Manuale Utente per l`applicazione Access 2000 denominata

Manuale Utente per l’applicazione Access 2000
denominata GESTIONE STUDI PROFESSIONALI ver. 4.31
L’applicazione per la gestione degli studi professionali è stata realizzata dallo Studio Commerciale
Larocca di Matera in ambiente Access 2000. Essa funziona anche in ambiente Access 2002. Per
l’utilizzo del programma è necessario disporre di Access della Microsoft Corporation Inc.
TM
non
incluso nella fornitura.
L’uso del software è veramente semplice ed intuitivo poiché le maschere attraverso l’uso di pulsanti
di tipo tooltip – ossia pulsanti che evidenziano la funzione ad essi associata semplicemente
posizionandosi con il cursore del mouse sopra il pulsante – rende facile l’accesso alle varie funzioni
dell’applicazione che non si limita a gestire la creazione, aggiornamento e stampa delle fatture, ma
consente di offrire al commercialista anche gli elementi per la costruzione di un Budget di studio e
di tabulati per la rendicontazione delle ritenute subite, delle certificazioni di compensi a terzi e dei
dati validi ai fini degli studi di settore.
Vediamo attraverso le videate del programma l’uso :
Pagina n. 1
1) La maschera iniziale : come è possibile notare nella maschera iniziale ci sono tre pulsanti.
a. Il primo serve per gestire gli archivi con i dati dello studio, dei clienti, delle
prestazioni;
b. Il secondo permette di accedere alla maschera per la selezione dell’anno fiscale;
c. Il terzo per terminare l’applicazione.
Pagina n. 2
2) La seconda videata serve per la selezione dell’anno fiscale da gestire e contiene tre pulsanti
e una casella combinata a discesa :
a. La casella combinata a discesa permette di accedere all’anno fiscale desiderato
semplicemente premendo sul pulsante con la freccia in basso;
b. il primo pulsante guardando da sinistra, consente di accedere alla gestione delle
fatture intesa come inserimento, modifica, cancellazione e stampa delle fatture;
c. il pulsante centrale della videata consente di ritornare alla maschera iniziale;
d. il pulsante a destra avvia la maschera per il partitario clienti.
Pagina n. 3
3) la maschera in oggetto è il motore dell’applicazione e contiene svariati pulsanti le cui
funzioni sono evidenziate dalle etichette che appaiono sfiorando con il mouse i pulsanti. La
gestione della fattura è completamente automatizzata e consente sia la gestione delle fatture
definitive che delle fatture pro-forma. La soluzione gestionale adottata prevede la gestione
di un unico archivio nel quale vengono registrate sia le fatture definitive che quelle proforma. In sostanza l’utente all’occorrenza creerà prima la fattura pro-forma e in un secondo
momento ritornando sullo stesso record la trasformerà in fattura definitiva. Quindi ciò
richiederà prima della trasformazione la stampa della pro-forma.
In fondo alla maschera si notano tre schede :
1) la prima è quella del corpo fattura nella quale spiccano
a. la descrizione della prestazione;
b. l’associazione della stessa allo studio di settore;
c. il numero delle prestazioni rese. In particolare occorre quante prestazioni sono state
rese per cui se le prestazioni sono multiple va indicato il numero ( ad es. se si vuole
quantificare a quadri della dichiarazione dei redditi con un prezzo unitario fisso di €
10,00 occorre mettere il numero dei quadri compilati. Cioè se i quadri compilati
sono 10 occorre mettere 10 per consentire al software di moltiplicare 10 quadri x 10
€;
d. l’onorario unitario;
e. le spese anticipate escluse art. 15 D.P.R. 633/72 ( possono essere inserite una sola
volta sul primo rigo utile )
Pagina n. 4
Questa videata mostra che ciccando sulla seconda scheda del piè di maschera si ottengono i totali
della fattura calcolati dal sistema.
Pagina n. 5
Mentre la terza scheda del piè di maschera consente di gestire il partitario con il cliente per ogni
singola fattura.
Pagina n. 6
La maschera in oggetto consente la visualizzazione della lista delle fatture generate. Con il doppio
clic su una delle fatture elencate parte l’anteprima di stampa.
Pagina n. 7
La videata corrente mostra l’anteprima di stampa della fattura. Ciccando sull’icona a forma di
stampa si otterrà la riproduzione su carta della stessa.
Si segnala che per motivi legati al compilatore dell’Access in alcuni casi alcune stampanti no
funzionano correttamente se non sono di tipo Post Script. In tal caso installare attraverso l’apposita
funzione del Windows il Driver di una stampante Post Script e utilizzare questa stampante
attraverso la selezione a discesa nella finestra di dialogo della stampa.
Pagina n. 8
Questa è la videata che si attiva premendo sul pulsante della maschera gestione fatture denominato
RIEPILOGO RITENUTE PER PERIODO. In sostanza attraverso questa maschera selezionando
il periodo dalla data iniziale alla data finale, il tipo di sostituto e i nominativi dei sostituti si avrà la
stampa del tabulato delle ritenute in scadenza. La selezione dei nominativi deve essere fatta
attivando la lista delle ditte cliccando sull’opzione “Filtro Ditta Si” e mantenendo premuto il
pulsante CTRL della tastiera mentre si clicca sui nominativi dei clienti.
Pagina n. 9
La videata in oggetto consente di selezionare i nominativi – non è consentita una selezione multipla
– dei sostituti d’imposta per la stampa delle singole certificazioni di ritenuta d’acconto.
Pagina n. 10
La videata in oggetto mostra la gestione dei dati per la costruzione del budget di studio. In questa
videata andranno digitati i dati per la costruzione del budget.
Pagina n. 11