Comune Determinazione di Argenta n. 444 del 22-12

Comune
di Argenta
Determinazione
n. 444
del 22-12-2015
PROVINCIA DI FERRARA
SETTORE Staff del Segretario
OGGETTO: CIG Z8D17AD5DA - Noleggio macchina affrancatrice Pitney Bowes Modello DM
450c - Affidamento e Impegno contabile.
STAFF DEL SEGRETARIO GENERALE
Determinazione n. 444 del 22.12.2015
OGGETTO: CIG Z8D17AD5DA - Noleggio macchina affrancatrice Pitney Bowes Modello DM
450c – Affidamento e Impegno contabile.
Il Dirigente
Premesso:
Che questo Ente utilizza una macchina affrancatrice per migliorare il servizio reso dall’Ufficio
Protocollo in termini di maggiore snellezza ed efficacia nella spedizione della corrispondenza;
Che con determinazione dirigenziale n. 537 del 08.11.2011 il Comune di Argenta ha
sottoscritto un contratto di noleggio per una macchina affrancatrice Modello NDM 500 (AUTO)
dalla ditta Pitney Bowes Italia S.r.L per la durata complessiva di mesi 48;
Considerato che tale servizio è giunto a scadenza il 15.12.2015 e che si rende necessario il
suo rinnovo al fine di dare continuità al servizio di invio della corrispondenza;
Che in data 01.10.2015 e 01.12.2015 sono state introdotte nuove tariffe postali;
Dato atto che il modello attualmente in uso per supportare completamente le nuove tariffe ed
i nuovo prodotti offerti, avrebbe bisogno di aggiornamenti non compresi nel canone di noleggio
e che comporterebbero un elevato onere economico per il Comune di Argenta;
Ritenuto pertanto opportuno e conveniente dotarsi di un modello perfettamente
corrispondente alle direttive impartite da Poste Italiane in materia di affrancatura, dal
momento che il contratto è ormai giunto a scadenza e che una nuova affancatrice
consentirebbe di avere un nuovo software con tariffe aggiornate;
Visto l’art. 7, comma 2, “MODIFICHE ALLE DISPOSIZIONI IN MATERIA DI PROCEDURE DI
ACQUISTO” del D.L. 7 maggio 2012, n. 52 convertito con modificazioni nella Legge n. 94 del 6
luglio 2012 “Disposizioni urgenti per la razionalizzazione della spesa pubblica”, entrato in
vigore il 9 maggio 2012;
Visto l’art. 1 “RIDUZIONE DELLA SPESA PER L’ACQUISTO DI BENI E SERVIZI E TRASPARENZA
DELLE PROCEDURE” del D.L. 6 luglio 2012, n. 95 convertito con modificazioni nella Legge n.
135 del 7 agosto 2012 “Disposizioni urgenti per la revisione della spesa pubblica con invarianza
dei servizi ai cittadini nonché misure di rafforzamento patrimoniale delle imprese del settore
bancario”, entrato in vigore il 15 agosto 2012;
Visto l’art. 1, comma 450, della Legge 27/12/2006 n. 296 “Disposizioni per la formazione del
bilancio annuale e pluriennale dello Stato (Legge Finanziaria 2007)” il quale prevede, tra
l’altro, che le amministrazioni pubbliche di cui all’art. 1 del Decreto Legislativo 30 marzo 2001,
n. 165 per gli acquisti di beni e servizi di importo inferiore alla soglia di rilievo comunitario
sono tenute a fare ricorso al mercato elettronico della pubblica amministrazione ovvero ai
mercati elettronici istituiti ai sensi dell’art. 328 del DPR n. 207/2010;
Visto l’art. 26, comma 3, della legge n. 488/1999, il quale prevede, tra l’altro, che le
amministrazioni pubbliche che non abbiano aderito alle convenzioni Consip di cui al comma 1
dell’articolo citato, ed intendano espletare autonome procedure di gara per l’acquisto di
beni/servizi comparabili con quelli oggetto delle predette convenzioni, sono tenute ad
utilizzarne i relativi parametri di prezzo e qualità;
Vista Legge 89/2014 di conversione del D.L. 66/2014;
Dato atto che, alla data del 18.12.2015, è disponibile nel catalogo elettronico della pubblica
amministrazione MEPA gestito da Consip Spa il seguente prodotto di interesse dell’Ente con le
seguenti caratteristiche tecniche:
Affrancatrice automatica Digitale DM450c – Fornitore Pitney Bowes Italia S.r.L.
-
bilancia integrata portata 5 Kg con pesatura differenziale
-
chiudibuste
-
alimentatore automatico multiformato
-
spessore massimo 8 mm
-
possibilità di affrancare 120 buste al minuto
-
messaggi di testo
-
stampa data e ora
-
download aggiornamento tariffe
-
targhette
-
centri di costo
-
etichette per plichi voluminosi
-
modem integrato
-
collegamento LAN
-
collegamento al centro dati tramite PC
-
possibilità di inserimento peso manuale
-
avviso inchiostro insufficente
-
avviso esaurimento inchiostro
-
datario automatico
-
determinazione importo affrancatura tramite bilancia
-
tariffario Poste Italiane pre caricato
-
10 lavorazioni predefinibili
-
password di sicurezza
-
tastiera numerica e tastiera Qwerty integrata
-
software rendiconto ed aggiornamenti tariffari illimitati
Che la ditta Pitney Bowes Italia ha aderito ad una convenzione con Poste Italiane che
consentirebbe al Comune di Argenta di accedere al servizio pbAffranc@posta al fine di
usufruire di una vasta gamma di prodotti postali che consentiranno un risparmio alla spesa
postale attuale;
Considerato che il canone di noleggio proposto è comprensivo di:
-
noleggio sistema di affrancatura
-
scollaudo dell’attuale macchina affrancatrice
-
pratiche postali
-
installazione e istruzione all’uso della nuova macchina affrancatrice
-
assistenza assicurativa per tutta la durata del contratto
-
numero illimitato di chiamate a fronte di guasti e malfunzionamenti
-
fornitura di tutti i pezzi di ricambio sostituito presso la clientela per il corretto
funzionamento della macchina
-
senza pensieri expert (aggiornamenti tariffari illimitati)
-
possibilità di accedere alla nuova piattaforma “Envelope Messaging” per creare on line
messaggi con cui personalizzare le comunicazioni postali in completa autonomia.
Ritenuto ci siano i presupposti per procedere all’emissione di un ordine diretto al fornitore
Pitney Bowes Italia S.R.L. per il noleggio della macchina affrancatrice modello DM450c per
l’Ufficio Protocollo del Comune di Argenta, attraverso il sistema del Mercato Elettronico della
Pubblica Amministrazione MEPA;
Ritenuto, pertanto, di procedere mediante acquisizione in economia – con affidamento diretto
- ai sensi dell’art. 125 del D.Lgs. n. 163/2006, del D.P.R. n. 207/2010 e art. 6, lettera o, del
vigente Regolamento per l’acquisizione in economia di forniture, servizi e lavori nel rispetto del
D.Lgs. n. 163/2006 del Comune di Argenta, approvato con delibera di Consiglio Comunale nr.
32 del 09.04.2009 e successiva modifica delibera Consiglio Comunale nr. 67 del 27.07.2009;
Dato atto ai sensi dell’art. 192 del D.Lgs. n.267/2000 il rapporto contrattuale si perfeziona
con l’accettazione dell’ODA da parte del fornitore Pitney Bowes Italia S.R.L. – Odine Nr.
2630041;
Vista la delibera Giunta Comunale n. 75 del 28.05.2015, esecutiva ai sensi di legge, avente ad
oggetto “Piano Esecutivo di Gestione 2015 – Assegnazione risorse finanziarie” e successive
modifiche ed integrazioni;
VISTA LA DELIBERA GIUNTA COMUNALE N. 145 DEL 24.09.2015, ESECUTIVA AI SENSI DI LEGGE,
AVENTE AD OGGETTO “PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE/PIANO DELLA PERFORMANCE DEL COMUNE DI ARGENTA –
ANNI 2015-2017” E SUCCESSIVE MODIFICHE ED INTEGRAZIONI;
Vista la determinazione n. 199 dell’08 luglio 2015, avente ad oggetto “Articolazione dell’unità
organizzativa denominata “Staff del Segretario generale””, con la quale si individuano ed
incaricano i funzionari responsabili di procedimento amministrativo;
Dato atto che il responsabile dell'istruttoria è la Sig.ra Bruni Maurizia;
Vista la Legge n. 136/2010 “Piano straordinario contro le mafie” con particolare riferimento all’
art. 3 “Tracciabilità dei flussi finanziari” e art. 6 “Sanzioni” e successive modifiche ed
integrazioni;
Visto l’art. 23-ter del D.L. 90/2014, convertito con modifiche dalla Legge n. 114/2014;
Dato atto che al presente affidamento è stato attribuito il CIG: Z8D17AD5DA;
Ritenuto, per quanto esposto nei punti precedenti, provvedere ad assumere l’impegno di
spesa complessivo per l’intera durata del noleggio di 72 mesi, pari ad euro 11.385,00 oltre Iva
22%;
Viste le vigenti norme sulla pubblicità e trasparenza;
Visto il vigente regolamento di contabilità del Comune di Argenta;
Visto l’art. 1, comma 629 della legge 23 dicembre 2014, n. 190 ed il Comunicato del M.E.F. n.
7 del 09.01.2015 riguardo l’introduzione del cosiddetto “split payment”;
Dato atto che le dichiarazioni afferenti il possesso dei requisiti di ordine generale di cui all’art.
38 del Codice degli Appalti, nonché le dichiarazioni relative al possesso degli ulteriori requisiti
di capacità professionale ed economico-finanziaria, sono state acquisite da Consip Spa in sede
di abilitazione al MEPA da parte del fornitore Pitney Bowes Italia S.r.L., pertanto la Stazione
appaltante è libera dall’acquisizione delle stesse;
Visto l’art. 183 del D.Lgs. 18/08/2000, n. 267 e s.m.i.;
Visto l’art. 4, 2° comma del D.Lgs. 30.03.2001, n. 165;
Visti l’art. 24 dello Statuto e l’art. 24 del Regolamento sull’ordinamento degli uffici e dei
servizi;
Dato atto che nel sottoscrivere la presente determinazione, il Responsabile ne attesta la
regolarità e la correttezza amministrativa ai sensi e per gli effetti degli articoli 147 comma 1 e
147-bis del D.Lgs. 18.8.2000, n. 267 e successive modifiche ed integrazioni;
DETERMINA
1. Di affidare alla ditta Pitney Bowes Italia S.r.L. con sede in via Martiri della Libertà n.4/6
Liscate (MI) il servizio di noleggio della macchina affrancatrice postale modello DM450c
comprensivo di affrancatrice automatica digitale, chiudibuste incorporato, bilancia
integrata portata 5 kg, software scheda rendiconto, scollaudo attuale affrancatrice,
pratiche postali, installazione ed istruzione all’uso, assistenza assicurativa per tutta la
durata del contratto, fornitura di tutti i pezzi di ricambio, aggiornamenti tariffari
illimitati, per la durata complessiva di mesi 72 per un importo complessivo di euro
11.385,00 oltre IVA 22%, per un totale di euro 13.889,70;
2. Di dare atto che la spesa di cui in oggetto trova copertura nel Bilancio di Previsione
2015 del Comune di Argenta, secondo la seguente imputazione:
Anno 2015
Titolo Funzione Servizio Intervento Capitolo Descriz.
Capitolo
1
1
2
4
1401Canoni leasing
203/1
Importo
€ 603,90
Anno 2016-2017
Missione
Programma
Titolo
Macroaggr.
Capitolo
1
1
1
3
01011.03.020301
Descriz.
Capitolo
Cannoni
leasing
Importo
€ 2.415,60
Di dare atto che la spesa di euro 2.415,60 (iva compresa) relativamente agli anni di validità
del contratto saranno previsti nel Bilancio di Previsione 2016-2018, in corso di predisposizione.
3.Di disporre la liquidazione delle spese oggetto del presente provvedimento nel rispetto delle
disposizioni legislative vigenti e secondo i tempi e le modalità definite nel regolamento di
contabilità, nonché ad avvenuta acquisizione della documentazione afferente la regolarità
contributiva della ditta in questione, la fatturazione sarà trimestrale anticipata;
5.Di disporre, allo scopo di assicurare la tracciabilità dei flussi finanziari connessi con il
presente affidamento che la ditta affidataria, per il tramite del Legale Rappresentante, dovrà
assolvere agli obblighi di cui all’art. 3, comma 1, legge n. 136/2010 e s.m.i.;
6. Di dare atto che le dichiarazioni afferenti il possesso dei requisiti di ordine generale di cui
all’art. 38 del Codice degli Appalti, nonché le dichiarazioni relative al possesso degli ulteriori
requisiti di capacità professionale ed economico-finanziaria, sono state acquisite da Consip Spa
in sede di abilitazione al MEPA da parte del fornitore pitney Bowes Italia S.r.L., pertanto la
Stazione appaltante è libera dall’acquisizione delle stesse;
4.Di trasmettere il presente provvedimento al servizio finanziario del Comune di Argenta per
gli adempimenti di competenza.
7.Di disporre la pubblicazione sul sito istituzionale del Comune di Argenta ai sensi delle vigenti
norme sulla pubblicità e trasparenza;
8.Di dare atto che la presente determinazione diventerà esecutiva dopo l’apposizione del visto
di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria della spesa prevista, ai sensi dell’art.
151, comma 4, del D.Lgs. 267/2000.
F.to in digitale
Il Dirigente
Crivellari Dott.ssa Rita
La presente copia composta da n. ………………………. pagine, è
conforme, ai sensi dell’art.18, comma 2, del D.P.R. N.445/2000
ed all’art.23, comma 1 del D.Lgs. n.82/2005, al documento
originale sottoscritto con firma digitale, conservato presso
questo Ente.
In carta libera per uso amministrativo.
Argenta, il
Il Pubblico Ufficiale
Documento sottoscritto con firma digitale ai sensi del DPR 445/2000 e dell’art. 21 del D.Lgs 82/2005 e successive
modifiche ed integrazioni. Il documento originale è conservato in formato elettronico su banca dati del Comune di
Argenta.
Comune
di Argenta
Determinazione
n. 444
del 22-12-2015
PROVINCIA DI FERRARA
Settore proponente: SETTORE Staff del Segretario
Oggetto: CIG Z8D17AD5DA - Noleggio macchina affrancatrice Pitney Bowes Modello
DM 450c - Affidamento e Impegno contabile.
VISTO DI REGOLARITA’ CONTABILE ATTESTANTE LA COPERTURA FINANZIARIA
Ad esito della verifica della veridicità delle previsioni di entrata e di compatibilità delle
previsioni di spesa e più in generale della salvaguardia degli equilibri finanziari complessivi
della gestione e dei vincoli di finanza pubblica relativi alla specifica tipologia di spesa, ai sensi
degli articoli 147-bis, 151, comma 4 e 153 del D.Lgs. 18/08/2000, n.267 e s.m.i., si attesta la
copertura finanziaria della spesa oggetto del provvedimento soprarichiamato, secondo
l’imputazione di seguito indicata:
Titolo
1
Funzione Servizio
1
2
Intervento
Capitolo
Vecchia
Codifica
Bilancio
4
1401203/1
Missione
Programma
Titolo
1
1
1
Macroaggr.
3
Capitolo
2015
Descriz.
Capitolo
1010204020301 Canoni
leasing
Capitolo
01011.03.020301
Num.
Impegno/anno
Importo
1033/2015
€ 603,90
Descriz.
Capitolo
Num.
Impegno/
anno
Importo
anno 2016
Cannoni
leasing
1033/2015
€ 2.415,60
Importo
anno 2017
€ 2.415,60
Di dare atto che la spesa di euro 2.415,60 (iva compresa) relativamente agli anni di validità
del contratto saranno previsti nel Bilancio di Previsione 2016-2018, in corso di predisposizione.
Argenta, 28-12-2015
F.to in Digitale
Il Dirigente del Settore
Programmazione e Gestione Finanziaria,
Affari Generali
Travasoni Dott.ssa Patrizia
Documento firmato digitalmente ai sensi del D.P.R. n.445/2000 e dell’art. 21 del D.Lgs. n. 82/2005 e norme collegate.
Tale documento informatico è memorizzato digitalmente su banca dati del Comune di Argenta (FE).