chiarimenti del 09 agosto 2011 - SCR

Affidamento della fornitura di farmaci e servizi connessi in favore delle Aziende del
Servizio Sanitario della Regione Piemonte (gara 06-2011)
RISPOSTE AI CHIARIMENTI N° 8 del 10 agosto 2011
Con riferimento all’oggetto ed a riscontro delle richieste di chiarimenti pervenute a questa
Società si osserva quanto segue.
In merito al quesito 1:
In riferimento all’art. 7 del capitolato tecnico “monitoraggio e reportistica” si chiede:
1) la NON accettazione di tale articolo comporta l’esclusione dalla gara?
2) se sì, di modificare tale articolo nel seguente modo: "Il Fornitore deve inviare alla
S.C.R., su base trimestrale, entro il giorno 15 del mese successivo al trimestre di
riferimento, "solo nel caso ne venga fatta richiesta da parte della S.C.R." i dati riassuntivi
relativi alle forniture effettuate".
Si precisa quanto segue:
1)
Trattandosi di obbligazione in capo al Fornitore il mancato adempimento di quanto
previsto potrà dare applicazione alle penali di cui all’art. 9 comma 1 lettera a) della
convenzione stessa.
2)
Si conferma quanto previsto all’art. 7 del capitolato tecnico.
In merito al quesito 2:
In riferimento al lotto 1054, principio attivo IRINOTECAN, Vi chiediamo di
rivedere la composizione del lotto in quanto, non avendo il dosaggio da 500 mg
verremmo esclusi dalla gara. Inoltre vi segnaliamo che non è stato menzionato il
confezionamento da 300 mg.
Si precisa quanto segue:
Le osservazioni e le richieste formulate verranno valutate in sede di stesura della
documentazione per il primo confronto concorrenziale. Si ricorda che è facoltà
dell’Operatore Economico presentare un’offerta alternativa (Allegato C).
In merito al quesito 3:
1) Lo schema di convenzione riporta in prima facciata l’indicazione “LOTTO/I”,
presupponendo che, sulla base di lotto/lotti aggiudicati, verrà stipulata la suddetta
convenzione per ogni confronto disciplinare. Oppure la stessa va sottoscritta una
sola volta in maniera generale?
2) All’art. 6 della convenzione – punto b – viene specificato “assistere le
Amministrazioni Pubbliche”. Si chiede di specificare cosa si intende con il termine
“assistere”;
3) All’art. 8 della convenzione viene richiesta l’indicazione del CIG sulle fatture. Si
precisa che la L. 136/2010 non prevede tale obbligo a carico delle Aziende
Fornitrici. Pertanto si richiede una rettifica sulla stessa
4) Con riferimento al punto 7 del capitolato tecnico “rubricato monitoraggio e
reportistica” è previsto che il fornitore debba inviare a S.C.R. – trimestralmente
entro il giorno 15 dee mese successivo al trimestre di riferimento – i dati riassuntivi
relativi alle forniture effettuate etc. e inoltre l’art. 9 dello schema di convenzione
prevede che, per eventuali ritardi, dovrà essere corrisposta una penale etc. le
attività richieste comportano alla scrivente risorse e strumenti che non è tenuta ad
osservare. La non accettazione delle stesse comporta esclusione dalla gara?
5) Alla lettera g) della convenzione viene richiesta l’attivazione di un call center.
L’azienda mette a disposizione un servizio customer service attivo 8 ore al giorno
dal lunedì al venerdì fornendo tel. – fax. e indirizzo e-mail, a disposizione per lo
stato degli ordini in corso e consegne, le modalità di inoltro reclami, tale servizio
può essere considerato sufficiente?
6) All’art. 3 del capitolato tecnico viene richiesto, in riferimento ai lotti indicati e
aggiudicati di fornire oltre ai dosaggi specificati tutti i dosaggi commercializzati. Non
è specificato a quali condizioni economiche. Si prega chiarire.
7) Lotto 62: si chiede verifica del lotto che, vincolato alla richiesta di più formulazioni,
esclude a priori la possibilità di accesso alle ditte che non dispongono di tutte le
formulazioni. Pertanto chiediamo di valutare la possibilità di scorporazione del lotto
in modo tale da permettere la partecipazione a più operatori economici garantendo
così i principi di concorrenzialità e maggior economicità
8) Lotto 906: si chiede la motivazione per la quale non sia stata inserita la
concentrazione 10mg/ml
9) Si chiede la differenza tra i lotti 1123 e 1126
10) Lotto 1776: cosa si intende per flacone?
11) Lotto 1985: si chiede verifica del lotto che, vincolato alla richiesta di più
formulazioni, esclude a priori la possibilità di accesso alle ditte che non dispongono
di tutte le formulazioni. Pertanto richiediamo di valutare la possibilità di
scorporazione del lotto in modo tale da permettere la partecipazione a più operatori
economici garantendo così i principi di concorrenzialità e maggior economicità
Si precisa quanto segue:
1) Verrà stipulata un’unica convenzione per tutti i lotti aggiudicati. La stessa rimarrà in
vigore per tutta la durata della fornitura. Qualora a seguito di nuovo confronto
concorrenziale dovessero intervenire modifiche rispetto al/ai lotto/i aggiudicato/i si
procederà con la sottoscrizione di una nuova convenzione.
2) Si intende garantire l’eventuale supporto nella stesura dell’ordinativo di fornitura.
3) Si rimanda alla risposta fornita al quesito 8 punto 7) del 18 luglio 2011.
4) Si rimanda alla risposta del quesito 1.
5) Si conferma a condizione che i numeri di telefono e di fax siano cosiddetti “numeri
verdi”, secondo quanto definito dall'art. 16 della Delibera n. 9/03/CIR della AGCOM
"Piano di numerazione nel settore delle telecomunicazioni e disciplina attuativa"
ovvero, in alternativa, numeri geografici di rete fissa nazionale.
6) Alle medesime condizioni economiche offerte per il relativo lotto eventualmente
aggiudicato riferite all’unità di misura specifica (ad esempio mg).
7) Le osservazioni e le richieste formulate verranno valutate in sede di stesura della
documentazione per il primo confronto concorrenziale. Si ricorda che è facoltà
dell’Operatore Economico presentare un’offerta alternativa (Allegato C).
8) Le osservazioni e le richieste formulate verranno valutate in sede di stesura della
documentazione per il primo confronto concorrenziale. Si ricorda che è facoltà
dell’Operatore Economico presentare un’offerta alternativa (Allegato C).
9) I prodotti hanno ATC differente. Le osservazioni e le richieste formulate verranno
valutate in sede di stesura della documentazione per il primo confronto
concorrenziale.
10) Per tale lotto si intende Soluzione iniettabile per uso infusionale.
11) Le osservazioni e le richieste formulate verranno valutate in sede di stesura della
documentazione per il primo confronto concorrenziale
In merito al quesito 4:
1) Per quanto riguarda i soli farmaci relativi alla colonna H si chiede conferma che il
prezzo offerto nella colonna k debba essere espresso a mg.
2) Chiediamo inoltre se oltre l'allegato A debba essere firmato digitalmente anche il
documento allegato e la relativa procura.
Si precisa quanto segue:
1) Il prezzo offerto deve essere relativo all’unità di misura indicata nella colonna H
quando presente (mcg, mg. g, ml e U.I.).
2) E’ sufficiente che sia firmato digitalmente il solo Allegato A.