Schema di convenzione per la disciplina della gestione in

Schema di convenzione per la disciplina della gestione in concessione dell’impianto
sportivo comunale “CAMPI DI TENNIS E DI CALCETTO” in Erice capoluogo
L’anno _______, il giorno ______ del mese di _________, in Erice, nella sede Municipale
sita in …………………..n……, tra i Sigg.:
- Dott. Michele Scandariato, nato ad Erice il 14.09.1969, che interviene nel presente atto, ai
sensi dell’art.107 del DLgs n.267/2000 e smi, in rappresentanza del Comune di Erice, C.F.
80004000818, nella qualità di dirigente pro tempore del Settore II e in appresso indicato come
"il Rappresentante del Comune";
- Sig. _____________________, nato a _____
il ______
, che interviene nel
presente atto nella qualità
di Legale Rappresentante della
con
sede
in
__________, nella Via_______________, n.___, e in appresso indicato come “ il Gestore”;
PREMESSO
- che con delibera della Giunta Comunale n. 95 del 02/05/2013, esecutiva ai sensi di legge,
sono stati approvati i criteri generali per l’individuazione del soggetto affidatario per la
gestione convenzionata dell’impianto sportivo comunale “campi di tennis e calcetto” siti in
erice capoluogo in viale delle Pinete;
- che con la suddetta delibera giuntale n. 95/2013 è stato inoltre stabilito di procedere alla
scelta del concessionario nel rispetto dei principi di trasparenza, adeguata pubblicità, non
discriminazione, parità di trattamento e proporzionalità, previa gara informale ai sensi
dell’art.30, comma 3, del DLgs n.163/2006 e smi;
- che in data __________ è stata esperita regolare gara pubblica e che le sue risultanze,
portate dal verbale delle relative operazioni, sono di aggiudicazione in favore della
_______________________ con sede in ______________________________, che è risultata
la miglior offerente;
- che la gestione della struttura di che trattasi è stata aggiudicata in via definitiva al
Gestore come sopra individuato che ha proposto l’offerta più vantaggiosa per l’Ente;
Ciò premesso le parti come sopra rappresentate e individuate convengono e stipulano
quanto segue:
Art. 1
I sopra nominati contraenti dichiarano di riconoscere e confermare la superiore narrativa
come parte integrante della presente convenzione.
Art. 2
Il Rappresentante del Comune conferisce al Sig. _________, che nella spiegata qualità
accetta, la gestione dei Campi di tennis e di calcetto di Erice capoluogo di proprietà comunale
e delle strutture annesse, come da planimetria agli atti del Comune. La durata della
concessione è fissata in cinque anni dalla data di consegna degli impianti. Alla scadenza gli
impianti e tutti i beni annessi dovranno essere riconsegnati al Comune in stato di perfetta
efficienza, tramite verbale. L’eventuale proroga della concessione può aversi solo per un
periodo di mesi tre (3) dalla naturale scadenza, previa direttiva motivata della Giunta
Municipale del Comune di Erice, con riferimento al tempo strettamente necessario per
l’individuazione del nuovo soggetto affidatario e/o per la nuova definizione del modello di
gestione o per la formalizzazione di scelte operative differenti.
Il Gestore accetta e si impegna a gestire il servizio assumendo la gestione tecnica,
contabile e fiscale di tutte o parte delle attività da espletare nella struttura sportiva, in
conformità alle caratteristiche metodologiche e tecniche del progetto per lo svolgimento del
servizio proposte con l’offerta di gara, e potrà percepire dagli utenti un corrispettivo destinato
a remunerare gli oneri a suo carico e, conseguentemente, assumerà a proprio carico tutte le
responsabilità connesse alla gestione della struttura sportiva.
Il Gestore si impegna, in particolare, a garantire l’attuazione del programma gestionale delle
attività proposte, con espresso richiamo alle eventuali attività e condizioni migliorative
proposte, in sede di offerta, con riferimento allo sviluppo del centro sportivo, a servizi
aggiuntivi, alla disponibilità all’inserimento lavorativo di soggetti svantaggiati.
Art. 3
Il Gestore, a garanzia degli adempimenti previsti nella presente convenzione, ha costituito
cauzione definitiva di € 5.000,00 (Euro cinquemila/00) a mezzo fidejussione assicurativa
emessa dalla società ______________________________. Tale cauzione verrà svincolata ai
sensi di legge. Nel caso di inadempienze contrattuali del Gestore, l’Amministrazione avrà
diritto di valersi di propria autorità della suddetta cauzione.
Art.4
Tutte le spese di manutenzione ordinaria sono a carico del Gestore, mentre quelle di
carattere straordinario sono a carico del Comune. Sono parimenti a carico del
Comune interventi straordinari conseguenti a obblighi di legge e/o calamità naturali, fatti
salvi eventuali indennizzi assicurativi. Eventuali interventi di carattere straordinario resisi
necessari a causa di danni arrecati alla struttura per incuria, negligenza o inadempimenti
del Gestore, rimangono a carico di quest'ultimo.
La gestione della struttura sportiva e le connesse responsabilità, ivi comprese la vigilanza e
la custodia degli impianti, attribuite in capo al Gestore, si intendono assunte in via
continuativa, per tutto il periodo di vigenza del presente atto, indipendentemente da un
eventuale periodo stagionale di mancato funzionamento della struttura sportiva medesima.
Tutti gli obblighi e gli oneri assicurativi, assistenziali, previdenziali, di sicurezza e fiscali
gravano direttamente in capo al Gestore, con esonero del Comune concedente di
qualsiasi responsabilità al riguardo.
Art. 5
L'affidamento della gestione si intende concesso e accettato sotto l'osservanza piena,
assoluta e inscindibile delle norme, patti, condizioni e modalità contenute nel presente
documento, accettate dal Gestore, con la firma del presente atto.
Art. 6
Nessuna modifica o sostituzione rispetto al verbale di ricognizione e all’inventario
originario può essere apportata dal gestore, anche se a sua cura e spese, senza la
preventiva autorizzazione scritta del Comune concedente.
Al momento della consegna della struttura sportiva verrà redatto anche apposito verbale in
contraddittorio fra il Gestore e il Comune.
Alla scadenza del presente atto verrà redatto il verbale di riconsegna in contraddittorio tra le
parti. Il materiale o elementi strutturali eventualmente mancanti o danneggiati per
incuria, negligenza o imperizia del gestore dovranno essere sostituiti a cura e spese
del medesimo. Il Comune si riserva la facoltà di accedere in qualunque momento alla
struttura sportiva al fine di effettuare attività di vigilanza e controllo sugli adempimenti
degli obblighi assunti dal gestore con il presente atto.
Art. 7
A titolo meramente esemplificativo si precisa che nell'ambito della manutenzione ordinaria
vengono assunte a carico del soggetto gestore:
- le spese ordinarie di gestione, quali ad esempio materiali di consumo necessari per la
pulizia (detersivi, strofinacci, scope, ecc.), l'illuminazione (lampade, reattori, materiale
elettrico in generale soggetto a usura, ecc.);
- la manutenzione di tutte le strutture compresi gli impianti elettrici, idrici e similari, al fine di
mantenere le migliori condizioni igieniche, sanitarie e di sicurezza della struttura;
manutenzione del verde circostante e relativa annaffiatura quando occorre.
Nell'ambito delle spese straordinarie assunte a carico del Comune rientrano anche gli
interventi migliorativi o di sostituzione necessari per garantire la piena funzionalità e
sicurezza della struttura in seguito a sopravvenute norme di legge in materia.
Il Gestore si impegna ad effettuare, prima dell'apertura al pubblico ogni necessaria verifica
dell' impianto e delle attrezzature per constatarne la loro conformità alle norme di legge in
materia.
Art. 8
Alla scadenza del presente cont rat t o , tutte le attrezzature e i materiali acquistati a proprie
spese dal gestore, se possono essere asportati dalla struttura sportiva senza creare danni di
alcun tipo alla medesima, rimarranno di proprietà del gestore stesso, altrimenti
resteranno di proprietà dell' Amministrazione Comunale.
Gli interventi di manutenzione ordinaria effettuati dal gestore, come pure gli ampliamenti e i
potenziamenti effettuati a spese del Comune sono da considerare di proprietà del
concedente, senza che il gestore possa pretendere alcunché.
Per ogni intervento modificativo dovrà provvedersi, di concerto tra il Comune e il
Gestore, al periodico aggiornamento dell'inventario.
Art.9
Il gestore dovrà ottenere, prima dell'inizio delle attività, tutte le necessarie licenze e
autorizzazioni presso gli enti competenti e quant'altro gli possa consentire di attivare e
gestire, nel pieno rispetto di norme di legge e di regolamento, la struttura sportiva. In caso di
anticipata risoluzione del presente atto e, comunque, allo scadere naturale dello stesso, tutte
le autorizzazioni, licenze e/o concessioni in possesso del gestore decadono
automaticamente, senza che il medesimo Gestore possa vantare diritti e/o rimborsi di
qualsivoglia natura nei confronti del Comune.
Art.10
Il Gestore si impegna, altresì, a farsi carico dei seguenti oneri e obblighi:
- tutte le riparazioni straordinarie dovute a inadempienza o imperizia o negligenza del
gestore, debitamente accertate dall'Ufficio tecnico del Comune;
- il rigoroso rispetto delle norme di legge e di regolamento o di disposizioni specifiche che
l'Amministrazione adotterà nella fattispecie;
- l'applicazione rigorosa delle prescrizioni circa l'utilizzo dell'impianto nel rispetto delle
norme igienico-sanitarie, di sicurezza e di prevenzione incendi;
Il Gestore assume l'impegno di curare in maniera scrupolosa gli adempimenti previsti dal
presente atto e dalle disposizioni di legge vigenti, in modo da assicurare:
- i locali e le aree attrezzate sempre in perfetto stato di manutenzione, costantemente puliti e
in ordine;
- le attrezzature e gli arredi sempre in perfetta efficienza, funzionalità e sicurezza.
Il Gestore ha provveduto alla stipula di apposita polizza assicurativa a copertura di tutti i
rischi verso persone e cose con un massimale minimo di Euro 500.000,00 (Euro
cinquecentomila/00), emessa dalla società “___________________ - n. __________ del
________________.
Art. 11
Il personale impiegato per le attività e per gli altri servizi gestiti deve essere in numero
adeguato alle prestazioni richieste, in regola con le assicurazioni speciali vigenti e in
possesso dei requisiti professionali previsti dalla legge.
Art. 12
La gestione delle attività sportive rispetterà le seguenti modalità e condizioni:
- le tariffe p er l ’us o de gl i i m pi an t i s po rt i vi sono determinate dal Comune e dal
Gestore direttamente riscosse e introitate. Gli orari di apertura della struttura sportiva
sono fissati dal Gestore, previa concertazione con il Comune.
Art. 13
Il Concessionario è autorizzato a gestire il servizio di bar, tavola calda, ristoro,
esistente all’interno dell’impianto.
Le autorizzazioni amministrative e sanitarie relative a tale attività dovranno essere intestate
al legale rappresentante della Società concessionaria, il quale è tenuto ad espletare in
proprio tutte le incombenze amministrative richieste.
Dette autorizzazioni sono operanti limitatamente al periodo di concessione e non sono
trasferibili essendo vincolate all’attività dell’impianto sportivo oggetto della presente
concessione.
Sono a carico del Concessionario tutti gli oneri fiscali relativi al suddetto esercizio.
Con deroga al successivo art.21 è data facoltà al Concessionario di sub-concedere il suddetto
esercizio di bar. Il Concessionario dovrà comunicare le generalità ed i requisiti dell’eventuale
sub-Concessionario per il necessario gradimento. Se entro 30 giorni l’Amministrazione non
avrà manifestato una volontà contraria, si riterrà come espresso il predetto gradimento.
Il sub-Concessionario ed il Concessionario rispondono solidamente
adempimento di tutti gli obblighi ed oneri connessi al suddetto esercizio.
del puntuale
Art. 14
Trattandosi di impianto sportivo senza rilevanza economica e atteso che la conseguente
gestione comporta un disavanzo di gestione che non potrà essere garantita unicamente dalla
riscossione delle tariffe dei servizi sportivi, la concessione è a titolo gratuito.
Per le medesime ragioni, oltre ai servizi indicati negli articoli precedenti, che costituiscono la
base minima dell'attività, il soggetto gestore potrà organizzare e gestire iniziative collaterali
ed eventuali nuove attività precedentemente non previste previa autorizzazione del Comune.
Si considerano espressamente già autorizzate le iniziative e le attività proposte dal gestore in
sede di proposta-offerta di gara e già valutate ai fini dell’aggiudicazione.
Art. 15
Al Comune concedente è garantita la possibilità di utilizzare gratuitamente la struttura
sportiva per un massimo di gg.10 annuali, previa comunicazione al soggetto gestore da
parte del Settore Sport, con almeno quindici giorni di anticipo sulla data dell'utilizzo. Il
soggetto gestore dovrà mettere a disposizione mezzi, personale e quant'altro necessario
allo svolgimento di tali manifestazioni senza richieste di compenso alcuno.
Art. 16
L'Amministrazione Comunale concedente ha la facoltà di effettuare, tutti i controlli necessari
e opportuni al fine di accertare il rispetto delle varie condizioni della presente convenzione e
delle leggi in materia, con particolare riguardo alle condizioni igienico-sanitarie, di
sicurezza della struttura sportiva e di manutenzione del verde circostante.
L'Amministrazione Comunale si riserva la facoltà di verificare, in qualsiasi momento e
nelle forme ritenute più opportune, la regolarità della gestione e il rispetto delle tariffe
stabilite, nonché di richiedere al Gestore ogni documento e/o informazione sull'andamento e
sui risultati dell'attività gestionale complessiva.
Art. 17
Tutte le prestazioni di cui al presente atto dovranno considerarsi ad ogni effetto servizio di
pubblico interesse e per nessuna ragione potranno essere sospese o abbandonate. Gli
eventuali possibili casi di interruzione del servizio dovuti a forza maggiore saranno
specificatamente esaminati e valutati dall’Amministrazione Comunale.
Eventuali sospensioni del servizio dovranno essere tempestivamente comunicate all'
Amministrazione Comunale. In caso di arbitrario abbandono o di sospensione della
gestione, l'Amministrazione Comunale potrà sostituirsi al gestore per l'esecuzione
d'ufficio, con eventuali spese a carico del gestore.
Art. 18
In caso di inadempienza agli obblighi derivanti dal presente atto che non comportino la
revoca, la disdetta o rescissione del medesimo, il Gestore è passibile di una penale che va da
un minimo di Euro 30,00 (Euro trenta/00) a un massimo di Euro 300,00 (trecento/00) da
applicarsi dal dirigente responsabile di servizio, sulla base di una valutazione della gravità
dell' inadempienza medesima.
L'applicazione della penale sarà preceduta da regolare contestazione alla quale il gestore
avrà la facoltà di presentare contro deduzioni entro cinque giorni dalla notifica.
Art.19
L'affidamento potrà essere revocato, senza alcun indennizzo quando:
- il Gestore, per inosservanza degli obblighi che la legge prescrive a suo carico, non
permetta il regolare funzionamento della struttura sportiva;
- il Gestore venga a mancare in qualsiasi momento ad obblighi assunti con la presente,
malgrado il richiamo e trascorsi cinque giorni dalla diffida;
- si verifichino, nell'esercizio, irregolarità gravi, ripetute e debitamente contestate o sia
compromessa la situazione di esercizio.
Art. 20
L’eventuale collocazione di materiale pubblicitario (stendardi, cartelli, ecc.) è subordinata
alla preventiva autorizzazione del Comune. Il Gestore potrà riscuotere eventuali somme
derivanti da spazi pubblicitari ceduti a società e/o ditte e/o associazioni in locali o aree di
pertinenza della struttura sportiva. Il Gestore si assume esplicitamente ogni e qualsiasi
responsabilità inerente l’effettuazione della pubblicità nella struttura tenendo sollevata ed
indenne l’Amministrazione da ogni e qualsiasi responsabilità.
Art. 21
E’ vietato al Gestore di sub–concedere in tutto o in parte la gestione dell’impianto.
Le parti espressamente convengono che per qualunque controversia dipendente dalla
presente convenzione sarà competente il Foro di Trapani. La presente convenzione verrà
registrata in caso d’uso.
Letto, approvato e sottoscritto:
L’Amministrazione…….: _____________________________________________________
Il Gestore……………….: _____________________________________________________