Messaggio Preside Pacetti LCD2016 ai Delegati

Roma, 15 Maggio 2016
Gentili Dirigenti Scolastici, Docenti e Studenti
Anche quest’anno siamo giunti in prossimità delle date, 01 e 02 GIUGNO 2016, in cui il Progetto
“Lezioni di Costituzione – dalle Aule Parlamentari alle Aule di Scuola” giunge alla sua fase
conclusiva che corona tutto il lavoro svolto da Studenti, Docenti, Scuole, con l’arrivo a Roma di tutte le
Delegazioni invitate a prendere parte attiva per un giorno al Lavoro in ciascuna Aula Parlamentare ed alla
suggestiva Cerimonia finale.
Come preannunciatoVi con apposita comunicazione del MIUR, la mia istituzione scolastica è anche
quest’anno incaricata di curare gli aspetti organizzativi dell’iniziativa.
Fin d’ora, da parte mia e del Personale della mia Scuola, giunga a Voi tutti Partecipanti al Progetto il
più caloroso saluto e l’augurio che il Vostro ormai prossimo soggiorno a Roma possa rimanere nei ricordi
come un’esperienza stimolante e positiva
Per rendere più agevole per Tutti l’arrivo e la sistemazione in albergo, è stata preparata una serie di
materiali, che saranno presto disponibili sul sito di questa scuola, www.federicocaffe.gov.it, che
certamente potranno esserVi d’aiuto e fornire notizie utili per il Vostro arrivo a Roma ed il Vostro
soggiorno nelle due giornate di Lavori.
Vi comunico intanto che l’Albergo prescelto per ospitare le Delegazioni invitate è:
PARCO TIRRENO HOTEL SUITE RESIDENCE ROMA - Via Aurelia 480
Le Delegazioni, divise per REGIONI DI PROVENIENZA , si recheranno il
01 GIUGNO 2016
in parte alla CAMERA DEI DEPUTATI ed in parte al SENATO DELLA REPUBBLICA, per partecipare agli
incontri ed alle attività previste dai rispettivi PROGRAMMI, che non ci sono stati ancora comunicati dalle Sedi
Parlamentari in forma ufficiale.
Tutte le Scuole raggiungeranno tali Sedi Parlamentari con mezzi propri.
Nello schema che segue, a cui Vi prego di ATTENERVI STRETTAMENTE, troverete la Sede
Parlamentare, l’orario e il luogo di accreditamento dove la Vostra Scuola è attesa Mercoledi 01
Giugno 2016 p.v.
CAMERA DEI DEPUTATI
ACCREDITAMENTO 01 GIUGNO 2016 ORE 14:30 - INGRESSO PIAZZA MONTECITORIO
REGIONI
ALLA CAMERA DEI DEPUTATI
NUMERO
DEI
DELEGATI
ABRUZZO
BASILICATA
CALABRIA
LIGURIA
LOMBARDIA
MARCHE
MOLISE
SARDEGNA
SICILIA
TOSCANA
4
8
12
8
24
8
8
4
20
12
108
SENATO DELLA REPUBBLICA
ACCREDITAMENTO 01 GIUGNO 2016 - INGRESSO PIAZZA MADAMA
REGIONI
AL SENATO
DELLA REPUBBLICA
CAMPANIA
EMILIA ROMAGNA
FRIULI VENEZIA GIULIA
LAZIO
PIEMONTE
PUGLIA
TRENTINO ALTO ADIGE
UMBRIA
VENETO
NUMERO
DEI
DELEGATI
20
12
4
16
8
20
4
4
16
104
I Delegati delle Regioni, al termine dei lavori, presumibilmente intorno alle ore 18:30, saranno
trasferiti in Albergo con 5 BUS TURISTICI messi a disposizione per tutti i loro trasferimenti nell'arco del
Loro soggiorno a Roma. Tali mezzi di trasporto attenderanno il tutti i Delegati parcheggiati in prossimità di
Palazzo Madama - Piazza delle 5 Lune - e sono abbinati alle varie Regioni nel modo seguente:
LUOGO DI
ACCREDITO
REGIONE
Camera Deputati
Camera Deputati
ABRUZZO
Camera Deputati
CALABRIA
Camera Deputati
LIGURIA
Camera Deputati
LOMBARDIA
Camera Deputati
MARCHE
Camera Deputati
MOLISE
Camera Deputati
SARDEGNA
Camera Deputati
SICILIA
Camera Deputati
TOSCANA
Senato Repubblica
Senato Repubblica
CAMPANIA
BASILICATA
Senato Repubblica
EMILIA ROMAGNA
FRIULI VENEZIA
GIULIA
Senato Repubblica
LAZIO
Senato Repubblica
PIEMONTE
Senato Repubblica
Senato Repubblica
PUGLIA
TRENTINO ALTO
ADIGE
Senato Repubblica
UMBRIA
Senato Repubblica
VENETO
BUS
ABBINATO
5
2
2
5
2
5
3
5
1
4
3
3
3
1
4
4
1
4
5
Nell’intento di rendere il Vostro soggiorno il più possibile confortevole e privo di
spiacevoli imprevisti, Vi forniamo di seguito alcune indicazioni di massima che speriamo
possano contribuire alla migliore riuscita degli aspetti organizzativi a noi affidati:

Il giorno 01 GIUGNO alle ore 14:30 dovrete raggiungere in autonomia il luogo
destinato all’accreditamento della Vostra Delegazione.





Presso la Sede Parlamentare a cui siete stati destinati, troverete ad accogliervi Personale del
nostro STAFF che si occuperà delle operazioni del Vostro accredito. Troverete all’interno
un locale GUARDAROBA per i Vostri bagagli, se non avrete potuto raggiungere nella
mattinata il PARCO TIRRENO, dove le stanze saranno a Vostra disposizione fin dalle ore
09:00
Se avrete deciso di recarvi prima in Albergo , troverete tra i materiali disponibili sul nostro
sito anche il percorso dei mezzi pubblici che vi trasporteranno dall’Albergo alla sede di
accreditamento.
Dopo l’accreditamento di tutte le Delegazioni svolgeranno le attività previste dal programma
che termineranno con la visita della Sede Parlamentare e dell’Aula. Presumibilmente intorno
alle ore 18:30 lascerete la sede parlamentare in cui siete stati accolti. Vi preghiamo di
dirigerVi velocemente al BUS ABBINATO ALLA VOSTRA REGIONE, per rendere veloce
l’imbarco delle delegazioni nei Pullman, che hanno tempi di parcheggio limitati dalle
esigenze di viabilità nel Centro Storico.
All’arrivo presso la struttura alberghiera svolgerete, assistiti dal nostro STAFF, le operazioni
di check-in e prenderete possesso della stanza per Voi riservata.
Presso il Parco Tirreno si svolgerà anche la Cena delle Delegazioni, presumibilmente
intorno alle ore 21:00
Il giorno 02 GIUGNO 2016 , il consueto programma del progetto “Lezioni di Costituzione” sarà
sostanzialmente modificato in occasione delle celebrazioni per il 70mo Anniversario della Fondazione
della Repubblica Italiana e il 70mo Anniversario della conquista del Voto alle donne.
Facile quindi comprendere come gli impegni istituzionali delle tre maggiori cariche dello Stato:
Presidente della Repubblica Onorevole. Sergio MATTARELLA
Presidente della Camera dei Deputati On. Laura BOLDRINI
Presidente del Senato della Repubblica On. Pietro GRASSO
saranno incentrati sui festeggiamenti organizzati per la solenne ricorrenza. Come per tradizione,
l'Evento che costituisce la parte centrale delle celebrazioni e che viene ripreso in diretta televisiva dall’Altare
della Patria e da Via dei Fori Imperiali è la popolare Parata Militare del 2 Giugno , a cui prendono parte,
oltre al Presidente Mattarella e ai due Presidenti dei due Rami del Parlamento, tutte le maggiori Autorità
civili e militari dello Stato. Per consentire ai DELEGATI arrivati a Roma di essere presenti alla prestigiosa
manifestazione, è stata chiesta e ottenuta dal MIUR una Tribuna riservata da dove poter assistere, in
prossimità della Tribuna dei Presidenti, alla Sfilata Militare ed al passaggio sui Fori Imperiali della Pattuglia
Acrobatica delle FRECCE TRICOLORI. Pertanto:
 Alle ore 07:30 di Giovedi 2 Giugno i BUS preleveranno i Delegati dal Parco Tirreno e li
accompagneranno in prossimità di VIA CAVOUR , a pochi metri dalla Tribuna riservata al
MIUR , dove entro le ore 8:30 prenderanno posto in attesa che alle ore 9:00 inizi il
programma della PARATA MILITARE (reperibile su http://www.festadellarepubblica.it/ )
 I bagagli di tutte le Delegazioni rimarranno affidati SINO AL TERMINE DELLA
GIORNATA al BUS della propria Regione.
 Alle ore 11:45 circa, al termine della Parata Militare, i Delegati potranno trattenersi nei
pressi di LARGO CORRADO RICCI dove, in una area verde attrezzata in prossimità del Foro
Romano, potranno consumare un veloce pasto grazie ai BOX LUNCH che saranno
consegnati dal nostro STAFF.
 Alle ore 13:00 circa i Delegati saranno nuovamente imbarcati sui 5 BUS che li
trasferiranno in PIAZZA MONTECITORIO per l’accesso alla Camera dei Deputati. L’ingresso
avverrà in maniera ordinata, gestita dal nostro STAFF, per GRUPPO/BUS, quindi si
raccomanda di porre attenzione a rimanere nel proprio gruppo per favorire un
ingresso veloce ed ordinato a Montecitorio
 Alle ore 15:00 circa avrà inizio la Cerimonia con la premiazione dei lavori considerati più
meritevoli. La seduta in Aula sarà presieduta in modalità “congiunta” dei Presidenti Boldrini
e Grasso e sarà ripresa in diretta televisiva RAI. Sarà successivamente visionabile anche nei
canali web di Camera e Senato
 Alle ore 16:30 circa la Cerimonia avrà termine con le foto di rito e l’esposizione
dei Lavori delle Scuole vincitrici lungo lo splendido salone denominato
“Transatlantico “.
Al termine della Cerimonia i BUS attenderanno in Piazza MONTECITORIO l’uscita dei Delegati per la
riconsegna dei bagagli imbarcati al mattino. Qualora la partenza della Delegazione per il viaggio di
ritorno a casa avvenga a breve distanza di tempo, sarà possibili usufruire degli stessi BUS per
raggiungere la stazione Termini, dove terminerà il servizio da noi offerto alle Delegazioni .
Siamo spiacenti di comunicarVi che, nell’ambito dei fondi stanziati per l’iniziativa non è
possibile prevedere il rimborso di pasti diversi da quelli previsti dal Programma , né di mezzi di
trasporto privati (TAXI), né di parcheggi in aree di sosta in stazioni e/o aereoporti.
Vi raccomandiamo invece di :
 Portare sempre con Voi un documento di riconoscimento in corso di validità.
 Scegliere per le attività previste in seno alle due Sedi Parlamentari un
abbigliamento consono alla circostanza. (Giacca e cravatta per Signori uomini e
Ragazzi, abbigliamento sobrio per Signore e Signorine, evitando prudentemente tacchi
troppo alti. A questo proposito consigliamo vivamente di prevedere un abbigliamento che
possa consentire anche di assistere alla Parata Militare in maniera confortevole,
considerando che la Tribuna riservata non prevede copertura né spazi per la seduta degli
spettatori. Adatto alla circostanza potrebbe risultare un abbigliamento leggero ma
completabile con una copertura impermeabile d’emergenza in caso di imprevedibile
maltempo.

Preghiamo di segnalare tempestivamente eventuali problematiche personali che non
consentissero di seguire il Programma proposto.
 In questo caso, la Delegazione che non dovesse partecipare alla Parata Militare ai Fori
Imperiali, dovrà lasciare le stanza al Parco Tirreno entro le ore 09:30 e potrà
successivamente raggiungere direttamente Piazza Montecitorio alle ore 13:00 per
l’accredito, trascorrendo la mattinata in attività libere ed autonome e riunendosi al
proprio Gruppo/BUS solo al momento dell’ingresso dei Delegati.
 Sarà cura della Delegazione che non partecipasse alla Parata di osservare la massima
puntualità sull’orario di accredito. In caso di ritardo sensibile è probabile che possa essere
dirottato l’ingresso dei Delegati ritardatari nelle tribune del pubblico e non in Aula Deputati
per non interferire con la Cerimonia e le riprese televisive eventualmente già in corso o
prossime ad iniziare.
 Tutti i Delegati la stessa mattina avranno avuto cura di ritirare ogni effetto
personale dalla propria stanza al momento del check-out e RICONSEGNARE La
CHIAVE PRESSO LA RECEPTION prima di raggiungere il BUS della propria
Regione.
Ricordo infine a tutti che per ogni ulteriore informazione, chiarimento, comunicazione o richiesta di
autorizzazione all’utilizzo del mezzo aereo è sempre possibile rivolgersi al seguente indirizzo di posta
elettronica : [email protected]
Al piacere di incontrarVi presto a Roma !
D.S. Marina Pacetti