OFFERTA TECNICA VIAGGIO A BUDAPEST + VIENNA 5 GIORNI IN

Roma, 21/12/2016
Spett.le Istituto Magistrale
“VITTORIO GASSMAN”
ROMA
OFFERTA TECNICA
VIAGGIO
A BUDAPEST + VIENNA
5 GIORNI IN AEREO + PULLMAN
CIG Z071C8E5ED
1° GIORNO:
In mattinata raduno dei partecipanti presso l’aeroporto internazionale di Roma Fiumicino. Incontro con il nostro
assistente, disbrigo delle formalità d’imbarco e partenza per Vienna. Arrivo, incontro con il pullman e trasferimento a
Budapest in albergo. Sistemazione nelle camere riservate.
Nel pomeriggio prima visita orientativa della città con i docenti accompagnatori: si consiglia: Chiesa dei Serviti,
Palazzo Clotilde, Pariszi Udvar (letteralmente “Corte Parigina”, realizzato in stile liberty), Chiesa dei Francescani,
l’Isola Margherita, situata tra il Ponte Margherita e il Ponte Arpad (dove si possono ammirare edifici particolari come la
Torre Idrica – dichiarata patrimonio dell’umanità dall’Unesco - la Fontana Musicale, il Teatro all’aperto e la Chiesa di San
Michele), etc
In serata rientro in albergo, cena e pernottamento.
2° GIORNO:
Prima colazione in albergo.
Mattina da dedicare alla visita della città con guida: il Castello di Buda (patrimonio mondiale dell’Unesco), Palazzo
Reale (sede della Galleria Nazionale Ungherese e della Biblioteca Szechenyi) con la Torre della Clava, Palazzo Sandor
(sede ufficiale del Presidente della Repubblica Ungherese), la Chiesa di Mattia (la più bella chiesa cattolica della città,
ricevette il nome dal Re Mattia che qui celebrò ambedue le sue nozze). Nel pomeriggio proseguimento delle visite con i
docenti accompagnatori; si consiglia: la Colonna della Santissima Trinità, il Bastione dei Pescatori (edificio
neoromano costruito nel 1895 sul luogo del mercato ittico medievale e delle mura dei comuni dei pescatori, da cui deriva
il nome dell’edificio; le sue sette torri simboleggiano i sette capi delle tribù che conquistarono la patria mentre al centro
del cortile del bastione si trova la statua di Santo Stefano), il Ponte delle Catene (primo ponte stabile della città,
costruito per unire le due città di Buda e Pest, separate dal fiume Danubio), etc.
In serata rientro in albergo, cena e pernottamento.
3° GIORNO:
Prima colazione in albergo.
In mattinata, prelievo dei bagagli in albergo, sistemazione in pullman e trasferimento a Vienna. Arrivo in albergo e
sistemazione nelle camere riservate.
Nel pomeriggio incontro con la guida e visita del centro storico all’interno del Ring, il famoso anello stradale
ottocentesco, le eleganti piazze, la Cattedrale gotica di Santo Stefano, la Chiesa di San Michele, Museo di Storia
Naturale, Palazzo Reale (Hofburg), etc.
In serata rientro in albergo, cena e pernottamento.
4° GIORNO:
Prima colazione in albergo.
Intera giornata da dedicare al proseguimento della visita della città con i docenti accompagnatori; si consiglia la visita al
Castello di Schoenbrunn, uno dei più bei palazzi barocchi d’Europa (residenza estiva della famiglia imperiale), in cui si
potranno visitare storiche sale e un incantevole parco, il Prater e la Ruota Panoramica (uno dei simboli più famosi di
Vienna).
In serata rientro in albergo, cena e pernottamento.
5° GIORNO:
Prima colazione in albergo.
Mattina tempo libero per acquisti o da dedicare alle ultime visite della città con i docenti accompagnatori. In tempo utile,
prelievo dei bagagli in albergo, sistemazione in pullman e trasferimento in aeroporto. Disbrigo delle formalità
d’imbarco e partenza per il rientro. Arrivo all’aeroporto di Fiumicino previsto in serata.
PERIODO 01-31 MARZO 2017

VOLI DI LINEA AIRBERLIN
Operativo voli (potrebbero subire variazioni):
Roma Fiumicino/Vienna
volo AB8721 partenza ore 08:50 – arrivo ore 10:30
Vienna/Roma Fiumicino
volo AB8728 partenza ore 19:05 – arrivo ore 20:40
Sistemazione:
VIENNA (2 pernottamenti) in hotel 3***superior centrale tipo Hotel Ibis Mariahilf o hotel 4**** tipo
Hotel Senator o similare (centrali)
BUDAPEST (2 pernottamenti) in Hotel 4* tipo Hotel Hungaria/Hotel Arena o similare (centrali)
LA QUOTA COMPRENDE:
























Viaggio A/R Roma/Vienna/Roma con voli di linea Airberlin;
Tasse aeroportuali (alla data odierna):
N° 1 Bagaglio da stiva 20 kg;
N° 1 bagaglio a mano e le dimensioni non possono superare 55 cm x 40 cm x 20 cm.;
Assistenza in aeroporto alla partenza da Roma;
Servizio pullman (immatricolazione 1 anno) per trasferimento da aeroporto di Vienna a Budapest in hotel +
trasferimento Budapest/Vienna + trasferimento hotel a Vienna/aeroporto a Vienna;
Servizio guida 1 mezza giornata a Budapest;
Servizio guida 1 mezza giornata a Vienna;
Prenotazioni per musei/siti di interesse culturale su richiesta della scuola al momento della conferma
(fattibilità secondo disponibilità dei musei stessi;
Sistemazione in albergo come indicato nella quota, in camere in maggioranza doppie/triple (in base alla divisione
maschi/femmine e alla disponibilità dell’albergo) e in singole per i professori, tutte con servizi privati;
Trattamento di mezza pensione dalla cena in albergo del primo giorno alla prima colazione continentale dell’ultimo
giorno;
1 bibita, acqua e pane inclusi ai pasti;
Possibilità di pasti sostitutivi per alunni o accompagnatori con intolleranze alimentari, vegetariani, o che
abbiano limitazioni alimentari di tipo religioso;
Garanzia di qualità e quantità sui pasti previsti;
Ricarica telefonica per il capogruppo di € 50,00;
Nostra Assistenza telefonica dell’agenzia 24h24;
Assistenza di un nostro corrispondente in loco con personale parlante italiano a Vostra disposizione per
qualsiasi necessità;
Comprovata esperienza nell’organizzazione di viaggi di istruzione in Italia e all’estero;
Associato FIAVET;
Certificazione di qualità ISO 9001:2008;
Riduzione 20% per alunni diversamente abili;
Riduzione 10% per fratelli che partecipano a viaggi organizzati dalla nostra agenzia (max 2);
IVA, tasse e percentuali di servizio;
Gratuità come sopra indicato per i docenti + 1 gratuità extra per alunno bisognoso e/o meritevole.
ASSICURAZIONI:














Assicurazione Unipol Sai polizza n. 77836613 per la “RC CATASTROFALE” – GRANDI RISCHI – con
massimale € 31.500.000,00 per docenti e studenti e per danni a terzi estesa a docenti e studenti;
Assicurazione ALLIANZ GLOBAL ASSISTANCE contro gli infortuni, per morte ed invalidità permanente da
qualsiasi evento polizza BAI n. 200187 con massimale € 50.000,00;
Assicurazione medico-sanitaria no stop ALLIANZ GLOBAL ASSISTANCE con centro di ascolto 24h/24 in tutto il
mondo;
Assicurazione ALLIANZ GLOBAL ASSISTANCE per il furto, danni e smarrimento dei bagagli (limitazioni ed
indennizzi come da polizza);
Rimborso anticipi di denaro a favore dei docenti in caso di spese mediche sostenute a favore o per conto dello
studente accompagnato;
Assicurazione ALLIANZ GLOBAL ASSISTANCE polizza garanzia “RISCHIO ZERO” con estensione per l
acopertura delle spese maggiori sostenute a seguito di caso fortuito, eventi socio/politici (scioperi nazionali, guerre,
atti terroristici, colpi di stato, etc) o casi di forza maggiore (ad esempio rottura aeromobili, eventi naturali ed
atmosferici) non prevedibili al momento della prenotazione del viaggio;
Assicurazione ALLIANZ GLOBAL ASSISTANCE CULPA IN VIGILANDO (Garanzia Responsabilità Personale e
Civile degli insegnanti accompagnatori) – la garanzia assicura le responsabilità dei docenti accompagnatori in
conseguenza all’obbligo di vigilanza sull’operato degli studenti, sono altresì comprese la responsabilità civile ai
sensi di legge dei docenti e degli studenti, per i danni che i medesimi possono involontariamente cagionare a terzi
durante il viaggio d’istruzione - massimale € 1.550.000,00;
Assicurazione contro le penalità di annullamento del viaggio SENZA FRANCHIGIA fino al costo totale del viaggio
(per i casi di infortunio, malattia o decesso dell’assicurato o di un genitore, esclusioni e limitazioni previsti dalla
Polizza allegata nella documentazione);
Rientro sanitario: quando le condizioni dell’assicurato, ricoverato in seguito a malattia o infortunio, richiedano il
suo trasporto in un centro ospedaliero od al proprio domicilio in Italia, la Centrale Operativa dell’Assicurazione, in
accordo con il medico curante sul posto, organizza il trasporto del paziente con il mezzo ritenuto più idoneo;
Rientro di un compagno di viaggio assicurato a seguito del rientro sanitario dell’assicurato, con il mezzo
ritenuto più idoneo dalla Centrale Operativa dell’Assicurazione;
Spese di viaggio di un familiare: in caso di ricovero ospedaliero dell’assicurato per un periodo superiore a 7
giorni, la Centrale Operativa dell’Assicurazione mette a disposizione di un familiare un biglietto A/R per recarsi
presso il malato o il ferito;
Spese supplementari di soggiorno nel caso l’assicurato sia costretto a prolungare il soggiorno a seguito di
malattia o infortunio, l’Assicurazione rimborsa fino alla concorrenza di € 103,29 le spese supplementari di albergo
(solo pernottamento);
Rientro anticipato se l’assicurato è costretto ad interrompere anzitempo il viaggio a causa del decesso di uno dei
seguenti familiari: coniuge, genitori, figli, fratelli e sorelle, generi e nuore, suoceri; l’assicurazione copre spese di
viaggio per il rientro fino alla concorrenza di € 774.69 per i viaggi all’estero e € 528.23 per i viaggi in Italia;
Interprete a disposizione quando l’assicurato sia degente a seguito di infortunio o malattia e sia necessario un
interprete per favorire il contatto tra l’assicurato ed i medici curanti o le autorità locali, l’Assicurazione reperisce ed
invia un interprete presso l’ospedale con carico di spesa fino a € 516.46;
Art. 31 – Conformità agli obblighi di legge:
Le suddette assicurazioni rispondono alle prescrizioni ed agli obblighi del D.Lgs. n° 79 del 23.05.2011 (Codice del
Turismo) e della CCV (Legge 27.12.1977 n° 1084).
LA QUOTA NON COMPRENDE:


Bevande, ingressi, extra di carattere personale e tutto quanto non espressamente indicato sotto la voce La
quota comprende;
Tassa di soggiorno: i prezzi non comprendono l‘imposta di soggiorno, da pagarsi direttamente in albergo.
Ogni Nazione ha una differente applicazione della tassa di soggiorno e non è quantificabile in quanto potrebbe
essere modificata e varia in base alla categoria degli alberghi.
NOTA BENE:
- I costi degli INGRESSI A MUSEI E MONUMENTI sono per studenti e ci sono stati forniti dagli
Enti preposti. Gli stessi sono validi per l’anno in corso e sono soggetti ad eventuali
adeguamenti e/o modifiche in corso di stagionalità e per il prossimo anno 2017.
- I preventivi sono stati calcolati in base alle tariffe di trasporto in vigore alla data del preventivo stesso
e potranno subire delle variazioni in caso di aumenti da parte delle compagnie aeree.
- Al momento della conferma del viaggio, in caso di presenza di alunni con disabilità motoria,
per i quali sono necessarie strutture alberghiere con camere per disabili e pullman attrezzati
con pedana, il preventivo verrà ricalcolato con adeguamento della quota individuale di
partecipazione.
INFORMAZIONI
DOCUMENTI PER L’ESPATRIO:
Tutti i cittadini italiani possono recarsi nei paesi dell’Unione Europea con documento di riconoscimento valido per
l’espatrio (carta d’identità o passaporto). I partecipanti al viaggio d’istruzione dovranno portare con se il documento di
riconoscimento e controllare con largo anticipo sulla data di partenza la validità dello stesso. Consigliamo ai partecipanti
extra comunitari di rivolgersi alla propria ambasciata o consolato.
Non sono considerati validi la carta d’identità non valida per l’espatrio, le carte d’identità rinnovate (in alcuni Paesi queste
non vengono accettate), il passaporto insieme ai genitori, la patente di guida e le tessere sanitarie o ferroviarie.
Inoltre, vi ricordiamo che la validità e la regolarità dei documenti per l’espatrio è unicamente a cura del partecipante e in
caso di eventuali irregolarità non ci riterremo responsabili.
Per maggiori informazioni vi invitiamo a consultare il sito www.viaggiaresicuri.it
DEPOSITO CAUZIONALE:
Gli alberghi richiedono un deposito cauzionale che verrà restituito alla partenza del gruppo se non verranno riscontrati
danni.
Il deposito cauzionale che i ragazzi dovranno pagare direttamente in hotel varia dai 20,00 ai 35,00 euro per persona
(dipende dalla struttura prescelta) e verrà restituito dopo aver verificato che non siano stati fatti danni di nessun genere.
Consigliamo di verificare eventuali disfunzioni e/o danni nelle camere il giorno di arrivo e di comunicarli immediatamente
al responsabile dell’hotel.
Tale cauzione può essere trattenuta non solo in caso di danni materiali alle cose, ma anche in caso di rumori molesti o di
comportamento non consono che danneggi l’albergatore e/o gli altri clienti presenti in hotel.