Avviso - Provincia di Udine

AVVISO DI INDAGINE DI MERCATO
1. CIG
Z211C3A5D9
2. CPV
66510000
3. Oggetto
Fornitura/servizio di assicurazione per la copertura dei ’VEICOLI DELL'ENTE - R.C.
AUTO GARANZIE ACCESSORIE E AUTO RISCHI DIVERSI’ cumulativa amministrata con
Libro Matricola.
4. Norme che regolano il
rapporto
5. Specifiche tecniche
6. Durata dell’affidamento
7. Valore affidamento
8. Requisiti degli operatori
economici
9. Modalità di formulazione e
di inoltro dell’offerta
Oltre alla disciplina su contratti pubblici (D. Lgs. n. 50/2016), il rapporto sarà
regolato dalle disposizioni del presente documento e dal capitolato speciale
d’appalto.
L’Ente, con l’assistenza del proprio broker assicurativo, Società ASSITECA Spa,
intende effettuare una indagine di mercato per selezionare le Compagnie
assicurative in grado di offrire la copertura per il rischio ’VEICOLI DELL'ENTE - R.C.
AUTO GARANZIE ACCESSORIE E AUTO RISCHI DIVERSI’ cumulativa amministrata con
Libro Matricola.
Per tale copertura è stato predisposto un Capitolato speciale di polizza con
indicazione delle garanzia richieste per ogni mezzo da assicurarsi.
L’affidamento avrà la durata di 1 anno a partire dalle ore 24.00 del 31.12.2016 e
fino alle ore 24.00 del 31.12.2017 senza previsione di proroga.
In ogni caso la Compagnia aggiudicataria, qualora l’amministrazione allo scadere
del termine contrattuale non avesse ancora provveduto all’aggiudicazione per il
successivo periodo, è tenuta alla prosecuzione del rapporto alle stesse condizioni
contrattuali, per un periodo massimo di 180 (centottanta) giorni successivo alla
scadenza del termine contrattuale.
Il valore annuo stimato dell’affidamento a carico dell’Ente ai fini dell’aggiudicazione
non potrà essere superiore a Euro 8.200,00 (Tasse ed ogni onere accessorio inclusi).
Il valore stimato dell’affidamento per la durata contrattuale di 1 anno non potrà
essere superiore a Euro 8.200,00 (Tasse ed ogni onere accessorio inclusi).
Il valore stimato dell’affidamento compresa l’opzione di proroga (ulteriori 180
giorni) è di Euro 12.300,00 (Tasse ed ogni onere accessorio inclusi).
Gli operatori economici devono essere in possesso dei seguenti requisiti soggettivi:
- requisiti di ordine generale ex art. 80, D. Lgs.n. 50/2016;
- autorizzazione all’esercizio dell’attività assicurativa sul territorio nazionale nei
rami oggetto del presente affidamento ai sensi del D.Lgs. n. 209/2005 e s.m.i.
- Presenza sul territorio regionale di almeno una sede operativa
- Effettuazione di servizi analoghi negli ultimi 3 anni (2013, 2014, 2015) con almeno
2 servizi assicurativi RCA Libro Matricola resi a favore degli enti aggiudicatori come
definiti all’art. 3 del D.Lgs. 50/2016 con sede nell’unione Europea
Coloro che sono interessati a partecipare all’indagine di mercato potranno
richiedere al broker (sig. Edoardo Vercesi – e-mail [email protected];
p.e.c. [email protected] – tel. 0434 229151 – Cell. 344 0351969) copia del
Capitolato speciale di polizza con indicazione delle garanzia richieste per ogni
mezzo da assicurarsi.
Precisazioni:
•
Non sono ammesse varianti al Capitolato speciale di polizza.
Gli interessati
dovranno inviare la propria candidatura all’indirizzo PEC:
[email protected] oppure a: Provincia di Udine – Servizio
Provveditorato ed economato – piazza Patriarcato 3 – 33100 Udine
entro il giorno 12 dicembre 2016 – ore 10.00
10. Criteri di aggiudicazione e
di invito
11. Riserve di aggiudicazione
12. Consegna merce o inizio
del servizio
13. Reportistica
14. Fatturazione e pagamenti
15. Sicurezza
16. Informazioni e
comunicazioni
L’aggiudicazione del servizio avverrà in base al criterio del prezzo più basso ai sensi
dell’art. 95 – comma 4 – del d.lgs. n. 50/2016.
Numero operatori che saranno invitati alla procedura: al massimo 10, con sorteggio
se le candidature fossero in misura superiore. Invito all’affidatario uscente solo in
caso di candidature ammissibili in misura inferiore a cinque.
L’Ente si riserva il diritto di:
• non procedere all’aggiudicazione, nel caso in cui nessuna delle offerte
presentate venga ritenuta conveniente o idonea;
• procedere all’aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta, purché
ritenuta valida e conveniente in relazione all’oggetto dell’appalto.
Copertura assicurativa a partire dalle ore 24:00 del 31/12/2016 e fino alle ore 24:00
del 31/12/2017
L’aggiudicatario alle scadenze annuali, dovrà fornire all’Ente il dettaglio dei sinistri
così suddiviso: a) sinistri denunciati; b) sinistri riservati (con indicazione
dell’importo a riserva); c) sinistri liquidati (con indicazione dell’importo liquidato);
d) sinistri senza seguito; e) sinistri respinti.
Gli obblighi precedentemente descritti non impediscono all’Ente di chiedere ed
ottenere un aggiornamento con le modalità di cui sopra in date diverse da quelle
indicate.
L’Ente ha affidato la gestione della polizza alla società di brokeraggio assicurativo
ASSITECA S.p.A, in qualità di Broker ai sensi del D.Lgs. 209/2005.
Ogni notizia data o spedita dalla Compagnia Assicurativa potrà essere inviata al
suddetto Broker e dovrà essere considerata come eseguita all’Ente, così come ogni
notizia data o spedita dal broker alla Compagnia assicurativa dovrà essere
considerata come eseguita dall’Ente.
La Compagnia assicurativa riconoscerà che il pagamento dei premi sia fatto tramite
il Broker e che tale pagamento è liberatorio per l’Ente.
Farà fede ai fini della copertura assicurativa la data di comunicazione scritta del
Broker alla Compagnia assicurativa dell’avvenuto incasso del premio.
La Compagnia assicurativa provvederà alla remunerazione annua del Broker,
remunerazione che verrà trattenuta dal broker dal premio imponibile nella misura
del 2,000 % (DUEVIRGOLAZEROZEROZEROPERCENTO) sul premio al netto delle
imposte e di quanto dovuto al Servizio Sanitario Nazionale
La remunerazione del Broker resterà ad intero ed esclusivo onere della Compagnia
assicurativa.
L’Ente si riserva di comunicare all’affidatario eventuali accorgimenti di sicurezza
tramite un Documento di Coordinamento e Pianificazione Concordata delle
Operazioni, contenete informazioni sui rischi specifici esistenti nell’ambiente di
lavoro in cui l’Appaltatore è chiamato a svolgere le sue attività e sulle relative
misure di sicurezza ed emergenze adottate.
Ai fini della presente procedura:
informazioni al dott. Edoardo Vercesi; email: [email protected] – Tel.
0434 229151 - cell. 344 0351969
Ai fini della gestione della polizza:
Tutte le comunicazioni alle quali il Contraente è tenuto e la corrispondenza tra il
Contraente, la Società ed il Broker avverrà solo con strumenti di comunicazione
digitale, quali la posta elettronica certificata (PEC) e la posta elettronica,
esclusivamente agli indirizzi scambiati tra le parti. La Società dovrà dotarsi degli
opportuni strumenti di conservazione di tali documenti ai sensi del D.Lgs. 82/2005
e s.m.i.. I costi sostenuti dalla Società per adeguarsi a tali standard di
comunicazione e sottoscrizione saranno a carico della Società stessa.
Firmato
Dott. Daniele Damele