guida per l`attivazione della convenzione e per l`avvio

GUIDA PER L’ATTIVAZIONE DELLA CONVENZIONE
E PER L’AVVIO DEI TIROCINI
INFORMAZIONI GENERALI
ATTIVAZIONE DELLA CONVENZIONE UNICA PER TIROCINI CURRICULARI E
EXTRACURRICULARI
Dal 15 giugno 2016 l’Ateneo ha assunto un nuovo testo di convenzione unico per tutte
le tipologie di tirocinio, curriculare ed extracurriculare.
Per i tirocini extracurriculari, le convenzioni attivate prima del 15 giugno 2016
dovranno essere stipulate nuovamente tramite il portale ALMALAUREA.
NB: Solo per i tirocini curriculari, se esiste una convenzione attiva, non occorre
attivare una nuova convenzione in quanto i tirocini curriculari non sono ancora gestiti
sulla piattaforma.
Avvio dei TIROCINI EXTRACURRICULARI
Dal 15 giugno 2016 la procedura di avvio dei tirocini extracurriculari avverrà
esclusivamente tramite il portale ALMALAUREA direttamente on line e sarà possibile
solo dopo la stipula della nuova convenzione in vigore dal 15 giugno 2016.
Avvio dei TIROCINI CURRICULARI
Tirocinio curriculare per studenti dei corsi di laurea: per avviare i tirocini contattare le Segreterie
Studenti
>> http://web.unipv.it/studenti-e-laureati/tirocini-e-stage/attivazione-tirocini-curriculari-percorsi-di-laurea-procedura-e-contatti/
Tirocinio curriculare per studenti di Master: per avviare i tirocini contattare la Segreteria Master
>> http://web.unipv.it/studenti-e-laureati/tirocini-e-stage/attivazione-tirocini-curriculari-percorsi-di-master-procedura-e-contatti/
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DETTAGLIO PROCEDURE
1. REGISTRAZIONE AZIENDE SUL PORTALE ALMALAUREA
La registrazione è necessaria per richiedere una nuova convenzione e attivare tirocini
extracurriculari.
L’azienda che si registra in Almalaurea riceverà le credenziali di accesso al portale Almalaurea.
Accesso per le Aziende – prima registrazione
>> https://unipv-jobplacement.almalaurea.it/cgi-bin/aziende/registra_ins_s0.pm?LANG=it
Accesso per le Aziende – già registrate
>> https://unipv-jobplacement.almalaurea.it/cgi-bin/pub/login.pm?AREA=aziende&LANG=it
Recupero credenziali aziende
>> https://unipv-jobplacement.almalaurea.it/cgi-bin/aziende/pwd_az_pl.pm
Le credenziali rilasciate sono valide per la consultazione dei CV in bancadati, la pubblicazione
annunci, l’avvio di progetti di tirocinio extracurriculare.
Dopo essersi registrata sul portale Almalaurea, l’azienda può da subito avviare la procedura
online di richiesta attivazione della convenzione: non serve attendere l’abilitazione dell’utenza
da parte dello staff (diversamente dalle funzioni: ricerca CV e pubblicazione annunci).
2. CONVENZIONE PER TUTTI I TIPI DI TIROCINIO
Effettuare login con le credenziali assegnate e cliccare sul menù di sinistra la voce “CONVENZIONI
e TIROCINI”.
L’AZIENDA PUÒ QUINDI PROCEDERE CON LA RICHIESTA DI ATTIVAZIONE DI CONVENZIONE.
Dal 15 giugno 2016 tutte le aziende dovranno stipulare una nuova convenzione che sarà valida
per 24 mesi e permetterà di avviare tirocini curriculari e/o extracurriculari
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Dalla voce di menù a sinistra “CONVENZIONI” o dal pulsante “GESTISCI I TUOI TIROCINI” si
accede alla pagina di inserimento dati per la richiesta di convenzione.
Una volta inseriti i dati richiesti dal sistema per l’attivazione di una nuova convenzione, la
convenzione risulterà in stato “DA APPROVARE” con pallino giallo.
Sarà compito dello staff COR approvare online la convenzione: l’azienda riceverà notifica per
mail.
Dopo l’approvazione dello staff, alla voce “GESTISCI I TUOI TIROCINI”, in riferimento alla
convenzione apparirà lo stato “APPROVATA non ATTIVA” con pallino giallo.
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L’azienda deve scaricare e stampare la convenzione cliccando sul tasto "SCARICA
CONVENZIONE", firmare la lettera di adesione - parte integrante della Convenzione,
scansionarla e fare l'upload del documento da:
>> Gestione documentale
>> Aggiungi Allegato
>> Convenzione firmata
Lo staff C.OR. visto il documento sottoscritto provvederà a rendere ATTIVA la
convenzione.
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Successivamente l'originale dovrà essere consegnato contestualmente al progetto di
tirocinio dal tirocinante presso gli uffici del C.OR.
In alternativa può essere inviato per posta al seguente indirizzo:
Università degli studi di Pavia - Centro Orientamento Universitario C.OR.
Corso Carlo Alberto, 5
27100 Pavia – Italia.
SOLO QUANDO LA CONVENZIONE SARA’ ATTIVA, l’azienda potrà procedere con
l’inserimento di un Progetto Formativo sulla piattaforma utilizzando il pulsante
“INSERISCI NUOVO PROGETTO FORMATIVO”, funzione per il momento attiva solo per i
TIROCINI EXTRACURRICULARI.
3. PROCEDURA PER ATTIVARE UN NUOVO PROGETTO DI TIROCINIO
EXTRACURRICULARE
Stipulata la Convenzione, l’azienda dovrà compilare online il Progetto formativo per l’attivazione di un
tirocinio extracurriculare.
NB: La piattaforma non può gestire i progetti di tirocinio:
- per stage fuori regione
- per stage all’estero
In questi casi, contattare l’ufficio stage del COR all’indirizzo mail: [email protected] e/o al recapito
telefonico 0382/984210.
L’azienda potrà procedere all’inserimento del Progetto formativo cliccando sulla voce del menù di
sinistra “PROGETTI FORMATIVI” oppure dal pulsante “GESTISCI I TUOI TIROCINI”.
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Caricato il progetto online, come per la convenzione, l’azienda dovrà attendere
l’approvazione da parte del C.OR. Il progetto apparirà su portale in stato “DA
APPROVARE”, con pallino giallo.
Dopo l’approvazione dallo staff C.OR, l’azienda dovrà scaricare il progetto cliccando sul
tasto "SCARICA PROGETTO FORMATIVO" provvedere alle firme a cura dell'azienda e del
tirocinante. Prima dell'avvio del tirocinio, il tirocinante deve consegnare l'originale
cartaceo del progetto formativo e della convenzione, se attivata contestualmente,
presso il C.OR.
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IL PROGETTO FORMATIVO SARÀ ATTIVO solo dopo la consegna al C.OR. dei documenti
cartacei che dovrà avvenire, a cura del tirocinante, prima della data di avvio del tirocinio.
Contatti
Laura Bergamaschi
Tel. 0382.98 4210
E mail [email protected]
Orari di apertura sportello C.OR. (Via S. Agostino, 8 - 27100 Pavia):
Mattino:
Lunedì – Martedì - Giovedì - Venerdì dalle ore 09.30 alle ore 12.30
Pomeriggio:
Mercoledì dalle 14.30 alle 16.30
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