Gentile Commerciante/ Artigiano,

Restate SALDI in citta'
LINEE GUIDA PER LA PARTECIPAZIONE
Anche quest'anno è intenzione dell'amministrazione riproporre il format già collaudato nel
2015 che prevedeva un coinvolgimento attivo delle attività commerciali nello svolgimento
dell'evento “Notte bianca – Restate SALDI in città ed. 2016”.
SCOPO
Vivacizzare ed animare la città per una giornata che possa attrarre quanta più gente
possibile in città. La città è il luogo ideale per passeggiare tra vie e palazzi per scoprire le sue
bellezze storico-artistiche, divertirsi, fare shopping, trascorrere in compagnia con amici e
famiglia dei momenti piacevoli.
DATA
2 luglio 2016
AREA INDICATIVA
Via Mercatovecchio, Riva Bartolini, piazza San Cristoforo, via Sarpi, Via Valvason, Largo dei
Pecile, via Zanon, via Poscolle (primo tratto), piazza XX settembre, via Ginnasio Vecchio,
Piazza Venerio, piazza Duomo, via Vittorio Veneto, via Manin, estendibile ad aree attigue
qualora accolgano un congruo numero di attività aventi sede in loco che aderiscono.
CHI PUO' PARTECIPARE
Possono partecipare le attività di commercio, le botteghe di artigianato in forma singola o
associata inesistenti nell'area del Centro Commerciale Naturale, ricomprese in aree o spazi
privati (es. Corti), che non necessitano di autorizzazioni ad occupare il suolo pubblico (previa
autorizzazione del proprietario dello spazio). Eventuali soggetti diversi, associazioni, scuole di
danza, palestre, scuole di musica, etc.. possono richiedere uno spazio pubblico all'interno
dell'area sopra indicata o proporre la propria attività ad un esercizio commerciale che si
presta ad “ospitarli”.
QUALI ATTIVITA' E' POSSIBILE SVOLGERE
Le iniziative possono esser molteplici e diverse: dimostrazioni, laboratori, perfomance di
musica, teatro e danza, letture animate, letture di libri, degustazioni, aperitivi, piccoli
concertini, incontri con produttori/ chef/ scrittori / personaggi, mostre d'arte e di fotografia,
sfilate, trucco o acconciature personalizzate, presentazioni, etc...
ORARIO DI SVOLGIMENTO DELLE ATTIVIA' PROPOSTE
Dalle 9.00 del mattino alle 2.00 di notte è possibile proporre la propria attività.
La diffusione sonora in deroga ai vigenti limiti previsti sarà consentita entro e non oltre le ore
02.00 del 2 luglio 2016.
VANTAGGI ED AGEVOLAZIONI
✔ occupazione gratuita del suolo pubblico per tutte le attività che abbiano natura non
commerciale;
✔ aliquota ridotta al 50% della COSAP (€ 0,486 al mq/gg) per le attività commerciali 1;
✔ deroga oraria per attività aventi carattere rumoroso fino alle 2 di notte;
✔ promozione per tutti i soggetti aderenti all’evento.
COME PARTECIPARE
Presentare richiesta su facsimile allegato corredata da una breve descrizione dell'attività con
➔ orari di svolgimento
➔ allestimenti e spazi esterni utilizzati
➔ planimetria schematica con le misure di ingombro.
NON SARANNO ACCOLTE PROPOSTE INCOMPLETE O CARENTI DEGLI ELEMENTI
INDISPENSABILI PER UNA CORRETTA VALUTAZIONE.
SCADENZA
I soggetti interessati potranno presentare le proprie proposte entro il termine del 20
MAGGIO 2016 inviandole via mail a [email protected] o consegnandole
direttamente all’Ufficio Protocollo del Comune di Udine – via Lionello 1, 33100 Udine.
L’Ufficio Protocollo osserva il seguente orario di apertura al pubblico:


dal lunedì al venerdì dalle ore 08.45 alle ore 12.15;
il lunedì e giovedì pomeriggio dalle ore 15.15 alle ore 16.45.
Ogni proposta dovrà esser valutata dall'Amministrazione rispetto a diverse variabili:
dislocazione e location rispetto anche alle altre attività previste da altri soggetti, modalità di
allestimento
e
spazi
utilizzati,
compatibilità
con
il
programma
complessivo
dell’Amministrazione, tipologia di attività/musica (genere musicale), modalità di esecuzione
(musica dal vivo o riprodotta da Dj), orari, etc...
Resta inteso che ogni richiesta verrà valutata dall’Amministrazione Comunale e potrà
essere respinta o modificata nei casi in cui non sia conforme a quanto sopra espresso o
entri in conflitto con quanto già previsto dall’Amministrazione o non sia valutata
compatibile/fattibile.
Le richieste presentate dopo il 20 maggio e comunque entro e non oltre il 17 giugno,
potranno esser autorizzate, qualora sia possibile rispetto alle attività già approvate e agli
standard richiesti, ma non usufruiranno delle agevolazioni previste.
ONERI E RESPONSABILITA'
L’Amministrazione si ritiene sollevata da qualsiasi responsabilità legata alle autorizzazioni
correlate necessarie. Ciascun organizzatore:
1
L'attività di esposizione non viene considerata commerciale se il cliente entra nel negozio per effettuare l'acquisto e
pagare. Qualora invece l'attività di vendita si concluda all'esterno (se il registratore di cassa viene collocato fuori dalla
propria attività) in quel caso l'attività diventa commerciale e quindi soggetta a pagamento COSAP.
•
in caso di animazioni musicali dovrà sbrigare autonomamente le pratiche
SIAE/ENPALS e pagare gli eventuali diritti SIAE (se dovuti) e ogni altro eventuale
onere connesso;
•
è responsabile del rispetto delle normative vigenti connesse alle attività proposte;
•
•
•
garantire l'apertura almeno fino alle 23.00 del 2 luglio 2016;
esporre la locandina e il materiale promozionale della manifestazione;
illuminare la vetrina in modo adeguato almeno fino alle 2.00 di notte e provvedere ad
un allestimento a tema della stessa.
Responsabile è l’U. ORG. TURISMO e MARKETING URBANO del Comune di Udine.
INDICAZIONI TECNICHE:
ALLESTIMENTI
La partecipazione comporta il rispetto di alcuni criteri fondamentali:
•
qualità dei prodotti proposti;
•
decoro degli allestimenti. Per garantire un’immagine complessiva della manifestazione
accurata e ordinata è raccomandato l'utilizzo di strutture eleganti e ordinate;
•
personalizzazione degli allestimenti. E’ gradita una caratterizzazione del proprio spazio
espositivo che valorizzi la propria attività e la partecipazione all'evento;
•
sicurezza delle strutture. Per le proposte accolte possono essere posizionate solo le strutture
indicate nell'autorizzazione conformi alle normative vigenti nel rispetto degli spazi assegnati.
UTILIZZO DEL SUOLO PUBBLICO
Lo svolgimento delle attività proposte può prevedere la richiesta di occupazione del suolo pubblico
laddove possibile concederlo.
In linea di massima si precisa che lo spazio richiesto dovrà essere prospiciente la propria
vetrina/attività ed in particolare:

la larghezza sarà pari all’estensione della propria vetrina/attività; qualora possibile
l'occupazione potrà essere estesa o ampliata ad aree confinanti. In tal caso dovrà essere
allegata alla richiesta una semplice autorizzazione/nulla osta all’utilizzo dello spazio ulteriore
da parte dei soggetti vicini;

la profondità dello spazio richiesto dovrà tenere conto della possibilità di occupazione da
parte delle attività poste di fronte; in ogni caso dovrà essere garantita una fascia di 3,50 m per
il passaggio dei mezzi di soccorso se l’occupazione viene richiesta sulla carreggiata; se
l’occupazione viene richiesta in spazi pedonali –marciapiedi, portici – dovrà essere garantita
una corsia di passaggio per le persone (min. 1,50 mt). In quest’ultimo caso, se lo spazio non
risulta sufficiente l’occupazione potrà essere spostata sulla strada salvo il mantenimento della
corsia di 3,50 m come sopra indicato;

la richiesta di occupazione può essere fatta anche da raggruppamenti di esercizi commerciali,
artigiani o gruppi misti (artigiani/commercianti). In questo caso è necessario indicare un
responsabile che sarà il riferimento per l’Amministrazione Comunale per tutto ciò che riguarda
la buona riuscita dell’attività proposta nonché definire il programma delle attività proposte dal
raggruppamento.