linee guida e suggerimenti per brand/punti vendita

VOGUE FASHION’S NIGHT OUT MILANO
22 SETTEMBRE 2015
LINEE GUIDA
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L’orario ufficiale di VFNO è dalle 19.00 alle 23.00
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Le vie di Milano coinvolte sono:
CORSO COMO
CORSO EUROPA
CORSO GARIBALDI
CORSO GENOVA
CORSO MATTEOTTI
CORSO MONFORTE
CORSO VENEZIA
CORSO VITTORIO EMANUELE
GALLERIA DEL CORSO
GALLERIA PASSARELLA
GALLERIA PATTARI
GALLERIA SAN BABILA
GALLERIA SAN CARLO
GALLERIA VITTORIO
EMANUELE
LARGO TREVES
PIAZZA CAVOUR
PIAZZA DEL CARMINE
PIAZZA DELLA SCALA
PIAZZA DUOMO
PIAZZA GAE AULENTI
PIAZZA SAN BABILA
PIAZZA TOMMASEO
PIAZZA V GIORNATE (COIN)
PIAZZETTA LIBERTY
VIA ARCO
VIA BAGUTTA
VIA BIGLI
VIA BORGOGNA
VIA BORGOSPESSO
VIA BRERA
VIA BROLETTO
VIA CUSANI
VIA DANTE
VIA DEL CARMINE
VIA DEL GESU’
VIA DELL’ORSO
VIA DELLA SPIGA
VIA DURINI
VIA FIORI CHIARI
VIA MADONNINA
VIA MANZONI
VIA MERCATO
VIA MONTENAPOLEONE
VIA OREFICI
VIA PALERMO
VIA PIETRO VERRI
VIA PONTACCIO
VIA PONTE VETERO
VIA ROSSARI
VIA S. ANDREA
VIA SAN CARPOFORO
VIA SAN PIETRO ALL’ORTO
VIA SANTO SPIRITO
VIA SOLFERINO
VIA VERDI
MODALITA’ DI PARTECIPAZIONE
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La partecipazione a VFNO è gratuita, ma è necessario registrare il vostro punto vendita
compilando il modulo in allegato 1 (modulo di registrazione) in tutte le sue parti da restituirci
via fax al numero 02-85612345 o via mail all’indirizzo [email protected]
entro e non oltre il 10 luglio p.v. oppure registrandosi attraverso il sito
http://vfno2015.vogue.it attivo dall’ 8 giugno p.v.
Nel caso di brand con più punti vendita nell’area indicata è necessario registrare i punti
vendita separatamente.
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La registrazione vi consentirà di entrare nella mailing list per ricevere aggiornamenti sulla
serata e di essere inseriti nella guida on line dei negozi accreditati VFNO che sarà
consultabile sul sito http://vfno2015.vogue.it e sul numero di settembre di Vogue Italia.
Non ci sono particolari obblighi o limitazioni per partecipare alla VFNO, ma vi chiediamo di
aiutarci a rendere la serata speciale animando il vostro punto vendita con eventi, presenza
di stilisti e personaggi, particolari allestimenti, o qualsivoglia altra iniziativa che riteniate
idonea.
VFNO Milano sostiene un’iniziativa per la città che vi verrà comunicata a breve, pertanto
chiediamo di realizzare un prodotto ad hoc per la serata (es. t-shirt, shopping bag, cappello,
felpa o quanto creativamente ritenete più idoneo) e di devolvere il ricavato della vendita a
sostegno di questa iniziativa. Il prodotto dovrà essere ben caratterizzato e suggeriamo un
prezzo al pubblico non superiore a 60 euro.
Entro
il
16
luglio
p.v.
dovrete
comunicarci
all’indirizzo
[email protected], o via fax, una descrizione dell’evento che intendete
organizzare e del prodotto che svilupperete con relativo prezzo al pubblico, compilando
l’allegato 2 (scheda prodotto/evento). Queste informazioni verranno messe online sul sito
http://vfno2015.vogue.it a completamento della guida dei punti vendita.
Segnaliamo che la serata avrà luogo anche a Firenze il 17 settembre – i brand
interessati alla partecipazione, dovranno registrare i rispettivi punti vendita.
MATERIALE PROMOZIONALE
INVITI: Vogue fornirà ai negozi che si registrano un evite elettronico e 300 cartoline/inviti
ufficiali VFNO, sarà a vostra cura l’imbustamento, l’aggiunta di eventuali comunicazioni di
eventi speciali presso il punto vendita e la spedizione. Se alcuni punti vendita avranno
necessità di ulteriori inviti saranno disponibili su richiesta e a pagamento. Gli inviti potranno
essere ritirati presso la sede Condé Nast Spa. in Piazza Cadorna 5 nei giorni 27 – 28 luglio
con orario 9.30/12.30 – 14.30/17.30.
VETROFANIE: per questa edizione verranno fornite vetrofanie formato A3 che potrete
ritirare presso il nostro ufficio di Milano, contestualmente agli inviti.
MODALITA’ DI UTILIZZO DEL LOGO VFNO
Chi desiderasse personalizzare con il logo VFNO il prodotto realizzato per la serata, o il
materiale p.o.p., dovrà inviarci richiesta all’indirizzo [email protected].
CONTATTI
Segreteria organizzativa: Gaia Maranetto
[email protected] , tel 02 8561 3956
fax 02 85612345
Comunicazione ECN: Antonella Marautti tel 02 8561 2721
PR/Comunicazione Vogue: Emanuela Schmeidler tel 02 63679904;
[email protected]
SCADENZE
Mandare entro il :
10 luglio MODULO DI REGISTRAZIONE (allegato 1)
16 luglio SCHEDA PRODOTTO/EVENTO (allegato 2)
Facoltativo:
10 luglio richiesta via e-mail di inviti in aggiunta ai 300 forniti gratuitamente
Per facilitare il lavoro di tutti voi alleghiamo una serie di risposte alle domande più frequenti che
vengono poste relativamente alla organizzazione della serata.
DOMANDE FREQUENTI
1) quali sono i costi di registrazione alla
VFNO?
La registrazione è gratuita. La modalità di
partecipazione a VFNO è a vostra discrezione,
ma auspichiamo il vostro diretto coinvolgimento,
entusiasmo e creatività per rendere “magica”
questa serata
2) il mio punto vendita non è nelle vie
indicate, posso ugualmente partecipare?
Per ragioni organizzative possono registrarsi
solo i negozi presenti nelle vie indicate.
Eventuali eccezioni verranno valutate caso per
caso, inoltri la sua richiesta all’indirizzo
[email protected]
3) ho un punto vendita di prossima
apertura, ma non so ancora con esattezza la
data, posso eventualmente registrarmi in
prossimità dell’evento?
Se il nuovo punto vendita sarà nelle vie indicate,
ci segnali l’indirizzo entro 16 luglio e invii
conferma entro 31 agosto, scrivendo a
[email protected]
4) quali sono gli altri punti vendita/brand che
aderiranno alla serata?
Una prima guida dei negozi accreditati verrà
messa on line sul sito http://vfno2015.vogue.it .
La guida conterrà informazioni che verranno via
via aggiornate.
5) sto pensando alle attività da
implementare all’interno del mio punto
vendita, ma se subiranno variazione dopo il
23 luglio, come posso fare?
Entro 16 luglio inviateci le prime indicazioni su
quello che intendete organizzare, se ci saranno
correzioni comunicatele tempestivamente
scrivendo all’indirizzo
[email protected]
6) è obbligatorio contribuire all’iniziativa
di solidarietà indicata?
Non è obbligatorio, ma potendo aderire in modi
diversi ci aspettiamo che tutti voi troviate la
maniera per contribuire.
7) avrei bisogno di più inviti rispetto ai 300
che mi regalate, come posso fare?
Sono disponibili pacchetti da 300 inviti cad, al
costo di € 100,00+IVA che vi verrà regolarmente
fatturato. Invii la sua richiesta scrivendo a
[email protected] entro il 10
luglio. Gli inviti sono standard e non riportano il
logo del punto vendita/brand, non forniremo le
buste.
8) posso dedicare la vetrina a VFNO
Certamente, possibilmente da sabato 19
settembre
9) posso prevedere dal mio sito web un link
alla vostro sito VFNO?
Sì. Il link è http://vfno2015.vogue.it
10) posso organizzare un evento non aperto
al pubblico?
Nessun divieto da parte nostra, ma lo spirito
della serata è quello di aprire il mondo della
moda al pubblico; di conseguenza se
organizzerete un evento privato non sarà
inserito nel circuito VFNO, né verrà comunicato
attraverso il nostro sito/giornale.
11) se durante VFNO non venderò tutti i
prodotti realizzati ad hoc come posso
smaltire le scorte?
La vendita dei prodotti realizzati per VFNO può
svolgersi fino alla fine di settembre 2015, ma
chiediamo di devolvere comunque il ricavato
all’iniziativa benefica supportata da VFNO.
12) posso organizzare un evento/animazione
all’esterno del mio punto vendita?
A vostra discrezione, ma dovrete ottenere i
permessi necessari dagli uffici comunali
competenti e sottoporre a noi il progetto per
previa approvazione.
ALLEGATO 1
MODULO DI REGISTRAZIONE
(da ritornare entro il 10 luglio 2015)
INSEGNA NEGOZIO
INDIRIZZO
CITTÀ - CAP
P. IVA/CODICE FISCALE
PERSONA DI RIFERIMENTO (per solo uso interno, non verrà pubblicato)
INDIRIZZO E-MAIL
TELEFONO
CATEGORIA MERCEOLOGICA (è possibile indicare più categorie)
 abbigliamento uomo/donna
 abbigliamento bambino
 profumeria
 calzature
 accessori
 arredamento
 gioielleria/orologi
 ottica
 altro …………………………………
Informativa privacy (art. 13 D. Lgs. 196/03) – La informiamo che il conferimento dei suoi dati personali ed il loro
trattamento attraverso strumenti manuali ed elettronici da parte del titolare del trattamento Edizioni Condé Nast
S.p.A., con sede in Milano, P.zza Castello 27, è obbligatorio per permetterle di partecipare all’evento Vogue
Fashion’s Night Out 17 e 22 settembre 2015 (e dunque per entrare nella mailing list per ricevere aggiornamenti sulla
serata e per essere inserito nella guida on line dei negozi accreditati VFNO). Inoltre, e solo con il suo esplicito
consenso, che potrà manifestare barrando la casella qui sotto, i suoi dati personali potranno essere utilizzati per
tenerla aggiornata sulle nostre iniziative, promozioni nonché per lo svolgimento di ricerche di mercato, per
comunicazioni commerciali, marketing diretto e l'invio di materiale pubblicitario, anche per conto di terzi. Per
esercitare i diritti di cui all’articolo 7 D. Lgs 196/03 (ad esempio, per l'aggiornamento, la cancellazione dei dati) potrà
sempre scrivere al titolare del trattamento, agli indirizzi sopra indicati.
□ Consenso
ALLEGATO 2
SCHEDA PRODOTTO / EVENTO
(da rimandare entro il 16 luglio 2015)
INSEGNA NEGOZIO
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DESCRIZIONE PRODOTTO IN VENDITA:
PREZZO :
QUANTITA’ PRODOTTA:
Si prega di allegare un’ immagine/bozzetto del prodotto per pubblicazione sul sito dedicato
alla serata
SELEZIONARE IL TIPO DI EVENTO ORGANIZZATO PER LA SERATA:
arte / mostra
make up
celebrity
corner fotografico
omaggi
sfilata
lancio nuovo prodotto
DJ / live music
presenza stilista
cocktail
pop up store
concorso
altro………..
UNA BREVE SINTESI DELL’EVENTO PROPOSTO (la descrizione verrà pubblicata parzialmente
o integralmente sul sito dedicato alla serata):
Inviare il presente modulo via fax: 02 8561 2345 o via mail all’indirizzo:
[email protected]