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COMMUNIV.IT BUSINESS PLAN Ottobre 1998 Il contenuto del presente documento è riservato e non può essere utilizzato senza previo consenso dell’autore. INDICE 1 EXECUTIVE SUMMARY .............................................................................................................................................................................................................3 2 IL PIANO STRATEGICO..............................................................................................................................................................................................................5 2.1 L'ANALISI DEL CONTESTO ESTERNO ..............................................................................................................................................................5 2.1.1 La situazione negli USA...........................................................................................................................................................................5 2.1.2 La situazione in Italia ..............................................................................................................................................................................9 2.2 L'ANALISI INTERNA .....................................................................................................................................................................................12 2.3 STRATEGIA..................................................................................................................................................................................................12 3 IL PIANO DI MARKETING .......................................................................................................................................................................................................13 3.1 LA STIMA DELLA DOMANDA........................................................................................................................................................................13 3.1.1 La stima della domanda nazionale ........................................................................................................................................................13 3.1.2 La stima della domanda a livello città (Milano) ....................................................................................................................................14 3.1.3 La stima della domanda a livello di Ateneo (Politecnico di Milano) .....................................................................................................14 3.2 IL MARKETING MIX .....................................................................................................................................................................................14 3.2.1 I servizi agli studenti..............................................................................................................................................................................15 3.2.2 Il sito......................................................................................................................................................................................................21 3.2.3 La promozione verso gli universitari .....................................................................................................................................................22 3.2.4 I servizi per le imprese ed il relativo pricing .........................................................................................................................................23 4 IL PIANO OPERATIVO..............................................................................................................................................................................................................26 4.1 4.2 LA GESTIONE DEL SITO ................................................................................................................................................................................26 LA GESTIONE DEI CONTENUTI INFORMATIVI................................................................................................................................................26 4.2.1 Gestione dei contenuti non generati dai membri....................................................................................................................................26 4.2.2 Gestione dei contenuti generati dai membri ..........................................................................................................................................27 4.2.3 Il Marketing e l'attività commerciale .....................................................................................................................................................28 4.3 L'ORGANIZZAZIONE ....................................................................................................................................................................................29 4.4 IL TIMING DELLO START-UP.........................................................................................................................................................................30 5 IL PIANO ECONOMICO-FINANZIARIO................................................................................................................................................................................30 5.1 I COSTI ........................................................................................................................................................................................................30 5.1.1 I costi di Start-Up ..................................................................................................................................................................................30 5.1.2 I costi di gestione...................................................................................................................................................................................32 5.1.3 I costi di promozione .............................................................................................................................................................................33 5.2 I RICAVI ......................................................................................................................................................................................................33 5.3 CONTO ECONOMICO ....................................................................................................................................................................................34 5.4 IL NET CASH FLOW .....................................................................................................................................................................................35 5.5 GLI INDICATORI DI CAPITAL BUDGETING .....................................................................................................................................................35 5.5.1 L'IRR......................................................................................................................................................................................................35 5.5.2 Il valore economico ...............................................................................................................................................................................36 5.6 L'ANALISI DI SENSITIVITÀ ...........................................................................................................................................................................36 5.6.1 Sensitività dell'IRR.................................................................................................................................................................................36 5.6.2 Sensitività del valore economico............................................................................................................................................................36 6 GLOSSARIO..................................................................................................................................................................................................................................36 7 APPENDICE 1...............................................................................................................................................................................................................................39 8 APPENDICE 2...............................................................................................................................................................................................................................40 2 1 EXECUTIVE SUMMARY L'idea di business consiste nella realizzazione e gestione di una comunità virtuale (di seguito CV), Communiv.it, focalizzata sugli studenti universitari (anche se accessibile a tutti gli studenti e ai giovani, in generale). L'obiettivo di Communiv.it, come quello di una qualsiasi CV professionale "profit oriented" è duplice: • attrarre un numero più elevato possibile di utenti, attraverso l'offerta gratuita di una ampia gamma di servizi (ad esempio, scambio di appunti universitari, ricerca/offerta di appartamenti in condivisione, ricerca/offerta di lavori part-time, news su eventi culturali e ludici, ecc.) e di strumenti di socializzazione (aree chat, aree forum, pagine web personali, e-mail, ecc.); • vendere servizi di pubblicità (banners) e promozione (sponsorizzazione di newsletter, di servizi o sezioni della CV, ecc.) a tutte quelle imprese che vogliono raggiungere in modo efficace ed efficiente il segmento degli universitari attraverso Communiv.it. Gli ingredienti fondamentali alla base dell'idea di business sono i seguenti: • gli universitari sono tra le poche categorie di persone tra le quali l'utilizzo di Internet è estremamente diffuso e famigliare anche in Italia, paese in cui Internet stenta a decollare; • un sito web rappresenta un canale particolarmente efficace per offrire agli studenti universitari una ampia gamma di servizi utili (scambio di appunti universitari, ricerca/offerta di appartamenti in condivisione, news, ecc.) e per consentire la socializzazione tra di loro, come dimostrato da esperienze di grande successo sul mercato statunitense (esistono ben 7 CV con centinaia di migliaia di utenti registrati ed un volume di pubblicità veicolata molto rilevante); • il segmento di mercato rappresentato dagli studenti universitari, sebbene estremamente attrattivo per dimensioni, non è raggiungibile efficientemente con i canali promozionali e pubblicitari tradizionali (TV, giornali, ecc.); vi è quindi un mercato potenziale di dimensioni rilevanti costituito da tutte quelle imprese per le quali gli universitari rappresentano un segmento rilevante del loro mercato e che vedrebbe nella CV un mezzo "ideale" per veicolare la propria comunicazione ad esso; • in Italia non esiste ancora nessuna iniziativa in questa direzione: Communiv.it sarebbe la prima CV "professionale" per universitari; • una prima iniziativa imprenditoriale in questo senso, se outstanding da tutti i punti di vista (infrastruttura Web, gamma servizi offerti, visibilità, ecc.) creerebbe rapidamente barriere 3 all'ingresso difficilmente superabili dai follower, sia per i vantaggi rilevanti che il first mover può accumulare su Internet (es. Amazon versus Barnes&Noble), sia per le dimensioni complessive del "mercato" degli studenti universitari che navigano su Internet, sebbene di dimensioni non trascurabili, renderebbero particolarmente difficile la vita ad un follower. 4 2 IL PIANO STRATEGICO In questo capitolo sono riportate le informazioni relative a: l'analisi dell'ambiente esterno, inteso sia come contesto competitivo italiano, sia come situazione USA (a scopo di benchmarking); l'analisi interna del gruppo imprenditoriale; le linee-guida strategiche che si intende seguire. • • • 2.1 • • • • L'ANALISI DEL CONTESTO ESTERNO L'analisi è stata condotta a due livelli: situazione statunitense; situazione italiana. Per ognuno dei due livelli sono stati seguiti i seguenti passi: analisi dei siti delle principali università pubbliche e private. Nonostante i siti degli Atenei non siano generalmente comunità virtuali, sono stati ugualmente inclusi nell’analisi perché rappresentano siti visitati principalmente da studenti universitari e, quindi, offrono servizi di loro interesse; ricerca ed analisi delle comunità virtuali commerciali dedicate agli studenti universitari. 2.1.1 LA SITUAZIONE NEGLI USA 2.1.1.1 L'ANALISI DEI SITI UNIVERSITARI Il numero di college americani supera le 3.500 unità. Molti di essi sono presenti sul Web con un loro sito. Una lista di quasi 1500 siti di college americani è disponibile su Yahoo! (www.yahoo.com) nella directory university. L’analisi dettagliata è stata ristretta ad un campione di 13 siti che dà un'idea abbastanza esaustiva sulle diverse tipologie di siti universitari e, in particolare, su quelli che generano il maggior numero di accessi (i primi 8 dell’elenco sotto riportato rientrano nella lista dei 25 siti universitari più visitati).1 I 13 siti analizzati sono quelli delle seguenti università: • Massachusetts Institute of Technology (web.mit.edu); • University of Illinois at Urbana-Champaign (www.uiuc.edu); • University of Michigan (www.umich.edu); • University of Texas at Austin (www.utexas.edu); • Harvard University (www.harvard.edu); • Carneige Mellon University (www.cmu.edu); • Michigan State University (www.msu.edu); • Berkeley University of California (www.berkeley.edu); • University of Washington (www.washington.edu); • University of California Los Angeles (www.ucla.edu); 1 Fonte: The Chronicle of Higher Education Information Technology, 1998. 5 • New York City University (www.cuny.edu); • Bellevue Community College (www.bcc.ctc.edu); • Drake University (www.drake.edu). In Allegato1, ciascuno dei 13 siti sopra riportati è descritto nel dettaglio tramite una scheda analoga a quella sottostante. SCHEDA SITI DEDICATI AGLI UNIVERSITARI CON CARATTERISTICHE DI VIRTUAL COMMUNITY Nome sito: Scheda n° Indirizzo: Origine geografica: ! sito universitario Proprietà: ! Società ____________________________________________________________ Ateneo di riferimento ______________________________________________________ Contenuti pubblicati dall’ateneo o dalla società: ! informazioni generali sull’ateneo ! informazioni specifiche sui corsi di laurea ! date appelli d’esame ! stage ! offerte di lavoro ! attività sportive ! attività ricreative: _____________________________________________________ ! altre ________________________________________________________________ ! No ! in costruzione Spazio studenti: ! Sì Registrazione utenti: !Sì ! Gratuita – per tutti ! Riservata agli iscritti all’ateneo ! A pagamento:_______________ !No Servizi con contenuti generati dagli utenti: ! bacheche locali - n°__________ ! mercatino Contenuti: ! altro ___________________________ ! newsgroup – n°______________ - Argomenti:___________________________________ ! aree chat – n°________________ - Temi:________________________________________ ! personal web pages studenti ! spazio interno associazioni studentesche ! spazio interno pubblicazioni studentesche ! iscrizione a mailing list – contenuti:___________________________________________ ! altro ____________________________________________________________________ Link esterni: ! link ad altri siti universitari ! link ad associazioni studentesche ! link a pubblicazioni studentesche ! altri:_______________________________ Caratteristiche commerciali: ! banner pubblicitari ! spazio sponsor ! vendita prodotti :________________________________________ Altri dati sul sito: ! piccolo ! medio ! grande dimensioni: ! bassa ! media ! alta immagine: ! bassa ! media ! alta informazione pubblicata: volume dei contenuti ! basso ! medio ! alto generati dagli utenti: ! bassa ! media ! alta comodita' di utilizzo: numero iscritti:__________________________ numero accessi:__________________________ Altre informazioni:_______________________________________________________________ __________________________________________________________________ 6 • • • • • • Le principali caratteristiche riscontrate dall'analisi dei 13 siti sono riportate di seguito. Informazioni pubblicate dall’Ateneo: tutti i siti contengono un elevato volume di informazioni relative all’Ateneo. Tali informazioni sono quelle ufficiali dell’Ateneo relative ai corsi ed alle altre attività da esso organizzate. Area associazioni studentesche: tutti i siti contengono pagine dedicate alle associazioni studentesche (fraternity e sororoty). Pagine personali: nove siti offrono agli studenti del college la possibilità di creare pagine personali all’interno del sito. Aree chat e newsgroup: sei siti offrono servizi interattivi quali aree messaggi, chat o newsgroup (l’accesso a questi ultimi è però spesso possibile solo dai computer delle singole università). Collegamenti a risorse utili: sono sempre presenti collegamenti a risorse utili agli studenti, quali pubblicazioni tematiche, biblioteche, enti locali, ecc. Caratteristiche commerciali: quattro siti offrono la possibilità di acquistare libri di testo e pubblicazioni universitarie. Dall’analisi dei siti sopra citati è quindi possibile trarre alcune considerazioni di carattere generale per quanto riguarda i siti delle università americane: • i siti sono di grandi dimensioni e di buona qualità; • molti offrono servizi interattivi orientati a sviluppare le relazioni sociali tra gli studenti; • le informazioni contenute ed i servizi offerti sono principalmente relative all'Ateneo a cui fanno riferimento. 2.1.1.2 L'ANALISI DELLE COMUNITÀ UNIVERSITARI AMERICANI VIRTUALI COMMERCIALI DEDICATE AGLI STUDENTI La ricerca è stata eseguita attraverso i principali motori di ricerca (Yahoo!, Altavista, Infoseek, Lycos, Excite, HotBot, Webcrawler, ecc.). Per individuare i siti sono state effettuate ricerche per parole chiave, utilizzando combinazioni di termini quali "college", "university", "chat", "student", "forum", ecc. Dopo un'accurata selezione dei risultati ottenuti tramite tali ricerche, sono stati individuate 7 comunità virtuali commerciali di grandi dimensioni e buon livello tecnico: • College Club (www.collegeclub.com); • Student.Com (www.student.com); • Animal House (www.animalhouse.com); • Allcampus (www.allcampus.com); • College Student (www.collegestudent.com); • StudentAdvantage (www.studentadvantage.com); • TalkCity (www.talkcity.com). Oltre ai siti sopra riportati, le ricerche hanno messo in evidenza anche: • alcuni siti dedicati agli studenti che devono scegliere quale università frequentare (www.collegeboard.com, www.collegeedge.com, www.gocollege.com); • uno esclusivamente dedicato alle organizzazioni studentesche (www.greekpages.com); • uno dedicato a chi deve superare i test di ammissione ai college (www.101online.com); • uno dedicato agli studenti americani che vogliono studiare all’estero (www.studyabroad.com). Questi siti, anche se in alcuni casi presentano alcune caratteristiche tipiche di una comunità virtuale, non sono considerabili rilevanti ai fini dell'analisi quanto quelli precedentemente elencati, 7 dal momento che si rivolgono ad un segmento di mercato che rappresenta un sottoinsieme (diverso nei vari casi) di quello degli studenti universitari. Vengono di seguito brevemente sintetizzate le caratteristiche principali delle 7 comunità virtuali individuate (nell'Allegato 2 sono riportate le schede di analisi ad alcune pagine stampate di ciascun sito). Tutte e 7 le CV individuate sono siti di grandi dimensioni e molto complessi, con un'ampia gamma di servizi. In particolare è importante notare che i servizi interattivi offerti da queste CV (quali ad esempio forum, chat) risultano sempre più facilmente utilizzabili di quelli offerti dai college: questo elimina parte degli ostacoli che possono incontrare gli individui con meno familiarità nei confronti di Internet. College Club Sito molto completo e tecnicamente ben realizzato. La sede della società che lo gestisce è a San Diego (California). Non ci sono ulteriori dati relativi alla società che gestisce questo servizio né dati relativi al numero di utenti registrati e di accessi giornalieri. Il sito CollegeClub è molto orientato a sviluppare relazioni interpersonali tra i membri della comunità, mentre le proposte commerciali sono poste in secondo piano (in particolare la vendita non avviene direttamente da parte di College Club ma l'utente viene "trasferito" sui siti di vendita). Student.Com Comunità di proprietà della società MediaOne (società del settore Internet e televisione via cavo che rientra nell'elenco Fortune 100). Student.Com, che è stata lanciata nel dicembre 1995 da alcuni studenti di Yale, punta molto sul contenuto informativo generato sia dai gestori che dai membri della comunità tramite un'ampia offerta di aree tematiche in cui è possibile leggere articoli e partecipare a gruppi di discussione a tema. Il numero di utenti registrati dichiarato è pari a circa 100.000, mentre il numero di banner pubblicitari che vengono mostrati mensilmente è circa 5.000.000. Animal House Questa comunità virtuale è molto ben realizzata tecnicamente e ricca di servizi. Quotidianamente vengono inoltre messi in palio dei premi tramite vari concorsi. Non sono disponibili informazioni riguardo al numero di utenti registrati o relative al numero di accessi al sito. AllCampus AllCampus è un sito di Market Place Media, società californiana specializzata nel marketing in mercati focalizzati; in particolare questa società offre una vasta gamma di mezzi di comunicazione per raggiungere i seguenti mercati: studenti; militari; minoranze; ultracinquantenni. Tra le offerte mirate al mercato degli studenti è presente la possibilità di fare pubblicità all'interno della comunità virtuale All Campus. Questa comunità virtuale, anche se tecnicamente curata, non offre la stessa ampiezza e qualità di servizi delle comunità principali. Alcuni servizi consistono quasi esclusivamente in liste di indirizzi Web. College Student E' rivolta principalmente agli studenti di Boston. La società che gestisce questo sito ha sede ad Austin, nel Texas. Il sito presenta un livello tecnico inferiore rispetto a quelli precedentemente elencati anche se la gamma di servizi offerti è abbastanza ampia. L'analisi delle aree messaggi denota anche un livello di partecipazione inferiore rispetto alle altre comunità per studenti. 8 Student Advantage Questa comunità appartiene alla società Student Advantage LLC con base a Boston. Student Advantage LLC è specializzata in servizi di marketing rivolti al mercato degli studenti. In particolare la società offre un programma di sconti per studenti, basati su una tessera sconto a pagamento, in un network di oltre 20.000 esercizi distribuiti in tutti gli Stati Uniti. Attualmente sono oltre 1.500.000 gli studenti, appartenenti ad oltre 2.000 college, in possesso della tessera sconto. Gli studenti che visitano il sito sono circa 1.500.000 ogni mese, generando circa 3.500.000 di page view. Il sito è più orientato a fornire contenuti informativi pur non mancando dei servizi interattivi più importanti. TalkCity Talk City è una comunità suddivisa in diverse aree: college; comunità locali; famiglia; intrattenimento; auto; business; computer; persone; spiritualità. Ogni area contiene articoli, aree forum, aree chat e la possibilità di creare proprie pagine personali. Gli utenti che hanno visitato la comunità sono oltre 5 milioni, mentre gli utenti che la usano con regolarità sono oltre 1.500.000; oltre il 60% degli utenti rientra nella fascia d'età compresa tra i 18 ed i 33 anni. Non si hanno dati relativi agli accessi alla sola area dedicata agli studenti. Il volume di banner mostrati è di circa 50 milioni al mese. 2.1.2 LA SITUAZIONE IN ITALIA 2.1.2.1 L'ANALISI DEI PRINCIPALI SITI DI UNIVERSITÀ PUBBLICHE E PRIVATE ITALIANE La lista dei siti delle università italiane è ottenibile tramite la consultazione dei principali motori di ricerca italiani. Tale lista comprende oltre 60 siti. Come già messo in evidenza con riferimento alle università statunitensi, i siti delle università italiane non sono considerabili come vere e proprie comunità virtuali, anche se alcuni mostrano alcune caratteristiche di interattività. L’analisi si è focalizzata su un campione di 7 siti selezionati sulla base di due criteri: (i) siti delle principali università italiane; (ii) siti con servizi interattivi dedicati e/o gestiti dagli studenti: • Università Tor Vergata (Roma) – www.uniroma2.it. • Politecnico di Torino – www.polito.it • Facoltà di Ingegneria di Como – www.ing.unico.it • Politecnico di Milano – www.polimi.it • Universita Commerciale Luigi Bocconi – www.uni-bocconi.it • Università Ca’ Foscari – www.unive.it • Università La Sapienza (Roma) – www.uniroma1.it. Di seguito vengono brevemente descritte le caratteristiche principali di tali siti. In Allegato 3 sono riportate le schede dettagliate di analisi ed alcune pagine significative. Università Tor Vergata (Roma) – www.uniroma2.it È il caso più rilevante. Il sito è di grosse dimensione ed offre molte informazioni relative all'Ateneo. L’area studenti, chiamata Campus (http://campus.uniroma2.it) ed attiva dall'aprile 1998, è organizzata in modo tale da risultare un sito autonomo: è di buona qualità ed offre una gamma di servizi abbastanza estesa (forum, chat, scambio libri/appunti, orientamento studenti, spazio associazioni, newsgroup. La gestione dell’iniziativa è affidata a studenti universitari. I dati di 9 accesso riportano una notevole crescita dei visitatori; il numero dei visitatori mensili2 è cresciuto da 892 di giugno 1998 fino a 2.723 di dicembre 1998. Il numero di pagine visualizzate è cresciuto invece dalle 6.220 di giugno fino alle 14.806 di dicembre 1998. Politecnico di Torino – www.polito.it Anche in questo caso il sito dell'Ateneo è ricco di informazioni e ben realizzato (per alcuni insegnamenti è addirittura possibile effettuare la prenotazione degli esami). L’area studenti è organizzata come un sito autonomo (www.poli.studenti.it) gestito direttamente dagli studenti (l’hardware è fornito dall’Ateneo). Sono presenti le pagine personali degli studenti e numerose aree forum (oltre 100; il motivo dell’elevato numero è dovuto al fatto che chiunque può aprirne una o più senza successivo controllo sull’effettiva frequentazione). Le aree forum però sono risultate, ad una analisi approfondita, molto poco frequentate. I dati di accesso al sito degli studenti riportano un totale di 757.182 pagine visualizzate nel mese di dicembre 1998. Facoltà di Ingegneria di Como – www.ing.unico.it È il sito del polo di Como del Politecnico di Milano. L’area studenti è poco sviluppata e frequentata (solo uno studente ha realizzato la sua pagina personale). È invece presente un’area chiamata “corsi on-line” in cui sono disponibili materiali didattici relativi ad alcuni esami del Politecnico di Milano (ad esempio Basi di Dati, Chimica, Ingegneria del Software, Ricerca Operativa). Le statistiche di accesso riportano 160.650 accessi da luglio 1996. Politecnico di Milano – www.polimi.it Il sito è graficamente curato e contiene molte informazioni utili. Non sono però disponibili servizi interattivi per gli studenti. Non sono disponibili dati relativi agli accessi. Universita Commerciale Luigi Bocconi – www.uni-bocconi.it Il sito è ricco di informazioni ma non sono però presenti servizi interattivi per gli studenti. Non sono disponibili dati relativi al numero di accessi. Università Ca’ Foscari – www.unive.it All’interno del sito si trovano le pagine personali degli studenti e pagine di associazioni studentesche. Il sito è molto visitato in quanto il numero di visitatori per il mese di maggio 1998 è stato pari a circa 26.000.3 Università La Sapienza (Roma) – www.uniroma1.it. L’area studenti comprende 4 forum locali, le pagine personali degli studenti e spazi delle associazioni studentesche. Le statistiche di accesso per i mesi di novembre e dicembre 1998 riportano rispettivamente 12.739 e 11.896 "total unique site".4 2 Data la difficoltà di stabilire il numero esatto di visitatori i dati sono da considerarsi approssimativi. E' invece possibile stabilire con esattezza il numero di pagine Web visualizzate. 3 Il numero di “total unique site” si riferisce al numero di indirizzi diversi delle persone che accedono al server. Il numero di pagine consultate è stato invece di circa 960.000. 4 Si veda la nota precedente per la definizione di "total unique site". 10 2.1.2.2 L'ANALISI DELLE COMUNITÀ UNIVERSITARI ITALIANI VIRTUALI COMMERCIALI DEDICATE AGLI STUDENTI La ricerca non ha rilevato la presenza di alcuna CV commerciale dedicata agli studenti universitari che, per dimensioni e gamma di servizi, possa essere paragonata (anche con la dovuta proporzione legata al differente numero di utenti Internet) a quelle americane. Segnaliamo, quindi, solo due siti che, sebbene molto diversi per quanto riguarda le finalità per cui sono stati realizzati, hanno servizi e visibilità che li rendono degni di essere considerati: • University.it; • Studenti.it. University.it Questo sito (si veda Allegato 4 per la scheda e alcune pagine significative del sito) è attivo da poco più di due anni (periodo nel quale la home page è stata vista5 circa 26.000 volte). Il numero totale di pagine del sito che vengono visitate ogni mese è di circa 45.000. L'idea alla base del sito è facilitare lo scambio di appunti universitari tra gli studenti (il meccanismo di scambio si basa sul principio che per ogni tre appunti prelevati dal sito, l'utente ne deve inviare uno nuovo). Altre sezioni del sito sono dedicate a: • articoli sulla vita universitaria; • scambio di messaggi; • newsletter periodica; • segnalazione di risorse utili disponibili su Internet. L’interattività è abbastanza bassa, se si esclude la possibilità di inviare un proprio “articolo” che può poi essere pubblicato sul sito o l'inserimento di un messaggio in una bacheca virtuale molto rudimentale L’analisi dei contenuti ha evidenziato una forte focalizzazione sull’area di Roma (università La Sapienza e Tor Vergata): la maggior parte degli appunti disponibili e degli articoli presenti riguarda, infatti, le università presenti nell'area di Roma. I gestori del sito dichiarano che l'iniziativa ha natura non-profit e viene finanziata tramite sponsorizzazioni da parte di aziende interessate al mercato degli studenti universitari. L'iniziativa è nata da un gruppo di ragazzi universitari romani. Studenti.it Il sito Studenti.it (si veda Allegato 4 per la scheda di analisi e alcune pagine del sito) è un progetto non-profit di natura fondamentalmente politica gestito dalla Unione degli Universitari (UDU). Il segmento di utenti a cui è orientato non si limita a quello degli studenti universitari ma comprende gli studenti delle scuole di ordine inferiore. I principali servizi offerti dal sito sono i seguenti: • pubblicazione di informazioni ed articoli per gli studenti; • informazioni per l'orientamento scolastico; • bacheca elettronica per lo scambio di messaggi; • servizio di ricerca/offerta di condivisione appartamenti (limitato alla sola area di Padova, in quanto fornito da una associazione locale); • spazio per le associazioni studentesche; • newsletter periodica; • collegamenti a siti contenenti offerte di lavoro. 5 Il dato indica solamente il numero di volte che la home page del sito è stata richiesta al server che gestisce il servizio; per questo motivo non è possibile considerare tale numero come una approssimazione del numero di visitatori. 11 I dati disponibili, relativi all'accesso al sito per il mese di dicembre 1998, riportano un numero di "total unique sites"6 di 2793. Non ci sono dati per quanto riguarda il numero di pagine visitate. 2.2 L'ANALISI INTERNA L'iniziativa imprenditoriale verrà gestita da un gruppo imprenditoriale in cui gioca un ruolo fondamentale una società specializzata in servizi a valore aggiunto per il business su Internet, che ha accumulato alcune competenze fondamentali per l'iniziativa: • conoscenza approfondita di Internet sia come piattaforma tecnologica che come piattaforma di business, e degli utenti; • conoscenza di marketing, degli strumenti promozionali on-line, delle problematiche di progettazione e gestione di siti web complessi e, in particolare, di e-commerce. 2.3 • • STRATEGIA L'analisi del contesto esterno mette chiaramente in evidenza l'attrattività dell'idea di business: da una parte, l'analisi della realtà statunitense mostra che le CV per universitari ottengono prestazioni, in termini di numero di visitatori e volume di pubblicità veicolata, estremamente positive; dall'altra, invece, l'analisi della situazione attuale italiana evidenzia chiaramente una opportunità, dal momento che non esiste ancora nessuna iniziativa imprenditoriale "seria" simile a quelle USA. Al fine di cogliere questa opportunità, è necessario fondare la strategia di Communiv.it su alcuni elementi fondamentali: • minimizzare i tempi di start-up, cercando di andare on-line il più presto possibile, prima di eventuali altre iniziative concorrenti; • puntare fortemente sulla "qualità" complessiva del progetto, da tutti i punti di vista (infrastruttura web, gamma servizi offerti, ecc.) e sulla comunicazione, in modo da riuscire ad ottenere in tempi brevi una massa critica di utenti rilevante; • puntare fortemente sull'apprendimento (learning by doing), per migliorare continuamente il servizio offerto agli studenti e, quindi, accrescere la fedeltà degli utenti a University.it. Seguendo le linee-guida sopra riportate, Communiv.it è in grado di creare rapidamente elevate barriere all'ingresso per eventuali follower. La creazione di tali barriere è favorita anche da due fattori: le economie di rete, tipiche di Internet e, in particolar modo, delle CV, legate ai legami sociali che si creano tra gli utenti di una stessa CV, e le dimensioni complessive del "mercato" degli studenti universitari che navigano su Internet, che sebbene di dimensioni non trascurabili, renderebbero particolarmente difficile la vita ad un follower. 6 Il numero di "total unique sites" è il numero degli indirizzi da cui provengono le richieste di accesso diversi; questo valore può essere usato, anche se in modo molto approssimativo, per stimare il numero di utenti diversi che si è collegato al sito durante il mese. 12 3 • • IL PIANO DI MARKETING Questo capitolo è articolato in due parti: nella prima si cerca di dare una valutazione quantitativa al mercato di riferimento e, quindi, alla domanda fruibile da Communiv.it, intesa come numero di possibili utenti della CV; il marketing mix di Communiv.it. 3.1 LA STIMA DELLA DOMANDA La stima della domanda è stata effettuata su tre livelli: • nazionale; • singola città (Milano); • singolo ateneo (Politecnico di Milano), coerentemente con la struttura a tre livelli della CV (cfr. §3.2.1). La stima è relativa al numero di persone che potrebbero diventare membri effettivi della CV e non al solo numero di accessi. Questo è stato fatto perché il "valore" di una CV si basa soprattutto sul numero di membri di cui dispone e sul grado di partecipazione degli stessi. 3.1.1 LA STIMA DELLA DOMANDA NAZIONALE Gli iscritti ad università pubbliche e private italiane sono attualmente circa 2.000.000.7 Non sono al momento disponibili ricerche che indichino la percentuale di studenti universitari italiani che siano anche utenti Internet. A livello europeo la percentuale di studenti universitari tra gli utenti Internet è stimata pari al 8 20%. La stima relativa a marzo 1999 degli utenti Internet in Italia è di 3.140.000 persone.9 Applicando la percentuale europea di studenti universitari tra gli utenti Internet si arriva ad una stima degli universitari italiani che sono anche utenti Internet, pari a circa 620.000 unità. La previsione degli utenti Internet in Italia per la fine del 2000 è invece di 4.000.000 di unità.10 Con una stima conservativa di crescita del 30% si arriva ad ipotizzare 5.200.000 utenti per la fine del 2001. Questi valori portano la stima degli universitari tra gli utenti di Internet, nell'ipotesi in cui sia costante la composizione percentuale degli utenti Internet, a circa 800.000 unità nel 2000 e oltre 1.000.000 nell'anno 2001. Per arrivare ad una stima dei potenziali utenti di Communiv.it si è ipotizzata, esclusivamente a scopo esemplificativo, una quota pari al 5%11 della popolazione universitaria su Internet, ottenendo un numero di utenti potenziali pari a circa 30.000 nel 1999, di circa 40.000 nel 2000.e di circa 50.000 nel 2001. 7 Fonte: ISTAT, 1998. Fonte: GVU’s WWW Ninth User Survey, 1998. 9 Fonte: Fonte Ipsos-Explorer, 1999 10 Fonte: Eito, 1997. 11 La quota di utenti a livello nazionale è stimata più bassa della quota che viene nel seguito ipotizzata a livello di città (Milano) e di singolo Ateneo (Politecnico) perché la struttura della comunità è tale da risultare maggiormente attrattiva per gli utenti di Milano ed in particolare del Politecnico di Milano. 8 13 1999 2000 2001 Numero di 30.000 40.000 50.000 utenti Tabella 1: Stima degli utenti di Communiv.it a livello nazionale 3.1.2 LA STIMA DELLA DOMANDA A LIVELLO CITTÀ (MILANO) La popolazione universitaria di Milano è di circa 190.000 unità; questo valore è pari al 9.5% della popolazione universitaria italiana. Applicando lo stesso procedimento seguito per l'analisi a livello nazionale, si ottiene una stima degli utenti Internet universitari dell'area milanese pari a circa 58.000 unità per il 1999, di 76.000 per il 2000 e di circa 95.000 nel 2001. Ipotizzando, a titolo esemplificativo, che solo il 5% della popolazione universitaria milanese su Internet frequenti Universitary.it, si ottiene un numero di utenti potenziale pari a circa 2.800 nel 1999 e di circa 4.300 nel 2000. 1999 2000 2001 Numero di 2.900 3.800 4.700 utenti Tabella 2: Stima degli utenti di Communiv.it a livello milanese 3.1.3 LA STIMA DELLA DOMANDA A LIVELLO DI ATENEO (POLITECNICO DI MILANO) Gli iscritti al Politecnico di Milano sono circa 45.000 pari a circa il 2.3% degli universitari italiani. Applicando questa percentuale ai dati relativi agli universitari italiani utenti di Internet si ha una stima per difetto12 degli universitari del Politecnico di Milano che sono anche utenti Internet. Questa stima è di 14.000 unità per il 1999, di 18.400 per il 2000 e di 23.000 per il 2001. Ipotizzando una quota di utenti per Communiv.it pari al 10% della popolazione universitaria del Politecnico di Milano su Internet, si ottiene un numero di utenti pari a circa 1.400 in base alle stime attuali, di circa 1.800 in base alle previsioni per l'anno 2000 e di 2.300 per il 2001. 1999 2000 Numero di 1.400 1.800 utenti Tabella 3: Stima degli utenti del Politecnico di Milano 3.2 2001 2.300 IL MARKETING MIX In questa sezione vengono proposte le scelte progettuali principali che si intende seguire per Communiv.it a livello di: • servizi che si intende offrire agli studenti-utenti; • sito web; • canali che si intende attivare per la promozione di Universitary.it presso il mondo universitario; 12 La stima è molto probabilmente più bassa della realtà perché il dato nazionale è stato calcolato in base alla percentuale di utenti Internet che sono studenti universitari in generale; mentre la propensione all'uso dei sistemi informatici e conseguentemente all'uso di Internet è sicuramente più elevata tra gli studenti di Atenei di tipo tecnico/scientifico. 14 • servizi - e relativo pricing - che la CV intende vendere alle imprese che vogliono veicolare i loro messaggi promozionali tramite Communiv.it agli studenti universitari. 3.2.1 I SERVIZI AGLI STUDENTI I servizi che saranno offerti ai membri della comunità virtuale sono stati individuati tramite l'analisi delle migliori comunità virtuali statunitensi e tramite un'analisi della realtà universitaria italiana. Sono di seguito elencati i principali servizi e successivamente brevemente descritti:13 • registrazione utenti (A1); • e-mail personale gratuita (A2); • gestione agenda personale (anniversari, bookmark personale, ecc.) (A3); • instant mail (scambio di messaggi in temporeale) (A4); • pagine personali (Spazio Web gratuito) (A5); • chat (aree di discussione in tempo reale) (A6); • gruppi - mailing list degli utenti (A7); • area giochi (A8); • aree tematiche su musica, sport, computer, viaggi, libri, fashion, ecc. (A9) • aree Città (A10); • area matching tra utenti (A11) • area scambio appunti (A12) • area mercatino dell'usato (A13) • area ricerca/offerta lavoro (A14) • area condivisione/affitto appartamenti (A15) • aree associazioni studentesche livello Italia (A16) • raccolta di software/documenti da scaricare (A17) • motore di ricerca interno/esterno (A18) • aree Ateneo (B1) • aree associazioni studentesche livello città (B2) • aree news/eventi per città (B3) • aree informative per città (B4) • aree news per Ateneo (C1) • aree "Guida ai servizi di zona" per Ateneo (C2) • aree messaggi per Ateneo (C3) • spazio associazioni a livello di Ateneo (C4) Tutti i servizi sopra elencati saranno offerti gratuitamente agli studenti, coerentemente con quanto riscontrato sul mercato statunitense. A questo risultato si giunge anche analizzando le politiche di pricing delle grandi comunità virtuali non orientate agli studenti. Il pagamento di quote per l'accesso è molto raro e, ove presente, limitato ad aree o servizi specifici all'interno della comunità.14 Questa logica è valida soprattutto considerando il mercato di riferimento, gli studenti infatti a differenza di una utenza professionale accetterebbero difficilmente di pagare una quota annuale per il tipo di servizi offerto. Porre un limite al numero di utenti tramite l'imposizione di una 13 I servizi sono identificati da una sigla, che ne identifica a quale livello si riferiscono: A, se sono a livello nazionale; B se si riferiscono alla singola città; C se sono relativi al singolo ateneo. 14 Vi sono naturalmente alcune eccezioni notevoli quali ad esempio "The Well", comunità virtuale tra le prime esistenti, accessibile solo a pagamento. 15 quota di ingresso, seppur piccola, minerebbe alla base il presupposto indispensabile al successo dell'iniziativa che è, fondamentalmente, creare un gruppo di utenti con specifiche caratteristiche socio/demografiche il più esteso possibile. A1 - Registrazione utenti Per visualizzare alcune aree e per usufruire di alcuni servizi (quali ad esempio la casella di posta, i forum e l'area chat) l'utente deve registrarsi e divenire membro della comunità, scegliendo username e password. Il form di registrazione è composto da altri campi facoltativi che servono per la gestione di specifici servizi (quali quello di matching tra gli utenti) rivolti a favorire la socializzazione all'interno della comunità (questo perché tutti i membri hanno la possibilità di consultare le schede personali - salvo diversamente richiesto in fase di compilazione del form). L'utente che accede al sito si fa riconoscere inserendo il proprio username e la propria password; questo permette al software di gestione del sito di personalizzare la homepage e/o le pagine interne del sito secondo le preferenze impostate dall'utente. Le opzioni di personalizzazione possono essere: • visualizzazione della lista dei link preferiti dall'utente (con questo servizio l'utente può memorizzare una lista di siti che visita frequentemente ed accedere ad Communiv.it per raggiungerli più facilmente); • aspetto grafico personalizzato di alcune sezioni del sito (sarà possibile ad esempio scegliere i colori di fondo della home page). Il tipo di personalizzazione sopra descritto avviene secondo le scelte dell'utente, mentre è possibile attuare un secondo tipo di personalizzazione delle pagine del sito basato sul riconoscimento dell'indirizzo Internet del visitatore. Questo tipo di personalizzazione può avvenire indipendentemente dalla volontà dell'utente; nel caso specifico si potrebbe personalizzare in base alla università da cui si collega l'utente. A2 - E-mail personale gratuita Ogni utente registrato riceve un indirizzo di posta elettronica del tipo [email protected]. Tutta la gestione della casella personale avviene via Web; le operazioni che possono essere eseguite sono: • invio messaggi (anche con file allegati); • lettura messaggi; • gestione rubrica personale. Quando l'utente esegue il login nel sito (inserendo il suo username e la sua password) viene notificata l'eventuale presenza di nuovi messaggi. Il controllo della casella di posta e la relativa notifica dei messaggi avviene in periodicamente ed in automatico mentre l'utente è collegato; questo meccanismo rende superfluo il controllo della casella da parte dell’utente. A3 - Agenda personale L'utente registrato può usufruire di una sorta di agenda personale per memorizzare anniversari, appuntamenti e scadenze varie. L'utente potrà anche impostare le scadenze in modo che venga avvertito, via e-mail e al momento della connessione, alcuni giorni prima della data stabilita. 16 A4 - Instant mail L'utente registrato può visualizzare la lista degli utenti registrati che sono contestualmente collegati, può visualizzarne la scheda personale15 di ognuno ed interagire con loro tramite scambio di messaggi in tempo reale.16 L’utente può, inoltre, creare una lista di amici scelti tra gli utenti della comunità in modo da facilitare l'invio di questo tipo di messaggi. A5 - Pagine personali (spazio web gratuito) Questo servizio consiste nell'offrire agli utenti la possibilità di creare un proprio sito Web. L'utente registrato può creare e gestire le proprie pagine in due modi: • con un sistema guidato interattivo che consenta di creare pagine Web personalizzate senza conoscere il linguaggio html e tutte le problematiche tipiche della realizzazione di siti Web; • con l'invio dei file contenenti le pagine Web realizzate dall'utente in modo indipendente.17 L'utente disporrà di alcuni servizi standard da utilizzare a piacimento per la realizzazione delle proprie pagine, quali ad esempio: contatore accessi, visualizzazione ora, visualizzazione data, "registro dei visitatori", ecc.). A6 - Area chat (aree di discussione in tempo reale) Non ci saranno, almeno inizialmente, a causa dell'alto traffico necessario per rendere sufficientemente popolata un'area chat, aree chat associate ad ognuna delle aree tematiche della comunità. Sarà disponibile una singola area chat aperta a tutti con la possibilità (da parte degli utenti) di creare ulteriori "stanze private di discussione" temporanee nelle quali discutere privatamente. A7 - Mailing list degli utenti (Gruppi) Ogni utente registrato può creare uno o più gruppi di discussione tramite posta elettronica (mailing list). L’utilizzo di questo tipo di gruppi di discussione non è strettamente legato al sito in quanto la discussione avviene tramite scambio di messaggi di posta elettronica inviati con i comuni programmi di gestione di posta. Per creare una mailing list è necessario fornire un titolo e la descrizione (questo per consentire a chiunque sia interessato di chiedere di essere aggiunto alla lista delle persone che partecipano alla discussione). Gli utenti possono consultare la lista dei gruppi di discussione e chiedere di essere iscritto. A8 - Area giochi Tutti gli utenti registrati possono utilizzare alcuni giochi on-line (ad esempio battaglia navale, giochi con le carte, quiz vari, ecc.). I vari giochi sono da giocare da soli o contro altri utenti in tempo reale. Partecipando ad alcuni giochi, quali ad esempio quelli basati su domande logico/matematiche o di cultura generale, gli utenti entrano in competizione per raggiungere i risultati migliori nelle relative classifiche (per alcuni giochi ci saranno premi assegnati periodicamente agli utenti primi in classifica). 15 Questo è possibile solo se la scheda è stata compilata e ne è stata autorizzata la visione da parte degli altri utenti. Questo tipo di messaggi non è da confondere con i messaggi di posta elettronica; questi messaggi vengono visualizzati in una finestra che si apre sul monitor senza che l'utente debba accedere ad aree particolari o debba svolgere alcun tipo di azione finalizzata alla lettura dei messaggi. 17 Questa possibilità consente agli utenti più esperti di creare il proprio sito con maggiore libertà. 16 17 A9 - Aree tematiche relative a: musica, sport, computer, viaggi, libri, moda [ogni area ha articoli, forum, ecc.] Ogni area tematica è formata dai seguenti contenuti: • pubblicazione di contenuti informativi da parte dei gestori18 della comunità; • pubblicazione di contenuti informativi generati dai membri della comunità (ad esempio nell'area viaggi sarà incentivato l'invio di "diari di viaggio" da parte degli utenti, in quella relativa ai libri l'invio di recensioni e commenti personali); • aree di discussione per gli utenti; • liste di collegamenti a siti che trattano argomenti collegati al tema dell'area. A11 - Servizio di matching tra utenti basati sulla scheda personale L'utente può utilizzare un servizio per individuare i membri della comunità con cui entrare in contatto. Per effettuare la ricerca deve selezionare le caratteristiche desiderate e fornirne alcune proprie compilando un apposito form. Il risultato della ricerca è l'elenco degli utenti che soddisfano i requisiti. Selezionando i nominativi della lista l'utente può inviare un messaggio alla persona scelta; questa persona a sua volta potrà accettare di entrare in contatto con l'utente oppure decidere di ignorarlo. In alternativa, se l'utente ha compilato il form di registrazione in modo adeguato, è possibile suggerire un abbinamento completamente automatico basato sui dati personali. Selezionando i profili che preferisce l'utente può creare una propria lista di amici (la lista è utilizzabile per facilitare l'invio di messaggi agli amici e per poter segnalarne la presenza on-line in modo automatico quando l'utente si collega al sito). A12 - Area appunti/materiali didattici In questa area sono presenti gli appunti delle lezioni e vari materiali didattici quali ad esempio temi d'esame svolti. Tutti i documenti sono generati dagli studenti che autorizzano la distribuzione degli stessi; non sono naturalmente ammessi materiali protetti da copyright. Gli utenti registrati possono prelevare gli appunti degli altri utenti ed inviare i loro. A13 - Area "mercatino dell'usato" Area dedicata allo scambio di materiale usato tra privati. L'area è divisa per categorie merceologiche. L'utente può scegliere se richiedere un prezzo fisso o utilizzare il sistema di vendita tramite asta. Le offerte possono essere inserite solo da utenti registrati, questo al fine di limitare comportamenti opportunistici. A14 - Aree di ricerca/offerta lavoro Questo tipo di servizi si basano su database contenenti le offerte e le richieste. La struttura dei database deve essere tale da permettere di catalogare in base a diversi campi prestabiliti i vari annunci; in questo modo le ricerche possono essere svolte tramite selezione delle opzioni sui campi. L'inserimento e la consultazione sono consentiti solo agli utenti registrati. 18 Si intende materiale pubblicato in forma ufficiale da parte della comunità; il materiale può essere prodotto da esperti di settore o partner della comunità. 18 A15 - Area condivisione stanza/affitto appartamenti Area dedicata alle offerte ed alla ricerca di appartamenti in condivisione ed in affitto. La ricerca avviene tramite selezione dei parametri di ricerca; in questo modo è possibile ideare un data base a livello nazionale, l'utente interessato solo ad offerte per un'area specifica selezionerà l'area tra i parametri di ricerca. A16 - B2 - C4 - Spazio associazioni studentesche Ogni associazione studentesca può usufruire di spazio Web per promuovere le sue attività (può inoltre gestire la propria mailing list e la propria newsletter). La gestione delle pagine sarà il più possibile demandata all'associazione stessa (mantenendo solo una funzione di monitoraggio da parte dei gestori della comunità). Le associazioni studentesche potranno essere nazionali, cittadine o legate al singolo Ateneo e saranno quindi inserite in aree diverse del sito: A16, B2 e C4, rispettivamente. A17 - Raccolta di software/documenti da scaricare Sono disponibili vari programmi (shareware e freeware) e documenti divisi per categorie. L'utente registrato può prelevare liberamente i files. Da valutare la possibilità di inviare files utili o almeno segnalarne da parte degli utenti. A18 - Motore di ricerca interno/esterno L'utente può effettuare ricerche relative ai contenuti del sito tramite l'uso di parole chiave. Esiste anche la possibilità di eseguire ricerche sui motori di ricerca più noti. A19 - Quick Poll (sondaggi in tempo reale) Sulla homepage e su alcune pagine interne del sito, in un piccolo riquadro, l'utente viene invitato a rispondere ad una domanda attinente all'argomento della sezione del sito in cui si trova; ad esempio nell'area dedicata allo sport saranno poste domande a tema sportivo. Per rispondere l'utente deve selezionare una delle risposte proposte. Dopo aver effettuato la scelta viene presentato, graficamente e/o tramite percentuali, nel riquadro precedentemente occupato dalla domanda, l'esito aggiornato in tempo reale del sondaggio. Un servizio simile (sia per quanto riguarda la logica di funzionamento che per il software richiesto), da offrire congiuntamente, è quello di votare le proprie preferenze in relazione a svariati argomenti immettendo del testo (ad esempio: "Qual è il tuo gruppo musicale preferito?"); si vengono così a creare delle classifiche. Questi servizi che funzionano grazie alla curiosità dell'utente di conoscere i risultati dei sondaggi stessi, possono essere utilizzati per migliorare la conoscenza dei gusti e delle abitudini dei membri della comunità. A20 - Invio "cartoline" di auguri, saluti, ecc. L'utente può inviare messaggi di posta elettronica con l'aggiunta di immagini e/o piccoli programmi di auguri o simili da scegliere tra quelli proposti. B3 - News per studenti a livello di città La sezione del sito dedicata alla città contiene informazioni utili agli studenti universitari (e giovani in genere) che non siano limitate all'ambito di uno specifico Ateneo. Le tipologie di informazioni principali sono: • feste/serate speciali in locali della città (deve essere anche presente un database di locali); 19 • • • • mostre; convegni; spettacoli teatrali/cinema/rassegne; eventi sportivi. A21 - Newsletter L'utente registrato riceve periodicamente, solo se lo desidera, un messaggio di posta elettronica con informazioni sulle novità del sito o altri argomenti da definire. C2 - Notizie di Ateneo A livello di singolo Ateneo sono presenti delle aree contenenti articoli e notizie di vario genere relative alla vita universitaria. Le informazioni da pubblicare sono in parte generate dai gestori della comunità ed in parte dai membri stessi. Per alcune notizie l'utente viene invitato a discutere riguardo all'argomento in un apposito forum. Alcune delle tipologie di informazioni pubblicate saranno le seguenti: • Novità: segnalazione di eventuali novità che riguardano l'Ateneo • Eventi: segnalazione di convegni, incontri, ... • Problemi: segnalazione da parte degli studenti/membri della comunità di problemi interni al Politecnico (aule piccole, ecc.). C3 - Guida ai servizi di zona Questa area presenta tutti servizi utili agli studenti presenti in zona divisi per categorie (copisterie, alimentari, ecc.). Si può ipotizzare un sistema per cui le copisterie inviano (ad esempio via fax alla redazione della comunità) gli aggiornamenti relativi a nuovi appunti o dispense disponibili. Un'area di questo tipo è necessariamente legata al singolo Ateneo. C5 - Aree specifiche per corsi di laurea Sono aree specifiche per i vari corsi di laurea del Politecnico, al loro interno si trovano informazioni di varia natura: da articoli informativi sugli sbocchi professionali, a collegamenti a risorse specifiche, a software/documenti da scaricare. In ogni area è inoltre presente un forum specifico. Per ogni corso esiste inoltre una sezione "tips&trics" in cui vengono dati consigli e trucchi su come preparare e superare i vari esami (gli utenti sono invitati ad inviare i loro consigli). 20 3.2.2 IL SITO La mappa del sito è rappresentata nel seguente grafico: A1 - Registrazione A2 - E-mail A3 - Agenda Personale A4 - Instant mail A5 - Pagine Personali A6 - Area Chat A7 - Gruppi (Mailing List) A8 - Area Giochi A9 - Aree Tematiche (interessi) A10 - Aree Città B1 - Aree Ateneo B2 - Spazio associazioni città A11 - Area Matching tra utenti C1 - News di Ateneo C2 - Guida ai Servizi di Zona B3 - Area news/eventi città Home A12 - Area scambio appunti A13 - Area mercatino usato A14 - Area Ricerca/Offerta lavoro A15 - Area Condivis./Affitto Appartamenti A16 - Spazio Associazioni Italia B4 - Aree informative città C3 - Aree Messaggi per Ateneo C4 - Spazio Associazioni Ateneo C5 - Aree specifiche per corso di laurea A17 - Area Files (shareware) A18 - Motori di Ricerca A19 - Quick Poll A20 - Invio cartoline d'auguri A21 - Newsletter 21 Tutti i servizi e le aree del sito saranno di utilizzo semplice ed intuitivo; il funzionamento dei vari servizi è stato spiegato nel paragrafo precedente. La sezione del sito rivolta agli amministratori del sistema (backoffice) avrà un'interfaccia semplice ma efficace. I vari servizi potranno avere amministratori diversi, in quanto ogni area e servizio avrà una sezione di amministrazione separata e protetta da password. In questo modo sarà possibile permettere la gestione delle varie aree del sito a persone diverse con diversi livelli di "autorizzazione". Le operazione che potranno eseguire gli amministratori del sistema saranno naturalmente diverse a seconda dell'area e del servizio da amministrare. In linea generale le operazioni eseguibili saranno: • inserimento/modifica/cancellazione dei contenuti editoriali; • cancellazione/modifica dei messaggi delle aree forum; • rimozione/modifica delle pagine personali degli utenti. 3.2.3 LA PROMOZIONE VERSO GLI UNIVERSITARI La promozione di Communiv.it verrà condotta attraverso un'ampia gamma di canali differenti, alcuni on-line ed altri off-line, tradizionali. 3.2.3.1 LA PROMOZIONE ONLINE La promozione online sarà effettuata tramite i seguenti strumenti principali: • acquisto di banner; • scambio di link con altri siti web; • registrazione nei motori di ricerca; • public relation on-line; • partecipazione a newsgroup. Vediamo brevemente di seguito ciascun strumento. Acquisto di banner Verrà acquistato un certo numero di esposizioni dei banner che promuoveranno Communiv.it sui siti italiani ed esteri prevalentemente visitati dagli universitari italiani.19 Alcuni esempi di siti italiani adatti a questo fine sono:20 - Formula Uno Web Magazine (http://formula1.it) - PuntoJuve (www.puntojuve.com) - Rock on Line (www.rockol.it) - Job on Line (www.jobonline.it) - Fiorentina (www.fiorentina.it) L'acquisto di banner, per sua natura, si presta soprattutto ad una promozione a livello nazionale, anche se non è escluso l'utilizzo di banner focalizzati ad una utenza milanese o addirittura del Politecnico di Milano.21 19 Tramite la targhettizzazione dei banner (tecnica che permettere di mostrare un banner solo agli utenti che rispondono a specifiche caratteristiche, quali ad esempio il dominio di provenienza dell'utente) sarà possibile, anche sui siti stranieri. 20 I siti su cui verranno acquistate le impression dei banner potranno dipendere in parte dalle scelte relative al circuito pubblicitario tramite il quale sarà gestita la vendita degli spazi pubblicitari. 21 Queste eventualità sono rese possibili dalla targhettizzazione dei banner. 22 Scambio di link Questa modalità di promozione può essere realizzata tramite l'uso dei servizi gratuiti di scambio di banner (quali ad esempio LinksExchange) o tramite lo scambio di link con siti specifici che contino tra i visitatori un'alta percentuale di universitari. Possono essere utilizzati a questo fine i siti connessi in qualche modo agli universitari e alle università. Registrazione nei motori di ricerca Le registrazioni saranno fatte, scegliendo opportunamente le parole chiave, su tutti i principali motori di ricerca (ad esempio, Yahoo Italia, Virgilio, Arianna, Altavista, Lycos, Infoseek, HotBot). Public relation on-line Consiste nell'invio mirato di comunicati stampa tramite e-mail alle iniziative editoriali online. Partecipazione ai newsgroup Evidentemente saranno usati i newsgroup maggiormente dedicati alle discussioni su università e scuola, quali ad esempio: - it.discussioni.università - it.discussioni.università.tesi-di-laurea - it.reticiviche.bologna.università - it.discussioni.università.esami - it.discussioni.università.ingegneria - it.discussioni.università.dottorato 3.2.3.2 LA PROMOZIONE OFFLINE Saranno utilizzati anche diversi strumenti di promozione "tradizionali", quali ad esempio: • publi relation "tradizionale": invio di comunicati stampa alle redazioni ed ai giornalisti di un insieme più ampio possibile di testate, generali e specialistiche; • volantinaggio: a livello di singolo ateneo verrà effettuata la distribuzione di volantini pubblicitari. Grazie alla forte "localizzazione" del target universitari, questo tipo di promozione risulta molto efficace in quanto è possibile raggiungere un altissimo numero di contatti utili con una spesa estremamente contenuta rispetto a quella che può essere una campagna pubblicitaria su altri media; • pubblicità su giornalini universitari: la promozione attraverso i giornalini delle associazioni studentesche permette di raggiungere i potenziali utenti a basso costo; • sponsorizzazione/organizzazione di eventi: saranno sponsorizzate e/o organizzate feste, eventi sportivi e di altra natura dedicati agli universitari 3.2.4 I SERVIZI PER LE IMPRESE ED IL RELATIVO PRICING Alle imprese (o ad altri soggetti) interessati a veicolare i loro messaggi promozionali agli utenti di Communiv.it saranno offerti i seguenti servizi principali: 1. banner pubblicitari; 23 2. sponsorizzazione di aree tematiche e/o eventi particolari (la sezione dedicata ai libri potrebbe ad esempio essere sponsorizzata da librerie o case editrici; gli eventi potrebbero essere ed esempio sessioni di chat22 tenute da personaggi che attirano l'utenza universitaria); 3. sponsorizzazione di aree di discussione a tema (potrebbero essere sponsorizzate aree messaggi dedicate a prodotti diffusi tra la popolazione studentesca); 4. sponsorizzazione della newsletter di Communiv.it (questo tipo di pubblicità, comune nelle più diffuse newsletter, prevede di inserire messaggi promozionali all'interno del messaggio che viene periodicamente inviato ai membri della comunità per comunicare le novità del sito e/o del mondo universitario); 5. sponsorizzazione delle mailing list e nei messaggi di posta degli utenti (in questo caso si tratta di inserire messaggi promozionali nei messaggi di posta che gli utenti si scambiano);23 6. indagini di mercato sulla popolazione studentesca (le società interessate ad indagini di mercato potranno commissionarli a Communiv.it). Per la vendita dei servizi sopra elencati ci si affiderà, almeno all'inizio (fino al raggiungimento di una massa critica di attività) ad un concessionario di pubblicità specializzato sugli strumenti online (ad esempio, DoubleClick Italia, PubliKompass, ClickIt). Affiliandosi ad uno dei network già esistenti si delega di fatto, in cambio delle commissioni per la vendita degli spazi pubblicitari, la maggior parte del problema della ricerca dei clienti. Per alcuni servizi, quali ad esempio l'organizzazione di eventi sponsorizzati o la sponsorizzazione delle aree tematiche, si può ipotizzare la gestione interna, questo perché questi servizi necessitano di maggiore attività di gestione rispetto alla pubblicità tramite banner. Le tariffe da applicare per i diversi servizi sono, a titolo indicativo, riportate di seguito per ciascuna tipologia di servizio. Banner pubblicitari L'analisi dei prezzi per singola esposizione (impression) dei banner pubblicitari su siti italiani ha evidenziato scarsa correlazione con il numero di accessi mensili ad un sito. Il range relativo al costo di una impression varia da un minimo di 40 ad un massimo di 180 lire in funzione del sito su cui vengono pubblicati i banner e del livello di targhettizzazione24 desiderato. Il valore più diffuso è attualmente di 90 lire per una esposizione con rotazione generica25; questo prezzo potrebbe essere preso come riferimento anche per i banner su Communiv.it. Per attuare una politica di pricing aggressiva, per anticipare un probabile calo del costo della pubblicità online e per compensare il fatto che la maggior parte dei banner saranno visualizzati per un tempo prestabilito (per maggiori dettagli si veda §5.2 relativamente alla sezione dedicata ai banner) si considererà un prezzo di 30 lire ad impression (fortemente pridenziale). E' inoltre possibile fornire la targhettizzazione delle impression in base alla provenienza delle richieste alle pagine o in base ai 22 Questo tipo di eventi è comunemente utilizzato nelle comunità virtuali statunitense; per ottenere risultati soddisfacenti per quanto riguarda il numero di contatti è però necessario un alto numero di utenti. 23 Questo tipo di pubblicità risulta particolarmente invasivo nei confronti dell'utente, è quindi necessario valutare attentamente le modalità di realizzazione. 24 Alcuni possibili livelli di targhettizzazione sono: limite di esposizioni, ora del giorno, sistema operativo, tipo di browser, giorno della settimana, dominio di provenienza. 25 La rotazione generica indica l'esposizione del banner senza alcuna targhettizzazione. 24 dati della scheda di registrazione degli utenti;26 la targhettizzazione prevede un rincaro del prezzo della singola impression di circa 10 lire, portando il costo per impression a 40 lire. Sponsorizzazione di aree tematiche e/o eventi particolari Il prezzo di questo tipo di servizio è strettamente legato al numero di visitatori e al tipo di area/evento che viene sponsorizzata. Si può ipotizzare di stabilire una cifra mensile per le singole aree a seconda del traffico che riusciranno a generare. Sponsorizzazione di aree di discussione a tema Anche per questo tipo di sponsorizzazione valgono le considerazioni del caso precedente. Tipicamente la vendita avviene per periodi dai 3 ai 12 mesi. Sponsorizzazione della newsletter Il prezzo viene definito per ogni messaggio inviato. In generale il costo di un messaggio è inferiore al costo di una impression di un banner. Per Communiv.it si può ipotizzare un prezzo di 25 lire a messaggio. Sponsorizzazione delle mailing list e dei messaggi di posta degli utenti Anche in questo caso il prezzo viene definito per ogni messaggio inviato da parte degli utenti: 15 lire a messaggio. Indagini di mercato Questo servizio è generalmente offerto facendo pagare un costo fisso per ogni domanda di cui si compone il questionario più una quota per ogni questionario compilato. Un prezzo orientativo è di 200.000 lire a domanda e di 500 lire a questionario. A garanzia del cliente il sistema non permetterà all'utente di compilare più volte lo stesso questionario. Possibili evoluzioni dell'offerta Attualmente non sono previsti servivi di vendita diretta di prodotti di terzi attraverso la comunità virtuale, al contrario di quanto avviene spesso nelle comunità virtuali americane; questo è dovuto principalmente al fatto che la tipologia di utenti di riferimento, gli studenti universitari italiani, sono spesso sprovvisti di carta di credito. Si può però prevedere che il problema sarà superato non appena saranno disponibili i sistemi per la gestione dei pagamenti online tramite carta Bancomat, attualmente in fase di studio. 26 In questo caso è possibile ipotizzare la targhettizzazione in base a: università frequentata, zona di residenza, codice di avviamento postale, ecc. Le possibilità variano a seconda dei dati che si chiede all'utente di fornire all'atto della registrazione. 25 4 IL PIANO OPERATIVO In questa parte del business plan verranno descritte le principali attività su cui si basa il funzionamento della CV ed una possibile organizzazione delle stesse. 4.1 LA GESTIONE DEL SITO La gestione del sito è effettuata da un gruppo di lavoro sotto la responsabilità di un webmaster. Il webmaster sarà una persona con elevate conoscenze tecniche relative alle tecnologie Internet e informatiche, in generale. Le attività di cui si occuperà il gruppo di lavoro saranno: • manutenzione e aggiornamento dei servizi esistenti e sviluppo dei nuovi servizi; • monitoraggio e risoluzione di eventuali malfunzionamenti del sito: la soluzione dei problemi tecnici spetterà principalmente al webmaster; • monitoraggio e moderazione delle aree messaggi e pagine personali: queste attività potranno essere svolte dai collaboratori del webmaster. 4.2 LA GESTIONE DEI CONTENUTI INFORMATIVI I contenuti editoriali possono essere classificati in due categorie: • contenuti editoriali non generati dai membri; • contenuti generati dai membri della comunità. La gestione dei contenuti informativi avverrà conseguentemente con due modalità distinte. 4.2.1 • • GESTIONE DEI CONTENUTI NON GENERATI DAI MEMBRI I contenuti editoriali non generati dai membri possono essere suddivisi in due categorie: news, ad esempio su eventi "ludici" (as es. feste/serate in locali pubblici) e su attività culturali (convegni, ecc.); articoli relativi alle divesre aree tematiche incluse nella CV (sport, musica, ecc.) Con riferimento alle news, il processo di raccolta ed aggiornamento continuo potrà essere gestito secondo tre modalità diverse (che presuppongono un diverso grado di coinvolgimento del personale della CV): • interazione diretta con i singoli "interessati" (locali, teatri, ecc.); • interazione con soggetti "aggregatori" dei dati utili (ad esempio, giornali, associazioni, ecc.); • possibilità data al "fornitore" dei dati di accedere, tramite password, ad una sezione del back office del sito per aggiornare autonomamente le informazioni. Per quanto riguarda gli articoli sulle aree tematiche, potranno essere realizzati dalla redazione permanente di Communiv.it., composta da una persona a tempo pieno e da alcuni collaboratori pagati a cottimo (giornalisti, studenti, ecc.). 26 4.2.2 GESTIONE DEI CONTENUTI GENERATI DAI MEMBRI Aree tematiche I membri della comunità potranno generare contenuti informativi relativi alle varie aree tematiche. I contenuti generati dai membri saranno "verificati" e integrati con i contenuti "ufficiali". Vengono di seguito riportati, solo a scopo esemplificativo, alcune possibili modalità con cui far generare tali contenuti per alcune aree tematiche. Area Musica Gli utenti potranno inviare le recensioni e i loro commenti sulle novità musicali; un'altra possibilità di coinvolgere gli utenti dell'area musica sarà quella di invitarli a compilare le loro classifiche musicali. Per spingere gli utenti a partecipare attivamente all'area si procederà all'estrazione di cd musicali (o buoni validi per l'acquisto) tra gli utenti che otterranno la pubblicazione delle loro recensioni o tra tutti quelli che ne avranno inviata una. Area Sport In questa area gli utenti potranno proporre alla redazione degli "articoli" che potranno essere poi pubblicati. Anche in questo caso è possibile spingere gli utenti ad inviare dei testi con il meccanismo del concorso. Area Computer I contenuti generati dagli utenti saranno relativi a prove ed esperienze d'uso di pc, programmi software, ecc. Per stimolare la partecipazione degli utenti si faranno estrazioni di materiale informatico. Area Viaggi Gli utenti potranno inserire i loro "diari di viaggio" contenenti i racconti dei loro viaggi corredati, eventualmente, da fotografie. Area Libri Gli utenti potranno inviare le recensioni dei loro libri preferiti e partecipare così all'estrazione di buoni acquisto o libri. Area Fashion I contenuti dell'area fashion generati dagli utenti saranno risposte a domande su vari temi che la redazione proporrà periodicamente. Pagine personali Le pagine personali rappresentano la parte delle comunità generata esclusivamente dagli utenti, senza alcun apporto di contenuti ufficiali. I contenuti non sono naturalmente individuabili a priori, mentre è possibile individuare delle macro aree in cui saranno raccolte le pagine; in questo modo verrà offerta la scelta dell'area a cui saranno associate le pagine all'utente stesso: • arte e cultura; • affari e finanza; • cinema; • sport; • informatica e Internet; • musica; 27 • viaggi e turismo. Aree Messaggi Le aree messaggi, al pari delle pagine personali, rappresentano dei contenuti della comunità generati dagli utenti. Le varie aree messaggi, associate alle aree tematiche, saranno gestite dallo staff della comunità e da volontari (i moderatori delle aree). Aree chat Le aree chat (il cui numero sarà inizialmente limitato ad una sola) non avranno un moderatore a tempo pieno a causa dell'elevato costo di una simile soluzione. Saranno effettuate comunque attività periodiche di monitoraggio nelle fasce orarie di maggiore traffico. Aree mercatino / ricerca-offerta lavoro / condivisione appartamenti Queste aree contengono messaggi che dovranno essere verificati dalla redazione prima di essere pubblicati. 4.2.3 IL MARKETING E L'ATTIVITÀ COMMERCIALE L'attività di marketing consiste principalmente nella gestione degli innumerevoli strumenti promozionali (online e offline) che si intende utilizzare per far conoscere rapidamente la CV agli studenti universitari. Per alcuni strumenti si pone solo il problema di selezionare il fornitore "migliore" e indirizzarne e monitorarne l'attività. Altri strumenti, invece, richiedono una specifica attività interna time-intensive (ad esempio, l'attività di public relation). Rientra nel marketing anche l'attività di studio dettagliato dell'utilizzo della CV da parte degli utenti, finalizzato a capire le loro esigenze e, quindi, ad individuare tutti quegli interventi in grado di migliorare il servizio della CV ai suoi utenti e, quindi, in una logica di continuous improvement, aumentare la customer satisfaction e la fidelizzazione L'attività commerciale di vendita della pubblicità e dei servizi promozionali alle imprese sarà, invece, gestita, almeno all'inizio, all'esterno, ricorrendo ad una concessionaria specializzata. 28 4.3 L'ORGANIZZAZIONE Il grafico sottostante mostra la struttura organizzativa di Communiv.it. Inizialmente alcune funzioni, principalmente quelle dell'ultimo livello del diagramma, potranno essere svolte da una stessa persona; con la crescita della comunità virtuale il livello di complessità delle singole attività sarà tale da richiedere personale dedicato per ciascuna delle funzioni. Collaboratori esterni Responsabile Gestione contenuti informativi Responsabile di progetto Responsabile Gestione sito (web master) Gestione contenuti non generati dai membri Gestione contenuti generati dai membri Gestione archivio contenuti Manutenzione/sviluppo servizi Moderazione aree messaggi Promozione verso i soggetti paganti Responsabile di progetto Marketing Promozione verso gli utenti Analisi utilizzo sito Responsabile di progetto Amministrazione Gestione Risorse Umane Contabilità 29 • • • Seguendo una logica incrementale, le risorse umane interne minime di partenza sono: un responsabile di progetto, che oltre al ruolo di coordinamento generale svolgerà le attività di marketing e di amministrazione; un responsabile editoriale, che gestisce i contenuti informativi del sito, sia per quanto riguarda quelli ufficiali che quelli generati dai membri della comunità. Tra i suoi compiti ci sarà la gestione dei contatti con i collaboratori della comunità virtuale; un responsabile tecnico (web master), con il suo ruolo di garantire il funzionamento ottimale di tutti i servizi della comunità. A tale personale si aggiungeranno alcuni collaboratori esterni. In particolare si intende fare un uso rilevante di studenti universitari impiegati a tempo parziale: è possibile ipotizzare forme di volontariato, in quanto frequentemente la moderazione delle aree messaggi in ambito telematico viene affidata ad utenti che, per esperienza e competenze specifiche, possano svolgere un ruolo di supervisione anche sui contenuti stessi dei messaggi. 4.4 IL TIMING DELLO START-UP I tempi, in giorni solari, per lo start-up possono essere indicati in: Tempo di stesura specifiche tecniche Realizzazione layout, grafica e sviluppo servizi interattivi 10 - 15gg 60 - 90gg Si prevede, quindi, di poter andare online, circa 3 mesi dopo l'avvio dei lavori. 5 IL PIANO ECONOMICO-FINANZIARIO In questa parte nel business plan sono riportati i dati più rilevanti per capire le prestazioni economico-finanziarie del progetto. In particolare i dati sono relativi a: • i costi di start-up (investimenti iniziali) ed i costi correnti di gestione e di promozione; • i ricavi dei primi due anni di attività; • l'analisi di sensitività. 5.1 I COSTI Sono di seguito riportati i costi suddivisi in: costi di start-up; costi di gestione; costi promozionali (quest'ultima voce è trattata separatamente dai costi di gestione per la sua rilevanza e discrezionalità). Tutti i costi si intendono, dove applicabile, IVA esclusa. • • • 5.1.1 • • • • I COSTI DI START-UP I costi di start-up si suddividono nelle seguenti voci principali: costo di creazione del sito; costo dell'hardware; costo delle licenze software; altri costi. 30 5.1.1.1 IL COSTO DI CREAZIONE DEL SITO La realizzazione del sito è disaggregabile in due voci fondamentali: • layout e grafica: realizzazione della grafica e di tutti i template relativi alle pagine del sito; • sviluppo software per consentire il funzionamento di tutti i servizi del sito, in particolare: - creazione database; - integrazione dei template delle pagine con il database; - sviluppo servizi interattivi e sistemi di gestione remota. Realizzazione grafica e SW L Primo anno Secondo anno Terzo anno 200 milioni 20 milioni 20 milioni Il secondo e terzo anno sono stati previsti dei costi per aggiornamenti del sito sia per la parte grafica che per quanto riguarda i servizi. Gli aggiornamenti previsti riguardano solo interventi non eseguibili da parte del personale interno, che effettuerà invece tutti gli interventi di manutenzione ordinaria. Le spese per gli aggiornamenti non rientrano nelle immobilizzazioni in quanto sono contabilizzati come voci di costo. 5.1.1.2 IL COSTO DELL'HARDWARE I sito della comunità virtuale dovrà risiedere su un server dedicato. • server NT, scalabile, in funzione degli utenti registrati e dei servizi richiesti, su un sistemi più complessi (in ambiente Unix); • 4 postazioni informatiche per la gestione del sito e per le altre attività della società. Si è scelto l'acquisto di hardware sovradimensionato rispetto alle necessità del primo anno al fine di non dover sostenere ulteriori investimenti nei primi tre anni e di non incorrere in problemi di scalabilità. Server PC (4) L L Primo anno 40.000.000 16.000.000 Secondo anno 0 8.000.000 Terzo anno 0 8.000.000 5.1.1.3 IL COSTO DELLE LICENZE PER IL SOFTWARE ACQUISTATO Le licenze necessarie per il funzionamento del sistema ed i relativi costi sono: Primo anno Secondo anno Terzo anno 2.200.000 0 0 2.800.000 0 0 3.000.000 0 0 7.000.000 0 0 Windows NT Server Microsoft Site Server Microsoft SQL Server Licenza Site Server Internet Connector Software per Aree Chat L L L L L 8.000.000 0 0 Licenze Microsoft Office L 4.000.000 2.000.000 2.000.000 Totale L 27.000.000 2.000.000 2.000.000 31 5.1.1.4 ALTRI COSTI DI START-UP Costo di costituzione società (Srl) L Primo anno 10.000.000 5.1.2 • • • • I COSTI DI GESTIONE I costi di gestione sono scomposti nelle seguenti voci: housing e connettività; costo del personale; acquisti dei contenuti; costi generali. 5.1.2.1 HOUSING E CONNETTIVITÀ Canone di housing a 4Mbit (costo annuale) L Primo anno 30.000.000 Secondo anno 30.000.000 Terzo anno 30.000.000 5.1.2.2 COSTO DEL PERSONALE Le cifre sono al lordo degli oneri previdenziali/sociali: Responsabile di progetto (e marketing) responsabile editoriale addetto aggiuntivo dal secondo anno addetto aggiuntivo dal terzo anno responsabile tecnico addetto aggiuntivo dal secondo anno addetto aggiuntivo dal terzo anno collaboratori esterni (2/4 studenti in ritenuta d'acconto) L L L L Primo anno 80.000.000 Secondo anno 80.000.000 Terzo anno 80.000.000 60.000.000 0 65.000.000 50.000.000 70.000.000 50.000.000 0 60.000.000 0 0 65.000.000 50.000.000 50.000.000 70.000.000 50.000.000 0 80.000.000 0 80.000.000 50.000.000 80.000.000 5.1.2.3 COSTI DI ACQUISTO DEI CONTENUTI EDITORIALI Da valutare in alternativa al costo di alcuni collaboratori. 5.1.2.4 COSTI GENERALI Affitto locali Connessione Internet Spese telefoniche L L L Primo anno Secondo anno 20.000.000 20.000.000 5.000.000 5.500.000 25.000.000 25.000.000 Terzo anno 20.000.000 6.000.000 25.000.000 32 Altro (cancelleria, materiali, ecc) Commercialista L L 5.000.000 10.000.000 5.000.000 11.000.000 5.000.000 12.000.000 Secondo anno 12.000.000 Terzo anno 12.000.000 5.1.3 I COSTI DI PROMOZIONE 5.1.3.1 COSTI DELLA PROMOZIONE ONLINE A PAGAMENTO (LANCIO) Acquisto di banner, e-mail, motori di ricerca L Primo anno 25.000.000 Molti dei mezzi di promozione on-line evidenziati nel par 3.2.3 sono gratuiti. 5.1.3.2 COSTI DI PROMOZIONE OFFLINE (PRIMO ANNO) Complessivamente si allocherà un budget di 70.000.000 alle seguenti attività promozionali: • riviste e quotidiani e giornalini universitari; • stampa e distribuzione volantini; • sponsorizzazione/organizzazione di eventi; • partecipazione a fiere universitarie (career day, ecc.). Non sono inclusi i costi per le attività di PR, le quali sono svolte direttamente dal personale interno. Dal secondo anno tale budget di pubblicità si potrebbe dimezzare. 5.2 I RICAVI I ricavi derivano principalmente dalla vendita di spazi pubblicitari nella forma di banner (i servizi di sponsorizzazione hanno ricavi molto minori, come si può vedere dall'Appendice 1). I banner pubblicitari saranno inseriti nel menù di navigazione principale del sito e nelle singole pagine. Quelli inseriti nelle varie pagine saranno fissi mentre quelli nel menù principale avranno un tempo di permanenza di 30 secondi allo scadere del quale un sistema automatico di aggiornamento27 consentirà la sostituzione del banner. La quantità totale di banner mostrata agli utenti (numero di impression totale) sarà quindi funzione del numero di utenti, del numero di pagine visitate e del loro tempo di permanenza all'interno del sito. Per quanto riguarda il tempo di permanenza degli utenti, si deve considerare che il tempo medio di permanenza in un sito di questo tipo è superiore a quello di un sito non interattivo o di solo commercio elettronico; questo poiché l'utente oltre a cercare e leggere le informazioni a cui è interessato deve compiere azioni che richiedono alcuni minuti quali ad esempio la gestione della casella di posta e quindi la risposta o l'invio di nuovi messaggi o, come nel caso di sessioni di chat, sostenere conversazioni in tempo reale con altri utenti. La tabella che segue mostra la stima dei ritorni dalla vendita di banner in base alle ipotesi sulle variabili che ne determinano la quantità totale; in particolare è stato ipotizzato un tempo di 27 E' importante notare che il meccanismo di aggiornamento di una parte della pagina ogni 30 secondi non è stato concepito unicamente in funzione della rotazione dei banner ma è, invece, necessario per il corretto funzionamento di alcuni dei servizi più interattivi del sito tra cui lo scambio di messaggi in tempo reale e la gestione della posta elettronica. 33 permanenza medio di 15 minuti, un numero di collegamenti medio pari a due volte alla settimana ed un numero medio di pagine visitate pari a 5. E' stata ipotizzata una saturazione, rispetto al totale delle impression realizzabili, pari al 20% il primo anno, al 50% il secondo e al 75% il terzo. Per il primo anno sono stati considerati solo 6 mesi utili per la vendita di banner, riservando i primi sei all'acquisizione dei membri. N° Tempo medio N° pagine N° Utenti permanenza visitate collegamenti (minuti) mensili per singolo utente % Prezzo banner saturazione N° totale banner scaricati (annui) Ricavo annuo Primo anno Secondo anno 30.000 15 5 8 50.400.000 30 20 40.000 15 5 8 134.400.000 30 50 L. 2.016.000.000 Terzo anno 50.000 15 5 8 168.000.000 30 50 L. 2.520.000.000 L. 302.400.000 Tabella 1: Ricavi dalla vendita di banner - primi tre anni 5.3 CONTO ECONOMICO Primo anno RICAVI Banner Secondo anno Terzo anno L L. 302.400.000 2.016.000.000 2.520.000.000 L L L L L L L L L L L L L L L L L L 10.000.000 30.000.000 80.000.000 60.000.000 0 0 60.000.000 0 0 80.000.000 20.000.000 5.000.000 25.000.000 5.000.000 10.000.000 20.000.000 5.000.000 70.000.000 0 30.000.000 80.000.000 65.000.000 50.000.000 0 65.000.000 50.000.000 0 80.000.000 20.000.000 6.000.000 25.000.000 5.000.000 11.000.000 10.000.000 2.000.000 35.000.000 0 30.000.000 80.000.000 70.000.000 50.000.000 50.000.000 70.000.000 50.000.000 50.000.000 80.000.000 20.000.000 6.000.000 25.000.000 5.000.000 12.000.000 10.000.000 2.000.000 35.000.000 COSTI Costo di costituzione società (Srl) Canone di housing a 4Mbit Responsabile di progetto (e marketing) Responsabile editoriale Addetto aggiuntivo dal secondo anno Addetto aggiuntivo dal terzo anno Responsabile tecnico Addetto aggiuntivo dal secondo anno Addetto aggiuntivo dal terzo anno (2/4 studenti in ritenuta d'acconto) Affitto locali Connessione Internet Spese telefoniche Altro (cancelleria, materiali, ecc) Commercialista Acquisto di banner Registrazione nei motori, ecc Promo offline 34 Ammortamenti L Margine operativo netto 104.300.000 114.300.000 -271.900.000 1.377.700.000 1.760.700.000 0 552.900.000 880.350.000 -271.900.000 824.800.000 880.350.000 L Imposte Utile Netto 5.4 94.300.000 IL NET CASH FLOW Il Net Cash Flow è stato calcolato nell'ipotesi che non ci siano variazioni rilevanti dei crediti e debiti commerciali. Net Cash Flow 5.5 Primo anno -460.600.000 Secondo anno 899.100.000 Terzo anno 964.650.000 GLI INDICATORI DI CAPITAL BUDGETING28 Nel seguito sono riportati i valori di IRR del valore economico in tre scenari diversi: • valore terminale nullo; • valore terminale calcolato sulla base di una perpetuity; • valore terminale calcolato sulla base di un moltiplicatore del fatturato. Tutti i valori sono in lire. 5.5.1 L'IRR IRR con valore terminale nullo IRR = 333% IRR con valore terminale calcolato sulla base di una perpetuity IRR = 376% IRR con valore terminale ottenuto con il moltiplicatore del fatturato29 IRR = 28 29 478% Per la definizione dei vari indicatori si veda l'Appendice 2. Fattore moltiplicativo pari a 10 35 5.5.2 IL VALORE ECONOMICO Il valore economico, come nel caso dell'IRR, è stato calcolato in tre scenari diversi. V(0) con valore terminale nullo V(0) = 700.844.800 V(0) con valore terminale calcolato sulla base di una perpetuity NPV = 4.929.331.691 V(0) valore terminale ottenuto con il moltiplicatore del fatturato NPV = 5.6 5.616.582.400 L'ANALISI DI SENSITIVITÀ 5.6.1 SENSITIVITÀ DELL'IRR L'analisi di sensitività del fatturato è stata fatta ipotizzando scostamenti di +/-30% del fatturato e di +/-50% dei costi di gestione. 5.6.2 SENSITIVITÀ DEL VALORE ECONOMICO L'analisi di sensitività è stata sviluppata per evidenziare gli scostamenti del fatturato previsionale in funzione della variazione, più/meno 30%, dei seguenti fattori: • numero di membri; • tempo di permanenza; • numero di collegamenti; • prezzo dei banner; • percentuale di saturazione. 6 GLOSSARIO AREE CHAT Sono aree in cui la comunicazione avviene in tempo reale tra gli utenti connessi. Il monitor si trasforma in una sorta di lavagna elettronica su cui appaiono i messaggi man mano che vengono inseriti dagli utenti. E’ come la trascrizione in tempo reale di una conversazione tra più persone. 36 Spesso è consentito a due utenti che vogliano dialogare da soli di spostarsi in un’area virtuale “riservata”. AREE FORUM Ciascun membro ha la possibilità di leggere i messaggi scritti dagli altri utenti, rispondere ad essi o inserirne nuovi a sua volta; in questo modo si crea la possibilità di partecipare a discussioni di vario tipo a seconda dell’area specifica. Questo sistema permette i membri della comunità di comunicare gli uni con gli altri, senza però la necessità di essere simultaneamente collegati al sito. BANNER Il banner è la forma di comunicazione pubblicitaria più diffusa ed utilizzata su Internet; è assimilabile ad un manifesto elettronico. Il banner è generalmente un'immagine, solitamente posizionata in testa alla prima pagina del sito Internet, contenente l'annuncio pubblicitario. Un collegamento (link) associato al banner porta il visitatore al sito Internet o ad una pagina Web dell'inserzionista. L'immagine può essere statica o animata per attirare maggiormente l'attenzione. I banner vengono generalmente venduti ad un costo per impression. Il cliente paga per il numero di volte che il suo banner viene visto dagli utenti Internet. COMUNITÀ VIRTUALE Per arrivare a dare una definizione di “comunità virtuale” è opportuno partire dal concetto stesso di “comunità” sviluppatosi in sociologia, per analizzare in seguito, come la profonda trasformazione della società avutasi con l’avvento dei mezzi di comunicazione di massa, tra i quali Internet, abbia influenzato l’idea di comunità fino a generarne una nuova, quella appunto di CV. Nella sociologia contemporanea, il termine “comunità” è caratterizzabile da tre elementi fondamentali: • l’ambito locale. La comunità richiede un luogo fisico dove risiedono le persone che deve essere limitato spazialmente; • l’interazione quotidiana tra gli individui; • il senso di identità di ciascun individuo con la comunità stessa che scaturisce dall’agire comune. Lo sviluppo dei mezzi di comunicazione elettronici - ed in particolare di Internet – consente di prescindere dal primo di tali elementi, l’ambito locale, rendendo possibile l’interazione quotidiana anche tra persone sparse in tutto il mondo: si parla in questo caso di comunità virtuali (CV). La CV è identificabile in (i) un sito web (ii) caratterizzato da un distinctive focus, che rappresenta l’argomento specifico della comunità, (iii) che consente l’interazione tra gli individui, attraverso diversi strumenti (cfr. par. 2). Non sono, quindi, considerabili comunità virtuali: • i siti web (vetrine elettroniche, riviste on-line, siti di commercio elettronico) che non offrono servizi interattivi, in quanto non consentono agli utenti di interagire tra loro; • i newsgroup, che, pur essendo interattivi, non sono siti web. HIT Hit descrive il carico di lavoro a cui è sottoposto il server in termini di numero di files (non solo pagine html ma anche immagini ed ogni altro tipo di file) che vengono richiesti dagli utenti. Il caricamento di una pagina Web può generare, a seconda della sua struttura, da un minimo di 1 hit a decine di hit. Per questo non è significativo usare il solo numero di hit per stimare il traffico di un sito Web; per lo stesso motivo il numero di hit non è rilevante ai fini della pianificazione pubblicitaria. 37 IMPRESSION Il numero di impression rappresenta il numero di volte che un banner viene scaricato sul computer degli utenti Internet . È lo standard di misurazione per l'esposizione di un banner. Avere 1.000 impression significa che il banner è stato scaricato 1.000 volte sul computer degli utenti Internet. MAILING LIST Sono gruppi di discussione funzionanti tramite lo scambio di messaggi di posta elettronica. L'utente iscritto ad una mailing list riceve i messaggi di tutti gli iscritti direttamente nella propria casella di posta elettronica. Per partecipare alla discussione l'utente deve inviare un messaggio all'indirizzo NEWSLETTER E' un messaggio di posta elettronica che viene periodicamente inviato a tutti gli utenti registrati per segnalare novità del sito o altre notizie a cura della redazione. 38 7 APPENDICE 1 Newsletter Communiv.it I ricavi derivanti dalla sponsorizzazione della newsletter si calcolano in base al numero totale di messaggi inviati. La tabella seguente mostra i risultati nell'ipotesi di invio bimestrale: N° Utenti Primo anno Secondo anno Nunero di messaggi annui 30.000 45.000 Prezzo per messaggio 24 24 Ricavo annuo 25 25 L. 18.000.000 L. 27.000.000 Tabella 2: Ricavi da sponsorizzazione newsletter Sponsorizzazione delle mailing list e nei messaggi di posta degli utenti Questo tipo di sponsorizzazione prevede l'inserimento di un brevissimo messaggio promozionale (generalmente con un collegamento ipertestuale) in fondo ad ogni messaggio di posta elettronica generato dagli utenti tramite l'account personale e tramite le mailing list degli utenti. Il messaggio promozionale, per non risultare troppo intrusivo nei confronti dell'utente, non dovrà superare le tre righe di testo di 70 caratteri l'una. Il prezzo di questo servizio può essere quantificato in 15 lire a messaggio. La tabella seguente mostra i ritorni derivanti da questo servizio in base ad ipotesi sul traffico di messaggi generati dagli utenti: N° Utenti Primo anno Secondo anno Prezzo per messaggio Nunero medio di messaggi annui per utente 30.000 45.000 200 200 Ricavo annuo 15 15 L. 90.000.000 L. 135.000.000 Tabella 3: Ricavi da sponsorizzazione messaggi di posta Indagini di mercato La tabella seguente mostra i possibili ricavi di questo servizio ipotizzando di promuovere 50 indagini di mercato di 10 domande ciascuna all'anno e di ottenere una media di compilazioni valide pari al 3% degli utenti. Non sono stati al momento considerati i costi necessari a stimolare le risposte quali ad esempio le estrazioni di premi tra gli utenti che compileranno i questionari. N° Utenti Primo anno Secondo anno Numero di indagini annuo 30.000 45.000 50 50 Numero di compilazioni valide per indagine 900 1.350 Numero di domande per indagine 10 10 Ricavo annuo L. 122.500.000 L. 133.750.000 Tabella 4: Ricavi da indagini di mercato 39 8 APPENDICE 2 IRR E' stato calcolato come il tasso di sconto che annulla la sommatoria dei flussi di cassa netti. NPV E' il risultato della sommatoria dei flussi di cassa netti attualizzati. Il tasso di sconto utilizzato è pari al 25%. 40