selezione" - presenta quattro modalità:
•
la standard (denominata "STD"), che significa che la selezione di una o più
celle del foglio di lavoro si perde se si clicca con il mouse in un'altra area
dello stesso foglio di lavoro oppure si sposta il cursore;
•
la estesa (denominata "EXT"), che permette di selezionare aree contigue
soltanto con successivi click del mouse, vale a dire, estendendo la selezione
attuale e tenendo conto della cella ritenuta di riferimento, che è quella di
partenza della selezione;
•
la multipla (denominata "AGG") che permette di aggiungere aree alla
selezione attuale, che significa: ogni nuova selezione non elimina la
precedente, ma si va a sommare a quelle esistenti (come se si utilizzasse, in
momenti differenti, il tasto "Ctrl", mentre si selezionano nuove aree).
Si modifica lo stato della funzione cliccando una volta sulla casella. Nota:
Naturalmente, per tutte le modalità di selezione descritte non si ha la necessità
da avere l'ausilio dei tasti "Shift" o "Ctrl".
•
La sesta casella - "File modificato" - è soltanto un indicatore dello stato del file o
documento attivo. Se è stato modificato - e, quindi, necessita della memorizzazione allora la casella presenterà come messaggio un asterisco ('*'); altrimenti, sarà vuota.
•
Se nella settima casella - "Firma digitale" - si clicca due volte, si aprirà la finestra di
gestione della firma digitale.
•
L'ottava ed ultima casella può eseguire determinate funzioni, per una o più celle, e
riportare un eventuale messaggio di errore.
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1.10 Usare la guida: i suggerimenti, la guida attiva, l'help agent.
Per attivare o disattivare alcune funzionalità della guida, selezionare la voce "Opzioni..." dal menù
"Strumenti" e nella finestra delle opzioni, selezionare la scheda "Generale".
Nella sezione "Guida", spuntare la voce "Suggerimenti" per attivare le etichette che danno i nomi
degli oggetti del documento.
In questo modo, quando ci si posiziona su un determinato oggetto, si aprirà una breve etichetta
informativa, oppure, per un pulsante, ne riporterà il suo titolo.
Se, invece, si attiva anche la voce "Guida attiva" l'etichetta del pulsante oppure di una voce di menù
presenterà una breve descrizione delle sue funzionalità.
Attivando la funzione "Help agent" si metterà in azione un suggeritore che interviene in situazioni
che, a suo parere, necessitano di assistenza.
L'help agent si posiziona nel riquadro in basso a destra del documento.
Cliccando sul suo simbolo, fa attivare una pagina della guida; cliccando sulla freccia rivolta verso il
basso, lo fa chiudere. Se si rifiuta (o si ignora) tre volte un aiuto su un determinato argomento, l'help
agent non riproverà più a dare suggerimenti su quel dato argomento.
Premendo il pulsante "Ripristina Help agent", si riabilita l'assistenza anche per quegli argomenti per
i quali non si aveva accettato assistenza per almeno tre volte.
Con F1 si accede alla Guida di OpenOffice.org.
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2
Lezione 2. L'inserimento di dati.
Nelle celle si possono digitare numeri, costanti o formule.
•
I numeri possono rappresentare valori, lunghezze o quantità.
•
Le costanti servono per descrivere i numeri del foglio di lavoro: costanti tipiche sono
"Continenti", 'Superficie" e altre indicazioni di questo genere.
•
Le formule permettono di calcolare risultati in base ai numeri digitati: possono essere molto
semplici, come la somma di due numeri, oppure molto complesse.
Per muoversi da una cella all'altra si possono utilizzare i tasti Freccia, che permettono di spostarsi
in tutte le direzioni, una cella per volta.
Il tasto TAB, invece, sposta il cursore alla cella successiva, mentre la combinazione di tasti
MAIUSC + TAB lo riporta alla cella precedente.
Anche la Casella del nome può aiutare a muoversi da una cella all'altra.
Per digitare i dati all'interno di una cella occorre posizionarsi con il puntatore sopra di essa e fare
clic: Calc evidenzia la cella con un bordo nero, per indicare che la cella è attiva e che si possono
inserire i dati.
Mentre si digita, Calc visualizza quello che si sta scrivendo nella cella selezionata e nella barra
della formula.
Per registrare i dati nella cella selezionata occorre eseguire una delle seguenti operazioni:
• premere INVIO;
• fare clic sul pulsante Accetta
barra della formula;
(il segno di spunta verde) accanto alla
• premere un tasto freccia per selezionare una cella diversa;
• fare clic su una cella diversa per selezionarla.
Se non si vogliono registrare i dati, fare clic sul pulsante Annulla (la X rossa) accanto alla barra
della formula.
Se si vuol modificare il contenuto di una cella, selezionare la cella e modificare il testo nella Barra
della formula oppure fare doppio click sulla cella e modificare il testo direttamente; terminata la
modifica premere INVIO.
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2.1 Inserire numeri in una cella.
Caratteri che è possibile utilizzare come numeri:
0123456789+-(),/$%.Ee
I numeri inseriti vengono allineati a destra. Se la cella non è capace di contenere tutte le cifre
compare una sequenza di #.
I numeri con la virgola vengono inseriti normalmente con la virgola o col punto come separatore
dei decimali a seconda di come è configurato il computer (verificare ciò da Pannello di
controllo/Impostazioni Internazionali/Numeri; in questa scheda si può scegliere quale separatore
usare).
I segni di addizione (+) iniziali vengono ignorati e una virgola singola (,) viene interpretata come
separatore decimale. Tutte le restanti combinazioni di numeri e caratteri non numerici vengono
interpretate come testo.
Immissione di frazioni: Per evitare che le frazioni vengano interpretate come date, utilizzare uno 0
(zero) iniziale. Immettere ad esempio 0 1/2.
Immissione di numeri negativi: Far precedere i numeri negativi da un segno meno (-) o racchiuderli
tra parentesi ().
2.2 Inserire un testo in una cella
Se il testo è lungo e nella cella accanto non sono presenti dati, esso appare tutto invadendo le celle
vuote, altrimenti appare troncato. Per visualizzarlo tutto vedremo come fare quando parleremo
della formattazione.
2.3 Inserire simboli, data e ora in una cella
I simboli presenti in ogni font di caratteri sono accessibili attivando il tasto Bloc Num e digitando il
loro codice dal tastierino numerico tenendo premuto il tasto ALT.
In una cella può essere immessa anche una data e l'ora. Questi dati vengono trattati da Calc in
modo diverso dai numeri e dal testo. Per separare le varie parti di una data, utilizzare il segno di
divisione (/) o il trattino (-), ad esempio 9/5/2002 o 5-set-2002.
Per immettere un'ora utilizzando il sistema a 12 ore, digitare l'ora seguita da uno spazio e quindi da
una a o una p, ad esempio 9.00 p In caso contrario, l'ora verrà immessa come AM.
2.4 Inserire semplici formule in una cella
Una formula è un'insieme di operazioni su numeri, funzioni e contenuti numerici di celle e fornisce
in uscita un valore numerico.
Ad esempio =35*A3/A5 è una formula che significa moltiplicare 35 per il contenuto della cella A3
e dividere per il contenuto della cella A5. Una formula è sempre preceduta dal segno di uguale.
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Per inserire una formula in una cella:
1. Fare clic sulla cella in cui si desidera immettere la formula.
2. Digitare = (segno di uguale).
3. Se si fa clic sul pulsante Modifica formula oppure sul pulsante Incolla funzione
segno di uguale verrà inserito automaticamente.
, il
4. Immettere la formula.
5. Premere INVIO.
2.5 Inserire serie di dati
Se una selezione contiene un numero, una data o un intervallo temporale, Calc permette di riempire
le celle successive continuando la sequenza progressiva.
Se, per esempio, una cella contiene il valore 1, è possibile continuare a riempire le successive celle
della riga seguendo la sequenza numerica crescente. Se invece si inserisce in una cella il valore
Lunedì, la sequenza riempita da Calc è quella dei giorni della settimana, ma si può provare anche
con i mesi, e così via.
Per riempire una serie di celle in base a una sequenza:
•
selezionare una cella e immettere il primo valore della serie, per esempio un giorno o un
mese; nell'angolo inferiore destro della cella appare un quadratino nero di riempimento.
•
posizionate il cursore del mouse direttamente sul quadratino in modo che il cursore si
trasformi in una croce nera.
•
tenendo premuto il pulsante sinistro, trascinare il mouse sulle celle che si vogliono riempire
con la serie.
•
mentre si sposta il mouse, Calc visualizza il mese o il giorno in ogni cella che evidenzia.
Lo strumento di riempimento automatico si occupa di riempire con dei valori le celle a partire dal
valore che ha una determinata cella che è quella di partenza. Tale riempimento, prende spunto da
particolari elenchi che sono stati dichiarati al programma.
Per vedere quali sono gli elenchi dichiarati per il riempimento automatico:
Dal menù "Strumenti", scegliere la voce "Opzioni..." e selezionare "OpenOffice.org Calc/Ordina
elenchi".
Vi sono due caselle che si occupano di tale gestione:
•
la prima casella - "Elenchi"- riporta il nome dell'elenco (rappresentato dal nome degli stessi
elementi);
•
la seconda casella - denominata "Voci" - presenta, per ogni elenco, i vari elementi che lo
costituiscono.
Se si desidera aggiungere o eliminare un elenco, utilizzare gli opportuni pulsanti ("Nuovo" oppure
"Elimina") disposti a destra.
Alla fine, per confermare le scelte effettuate si prema il pulsante "OK".
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Il procedimento per inserire nelle celle i valori degli elenchi è simile a quello visto precedentemente
per riempire una serie di celle in base ad una sequenza.
Lo strumento del riempimento automatico è applicabile, inoltre, anche quando vi è un insieme di
celle che presentano dati.
Selezionando un gruppo di celle e cliccando sul piccolo quadrato nero che sporge a destra in basso
dall'ultima cella selezionata e trascinando il mouse sulle celle bianche si otterrà la ripetizione dei
valori che apparivano nelle celle di partenza.
In questo caso, l'elenco dei dati dai quali attingere il riempimento automatico è stato rappresentato
dall'insieme delle celle che già contenevano dei dati.
2.6 Copia Taglia e Incolla, cancellare e spostare dati.
Copiare, spostare, cancellare dati di una cella sono operazioni fondamentali. In generale esse
possono essere condotte come nelle altre applicazioni windows con qualche particolarità, data la
distribuzione dei dati in un reticolo di celle.
• Copiare e spostare dati si può fare:
• usando i pulsanti Taglia (
), Copia (
), Incolla (
)
• usando le voci di menu Modifica/Taglia, Copia, Incolla
• trascinando la selezione sulla cella in cui si vuole copiare i dati.
Quando si copia una cella trascinandola o facendo clic sul pulsante Taglia o Copia e quindi sul
pulsante Incolla, verrà copiata l'intera cella, inclusi i formati, la formula con il relativo risultato e le
note.
Quando si fa doppio clic su una cella o si preme F2 per modificarla, i tasti di direzione possono
essere utilizzati solo per spostarsi all'interno della cella. Per passare a un'altra cella, occorre prima
premere INVIO per rendere effettive le modifiche apportate alla cella attiva.
Per spostare o copiare celle intere:
• Selezionare le celle da spostare o copiare.
• Posizionare il puntatore sul bordo della selezione.
• Per spostare le celle, trascinare la selezione sulla cella superiore sinistra dell'area di
incollamento.
• Per copiare le celle, trascinare la selezione sulla cella superiore sinistra dell'area di
incollamento tenendo premuto CTRL.
Per cancellare dati contenuti nelle celle selezionare le celle e premere il tasto CANC. Ricordarsi
che è sempre possibile rimediare ad un errore di cancellazione cliccando su Modifica/Annulla nella
barra del menu oppure sul pulsante Annulla (
) sulla barra degli strumenti
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2.7 Calcolo automatico
L'opzione Calcolo automatico esegue semplici calcoli su un insieme di celle selezionate, senza
dover digitare la formula. Il risultato del calcolo compare nella barra di stato.
In quella che viene usualmente indicata con il nome di barra di stato, compare la scritta
Somma=2.720,54 che rappresenta la somma della selezione operata. Questo risultato è temporaneo
e non è consolidato nel foglio di lavoro. La funzione Calcolo automatico si attiva mediante clic con
il pulsante destro del mouse nell'apposito rettangolo in basso.
Le funzioni Calcolo automatico sono elencate nella sottostante tabella
Funzione
Risultato
Non presente
Nessuna visualizzazione nel rettangolo Calcolo automatico
Media
Calcolo automatico visualizza il valore medio calcolato sul contenuto
delle celle selezionate
Conta
Calcolo automatico visualizza il numero delle celle selezionate
Conta num
Calcolo automatico visualizza il numero delle celle selezionate
contenenti un valore numerico
Max
Calcolo automatico visualizza il valore maggiore contenuto nelle celle
selezionate
Min
Calcolo automatico visualizza il valore minore contenuto nelle celle
selezionate
Somma
Calcolo automatico visualizza la somma dei valori contenuti nelle celle
selezionate
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2.8 Esercizio guidato.
Crea un nuovo foglio elettronico che chiameremo Continenti.ods.
Senza modificare le impostazioni predefinite del foglio di lavoro crea un prospetto di stampa come
esemplificato qui di seguito.
•
•
•
•
•
•
Fai clic in A1 e digita STATISTICHE MONDIALI. Osserva che il testo è più lungo della
lunghezza della cella; il testo prosegue sovrapponendosi alle celle adiacenti a destra (senza
occuparle) in quanto vuote.
Conferma l'immissione con Invio o con il tasto freccia in giù.
In A2 digita Continenti e fai clic in A4.
Inserisci in ogni cella i dati, seguendo la visione del foglio di lavoro riportato. Osserva che
in A7,A8,A9 il testo prosegue sovrapponendosi alle celle adiacenti in quanto vuote.
In C2 digita Superficie e fai clic in C4.
Inserisci i numeri.
Osserva che il testo si è allineato al
margine sinistro della cella, mentre i
numeri si sono allineati al margine
destro della cella.
E' possibile introdurre dati in un insieme
di celle selezionato utilizzando un
metodo che velocizza l'operazione: dopo
aver introdotto il valore nella cella e
aver premuto Invio, il puntatore di cella
attiva si muoverà automaticamente nella
cella successiva all'interno dell'insieme
selezionato.
Per utilizzare questo metodo:
Selezionare la prima cella (es. A4),
posizionare il cursore del mouse sul
quadratino e, tenendo premuto il
pulsante sinistro, trascinare il mouse
sulle celle che si vogliono riempire con i
dati (es. fino ad A10).
Si noti che la cella bordata di nero è
ancora la A4.
1. Digitare il dato nella cella;
2. Premere il tasto [Invio]
Ripetere i 2 punti precedenti per completare l'inserimento nell'insieme selezionato.
Salva e stampa utilizzando il formato pagina di default.
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3
Lezione 3. La formattazione.
La formattazione conferisce ad un foglio di lavoro un aspetto esteticamente migliore e soprattutto
lo rende più leggibile mettendo in evidenza gli elementi importanti.
La procedura per modificare i caratteri nelle celle non è molto diversa da quella di Writer: occorre
evidenziare i caratteri che si vogliono formattare, quindi selezionare un carattere dall'elenco a
discesa Tipo di carattere sulla barra degli strumenti Formattazione e una dimensione per il
carattere. Per applicare uno stile particolare fare clic sul pulsante Grassetto, Corsivo o Sottolineato.
3.1 Definire il tipo di dati di una cella.
Per dichiarare il tipo di dati che dovrà contenere una determinata cella:
• evidenziarla cliccandoci sopra, quindi, dal menù "Formato", scegliere la voce "Celle..." ..
• oppure, cliccare con il pulsante destro del mouse sopra una cella e scegliere la voce
"Formatta celle...".
Nella finestra di formattazione delle celle, alla scheda "Numeri", effettuare le scelte desiderate.
Confermare il tutto con il pulsante "OK".
3.2 Formattare il carattere, il bordo e lo sfondo di una cella.
Per formattare il carattere, il bordo, lo sfondo di una cella, selezionare la cella interessata (o le
celle), quindi, dal menù "Formato", scegliere la voce "Celle..."; nella finestra di formattazione delle
celle:
• nella scheda "Carattere", scegliere il carattere desiderato.
• nella scheda "Effetto carattere", si può scegliere il colore del carattere ed alcuni effetti di
rilievo.
• nella scheda "Bordo", si può assegnare un particolare bordo alla cella in questione.
• nella scheda "Sfondo", si può scegliere il colore dello sfondo.
La barra dei pulsanti di formattazione, inoltre, contiene i pulsanti di selezione rapida di alcune
procedure viste in precedenza.
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3.3 Allineare il testo nelle celle.
Utilizzare il menù "Formato", la voce "Celle...", nella finestra "Formatta celle", alla scheda
"Allineamento":
• spuntando la voce "Scorrimento testo automatico",se il testo scritto nella cella è più lungo
dei margini della cella stessa, si va a capo automaticamente, aumentando le dimensione
dell'intera riga.
• spuntando la voce "Adatta alle dimensioni della cella", il testo scritto si adatterà
automaticamente alle dimensioni della cella.
•
selezionando la voce "Sovrapposizione verticale", il testo verrà scritto in senso verticale.
•
Per allineare il testo orizzontalmente (cioè, la sua giustificazione), utilizzare la sezione
"Allineamento testo" alla casella "Orizzontale".
Per allineare il testo orizzontalmente, in alternativa a quanto già visto, si possono utilizzare gli
appositi pulsanti presenti nella barra di formattazione oppure le varie possibilità offerte dalla voce
"Allineamento" del menù "Formato".
3.4 Ridimensionare le righe e le colonne
Per ridimensionare la larghezza di una colonna, dapprima portarsi con il mouse nel bordo della
stessa. Nel momento in cui il mouse assume la forma di due frecce opposte, premere il pulsante
sinistro per agganciale il bordo. Quindi, spostarsi per ridimensionare la colonna.
Per ridimensionare l'altezza di una riga effettuare la stessa operazione, agganciando, cioè, il bordo
che intercorre tra due righe e spostarsi, successivamente, per aumentare o diminuire l'altezza della
stessa riga.
Calc propone sistemi molto più precisi, dato che è possibile stabilire il ridimensionamento di una
riga o di una colonna attraverso delle voci del menù "Formato".
Per ridimensionare l'altezza di una riga, dapprima selezionare la riga cliccando sopra l'area grigia
che contiene il suo numero. Successivamente, dal menù "Formato", scegliere la voce
"Riga/Altezza...", dove indicare le nuove dimensioni della riga del documento.
Se si spunta la casella "Valore standard", saranno riportate le dimensioni standard.
Se si evidenzia una intera colonna, cliccando sopra l'area grigia che contiene la sua lettera, e si apre
la stessa finestra di poc'anzi (menù "Formato/Riga/Altezza..."), il nuovo valore dell'altezza della
riga sarà trasferito a tutte le righe di una colonna.
Per ridimensionare la larghezza di una colonna, dapprima evidenziarla, quindi, dal menù "Formato",
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scegliere la voce "Colonna/Larghezza...", dove definire la nuova larghezza della colonna
selezionata.
Spuntando la casella "Valore standard", sarà riportata la larghezza standard stabilita dal programma
per le colonne.
Se si evidenzia una riga e si sceglie dal menù "Formato" la voce "Colonna/Larghezza..." (vale a
dire, la stessa scelta precedente), si aprirà la finestra di gestione della larghezza di una o più
colonne.
Indicare un valore nella casella "Larghezza" ed il valore dichiarato sarà trasferito a tutte le colonne
della riga.
3.5 Copiare i dati tra celle.
Per copiare, o duplicare, i dati tra le celle, bisogna:
•
evidenziarle con il mouse.
•
quindi, senza uscire dall'area delle celle evidenziate, premere il pulsante destro del mouse e,
nel menù che apparirà, scegliere la voce "Copia".
•
quindi posizionarsi nella prima cella valida che dovrà contenere i dati e premere il pulsante
destro del mouse.
•
nel menù che apparirà, scegliere la voce "Incolla".
3.6 Eliminare i dati da una cella.
Per eliminare i dati di una cella, dapprima bisogna evidenziarla, quindi, premere il tasto "Canc".
In alternativa, sempre dopo averla evidenziata, si prema il pulsante destro del mouse e, nel menù
che apparirà, scegliere la voce "Elimina contenuti...".
3.7 Inserire una nota in una cella.
Alle volte, risulta molto comodo disporre di una breve nota per una determinata cella.
Per inserire una nota in una cella, dopo avere evidenziato la cella interessata, utilizzare la voce
"Nota" del menù "Inserisci".
Appena sopra la cella, si aprirà una casella nella quale è possibile immettere del testo.
La casella è ridimensionabile ed il testo è totalmente formattabile tramite gli appositi strumenti della
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barra degli strumenti di formattazione.
Quando si termina di scrivere la nota della cella, per uscire dalla procedura, cliccare in un'altra
cella.
Quando una cella contiene una nota, questo fenomeno è evidenziato da un piccolo quadrato di
colore rosso che è posto nel bordo in alto a destra della cella in questione.
Inoltre, quando si passa con il mouse sulla cella che possiede la nota, essa sarà resa visibile.
3.8 Usare lo strumento "Copia formato".
Per copiare il formato di una cella (o di una serie di celle) si può utilizzare il pulsante "Strumento
per copia formato" che è presente nella barra degli strumenti standard.
•
Evidenziare una o più celle nel foglio di lavoro e premere il pulsante "Strumento copia di
formato".
•
Quindi, spostarsi nella cella di partenza dove copiare il formato e cliccarci sopra.
Il formato originale della cella risulterà così copiato.
3.9 Inserire ed eliminare le celle.
Per inserire una cella, evidenziarla e:
• scegliere la voce "Celle..." dal menù "Inserisci" .
• oppure premere il pulsante destro del mouse, Nel menù che si aprirà scegliere la voce
"Inserisci celle...".
Nella finestra di dialogo che si aprirà, effettuare le opportune scelte (sopra, sotto la cella...).
Quindi, premere il pulsante "OK" per confermare le scelte effettuate.
Per eliminare una cella, dapprima evidenziarla cliccandoci sopra con il mouse. Quindi, nel menù
che apparirà, scegliere la voce "Elimina celle...".
Nella finestra di dialogo "Elimina celle", effettuare le opportune scelte e premere il pulsante "OK".
3.10 Unire due o più celle.
Alle volte si scrive del testo che deve figurare come un titolo o una intestazione di più celle.
Tale testo, solitamente, si estende su più celle e questo aspetto viene messo in risalto dalle linee
verticali che delineano ciascuna cella.
Per ovviare tale inconveniente, esiste una funzione del programma che permette di unificare più
celle.
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Dopo avere scritto il testo completo ed avere evidenziato le celle interessate, selezionare la voce
"Unisci celle" dal menù "Formato".
Le celle vengono unite per formarne una nuova che prenderà il nome della prima cella che
costituiva l'insieme.
Naturalmente, è possibile effettuare l'unificazione delle celle anche senza un testo scritto a priori,
ma basta soltanto evidenziarle ed effettuare la fase di unione delle celle, come già visto.
Nota: Per suddividere le celle unite, ci si posizioni nell'area interessata e procedere allo stesso modo
che si è effettuato per unire le celle.
In alternativa a quanto visto in precedenza, è possibile utilizzare il pulsante "Unisci celle" per unire
o suddividere le celle del foglio elettronico.
3.11 Inserire righe e colonne.
Per inserire una riga, evidenziare la sottostante e, quindi, scegliere la voce "Righe" dal menù
"Inserisci".
oppure scegliere la voce "Inserisci righe" nel menù che apparirà premendo il pulsante destro del
mouse, dopo essersi posizionati nell'area grigia di intestazione della riga in questione.
Per inserire una colonna alla sinistra di quella evidenziata, scegliere dal menù "Inserisci" la voce
"Colonne" ...
oppure, dal menù che si aprirà premendo il pulsante destro del mouse (dopo essersi posizionati
nell'area grigia di intestazione della colonna), scegliere la voce "Inserisci colonne".
3.12 Eliminare le righe e le colonne.
Per eliminare una riga, dapprima evidenziarla e, quindi, premere il pulsante destro del mouse.
Nel menù che si aprirà scegliere la voce "Elimina righe".
Per eliminare una colonna, dapprima evidenziarla e, quindi, premere il pulsante destro del mouse.
Nel menù che si aprirà scegliere la voce "Elimina colonne".
3.13 Usare la funzione "Cerca e sostituisci".
La funzione "Cerca e sostituisci", come esprime il suo stesso nome, permette all'utente di cercare e,
se lo desidera, anche di sostituire delle espressioni o dei valori nel foglio di lavoro.
Per avviare la funzione "Cerca e sostituisci", dal menù "Modifica", selezionare la voce "Cerca e
sostituisci...".
Nella finestra di gestione della ricerca e della sostituzione si dovrà indicare cosa ricercare e con
cosa sostituirlo.
Si dichiari se la ricerca deve essere esatta (cioè, totale concordanza tra quello cercato e quello
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trovato); se quello cercato deve essere uguale (ma non totalmente concordante: per esempio,
ignorare la differenza tra caratteri maiuscoli e minuscoli) a quello trovato, tramite la casella "Celle
intere".
Inoltre, si indichi dove cercare, tramite le proposte della casella a discesa della voce "Cerca in" e la
direzione (alto/basso oppure sinistra/destra), tramite la voce "Direzione ricerca".
Alla fine, per iniziare la ricerca, premere il pulsante "Cerca".
Quando la funzione "Cerca e sostituisci" troverà una occorrenza dell'espressione o del valore
ricercato, lo evidenzierà nel foglio di lavoro.
Se si preme il pulsante "Sostituisci", allora la sostituzione avverrà e si proseguirà nella ricerca di
altri termini uguali; ogni volta che se ne troverà uno, allora sarà richiesta all'utente la conferma per
la sostituzione. Se, invece, si preme il pulsante "Sostituisci tutto" la sostituzione avverrà per tutti i
termini uguali a quello ricercato, senza chiede all'utente la conferma.
Per continuare la ricerca, senza effettuare la sostituzione proposta, premere il pulsante "Cerca".
Alla fine, premere il pulsante "Chiudi" per concludere la procedura di ricerca e di sostituzione.
3.14 Raggruppare più righe (o più colonne).
Per raggruppare più righe o più colonne, dapprima evidenziare le righe o le colonne, quindi,
scegliere la voce "Struttura/Gruppo..." dal menù "Dati".
Si aprirà una finestra che chiederà se si deve raggruppare per righe o per colonne.
Effettuare l'opportuna scelta e premere il pulsante "OK".
Le righe risulteranno raggruppate.
La gestione del gruppo è affidata ai pulsanti "-" e "+" (servono a raggruppare o espandere il gruppo
di righe) che si trova alla sinistra delle righe ed a due pulsantini (rispettivamente "1" e "2") che
servono anch'essi a raggruppare ("1") o espandere ("2") le righe del gruppo che è stato dichiarato.
Quando il gruppo è espanso è mostrato soltanto il pulsante "-" che serve a raggruppare le righe ed
un segmento che indica la lunghezza del gruppo ...
quando il gruppo ha le righe nascoste (o raggruppate), apparirà, invece, il pulsante "+" che serve ad
espandere gli elementi.
Per eliminare il raggruppamento di righe o di colonne, scegliere la voce "Struttura/Rimuovi" dal
menù "Dati".
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1. Apri il file Continenti.
Apri il foglio elettronico Continenti.ods ed apporta le seguenti modifiche:
2. Sistema le colonne.
Elimina la colonna B e allarga la colonna A:
• seleziona la colonna B (ovvero fai clic sul pulsante di intestazione), quindi, premi il pulsante
destro del mouse e nel menù che si aprirà scegli la voce "Elimina colonne".. Osserva che in
alcune celle della colonna A il testo viene visualizzato parzialmente.
• seleziona la colonna A, quindi, dal menù "Formato", scegli la voce "Colonna/Larghezza...",
dove nella finestra di dialogo digita 5 e dai OK.
3. Titolo.
Centra il titolo rispetto a più celle, evidenzialo in neretto e seleziona un corpo maggiore.
• Fai clic su A1 e trascina su B1 (ovvero seleziona l'intervallo A1:B1);
• fai clic sui pulsante “Unisci celle” , “Allinea al centro in orizzontale” e “Grassetto”;
• fai clic sulla freccia a fianco della casella “Dimensione” e nell'elenco che si visualizza fai
clic su 12.
4. Formatta i numeri.
Applica ai numeri il punto separatore delle migliaia.
Seleziona l'intervallo B4:B10, quindi, dal menù "Formato", scegli la voce "Celle..." e nella finestra
di formattazione delle celle, alla scheda "Numeri", scegli la categoria Numero e spunta “Separatore
migliaia”.
5. Evidenzia i titoli.
Evidenzia in neretto i titoli nella riga 2, seleziona un corpo maggiore e modifica il contenuto della
cella B2:
• seleziona l'intervallo A2:B2 e fai clic sul pulsante Grassetto.
• fai clic sulla freccia a fianco della casella “Dimensione” e nell'elenco che si visualizza fai
clic su 12.
• seleziona la cella B2, quindi, dal menù "Formato", scegli la voce "Celle..." e nella finestra
di formattazione delle celle, alla scheda "Allineamento", spunta la proprietà Scorrimento
testo automatico; conferma con OK.
• fai doppio clic sulla cella B2 per attivare lo stato di modifica del contenuto della cella e
digita “in kmq” dopo “Superficie”; conferma con il pulsante verde Accetta.
• con la cella B2 ancora selezionata, fai clic sul pulsante “Allinea al centro in orizzontale”.
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6. Sistema le righe.
Elimina la riga 3 e aumenta l'altezza delle righe.
• Seleziona la riga 3 (ovvero fai clic sul pulsante di intestazione), quindi, premi il pulsante
destro del mouse e nel menù che si aprirà scegli la voce "Elimina righe".
• Seleziona le righe 1,3,4,5,6,7,8,9 (ovvero fai clic sul pulsante d'intestazione 1, abbassa e
tieni abbassato il tasto Ctrl, fai clic sul pulsante d'intestazione 3, rilascia il tasto Ctrl, abbassa
e tieni abbassato il tasto Maiusc, quindi fai clic sul pulsante d'intestazione 9).
• dal menù "Formato", scegli la voce "Riga/Altezza...", dove nella finestra di dialogo digita
0,6 e dai OK.
7. Allineamento del testo.
Disponi il testo con allineamento verticale al centro.
Seleziona tutto il prospetto (intervallo A1:B9), quindi scegli il comando Formato / Celle e alla
scheda "Allineamento", nella casella “Verticale” seleziona “Al centro”; conferma con OK.
8. Bordi.
Con il prospetto ancora selezionato, fai clic sul pulsante “Bordo” e seleziona tutti i bordi.
9. Sfondi.
Applica uno sfondo alle intestazioni delle colonne.
• Seleziona la cella A1, scegli il comando Formato / Celle e alla scheda "Sfondo" seleziona
nella tavolozza il colore Grigio 40%; conferma con OK (oppure fai clic sul pulsante
“Colore di sfondo”).
• Seleziona l'intervallo A2:B2 e come sopra seleziona il colore Grigio 20%.
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4
Lezione 4. I grafici.
4.1 Costruire un grafico con la Creazione Guidata.
Calc è dotato di una procedura guidata che ha lo scopo di facilitare la costruzione di grafici.
Dopo aver selezionato l'intervallo di celle contenente i dati necessari per la realizzazione del
grafico, fare clic sul pulsante Grafico, posto sulla barra degli strumenti (in alternativa scegliere il
comando Grafico del menu Inserisci).
Il programma crea l'Area del grafico ed apre una finestra di dialogo attraverso la quale è possibile
specificare:
1. il tipo di grafico che si vuole inserire,
2. l'area dei dati che si vogliono utilizzare,
3. la serie di dati,
4. gli elementi del grafico.
Le modifiche apportate si riflettono sull'area del grafico; In Calc, un grafico è un oggetto all'interno
di un foglio e non può essere un foglio a sé stante.
1. Nel menu Tipi di grafico sono elencati i diversi formati che si possono dare ai grafici e le
diverse versioni per ogni tipo (per esempio piatte o tridimensionali).
2. Nel menù Area dei dati viene riportato:
• l'intervallo dati da includere nel grafico;
• serie di dati in riga: le serie di dati ottengono i loro dati da righe consecutive
nell'intervallo;
• serie di dati in colonna: le serie di dati ottengono i loro dati da colonne consecutive
nell'intervallo;
3. Nel menù Serie di dati si possono cambiare l'intervallo sorgente di tutte le serie di dati
separatamente, incluse le loro etichette, e l'intervallo delle categorie.
4. Nel menù Elementi del grafico si possono scegliere gli elementi del grafico da mostrare.
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4.2 Oggetti principali che si trovano in un grafico.
• Area del grafico: il riquadro nel quale è rinchiuso il grafico, bordi inclusi.
• Area del tracciato: l'area costituita dal grafico vero e proprio (a torta, a barre, a linee...)
• Asse delle categorie <asse X>: l'asse che contiene le categorie del tracciato, di solito è
l'asse orizzontale o della x.
• Asse dei valori <asse y>: l'asse che contiene i valori del tracciato, di solito si tratta della
verticale o della y.
• Legenda: un piccolo riquadro che descrive la serie dei dati del tracciato e spiega che cosa
rappresenta ogni elemento del grafico.
• Titolo del grafico: il testo che descrive il grafico. Viene automaticamente centrato nella
parte superiore dell'area del grafico
• Valori: gli elementi individuali di una serie di dati. Possono essere rappresentati come
barre, punti su una linea, fetta di una torta ecc.
• Griglia: linee che partono da un asse e attraversano il tracciato in modo da facilitare la
lettura dei valori delle serie.
4.3 Modificare un grafico.
Anche dopo essere stato costruito un grafico può essere facilmente modificato: è possibile
correggere i titoli, aggiungerne altri, cambiare i colori della legenda e così via.
Cliccando due volte sull'area del grafico, si attiva l'oggetto che adesso è pronto per eventuali
modifiche.
Si noti che i pulsanti delle varie barre sono cambiati (adesso sono presenti quelli riguardanti il
grafico), la barra di stato riporta informazioni sul grafico attivo e sono cambiate anche le voci dei
vari menù.
Inoltre, quando si seleziona l'area del grafico, appare un bordo colorato attorno alle etichette e ai
dati utilizzati per crearlo.
Per modificare il bordo oppure lo sfondo o la trasparenza dello sfondo del grafico, selezionare la
voce "Area del grafico..." dal menù "Formato".
Nella scheda "Bordo", si potrà dichiarare il bordo del grafico, il tipo di bordo, la larghezza,
la trasparenza ed il colore.
• Nella scheda "Area del grafico" si può indicare il colore dello sfondo del diagramma.
• La terza scheda si occupa di regolare la trasparenza che dovrà assumere lo sfondo.
Effettuate le opportune scelte, premere il pulsante "OK" per tornare nel foglio di lavoro.
•
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Per modificare il testo del titolo (o del sottotitolo) di un grafico, dopo avere attivata l'area del
grafico interessato, cliccare due volte sull'area del titolo o del sottotitolo del quale si desidera
modificarne il testo.
In questo modo, il titolo (o il sottotitolo) si presta a ricevere le modifiche al testo.
4.3.1 Modificare le caratteristiche di un grafico.
Dopo avere attivata come area di lavoro quella del grafico, per effettuare delle modifiche di natura
estetica ad un titolo (o un sottotitolo oppure a tutti i titoli) di un grafico, effettuare la selezione
dell'oggetto interessato tramite la voce "Titolo" del menù "Formato".
•
•
•
•
•
•
Nella finestra delle proprietà del titolo, alla scheda "Bordo", si può definire il tipo di bordo
dell'oggetto interessato.
Alla scheda "Area del grafico", si può definire il tipo di sfondo dell'oggetto interessato.
Alla scheda "Trasparenza", si può dichiarare quale sarà la trasparenza dello sfondo, sia come
tipo che in percentuale, dell'oggetto interessato.
Alla scheda "Carattere", si può dichiarare il tipo di carattere, lo stile e la sua dimensione,
dell'oggetto interessato.
Tramite la scheda "Effetto carattere", si possono aggiungere vari effetti di visualizzazione
del carattere, dell'oggetto interessato.
Alla scheda "Allineamento" si può dichiarare il tipo di scostamento dalla linea orizzontale
del testo dell'oggetto interessato. Se si spunta la casella "Sovrapposizione verticale", il testo
sarà visualizzato perfettamente in posizione verticale (cioè, con tutti i caratteri sovrapposti).
Dopo avere effettuato, nelle varie schede viste finora, le opportune modifiche, si confermi il tutto
tramite il pulsante "OK".
4.3.2 Ridimensionare e spostare gli oggetti grafici.
Per ridimensionare un oggetto grafico, dapprima è necessario renderlo attivo.
Gli spostamenti avvengono utilizzando i tasti freccia della tastiera oppure, quando il mouse si trova
nella zona occupata dell'immagine grafica ed assume la forma delle quattro frecce rivolte verso
l'esterno, per trascinamento delle stesso mouse.
I ridimensionamenti si ottengono utilizzando i tasti "+" o "-" oppure agganciando un quadratino di
colore verde e trascinarlo con il mouse.
4.3.3 Riposizionare gli oggetti grafici.
Quando si desidera avere un pò di ordine in un diagramma, può essere utile il pulsante che
riposiziona gli oggetti grafici.
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Tale pulsante, “Layout automatico”, si trova nella barra degli strumenti del diagramma .
Apri il file Continenti.
Apri il foglio elettronico Continenti.ods ed apporta le seguenti modifiche:
Crea un grafico a torta.
Seleziona l'intervallo A3:B9 e fai clic sul pulsante “Grafico”: si visualizza la finestra “Creazione
guidata grafico”.
Primo passo: come tipo di grafico scegli Torta (la scelta si riflette sull'area del grafico);
fai clic su Avanti;
Secondo passo: lascia inalterati i dati dell'area proposta;
fai clic su Avanti;
Terzo passo: lascia inalterati i dati dell'intervallo proposto;
fai clic su Avanti;
Quarto passo: digita il titolo da assegnare al grafico “Superficie dei Continenti”;
fai clic su Fine;
Il grafico può essere ingrandito o rimpicciolito o spostato, utilizzando i quadratini di
ridimensionamento.
Inoltre puoi modificare la formattazione dei vari elementi del grafico, applicando colori a piacere,
effetti di riempimento...ecc.
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5
Lezione 5. Le formule.
5.1 Riferimenti.
Prima di passare all'uso di formule e funzioni è bene chiarire meglio i riferimenti alle celle e agli
intervalli, in quanto essi sono di norma usati nelle formule e nelle funzioni.
Un riferimento identifica una cella o un intervallo di celle in un foglio di lavoro e viene utilizzato
per la ricerca dei valori che si desidera includere in una formula.
I riferimenti possono essere assoluti o relativi.
Se in una formula scriviamo per esempio =somma(A1:D1) e la formula viene inserita nella cella
E1, in questa cella comparirà la somma dei contenuti delle celle da A1 a D1.
Se ora copiamo la formula nella cella E2 Calc intende che il riferimento alle celle è relativo, cioè,
poichè la formula si trova in E2, l'intervallo della formula diventa A2:D2 e la formula copiata sarà
=somma(A2:D2). Questo tipo di riferimento si chiama relativo.
Se, al contrario, in una formula vogliamo che il riferimento ad una cella o ad un intervallo sia
assoluto, e cioè che la cella o l'intervallo rimanga sempre lo stesso copiando la formula, allora
dobbiamo far precedere i nomi di cella dal simbolo $.
Così, se scriviamo =somma($A$1:$D$1), anche se copiamo la formula, viene sempre riportata la
somma relativa alle celle da A1 a D1.
E' da osservare che possiamo rendere assoluti o relativi riga e colonna, oppure l'una o l'altra. Così,
se scriviamo $A1 intendiamo dire che la colonna è relativa e cambierà nelle formule copiate, mentre
la riga rimane fissa la 1. Possiamo avere perciò per una cella le scritte A1, $A1, A$1, $A$1
rendendo relative riga e colonna, solo colonna, solo riga, entrambe.
La potenza del foglio elettronico sta nel fatto che esso calcola proprio facendo riferimento alle celle
del foglio (o addirittura di altri fogli), di modo che, se vengono modificati i dati dei riferimenti,
vengono ricalcolate tutte le formule e nelle relative caselle appaiono i dati aggiornati.
5.2 Formule.
Una formula è un'insieme di costanti e riferimenti uniti da operatori matematici.
Una formula in Calc inizia con = (uguale).
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Gli operatori matematici riconosciuti da Calc sono:
+
*
/
%
^
=
>
<
>=
<=
<>
&
Somma
Sottrazione
Moltiplicazione
Divisione
Percentuale
Elevamento a potenza
Uguale a
Maggiore di
Minore di
Maggiore di o uguale a
Minore di o uguale a
Diverso da
Concatenamento di testo
5.3 Funzioni.
Una funzione è una ruotine che Calc richiama ogni volta che la incontra e che fornisce un valore
(numerico o di stringa) calcolato dalla routine.
Ad esempio somma(intervallo) è una funzione che calcola la somma dei contenuti dell'intervallo di
celle specificato, Adesso() calcola la data odierna.
Una funzione termina sempre con aperta e chiusa parentesi () anche se fra di esse non vi sono
parametri.
Le funzioni più importanti sono senza dubbio gli operatori aritmetici (+ - * /) di somma, differenza,
prodotto e quoziente, che permettono di costruire formule per tutte le esigenze insieme all'operatore
elevamento a potenza (^).
Ricordiamo ancora che una formula comincia sempre con =(uguale) e può contenere costanti,
riferimenti di celle e di intervalli, funzioni.
Nell' es. = (B4+25)/SOMMA(D5:F5)
B4
+
25
/
SOMMA()
D5:F5
è un riferimento di cella
è l'operatore di addizione
è una costante numerica
è l'operatore di divisione
è una funzione del foglio di lavoro
è un riferimento di intervallo
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Se in una formula sono presenti diversi operatori, l'ordine di esecuzione delle operazioni sarà quello
illustrato nella tabella che segue.
Se una formula contiene operatori dotati della stessa precedenza, come quelli di moltiplicazione e
divisione, essi verranno calcolati da sinistra a destra.
Per modificare l'ordine del calcolo, racchiudere tra parentesi la parte della formula che si desidera
calcolare prima.
Operatore
: (due punti)
(spazio singolo)
; (punto e virgola)
–
%
^
*e/
+e–
&
= < > <= >= <>
Descrizione
Operatori di riferimento
Negazione (–1)
Percentuale
Elevamento a potenza
Moltiplicazione e divisione
Addizione e sottrazione
Concatenazione di stringhe
Confronto
Quando in una cella viene introdotta una formula che contiene riferimenti, se qualche valore
contenuto nei riferimenti cambia, Calc ricalcola le formule e aggiorna i valori nelle celle contenenti
le formule.
Per accedere a tutte le funzioni disponibili in Calc si può attivare il comando Inserisci/Funzione...
dalla barra del menu o cliccare il pulsante “Creazione guidata funzione” nella barra degli strumenti
di calcolo.
5.4 Procedura guidata per eseguire una somma.
Per effettuare una somma con l'aiuto della procedura guidata, dopo essersi posizionati nella cella di
riferimento, premere il pulsante "Creazione guidata funzione" che si trova nella barra di calcolo.
Si aprirà la finestra di dichiarazione della funzione.
Nella scheda "Funzioni", scegliere, dapprima, la categoria di appartenenza della funzione, quindi, il
nome della funzione stessa che, nel nostro caso, è "SOMMA".
Quindi, premere il pulsante "Avanti".
Nella pagina successiva, si prema il pulsante "Zoom indietro" per rimpicciolire la finestra ed
immettere i nomi delle celle di riferimento per effettuare la somma.
Dopo che la finestra si è ridotta ad una semplice casella, inserire, anche cliccando sulle celle
interessate il loro nomi tenendo conto che:
• se, per intervallare le celle, si userà come simbolo il carattere ";" (punto e virgola), allora
saranno tenute in considerazione soltanto le celle dichiarate (ad esempio: "A1;A5;B9"
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significa che saranno sommati i valori contenuti nelle tre celle);
• se, per intervallare le celle, si userà come simbolo il carattere ":" (due punti), allora sarà
tenuto in considerazione l'intervallo di celle che sono contenute tra la prima e l'ultima che
sono dichiarate (ad esempio: "A1:A5" significa che saranno sommati i valori delle celle che
vanno da A1 ad A5, quindi 5 celle).
Alla fine, premere il pulsante "Zoom avanti" per riaprire la finestra precedente.
Quanto dichiarato in precedenza, è stato riportato nella finestra nelle varie sezioni.
Per ottenere il risultato di quanto dichiarato, premere il pulsante "OK".
5.4.1 Effettuare una somma tramite la funzione di sommatoria "Σ".
Per effettuare una somma con l'aiuto della funzione di sommatoria "Σ", dapprima cliccare una volta
sulla cella che ospiterà il risultato.
Quindi, cliccare, sempre una volta, sul pulsante di sommatoria "Σ" che si trova nella barra di
calcolo.
Automaticamente, il programma effettua la somma dei numeri che vi sono dalla prima cella a
contenuto numerico fino a quella precedente la cella che dovrà ospitare la somma.
Per precisare maggiormente l'intervallo utile di celle che dovranno agire per effettuare la somma,
utilizzare il quadrato di colore blu che identifica il bordo della selezione, agganciandolo con il
mouse ed effettuando gli spostamenti opportuni.
In questo modo, anche se il risultato non cambia, si è dichiarato l'intervallo esatto delle celle che
concorreranno alla sommatoria.
5.5 Estendere la dichiarazione di una formula a più celle.
Dopo avere dichiarato una formula (ad es. in C1 la somma di A1+B1) in una cella, tale
caratteristica può essere estesa ad altre celle, che nel nostro esempio sono sottostanti (C2... ).
Per ottenere ciò, cliccare sul piccolo quadrato nero che si trova all'estremità situata in basso a destra
della cella che contiene la formula originale e far scorrere il mouse fino alla cella finale.
Le celle interessate, saranno riquadrate di colore rosso.
Non appena si rilascia il pulsante del mouse, sarà applicata la formula a tutte le celle che erano state
evidenziate.
Si noti che per ogni cella adesso si trova una dichiarazione personalizzata della formula di partenza.
Lo stesso si può fare, procedendo da sinistra verso destra.
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5.6 Funzioni "OGGI", "ADESSO" ed "ORA".
Alcune semplici ed utili funzioni del programma 'Calc' si occupano di restituire i valori della data
odierna, l'orario attuale e, quando serve, anche soltanto le due cifre dell'ora, da un orario.
Per ottenere, in una cella, l'indicazione della data odierna, usare la funzione "OGGI".
La sintassi della funzione "OGGI" è: 'OGGI()'.
Il programma aggiornerà automaticamente la data ogni volta che il foglio di lavoro è caricato dal
programma oppure vi sono delle modifiche nelle celle.
Per ottenere, invece, l'indicazione dell'ora attuale, usare la funzione "ADESSO".
Tale funzione ha la seguente sintassi: 'ADESSO()'.
Il programma aggiornerà automaticamente l'orario ogni volta che il foglio di lavoro è caricato
oppure vi sono delle modifiche nelle celle ed alla struttura delle celle, come il loro
ridimensionamento.
Per ottenere, soltanto l'indicazione dell'ora (da un orario), si utilizza la funzione "ORA".
Tale funzione ha la seguente sintassi: 'ORA(indicazione dell'orario)'.
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1. Un commerciante acquista una partita di arance a € 0,59 il kg. spendendo complessivamente
€ 141,60. se le rivende a € 0,78 il kg. quanto guadagna?
2. Una scatola contiene 282 palline, in parte rosse e in parte bianche. Si tolgono 16 palline
rosse e se ne aggiungono 20 bianche: in tal modo il numero delle palline di ciascun colore è
lo stesso.
Quante palline rosse e quante palline bianche conteneva inizialmente la scatola?
3. Determina un numero sapendo che moltiplicandolo per 18 ed aggiungendo 36 al prodotto si
ottiene il quadruplo di 63.
4. Determina un numero sapendo che dividendolo per 24 e togliendo 16 dal quoziente si
ottiene la metà di 108.
Utilizza il Foglio 1 per risolvere il primo problema, Foglio 2 per risolvere il secondo problema,
Foglio 3 per risolvere il terzo e quarto problema.
Salva il foglio elettronico col nome “Aritmetica”.
Inserisci nel Foglio 1 i dati del Problema n. 1.
•
•
•
•
•
seleziona le colonne A;B;C;D e quindi il comando Formato / Colonna Larghezza: nella
finestra di dialogo digita 4 e fai clic su OK;
fai clic in A1 e digita “Qual è il guadagno?”;
nelle celle A2;B2;C2;D2 digita le intestazioni esemplificate;
seleziona le celle A3;B3;C3;D3 e quindi il comando Formato / Celle: nella finestra Formatta
celle, nella scheda Numeri seleziona Valuta;
in A3 digita 0,59, in B3 141,60 e in C3 0,78; il simbolo dell'euro viene inserito
automaticamente;
in D3 immetti la formula risolutiva =B3/A3*C3-B3; fai clic sul pulsante Grassetto, quindi fai clic
sulla freccia a fianco del pulsante Colore carattere e seleziona il colore Blu.
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Commento.
la formula immessa nella cella D3, =B3/A3*C3-B3, esegue i seguenti calcoli:
spesa totale : prezzo di acquisto = Kg acquistati
Kg acquistati x prezzo di vendita = ricavo totale
ricavo totale - spesa totale = guadagno totale.
Migliora l'aspetto del prospetto.
•
•
•
•
Seleziona l'intervallo A1:D1, fai clic sui pulsanti Unisci celle, Allinea al centro orizzontale e
Grassetto, quindi con il pulsante Colore carattere seleziona il Blu e con il pulsante
Dimensione seleziona 14;
Seleziona l'intervallo A2:D2, fai clic sui pulsanti Allinea al centro orizzontale e Grassetto;
Seleziona l'intervallo A1:D3 e il comando Formato / Riga Altezza e nella finestra di dialogo
digita 0,80 e fai clic su OK; quindi scegli il comando Formato / Celle, la scheda
Allineamento e nella casella Verticale seleziona Al centro e fai clic su OK;
Con il prospetto ancora selezionato, fai clic sul pulsante “Bordo” e seleziona tutti i bordi.
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6
Lezione 6. Ordinare, ricercare ed analizzare i
dati.
Un data base, una base dati, o più semplicemente un archivio, rappresentano in ogni caso un
insieme di dati omogenei raggruppati in unità elementari che vengono definite record.
I record, a loro volta, si articolano in un certo numero di campi, una sorta di etichette la cui
funzione è quella di classificare convenientemente i dati che vi vengono inseriti.
I campi si definiscono in base ai dati che ospitano, così si parla di campi testo, campi numerici,
campi data, se rispettivamente contengono testi, valori numerici o date.
Possiamo paragonare un data base ad uno schedario, e le schede cartacee in esso contenute ai record
del nostro data base, o archivio che dir si voglia.
Vediamo come i dati in cui si articola un archivio vengono interpretati in ambiente foglio
elettronico: ne più ne meno come una tradizionale tabella. Nelle celle della prima riga, quella che
solitamente viene riservata alle intestazioni, si trovano i nomi dei campi, mentre le righe sottostanti
corrispondono ai singoli record.
Sotto questo punto di vista, pertanto, una qualsiasi tabella Calc che presenti la suddetta struttura può
essere assimilata ad un data base, e non a caso viene definita un archivio tabellare.
Si noti che la tabella non deve presentare soluzioni di continuità, nel senso che non devono esservi
righe o colonne interamente vuote.
6.1 Strutturare un foglio elettronico come un database
Calc può costituire un pratico strumento per costruire in modo semplice archivi di dati.
Strutturando un foglio come un database è possibile:
•
mettere in relazione i dati in base a determinati criteri di ricerca,
•
cercare informazioni
•
riorganizzarle secondo nuovi criteri di ordinamento.
Se si vuole rendere più efficiente la propria agenda degli indirizzi, per esempio, è possibile
trasferirla su un foglio elettronico (v. Agenda.ods foglio Agenda).
In questo modo si possono ordinare tutti i nomi dei propri conoscenti in base alla città di residenza,
oppure è possibile effettuare una ricerca per scoprire in tempo utile la data di un compleanno.
Per strutturare un foglio elettronico come un database è necessario creare delle categorie di
Pagina 34 di 45
ordinamento in base alle quali organizzare i dati, per esempio, nel caso di un'agenda con indirizzi,
nome, numero di telefono, data del compleanno ecc, in modo che ogni categoria costituisca
l'etichetta di una colonna.
Un foglio elettronico di questo tipo contiene la stessa categoria di dati in ciascuna colonna, e i dati
di ciascuna riga sono correlati tra loro.
Continuando con l'esempio dell'agenda, mentre le colonne dovrebbero contenere i dati dello stesso
tipo (nome, indirizzo, ecc.) in ogni riga andrebbero i dati riferiti alla stessa persona.
Nell'inserire i dati è importante non lasciare alcuna riga vuota e dare alle informazioni
un'impostazione omogenea, per esempio scrivendo date e indirizzi sempre allo stesso modo.
Per un risultato ottimale, è preferibile assegnare delle etichette di colonna all'elenco che si desidera
ordinare.
Dopo aver creato una lista di dati omogenei è possibile ordinarli secondo diversi parametri, in modo
da disporre le righe di un elenco in base al contenuto di una colonna.
Nel caso dell'agenda, per esempio, è possibile ordinare gli indirizzi secondo la città di residenza,
oppure in ordine alfabetico in base al cognome e così via.
6.2 Ordinare i dati.
Per ordinare (cioè, dare un senso, crescente o decrescente, ad un insieme di dati), dapprima
selezionare i dati da ordinare, quindi, se si desidera che l'ordinamento venga effettuato tenendo
come punto di riferimento la prima colonna a sinistra dell'insieme dei dati ordinati, utilizzare uno
dei due pulsanti di ordinamento presenti nella barra degli strumenti standard.
Quando si desidera un ordinamento più articolato, si utilizzi la voce "Ordina..." del menù "Dati".
Nella finestra che si aprirà, nella scheda "Criteri", si dichiari quale campo per primo dovrà essere
ordinato e, se vi sono celle con dati uguali nel campo dichiarato come criterio per l'ordinamento,
quale altro campo deciderà il resto dell'ordinamento dell'insieme dei dati.
Nella scheda "Opzioni" effettuare le opportune scelte.
Quindi, per avviare l'ordinamento, premere il pulsante "OK".
Nota importante: Quando si ordina una colonna, senza tenere conto delle rimanenti, si rischia di
creare molta confusione tra i dati che sono presenti nel foglio di lavoro. Il che significa che tutto il
foglio di lavoro perde la sua validità.
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Oltre a ordinare la lista in base a parametri stabiliti, è possibile filtrare i dati in modo da visualizzare
soltanto le righe che interessano. Dalla rubrica di indirizzi, per esempio, è possibile ottenere la lista
di tutti gli amici residenti in una certa città.
Il filtro permette non solo di visualizzare i dati che interessano, ma anche di modificarli o produrre
grafici a partire da essi. A differenza dell'ordinamento, lo strumento del filtro non sposta le righe
della lista, ma nasconde le righe che non soddisfano i criteri di selezione.
6.3 Funzione di filtro standard.
Per filtrare i dati, selezionare una colonna del foglio di lavoro e scegliere la voce "Filtro/Filtro
standard..." dal menù "Dati".
Nella finestra di gestione del filtro standard, indicare il nome della colonna dove ricercare i dati, la
condizione ed il valore che deve essere verificato dalla condizione.
Nelle righe sottostanti la prima, si possono inserire altre condizioni che sono legate alla prima e tra
di loro tramite gli operatori logici "E" (AND) e "O" (OR). In tutto sono inseribili tre livelli di
operatori logici.
Quindi, premere il pulsante "OK".
Per rimuovere il filtro che era stato applicato, scegliere, dal menù "Dati", la voce "Filtro/Rimuovi
filtro".
6.4 Funzione di filtro automatico.
Per utilizzare la funzione di filtro automatico, dapprima selezionare l'area interessata nel foglio di
lavoro, compreso i titoli delle colonne (saranno le intestazioni del filtro).
Quindi, scegliere la voce "Filtro/Filtro automatico" dal menù "Dati".
Proseguendo, dopo l'applicazione del filtro automatico alle colonne, si noterà che ogni intestazione
di colonna presenta un elenco a discesa, tramite il quale (cioè, cliccando sull'apposito pulsante con
la freccia rivolta verso il basso) è possibile filtrare i dati.
• - tutto -, significa che non si filtrerà nulla (esclusione del filtro per quella colonna, che,
comunque, è sempre una dichiarazione);
• Standard, significa che aprirà la finestra del filtro standard;
• Top 10, significa che saranno selezionate le dieci righe che presentano i dieci valori più alti
di quanto contenuto nella colonna;
• <valore>, la selezione avverrà per quel dato valore.
Per rimuovere il filtro (ma non, l'ambiente del filtro automatico), scegliere la voce "Filtro/Rimuovi
filtro" dal menù "Dati".
Per rimuovere il filtro automatico, scegliere la voce "Filtro/Filtro automatico" dal menù "Dati".
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6.5 Funzione di filtro speciale.
Il filtro speciale è una particolare procedura che permette, una volta realizzata, di ottenere fino ad
otto livelli di operatori logici (AND, OR) che, invece, non si può ottenere con il filtro standard (che
ne permette soltanto 3 di livelli).
Per realizzare un filtraggio di tipo speciale, bisogna costruire, nello stesso foglio di lavoro (in
qualsiasi tabella) uno schema che rappresenti le condizioni ed i parametri del filtraggio stesso.
Come prima operazione, bisogna evidenziare e copiare le intestazioni della tabella che si desidera
filtrare ed incollarle in una zona vuota del foglio di lavoro).
Successivamente, per continuare nella realizzazione dello schema che servirà per il filtraggio, si
indicano i parametri di selezione degli elementi.
Si tenga conto che: le righe rappresentano la condizione "AND" logico, le colonne rappresentano la
condizione "OR" logico.
Quindi, se nella stessa riga si indica un nome , come nel nostro caso, ed una città, significa che sarà
selezionata soltanto la riga della tabella che conterrà quel determinato nome ed insieme (AND)
quella determinata città.
Se, invece, ad esempio, nella stessa colonna, ma in righe diverse, si indicano due diversi nomi,
allora saranno selezionate le righe della tabella che hanno o questo o quello (OR).
Pagina 37 di 45
Continuando, dopo avere selezionata la tabella nella quale sarà effettuata la selezione delle righe,
scegliamo dal menù "Dati" la voce "Filtro/Filtro speciale".
Nota: Bisogna evidenziare anche l'intestazione della tabella, dato che servirà al filtro speciale per
riconoscere le colonne dei dati.
La finestra del filtro speciale ci invita a selezionare le celle dove si trovano le regole da applicare.
Si prema il pulsante "Zoom indietro" per essere agevolati in tale dichiarazione.
Nella speciale casella, si indichino (trascinando il mouse sulle celle) le celle interessate.
Nota: Anche qui è importante selezionare tutte le celle della dichiarazione, compresa la riga delle
intestazioni delle colonne. In tal modo il programma potrà effettuare le corrette corrispondenze
logiche.
Dopo avere controllato che le celle inserite corrispondono a quelle che effettivamente riguardano la
dichiarazione dei parametri di selezione (intestazione delle celle comprese), premere il pulsante
"Zoom indietro".
La finestra del filtro speciale, nella sua apposita casella, presenterà quanto dichiarato in precedenza.
Si prema il pulsante "OK" per applicare le norme indicate nello schema costruito a destra alla
tabella che si trova a sinistra ed è evidenziata.
Per riavere la tabella originale e rivedere le righe nascoste, utilizzare la voce "Riga/Mostra" del
menù "Formato".
Pagina 38 di 45
7
Lezione 7. Immagini.
7.1 Inserire una immagine in un foglio elettronico.
Per inserire una immagine, scegliere la voce "Immagine/Da file..." dal menù "Inserisci".
Si aprirà la finestra di gestione degli inserimenti delle immagini.
Scegliere l'immagine desiderata e premere il pulsante "Apri".
Una volta inserita l'immagine, si possono modificare la posizione e le dimensioni.
Cliccare sull'area dell'immagine con il pulsante destro del mouse. Nel menù che apparirà scegliere
la voce "Posizione e dimensione..."
In alternativa, scegliere la voce "Immagine/Posizione e dimensione..." dal menù "Formato".
Si aprirà la finestra di gestione della posizione e dimensione dell'immagine.
•
Nella scheda "Posizione e dimensione", alla sezione "Posizione", si specifica la posizione
dell'immagine (in orizzontale ed in verticale) rispetto al punto di base. La griglia con i vari
punti di base riporta i vari punti dell'immagine (riferimenti dell'immagine).
•
Nella sezione "Dimensione", si indicheranno le due dimensioni dell'immagine. Se si spunta
la casella "Adatta", allora al variare di un valore, sarà automaticamente e
proporzionalmente variato anche l'altro. Il punto di base, in questo caso, indica quale punto
dell'immagine rimarrà ancorato (fisso) al variare delle dimensioni.
•
Tramite, tale finestra, è, inoltre, possibile, indicare se proteggere la posizione e/o le
dimensione dell'oggetto.
•
La scheda successiva, "Rotazione", permette di effettuare delle rotazioni dell'immagine.
•
La sezione "Punto di rotazione" permette di indicare il punto che sarà come riferimento per
la rotazione dell'immagine. La griglia "Preimpostazioni", presenta già dei punti impostati.
•
Nella sezione "Angolo di rotazione", si indicherà l'angolo di rotazione (espresso in gradi).
Un altro metodo per ridimensionare l'immagine è quello di agganciare con il mouse le maniglie di
ridimensionamento e, senza rilasciare il pulsante del mouse, effettuare gli spostamenti desiderati,
tenendo conto che le maniglie ad angolo effettuano il ridimensionamento in due direzioni, invece,
quelle laterali soltanto al lato cui appartengono.
Pagina 39 di 45
Per lo spostamento manuale, dapprima cliccare nell'area dell'immagine e scorrere sopra il puntatore
del mouse. Quando questo assumerà la forma di quattro frecce centrifughe, cliccare e trascinare il
mouse per effettuare lo spostamento dell'immagine.
Una didascalia per una determinata immagine si inserisce in una cella del foglio elettronico. La
didascalia potrebbe, tuttavia, essere più lunga della stessa cella ed allora si pone il problema di
allargarla.
Se l'ancoraggio dell'immagine è "Alla cella", allora, allargando (o allungando) la colonna
che contiene quella cella, si allargherà anche l'immagine.
Per ovviare a questo inconveniente, dapprima, si dovrà modificare l'ancoraggio
dell'immagine.
Si procede così: Si prema il pulsante destro del mouse sull'area dell'immagine. Nel menù
apparirà, scegliere la voce "Ancoraggio/Alla pagina".
Adesso l'immagine è ancorata alla pagina ed ogni ridimensionamento delle colonne (o delle
righe) del foglio elettronico non influirà sulla stessa immagine.
Si allarghi la colonna che contiene la cella con la didascalia.
Con l'ancoraggio dell'immagine alla pagina, le dimensioni e le proporzioni dell'immagine non
saranno influenzate dalla modifica delle dimensioni della colonna.
Si scriva, infine, la didascalia.
Per dichiarare una trasparenza di una immagine, si può utilizzare l'apposita casella di dialogo che è
posta nella barra degli strumenti delle immagini.
La trasparenza va indicata in valori percentuali. Al valore zero corrisponde la trasparenza zero,
quindi l'immagine è totalmente opaca.
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7.2 Data Pilot.
Creare un prospetto con il Data Pilot.
Supponiamo di creare una tabella con il costo di alcuni servizi per mese (v. Agenda.ods foglio
Spese).
Tramite la procedura Data Pilot (o Data Pivot) è possibile ottenere dei raggruppamenti dei dati
sopra esposti ed anche delle operazioni riassuntive di tali dati.
Dopo avere selezionato i dati che interessano (intestazione compresa), si scelga la voce
"DataPilot/Avvia..." dal menù "Dati".
Una finestra si aprirà per chiedere se la selezione attuale è la sorgente dei dati.
Si lasci la casella spuntata e si prema il pulsante "OK".
Nella finestra di gestione del Data Pilot inserire i vari campi (riassunti a destra) nelle opportune
caselle che rappresentano le sezioni del prospetto che si creerà.
Così, nella casella "Campi colonne", si inserisce il campo "Servizio", nella casella "Riga campi"
si inserisce il campo "Mese" e, nella sezione che è dedicata alla rappresentazione dei dati, si
inserisce il campo "Totale" (accanto si noti che è indicata pure il tipo di funzione che sarà applicata
nelle celle riassuntive dei campi, che in questo caso è "Somma").
Alla fine si prema il pulsante "OK".
Come si vede ed in seguito alla precedente dichiarazione, l'intestazione delle righe è rappresentata
dal campo “Mese”, quella delle colonne dal campo "Servizio".
I dati, presentati nella parte centrale del prospetto, sono l'intersezione dei valori dei campi delle
righe e delle colonne (formando così una tabella).
Inoltre, è presente un colonna che totalizza i costi per Mese ed una riga che totalizza i costi per
Servizio.
Alla fine del prospetto è presente una cella con il totale generale dei costi
7.2.1 Filtrare i dati di un prospetto Data Pilot.
Per filtrare i dati di un prospetto Data Pilot, premere il pulsante "Filtro" che è presente nella parte
alta del prospetto.
Pagina 41 di 45
Si aprirà la finestra di gestione del filtro tramite la quale si esprimano i criteri di selezione.
Quindi, si prema il pulsante "OK".
7.2.2 Aggiornare ed eliminare un Data Pilot.
Se avvengono delle modifiche alla tabella che è l'origine dei dati del prospetto Data Pilot, per
aggiornare pure tale prospetto, scegliere la voce "DataPilot/Aggiorna" dal menù "Dati".
Per evidenziare un prospetto Data Pilot, bisogna cliccare sul nome della funzione che rappresenta,
nell'esempio la cella: "Somma - Euro".
Per eliminare un prospetto di tipo Data Pilot, sempre dopo averlo selezionato con un clic del mouse
sulla cella che rappresenta la funzione ("Somma - Euro"), scegliere la voce "DataPilot/Elimina" dal
menù "Dati".
7.2.3 Utilizzare le caselle di riepilogo in un prospetto Data Pilot.
La sezione "Layout" della finestra dei prospetti Data Pilot è utilizzata per raggruppare le voci di un
campo.
Inserendo, in tale casella, il nome dell'intestazione "Servizio", nelle righe dei campi la voce "Mese"
e nella casella che rappresenta i dati il campo "Euro" otterremo un prospetto dove si vedranno le
varie righe con i nomi dei mesi, mentre i valori del campo "Servizio" sono raggruppati in una unica
casella a discesa.
Infatti, selezionando un nome di Servizio, si ottengono i valori soltanto per quel servizio.
Un altro esempio, potrebbe essere l'inserire tutti i nomi delle intestazioni nella casella del "Layout",
lasciando, naturalmente, i dati nella casella dei campi dati.
In questo caso, tutti i nomi dei campi saranno rappresentati da caselle di riepilogo e nelle celle dai
dati si avranno soltanto i totali dati dalle intersezioni delle scelte fatte.
7.2.4 Stampare un prospetto Data Pilot.
Per stampare un prospetto realizzato con il Data Pilot, dapprima selezionare il prospetto.
Poi, scegliere la voce "Stampa..." dal menù "File".
Nella finestra di stampa, scegliere la voce "Selezione" della sezione "Area di stampa" e confermare
la stampa con il pulsante "OK".
Pagina 42 di 45
7.3 Stampa del foglio di lavoro.
Per ottenere l'anteprima di stampa di un documento, selezionare la voce "Anteprima di stampa"
dal menù "File" oppure premere il pulsante "Anteprima di stampa" posto nella barra degli strumenti
standard.
Nella pagina dell'anteprima di stampa, sono presenti parecchi pulsanti che assistono l'utente in varie
fasi. Inoltre nella barra degli strumenti ci sono il pulsante per trasmettere il documento in una eMail,
quello per ottenere, sempre dal documento attivo, un file di tipo PDF (Portable Document Format)
ed, infine, il pulsante che avvia la fase di stampa.
Per visualizzare l'impaginazione di un foglio di lavoro, in pratica una forma di anteprima di
stampa, scegliere la voce "Anteprima impaginazione" dal menù "Visualizza": si vede la pagina
come sarà stampata secondo le disposizioni di stampa.
I bordi neri evidenziano i margini della pagina (in pratica si vede, in questo tipo di
rappresentazione, molto chiaramente, se una parte del foglio di lavoro sarà tagliata).
Inoltre, se presenti, saranno evidenziate le aree di stampa selezionate.
Per dichiarare le proprietà della pagina, selezionare la voce "Pagina..." dal menù "Formato".
Nella finestra di gestione della proprietà della pagina si trovano le seguenti schede.
•
•
•
Alla scheda "Gestione", indicare il nome della pagina.
Alla scheda "Pagina", si indicheranno il formato del foglio e l'allineamento (cioè, in
verticale oppure in orizzontale), i margini della pagina, il tipo di cassetto (se è, cioè, ad
alimentazione automatica o manuale) ed il tipo di layout (rispecchiato, destra/sinistra, il
formato dei numeri di pagina, l'allineamento della tabella).
La successiva scheda - "Bordo" - permette di stabilire se il bordo dovrà essere presente, lo
stile, il tipo, il colore, la posizione rispetto al contenuto.
•
Inoltre, si può anche indicare la presenza di eventuali ombre nel foglio.
•
La scheda dello "Sfondo" permette di scegliere uno sfondo colorato oppure una immagine in
nostro possesso.
La scheda "Intestazione" viene utilizzata per dichiarare una eventuale intestazione che sarà
ripetuta in tutte le pagine.
•
Per indicare un testo particolare, premere il pulsante "Modifica...".
Si aprirà una pagina nella quale è possibile scrivere ciò che si desidera venga stampato nella
intestazione delle pagine del foglio di lavoro.
Inoltre, dei comodi pulsanti in basso sono dedicati per: stabilire gli attributi del testo
(carattere, dimensioni, effetti, etc...); indicare nella intestazione il nome del file che contiene
il foglio elettronico, il nome della tabella che si stamperà, il numero attuale di pagina di
stampa ed il totale delle pagine dell'intero documento, la data ed anche l'orario.
•
Per la scheda "Piè di pagina" valgono le stesse disposizioni viste per la scheda
Pagina 43 di 45
•
"Intestazione".
Infine, tramite la scheda "Tabella" si può stabilire il modo come devono essere disposte le
tabelle nella pagina da stampare, se si desidera venga pure stampata la griglia delle celle e se
si desidera che la stampa sia effettuata su una o più pagine ("Modo scala").
Una volta dichiarate, per modificare le righe di intestazione e/o i piè di pagina, scegliere
dapprima la voce "Intestazioni e piè di pagina..." dal menù "Modifica".
Si aprirà la finestra di gestione della modifica delle righe di intestazione e dei piè di pagina.
Si scelga la sezione che interessa ("Riga d'intestazione" oppure "Piè di pagina") e si inseriscano i
dati tra le proposte della casella di scelte multiple "Piè di pagina" (o "Intestazione", se ci si trova
nella scheda "Riga di intestazione").
Si tenga conto che i dati scelti saranno, solitamente, inseriti nelle aree predefinite, denominate
"Area sinistra", "Area centrale", "Area destra". Per spostarli da un'area ad un'altra utilizzare la
tecnica del taglia ed incolla (la sequenza di tasti "Ctrl-X" per tagliare, la sequenza di tasti "Ctrl-V"
per incollare).
I pulsanti in basso sono utilizzati, rispettivamente, per definire le caratteristiche del testo ("Attributi
del testo"), per inserire anche il nome del file attuale tra le informazioni della riga di intestazione o
del piè di pagina, il nome della tabella attiva, il numero di pagina, il numero che esprime il totale
delle pagine del documento, la data odierna e l'orario odierno.
Premendo il pulsante "Attributi di testo" si aprirà la finestra di gestione di tali attributi, suddivisa in
tre schede. Dopo avere effettuato le opportune scelte, si chiudano la finestra presente e la sottostante
con il pulsante "OK".
Le righe di intestazione di un documento sono delle righe che verranno ripetute, nella stampa, ad
ogni inizio di pagina.
Per esempio, le intestazioni delle colonne, possono essere utilizzate anche come righe di
intestazione.
Per dichiarare le righe di intestazione, scegliere la voce "Aree di stampa" dal menù "Formato" e,
successivamente, la voce "Modifica...".
Nella finestra che si aprirà, alla voce "Riga da ripetere", premere il pulsante "Zoom indietro" per
dichiarare le righe che dovranno diventare intestazioni di pagina nel documento.
Si aprirà una ulteriore finestra. Per dichiarare le righe di intestazione, scrivere il loro numero
intervallato dal carattere ":" (due punti) oppure scorrere con il mouse sopra di esse, ma non nelle
aree grigie.
Alla fine, premere il pulsante "Zoom indietro".
Tornando nella finestra di gestione delle aree di stampa, si noterà che le righe sono state inserite
nello spazio riservato alle righe da ripetere.
Premere il pulsante "OK" per confermare tutto
Definire una particolare area di stampa, significa che al momento della stampa, sarà stampata
Pagina 44 di 45
soltanto quell'area.
Per dichiararla, dopo avere evidenziato le celle interessate nel foglio di lavoro, scegliere la voce
"Aree di stampa/definisci" dal menù "Formato".
L'area di stampa risulta così dichiarata, da come si nota nell'anteprima del documento.
Per evitare la stampa di alcune celle di una tabella, dapprima evidenziare le celle interessate;
quindi scegliere la voce "Celle..." dal menù "Formato".
Nella finestra di formattazione delle celle, scegliere la scheda "Protezione" e spuntare la voce "Non
stampare".
Quindi, premere il pulsante "OK".
Per stampare le varie formule che si trovano nelle celle di un foglio di lavoro, si scelga dapprima
la voce "Pagina...", presente nel menù "Formato". Nella finestra di dialogo che si aprirà, spuntare,
nella sezione "Stampa", la voce "Formula".
Quindi, premere il pulsante "OK" per confermare la scelta effettuata.
Per evitare di stampare i valori che sono uguali a zero, nelle varie celle del foglio di lavoro,
dapprima si scelga la voce "Pagina...", presente nel menù "Formato". Nella finestra di dialogo che si
aprirà, nella sezione "Stampa", togliere il segno di spunta nella voce "Valori zero", in modo che tali
valori adesso non saranno più stampati.
Quindi, premere il pulsante "OK" per confermare la scelta effettuata.
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OpenOffice.org 3. - Calc

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