piano di controllo - Camera di Commercio di Imperia
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CCIAA – ODC LIGURI OLIO EXTRAVERGINE DI OLIVA DOP “RIVIERA LIGURE” PIANO DI CONTROLLO PDC Rev. 03 CAMERE DI COMMERCIO LIGURI PIANO DI CONTROLLO per la conformità dell'Olio extravergine di oliva rispondente ai requisiti della DENOMINAZIONE DI ORIGINE PROTETTA (DOP) (Regolamento CE n. 510/2006) "RIVIERA LIGURE" (Registrata con Regolamento CE n. 123/1997) REV. PREDISPOSTO VAGLIATO APPROVATO 00 Comitato di Coordinamento delle DOP Liguri Camere di Commercio Liguri MIPAAF D.M. 08.09.2005 01 Comitato di Coordinamento delle DOP Liguri Camere di Commercio Liguri MIPAAF Gruppo Valutazione del 19.09.2006 02 Comitato di Coordinamento delle DOP Liguri Camere di Commercio Liguri MIPAAF Gruppo Valutazione del 13.11.2007 03 Comitato di Coordinamento delle DOP Liguri Camere di Commercio Liguri MIPAAF D.M. 17.02.2009 CCIAA – ODC LIGURI PDC OLIO EXTRAVERGINE DI OLIVA DOP “RIVIERA LIGURE” PIANO DI CONTROLLO Rev. 03 PIANO DI CONTROLLO OLIO EXTRAVERGINE DI OLIVA DOP “RIVIERA LIGURE” INDICE 1. SCOPO DEL DOCUMENTO, CAMPO DI APPLICAZIONE E NORMATIVA DI RIFERIMENTO 1.1 1.2 1.3 Scopo Campo di applicazione Normativa di riferimento 2. TERMINI E DEFINIZIONI 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 2.11 2.12 2.13 2.14 2.15 2.16 2.17 2.18 2.19 2.20 2.21 2.22 Disciplinare Zona di produzione Soggetti Olivicoltori Intermediari Frantoiani Confezionatori Partita di olive Partita di olio Attestazione di conformità Autocontrollo Controllo di conformità Non conformità gravi Non conformità lievi Azione correttiva Lotto di confezionamento Elenco Olivicoltori Elenco Intermediari Elenco Frantoiani Elenco Confezionatori Esclusione prodotto Autorità di vigilanza 3. SEDE E ORGANIZZAZIONE 3.1 Sede 3.1.1 Sedi camerali 3.1.2 Sede Unioncamere Liguria 3.2 Organizzazione 3.2.1 Camere di Commercio 3.2.1.1 Presidente 3.2.1.2. Giunta Camerale 3.2.1.3 Segretario Generale e/o Dirigenza 3.2.1.4 Ufficio Certificazione 3.2.1.5 Ufficio Controlli 3.2.2 Unioncamere Liguria 3.2.2.1 Presidente 3.2.2.2 Comitato di Coordinamento 3.2.2.3 Comitato Ricorsi 4. REQUISITI DI CONFORMITÀ: INDIVIDUAZIONE DEI PUNTI CRITICI 4.1 Requisiti di base 2 CCIAA – ODC LIGURI 4.2 4.3 PDC OLIO EXTRAVERGINE DI OLIVA DOP “RIVIERA LIGURE” PIANO DI CONTROLLO Rev. 03 Requisiti di conformità Punti di conformità (PC) - Tabella 1 5. ATTIVITÀ DI AUTOCONTROLLO DEI SOGGETTI 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 Soggetti Adempimenti ed autocontrollo degli Olivicoltori Adempimenti ed autocontrollo degli Intermediari Adempimenti ed autocontrollo dei Frantoiani Adempimenti ed autocontrollo dei Confezionatori 6. ATTIVITÀ DI CONTROLLO SUI SOGGETTI 6.1 6.2 6.3 6.3.1 6.3.2 6.3.2.1 6.3.2.2 6.4 6.4.1 6.4.2 6.4.2.1 6.4.2.2 6.5 6.5.1 6.5.2 6.5.2.1 6.5.2.2 6.6 6.6.1 6.6.2 6.6.2.1 6.6.2.2 Attività di controllo sui Soggetti Obblighi dei Soggetti Controllo sugli Olivicoltori Controllo sugli Olivicoltori in fase di avvio Controllo sugli Olivicoltori nelle fasi successive Verifiche ispettive presso gli Olivicoltori nelle fasi successive Verifiche documentali presso la sede Controllo sugli Intermediari Controllo sugli Intermediari in fase di avvio Controllo sugli Intermediari nelle fasi successive Verifiche ispettive presso gli Intermediari Verifiche documentali presso la sede Controllo sui Frantoiani Controllo sui Frantoiani in fase di avvio Controllo sui Frantoiani nelle fasi successive Verifiche ispettive presso i Frantoiani Verifiche documentali presso la sede Controllo sui Confezionatori Controllo sui Confezionatori in fase di avvio Controllo sui Confezionatori nelle fasi successive Verifiche ispettive presso i Confezionatori Verifiche documentali presso la sede 7. ATTIVITÀ DI CONTROLLO SUL PRODOTTO 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6 7.7 7.8 7.9 7.10 7.11 Identificazione della partita Prelevamento dei campioni Comitato di assaggio Analisi organolettica Procedimento di appello analisi organolettica Analisi chimico-fisica Procedimento di appello analisi chimico-fisica Rilascio e validità autorizzazione al confezionamento Procedure di approvazione delle etichette Rilascio dei contrassegni di garanzia: garanzia sul prodotto Chiusura delle operazioni di confezionamento 8. GESTIONE DELLE NON CONFORMITÀ 8.1 Non conformità 8.2 Gravità delle non conformità 8.3 Gestione delle non conformità 8.4 Trattamento non conformità 8.5 Azione correttiva 3 CCIAA – ODC LIGURI PDC OLIO EXTRAVERGINE DI OLIVA DOP “RIVIERA LIGURE” PIANO DI CONTROLLO Rev. 03 9. RICORSI 10. ELENCO DEI DOCUMENTI DEL SISTEMA DI CONTROLLO 10.1 Tabella 2 ____________________ ABBREVIAZIONI CCIAA C MIPAAF NC ODC PC PDC TC - Camere di Commercio di Genova, Imperia, La Spezia, Savona (Liguri) - Conformità - Ministero Politiche Agricole, Alimentari e Forestali - Non conformità - Organismo di controllo - Punto di conformità della Tabella 1 - Piano dei controlli - Tecnico Controllore delle CCIAA-ODC che effettua i controlli di conformità. _______________________ MODULISTICA ALLEGATA ODC1 ODC2 ODC3 ODC4 ODC5 Verbale di verifica ispettiva Rapporto di non conformità Verbale di prelievo Autorizzazione al confezionamento Autorizzazione stampa etichette B1 B2 B3 B4 B5 Richiesta di inserimento sistema di controllo Registro Acquisti/Conferimenti Registro Vendite Dichiarazione di accompagnamento prodotto Registro gestione Contenitori – Recipienti OL1 OL2 Comunicazione produzione realizzata Registro operazioni colturali FR1 FR2 Registro molitura Comunicazione olive lavorate e olio prodotto C1 C2 C3 C4 C5 Richiesta autorizzazione al confezionamento Richiesta autorizzazione stampa etichette Registro confezionamento Richiesta di rilascio contrassegni Denuncia di chiusura delle operazioni di confezionamento ____________________ 4 CCIAA – ODC LIGURI PDC OLIO EXTRAVERGINE DI OLIVA DOP “RIVIERA LIGURE” PIANO DI CONTROLLO Rev. 03 1. SCOPO DEL DOCUMENTO, CAMPO DI APPLICAZIONE E NORMATIVA DI RIFERIMENTO 1.1 Scopo Scopo del presente Piano di Controllo è quello di illustrare le modalità procedurali e gestionali adottate dalle Camere di Commercio di Genova, Imperia, La Spezia e Savona, coordinate dall’Unioncamere Liguria, quali Autorità di Controllo (di seguito denominate CCIAA-ODC) per svolgere l’attività di verifica di conformità e certificazione della Denominazione di Origine Protetta per l'olio extravergine di oliva (d’ora in poi DOP) "Riviera Ligure", 1.2 Campo di applicazione Il presente Regolamento si applica a tutti i Soggetti che intendono far parte della filiera produttiva della DOP "Riviera Ligure", conformandosi alle prescrizioni ed assoggettandosi ai controlli di conformità effettuati dalle CCIAA-ODC, previsti dal presente Piano di Controllo. 1.3 Normativa di riferimento - Disciplinare di Produzione della Denominazione di Origine Protetta per l'olio extravergine di oliva "Riviera Ligure", allegato al Decreto del Ministero delle Politiche Agricole dello 03.08.1998 pubblicato sulla GU n. 193 del 20.08.1998 e approvato in sede europea con Reg. (CE) n. 123/1997 della Commissione del 23.01.1997 - Relativo alla registrazione della DOP dell'olio extravergine di oliva "Riviera Ligure". - Direttiva (CEE) n. 396/1989 del 14 giugno 1989 relativa alle diciture o marche che consentono di identificare la partita alla quale appartiene una derrata alimentare. - Regolamento (CEE) n. 2568/1991 dell’11 luglio 1991 relativo alle caratteristiche degli oli d’oliva e degli oli di sansa d’oliva nonché ai metodi di analisi ad essi attinenti”. - Decreto Legislativo n. 109 del 27 febbraio 1992, attuazione della direttiva 89/395/CEE e della Direttiva 89/396/CEE concernenti l'etichettatura, la presentazione e la pubblicità dei prodotti alimentari e successive modifiche. - Decreto del Ministero Politiche Agricole del 4 novembre 1993 n. 573 “Regolamento concernente norme di attuazione della legge 5 febbraio 1992, n. 169, per la disciplina del riconoscimento delle denominazioni di origine, dell’albo degli oliveti, della denuncia di produzione delle olive e dell’attività delle commissioni di degustazione degli oli a denominazione di origine controllata”. - Regolamento (CE) n. 1107/1996 della Commissione del 12 giugno 1996 relativo alla registrazione delle indicazioni geografiche e delle denominazioni di origine nel quadro della procedura di cui all'articolo 17 del regolamento (CEE) n. 2081/1992 del Consiglio. - Regolamento (CE) n. 1263/1996 della Commissione del 1° luglio 1996 relativo alla registrazione delle indicazioni geografiche e delle denominazioni di origine nel quadro della procedura di cui all’articolo 17 del regolamento (CEE) n. 2081/1992. - Regolamento (CE) n. 123/1997 della Commissione del 23 gennaio 1997 che completa l'allegato del regolamento (CE) n. 1107/1996 relativo alla registrazione delle indicazioni geografiche e delle denominazioni di origine nel quadro della procedura di cui all'articolo 17 del regolamento (CEE) n. 2081/1992. - Nota Ispettorato Centrale Repressione Frodi del 24 marzo 1997 (prot. n. 2094300) “Trasmissione delle note riguardanti l’etichettatura degli oli DOP”. - Decreto del Ministero Politiche Agricole 18 dicembre 1997 relativo alle strutture di controllo delle denominazioni d’origine e delle indicazioni geografiche dei prodotti agricoli ed alimentari, ai sensi dell’art. 10 del regolamento (CEE) n. 2081/1992. 5 CCIAA – ODC LIGURI PDC OLIO EXTRAVERGINE DI OLIVA DOP “RIVIERA LIGURE” PIANO DI CONTROLLO Rev. 03 - Legge 24 aprile 1998, n. 128 “Disposizioni per l'adempimento di obblighi derivanti dall'appartenenza dell'Italia alle Comunità europee” – legge comunitaria 1995/1997 con particolare riferimento all’art. 53. - Decreto del Ministero Politiche Agricole 29 maggio 1998 “Individuazione delle procedure concernenti le autorizzazioni degli organismi di controllo in materia di indicazioni geografiche protette e delle denominazioni geografiche protette. - Legge 3 agosto 1998, n. 313 “Disposizioni per la etichettatura d'origine dell'olio extravergine di oliva, dell'olio di oliva vergine e dell'olio di oliva”. - Regolamento (CE) n. 2815/1998 del 22 dicembre 1998 relativo alle norme commerciali dell'olio d'oliva. - Circolare n. 5 del Ministero Politiche Agricole del 18 giugno 1999 relativa alle Legge 21 dicembre 1999, n. 526 "Disposizioni per l'adempimento di obblighi derivanti dall'appartenenza dell'Italia alle Comunità europee - legge comunitaria 1999 – articolo 14" pubblicata nella Gazzetta Ufficiale n. 13 del 18 gennaio 2000 - Supplemento Ordinario n. 15 modalità di controllo sugli oli DOP e IGP. - Legge 21 dicembre 1999, n. 526 “Disposizioni per l'adempimento di obblighi derivanti dall'appartenenza dell'Italia alle Comunità europee” - legge comunitaria 1999 con particolare riferimento all’articolo 14. - Decreto del Ministero Politiche Agricole 29 dicembre 1999 “Designazione delle Camere di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura di Genova, Savona, Imperia e La Spezia per l’effettuazione dei controlli sull’olio a denominazione di origine protetta “Riviera Ligure” registrato in ambito Unione europea, ai sensi del regolamento CEE n. 2081/1992. - Decreto del Ministero Politiche Agricole del 4 febbraio 2000 – Protezione transitoria a livello nazionale accordata alla modifica del disciplinare di produzione della denominazione di origine protetta “Riviera Ligure”, riferita all’olio extravergine di oliva, registrata con Reg. (CE) n. 123/1997 della Commissione del 23 gennaio 1997. - Nota del Ministero delle Politiche Agricole del 6 dicembre 2000 (prot. n. 64338) concernente la dicitura “Garantito dal Ministero delle Politiche Agricole e Forestali ai sensi dell’art. 10 del Reg. (CEE) 2081/1992”. - Regolamento (CE) n. 455/2001 del 6 marzo 2001 che modifica il regolamento (CEE) n. 2568/1991 relativo alle caratteristiche degli oli di oliva e degli oli di sansa di oliva nonché ai metodi di analisi ad essi attinenti. - Regolamento (CE) n. 1513/2001 del Consiglio del 23 luglio 2001 che modifica il regolamento (CEE) n. 136/1966 e il regolamento (CE) n. 1638/1998 in ordine alla proroga del regime di aiuto e alla strategia della qualità dell’olio di oliva. - Regolamento (CE) n. 2152/2001 del 31 ottobre 2001 che modifica il regolamento (CE) n. 2815/1998 relativo alle norme commerciali dell’olio d’oliva. - Rettifica del Regolamento (CE) n. 2152/2001 del 31 ottobre 2001 che modifica il regolamento (CE) n. 2815/1998 relativo alle norme commerciali dell’olio d’oliva. - Regolamento (CE) 178/2002 del 28 gennaio 2002 che stabilisce i principi e i requisiti generali della legislazione alimentare, istituisce l’Autorità europea per la sicurezza alimentare e fissa procedure nel campo della sicurezza alimentare. - Decreto Ministeriale del 22 aprile 2002, riconoscimento del Consorzio per la tutela dell'olio extravergine d'oliva D.O.P. “Riviera Ligure” e attribuzione dell'incarico a svolgere le funzioni di cui all'art. 14, comma 15, della L. 21 dicembre 1999, n. 526. - Regolamento (CE) n. 796/2002 del 6 maggio 2002, recante modifica del regolamento (CEE) n. 2568/1991 relativo alle caratteristiche degli oli d'oliva e degli oli di sansa d'oliva, nonché ai 6 CCIAA – ODC LIGURI PDC OLIO EXTRAVERGINE DI OLIVA DOP “RIVIERA LIGURE” PIANO DI CONTROLLO Rev. 03 metodi a essi attinenti e le note complementari di cui all'allegato del regolamento (CEE) n. 2658/1987 del Consiglio relativo alla nomenclatura tariffaria e statistica ed alla tariffa doganale comune Gazzetta Ufficiale n. L 128 del 15.05.2002 pag. 0008 – 0028. - Regolamento (CE) n. 1019/2002 commercializzazione dell’olio di oliva. del 13 giugno 2002 relativo alle norme di - Lettera Circolare n. 65095 del 24 settembre 2002, concernente oli a Denominazione di Origine Protetta e a Indicazione Geografica Protetta. Chiarimenti in merito all’entrata in vigore dei Regolamenti n. 796/2002 e n. 1019/2002: loro interazione con i disciplinari di produzione delle Denominazioni di Origine Protetta. - Decreto Ministeriale 30 luglio 2003 “Riconoscimento dei Panel di assaggiatori ai fini della valutazione e del controllo delle caratteristiche organolettiche degli oli vergini di oliva di cui all'art. 4 del Regolamento (CEE) n. 2568/1991 modificato dal Regolamento (CE) n. 796/2002 della Commissione del 6 maggio 2002”. - Regolamento (CE) n. 1989/2003 del 6 novembre 2003 che modifica il regolamento (CEE) n. 2568/91 relativo alle caratteristiche degli oli di oliva e degli oli di sansa di oliva nonché ai metodi di analisi ad essi attinenti. - Decreto del Ministero Politiche Agricole 14 novembre 2003 “Disposizioni nazionali relative alle norme di commercializzazione dell’olio di oliva di cui al regolamento (CE) n. 1019/2002 del 13 giugno 2002”. - Circolare del Ministero Politiche Agricole del 12 gennaio 2004 (n. H – 38), relativa al riconoscimento dei Comitati di Assaggio ai fini della valutazione e del controllo delle caratteristiche organolettiche degli oli vergini di cui all'art. 4 del Reg. (CEE) n. 2568/1991, come modificato dal Reg. (CE) n. 796/2002 della Commissione del 6 maggio 2002. - Regolamento (CE) del 29 aprile 2004 relativo all’organizzazione comune dei mercati nel settore dell’olio di oliva e delle olive da tavola e recante modifica del regolamento (CEE) n. 827/1968. - Rettifica del Regolamento (CE) del 29 aprile 2004 relativo all’organizzazione comune dei mercati nel settore dell’olio di oliva e delle olive da tavola e recante modifica del regolamento (CEE) n. 827/1968. - Decreto Legislativo 19 novembre 2004, n. 297 - Disposizioni sanzionatorie in applicazione del Regolamento (CEE) n. 2081/1992, relativo alla protezione delle Indicazioni Geografiche e delle Denominazioni di Origine dei prodotti agricoli e alimentari. - Nota del Ministero delle Politiche Agricole e Forestali del 16 febbraio 2005 (prot. n. 61026), concernente l’apposizione di etichette recanti numerazione progressiva sui recipienti utilizzati per il confezionamento e commercializzazione degli oli di oliva DOP. - Decreto Direttivo del Ministero delle Politiche Agricole e Forestali dell’8 settembre 2005 relativo al “Rinnovo della designazione delle “Camere di commercio, industria, artigianato ed agricoltura di Genova, Savona, Imperia e La Spezia”, coordinate da un comitato all'uopo costituito presso l'assessorato agricoltura parchi e foreste della Regione Liguria, quali autorità pubbliche incaricate di effettuare i controlli sulla denominazione di origine protetta “Riviera Ligure” riferita all'olio extravergine di oliva, registrata in ambito Unione europea, ai sensi del regolamento CEE n. 2081/1992”. - Decreto ministeriale 10 ottobre 2005 riguardante la “Rettifica del Decreto ministeriale 8 settembre 2005, relativo al rinnovo della designazione delle “Camere di commercio, industria, artigianato ed agricoltura di Genova, Savona, Imperia e La Spezia”, coordinate dalla Unioncamere liguri, quali autorità pubbliche incaricate di effettuare i controlli sulla denominazione di origine protetta “Riviera Ligure”, riferita all'olio extravergine di oliva, registrata in ambito Unione europea, ai sensi del regolamento CEE n. 2081/1992. 7 CCIAA – ODC LIGURI PDC OLIO EXTRAVERGINE DI OLIVA DOP “RIVIERA LIGURE” PIANO DI CONTROLLO Rev. 03 - Decreto Ministeriale 16 dicembre 2005 “Modifica del decreto 30 luglio 2003 relativo al riconoscimento dei Panel di assaggiatori ai fini della valutazione e del controllo delle caratteristiche organolettiche degli oli vergini di oliva di cui all'art. 4 del Regolamento (CEE) n. 2568/1991 modificato dal Regolamento (CE) n. 796/2002 della Commissione del 6 maggio 2002”. - Regolamento (CE) n. 510/2006 del 20 marzo 2006 relativo alla protezione delle Indicazioni Geografiche e delle Denominazioni d’Origine dei prodotti agricoli ed agroalimentari. - Legge 11 Marzo 2006 n. 81 conversione in legge del Decreto Legge 10 gennaio 2006, n. 2, recante interventi urgenti per i settori dell’agricoltura, dell’agroindustria, della pesca, nonché in materia di fiscalità d’impresa. - Nota del Ministero Politiche Agricole del 31 marzo 2006 (prot. n. 62307) avente per oggetto “Reg. (CE) n. 510/2006 del Consiglio del 20 marzo 2006 relativo alla protezione delle Indicazioni Geografiche e delle Denominazioni d’Origine dei prodotti agricoli e alimentari. Articolo 10 controlli ufficiali”. - Regolamento (CE) n. 1044/2006 del 7 luglio 2006 che modifica il regolamento (CE) n. 1019/2002 relativo alle norme di commercializzazione dell’olio d’oliva. - Nota del Ministero Politiche Agricole Alimentari e Forestali del 25 luglio 2006 (prot. n. 65652), concernente precisazioni in merito alla traduzione della dicitura “Garantito dal Ministero delle Politiche Agricole Alimentari e Forestali ai sensi dell’articolo 10 del Regolamento (CE) 510/2006 su prodotti destinati all’esportazione”. - Regolamento (CE) n. 1898/2006 della Commissione del 14 dicembre 2006, recante modalità di applicazione del regolamento (CE) n. 510/2006 del Consiglio, relativo alla protezione delle Indicazioni Geografiche e delle Denominazioni d’Origine dei prodotti agricoli e alimentari. - Legge 27 dicembre 2006 n. 296 “Disposizioni per la formazione del bilancio annuale e pluriennale dello Stato (legge finanziaria). Articolo 1, comma 1047 recante le funzioni di vigilanza sull’attività di controllo degli organismi pubblici e privati nell’ambito dei regimi di produzioni agroalimentari di qualità registrate, demandate all’Ispettorato Centrale per il Controllo della Qualità dei prodotti agroalimentari. - Nota del Ministero delle Politiche Agricole Alimentari e Forestali del 27 febbraio 2007 (prot. n. 61229), concernente il controllo requisiti strutturali degli oliveti. - Nota del Ministero delle Politiche Agricole e Forestali del 10 maggio 2007 (prot. n. 4588) avente per oggetto “Piano standard olio. Revisione”. - Decreto Ministeriale del 15 novembre 2007, conferma dell'incarico al Consorzio per la tutela dell'olio extravergine d'oliva DOP “Riviera Ligure” a svolgere le funzioni di cui all'articolo 14, comma 15, della L. 21 dicembre 1999, n. 526, nei riguardi della DOP “Riviera Ligure”. - Nota del Ministero delle Politiche Agricole Alimentari e Forestali del 29 novembre 2007 (prot. n. 22897), avente per oggetto: piani di controllo sulle denominazioni protette italiane. Provvedimenti di sospensione o revoca a seguito di inadempienza agli obblighi tariffari da parte degli operati. - Nota del Ministero delle Politiche Agricole Alimentari e Forestali del 30 novembre 2007 (prot. n. 22966), avente per oggetto: separazioni delle produzioni agroalimentari a Denominazione Protette da quelle generiche. - Regolamento (CE) n. 628/2008 della Commissione del 2 luglio 2008, che modifica il Regolamento (CE) n. 1898/2006 recante modalità di applicazione del Regolamento (CE) n. 510/2006 del Consiglio relativo alla protezione delle Indicazioni geografiche e delle Denominazioni d’origine dei prodotti agricoli e alimentari. - Regolamento (CE) n. 632/2008 della Commissione del 2 luglio 2008, che modifica il Regolamento (CE) n. 1019/2002 relativo alle norme di commercializzazione dell’olio d’oliva. 8 CCIAA – ODC LIGURI PDC OLIO EXTRAVERGINE DI OLIVA DOP “RIVIERA LIGURE” PIANO DI CONTROLLO Rev. 03 - Decreto Direttivo del Ministero delle Politiche Agricole Alimentari e Forestali del 27 agosto 2008 relativo alla “Proroga dell’autorizzazione rilasciata alle Camere di Commercio, Industria, Artigianato, Agricoltura di Genova, Imperia, La Spezia e Savona, coordinate da Unioncamere Liguria, ad effettuare i controlli sulla denominazione di origine protetta “Riviera Ligure”. - Nota del Ministero delle Politiche Agricole Alimentari e Forestali del 14 novembre 2008 (prot. n. 0013901), avente per oggetto: piano di controllo DOP “Riviera Ligure” – approvazione etichette. - UNI CEI EN 45011 marzo 1999 “Requisiti generali relativi agli organismi che gestiscono sistemi di Certificazione di prodotti”. - UNI CEI EN ISO/IEC 17025:2005 “Requisiti generali per la competenza dei laboratori di prova e taratura”. 2. TERMINI E DEFINIZIONI 2.1 Disciplinare Documento i cui contenuti sono definiti dall'art. 4 del Reg. (CE) n. 510/2006 . 2.2 Zona di produzione Zona delimitata per la produzione della DOP “Riviera Ligure” così come descritta al PC 1 della Tabella 1. 2.3 Soggetti Olivicoltore, Frantoiano, Intermediario, Confezionatore che presenta alle CCIAA-ODC Ufficio Controlli la richiesta di adesione al sistema dei controlli. 2.4 Olivicoltori Si definisce Olivicoltore il responsabile della conduzione degli oliveti conformi alle specifiche del presente PDC. L’Olivicoltore può coincidere con gli altri soggetti della filiera citati ai paragrafi 2.5, 2.6, 2.7. 2.5 Intermediari Si definisce Intermediario il soggetto che svolge attività di intermediazione su olive e/o olio conformemente al presente PDC, con l’acquisizione del prodotto presso i propri impianti situati nella zona di produzione. L’Intermediario può coincidere con gli altri soggetti citati ai paragrafi 2.4, 2.6, 2.7. 2.6 Frantoiani Si definisce Frantoiano il responsabile del frantoio che provvede alla molitura delle olive, conformemente al presente PDC. Il Frantoiano può coincidere con gli altri soggetti della filiera citati ai paragrafi 2.4, 2.5, 2.7. 2.7 Confezionatori Si definisce Confezionatore il responsabile dell’azienda che confeziona l’olio extravergine d’oliva, conformemente al presente PDC. Il Confezionatore può coincidere con gli altri soggetti della filiera citati ai paragrafi 2.4, 2.5, 2.6. 2.8 Partita di olive Quantità omogenea di olive per cui è possibile garantire l'identificazione e la rintracciabilità. 2.9 Partita di olio Quantità omogenea di olio per cui è possibile garantire l'identificazione e la rintracciabilità. Il detentore della partita di olio può considerare “partita” anche tutta la produzione dell’annata. 9 CCIAA – ODC LIGURI PDC OLIO EXTRAVERGINE DI OLIVA DOP “RIVIERA LIGURE” PIANO DI CONTROLLO Rev. 03 2.10 Attestazione di conformità Atto mediante il quale le CCIAA-ODC Ufficio Certificazione dichiarano che, con ragionevole attendibilità un lotto di confezionamento di una partita di olio rispetta le prescrizioni riportate nel presente Piano di controllo, approvato dalle Autorità competenti. 2.11 Autocontrollo Verifica dei requisiti di conformità della DOP “Riviera Ligure” attuata e registrata da parte di tutti i soggetti della filiera presso i propri siti produttivi. 2.12 Controllo di conformità Atto mediante il quale le CCIAA-ODC Ufficio Controlli verificano il rispetto dei requisiti di conformità della DOP “Riviera Ligure” specificati nel disciplinare di produzione e nel presente Piano di controllo ai fini del rilascio dell’Attestazione di conformità. 2.13 Non conformità gravi Per non conformità gravi si intendono le irregolarità che generano presupposti di non conformità per la materia prima e per il prodotto. 2.14 Non conformità lievi Per non conformità lievi s'intendono le irregolarità che non generano presupposti di non conformità per la materia prima e per il prodotto. 2.15 Azione correttiva Insieme delle azioni intraprese al fine di eliminare le cause di non conformità esistenti. 2.16 Lotto di confezionamento Partita di olio ritenuta omogenea, della stessa annata, contenuta in un unico o più recipienti collocati nello stesso complesso aziendale, da destinare all'imbottigliamento e oggetto di attestazione di conformità da parte delle CCIAA-ODC Ufficio Certificazione, che ne predispongono l'analisi. Dopo il prelievo, se il lotto viene miscelato con altro olio dovrà essere identificato diversamente e subire nuove analisi chimico-fisiche o organolettiche. 2.17 Elenco Olivicoltori Elenco istituito e gestito presso le CCIAA-ODC Ufficio Certificazione sulla base della documentazione fornita dagli Olivicoltori e tenuto da Unioncamere a livello regionale. Tale Elenco riporta i dati identificativi dell’Olivicoltore, i dati catastali degli appezzamenti a oliveto, le superfici coltivate, il numero e la varietà delle piante presenti. 2.18 Elenco Intermediari Elenco istituito e gestito presso le CCIAA-ODC Ufficio Certificazione sulla base della documentazione fornita dagli Intermediari e tenuto da Unioncamere a livello regionale. Tale Elenco riporta i dati identificativi dell’Intermediario e quelli relativi all’ubicazione dei locali di stoccaggio. 2.19 Elenco Frantoiani Elenco istituito e gestito presso le CCIAA-ODC Ufficio Certificazione sulla base della documentazione fornita dai Frantoiani e tenuto da Unioncamere a livello regionale. Tale Elenco riporta i dati identificativi del Frantoiano e quelli relativi all’ubicazione del frantoio. 2.20 Elenco Confezionatori Elenco istituito e gestito presso le CCIAA-ODC Ufficio Certificazione sulla base della documentazione fornita dai Confezionatori e tenuto da Unioncamere a livello regionale. Tale Elenco riporta i dati identificativi del Confezionatore e quelli relativi all’ubicazione dell’impianto di confezionamento. 2.21 Esclusione prodotto Atto mediante il quale le CCIAA-ODC Ufficio Certificazione escludono un lotto di prodotto dalla DOP “Riviera Ligure”. 2.22 Autorità di vigilanza Per Autorità di vigilanza si intendono il Ministero delle Politiche Agricole Alimentari e Forestali, l’Ispettorato per il Controllo Qualità (ICQ), la Regione Liguria. 10 CCIAA – ODC LIGURI PDC OLIO EXTRAVERGINE DI OLIVA DOP “RIVIERA LIGURE” PIANO DI CONTROLLO Rev. 03 3. SEDE E ORGANIZZAZIONE 3.1 Sede La sede operativa dell’attività di controllo è rappresentata dalla sede delle singole Camere di Commercio Liguri (CCIAA-ODC), quali Autorità di controllo, dove è organizzata come specificato al punto 3.2. Il coordinamento dell’attività delle singole Camere di Commercio nonché la tenuta degli elenchi dei Soggetti a livello regionale è svolto presso l’Unioncamere Liguria tramite apposito Comitato di cui al successivo punto 3.2.2 . 3.1.1 Sedi camerali Camera di Commercio di Genova Camera di Commercio di Imperia Camera di Commercio di La Spezia Camera di Commercio di Savona Via Garibaldi 4 Via Matteotti 50 Via Veneto 28 Via Quarda Superiore 16 16124 Genova 18100 Imperia 19100 La Spezia 17100 Savona 3.1.2 Sede Unioncamere Liguria Unioncamere Liguria Via San Lorenzo 15 16123 Genova 3.2 Organizzazione 3.2.1 Camere di Commercio Per lo svolgimento dell’attività di controllo ciascuna CCIAA-ODC si avvale delle funzioni esplicate a ciascun livello dagli Organismi sottoriportati. 3.2.1.1 Presidente Ha la firma e la rappresentanza legale dell’Ente. Trasmette, o delega un funzionario con qualifica dirigenziale, ad Unioncamere, per l’invio al MIPAAF, dei documenti ufficiali legati all’attività di Controllo. 3.2.1.2 Giunta Camerale Approva i documenti di lavoro e di indirizzo ed in particolare il Piano di controllo. Approva il budget gestionale e il tariffario dei controlli. Propone eventuali azioni di miglioramento del sistema. 3.2.1.3 Segretario Generale e/o Dirigenza Gestisce il budget gestionale. Firma o può delegare un funzionario per l’approvazione dei certificati e degli Elenchi ufficiali. 3.2.1.4. Ufficio Certificazione Emette e approva, su delega del Dirigente, i certificati. Approva le azioni correttive nei confronti delle non conformità secondo quando definito dal Piano di controllo. È responsabile della gestione degli elenchi. Elabora e propone i documenti pianificatori come il regolamento di certificazione e il Piano di controllo. Sorveglia e verifica l’operato dell’Ufficio Controlli. 3.2.1.5 Ufficio Controlli Gestisce i rapporti con il pubblico. Raccoglie e conserva tutta la documentazione relativa alle pratiche di certificazione. Gestisce e cura la conservazione degli elenchi. Propone le azioni correttive nei confronti delle non conformità secondo quanto definito dal Piano di controllo. Predispone ed elabora i certificati. Predispone ed esegue le verifiche documentali e di campo previste dal Piano di controllo, utilizzando allo scopo personale qualificato. Coordina e sorveglia l’operato dei Tecnici Controllori e dei Prelevatori e ne valuta l’efficacia. Coordina e sorveglia le operazioni di analisi dei campioni atti alla certificazione. 11 CCIAA – ODC LIGURI PDC OLIO EXTRAVERGINE DI OLIVA DOP “RIVIERA LIGURE” PIANO DI CONTROLLO Rev. 03 3.2.2 Unioncamere Liguria Per l’attività di coordinamento dei controllo effettuati da ciascuna CCIAA -ODC si avvale delle funzioni esplicate a ciascun livello dagli Organismi sottoriportati. 3.2.2.1 Presidente Ha la firma e la rappresentanza legale dell’Ente. Trasmette, o delega un funzionario con qualifica dirigenziale, al MIPAAF, i documenti ufficiali legati all’attività di controllo delle quattro CCIAA - ODC. 3.2.2.2 Comitato di Coordinamento Il Comitato di Coordinamento è composto da cinque membri, quattro rappresentanti delle singole CCIAA e un rappresentante dell’Unioncamere Liguria con funzioni di Presidente, inoltre da un funzionario Unioncamere con funzioni di Segretario. Possono intervenire alle sedute, con sola funzione consultiva, rappresentanti del Consorzio di Tutela e della Regione Liguria. Il Comitato di Coordinamento è l’interlocutore diretto per la corrispondenza con il MIPAAF, raccoglie e tiene gli elenchi a livello regionale e i documenti ufficiali relativi all’attività di controllo trasmessi dalle singole CCIAA -ODC e li invia al MIPAAF. Coordina l’attività amministrativa ed informatica degli Uffici Certificazione e Controlli delle singole CCIAA - ODC. Cura inoltre i rapporti con l’esterno. 3.2.2.3 Comitato Ricorsi Decide, entro trenta giorni dalla data di arrivo dell’istanza, il rigetto o l’accoglimento del ricorso al provvedimento dell’Ufficio Certificazione camerale, anche parzialmente. Tale Comitato è composto da tre membri con specifiche competenze legali, due rappresentanti delle singole CCIAA e un rappresentante dell’Unioncamere Liguria con funzioni di Presidente, un funzionario Unioncamere svolge funzioni di Segretario. 12 CCIAA – ODC LIGURI PDC OLIO EXTRAVERGINE DI OLIVA DOP “RIVIERA LIGURE” PIANO DI CONTROLLO Rev. 03 4. REQUISITI DI CONFORMITÀ: INDIVIDUAZIONE DEI PUNTI CRITICI 4.1 Requisiti di base I Richiedenti che intendono far parte ed usufruire della DOP “Riviera Ligure” si assoggettano ai controlli di conformità del presente Regolamento. A tale scopo inviano alle CCIAA - ODC Ufficio Certificazione il Mod. B1 “Richiesta di inserimento sistema di controllo” corredato dei necessari allegati. Allo scadere del triennio dell’autorizzazione del sistema di controllo e certificazione DOP “Riviera Ligure” a seguito della notifica da parte dell’ODC – CCIAA della nuova autorizzazione MIPAAF, i soggetti restano inseriti negli Elenchi DOP “Riviera Ligure” nelle differenti figure per cui hanno richiesto l’inserimento. l soggetti possono recedere dal sistema DOP “Riviera Ligure” trasmettendo all’ODC – CCIAA la comunicazione di recesso. 4.2 Requisiti di conformità In Tabella 1 viene riportato l’elenco dei requisiti di conformità individuati per ogni fase di processo o procedura della filiera produttiva della DOP “Riviera Ligure” sulla base del Disciplinare e della necessità di garantire l’identificabilità e la rintracciabilità del prodotto. Tali requisiti sono obbligatori. 4.3 Punti di conformità (PC) - Tabella 1 PC FASE DI PROCESSO/ PROCEDURA SOGGETTO REQUISITI DI CONFORMITA’ Gli oliveti devono essere situati all’interno dei territori dei seguenti comuni: 1 Olivicoltore COLTIVAZIONE Zona di produzione delle olive (art. 3, del Disciplinare) - per la menzione geografica aggiuntiva Riviera dei Fiori tutto il territorio amministrativo della Provincia di Imperia comprendente i comuni: Cervo, Ranzo, Caravonica, Lucinasco, Camporosso, Chiusavecchia, Dolcedo, Pieve di Teco, Aurigo, Ventimiglia, Taggia, Costa Rainera, Pontedassio, Civezza, San Bartolomeo al Mare, Diano San Pietro, Vasia, Pietrabruna, Pornassio, Vessalico, Molini di Triora, Borgomaro, Diano Castello, Imperia, Diano Marina, Borghetto d'Arroscia, Cipressa, Castellaro, Dolceacqua, Cesio, Chiasanico, Airole, Montalto Ligure, Castel Vittorio, Isolabona, Vallebona, San Remo, Baiardo, Diano Arentino, Badalucco, Ceriana,Perinaldo, Prelà, Pigna, Apricale, Villa Faraldi, Valle Crosia, S. Biagio, Bordighera, Soldano, Ospedaletti, Seborga, Olivetta, S. Michele, Rocchetta Nervina, Carpaso, San Lorenzo al Mare, Santo Stefano al Mare, Riva Ligure, Pompeiana, Terzorio, Aquila d'Arroscia, Armo, Rezzo, San Biagio della Cima, Cosio di Arroscia, Montegrosso Pian Latte, Mendatica; - per la menzione geografica aggiuntiva Riviera del Ponente Savonese l'intero territorio amministrativo dei seguenti comuni nella provincia di Savona: Orco Feglino, Finale Ligure, Quiliano, Vendone, Andora, Boissano, Calice Ligure, Noli, Stellanello, Balestrino, Arnasco, Tovo S. Giacomo, Alassio, Testico, Casanova Lerrone, Loano, Albenga, Ceriale, Cisano sul Neva, Giustenice, Villanova d'Albenga, Toirano, Celle Ligure, 13 CCIAA – ODC LIGURI PDC OLIO EXTRAVERGINE DI OLIVA DOP “RIVIERA LIGURE” PIANO DI CONTROLLO Rev. 03 Laigueglia, Onzo, Ortovero, Vado Ligure, Varazze, Pietra Ligure, Garlenda, Albisola Superiore, Castelbianco, Savona, Albissola Marina, Borghetto Santo Spirito, Bergeggi, Borgio Verezzi, Castelvecchio di Rocca Barbena, Erli, Magliolo, Nasino, Rialto, Spotorno, Vezzi Portio, Stella, Zuccarello; - per la menzione geografica aggiuntiva Riviera di Levante l'intero territorio amministrativo dei seguenti comuni della provincia di Genova: Genova, Orero, Coreglia Ligure, Borzonasca, Leivi, Ne, Carasco, Lavagna, Rapallo, San Colombano Certenoli, Recco, Chiavari, Bogliasco, Castiglione Chiavarese, Cogorno, Sestri Levante, Casarza Ligure, Moneglia, Sori, Santa Margherita Ligure, Zoagli, Avegno, Pieve Ligure, Camogli, Portofino, Arenzano, Bargagli, Cicagna, Cogoleto, Favale di Malvaro, Lorsica, Lumarzo, Mezzanego, Moconesi, Neirone, Tribogna, Uscio, Mele, Sant'Olcese; della provincia della Spezia: Ameglia, Vernazza, Framura, Deiva Marina, Follo, Vezzano Ligure, La Spezia, Arcola, Bolano, Beverino, Pignone, Borghetto Vara, Ortonovo, Castelnuovo Magra, Sarzana, Lerici, Bonassola, Levanto, Santo Stefano Magra, Monterosso al Mare, Portovenere, Riomaggiore, Calice al Cornoviglio, Ricco' del Golfo. Le varietà presenti nell‘oliveto devono essere: per la menzione geografica aggiuntiva Riviera dei Fiori: varietà di olivo Taggiasca presente negli oliveti per almeno il 90%. Possono altresì concorrere altre varietà in misura non superiore al 10%; per la menzione geografica aggiuntiva Riviera del Ponente Savonese: COLTIVAZIONE 2 Varietà Olivicoltore (art. 2, del Disciplinare) varietà di olivo Taggiasca presente negli oliveti per almeno il 50%. Possono altresì concorrere altre varietà in misura non superiore al 50%; per la menzione Levante: geografica aggiuntiva Riviera di varietà di olivo presenti, da sole o congiuntamente, negli oliveti: Lavagnina, Razzola, Pignola e la popolazione locale riconducibile alla varietà Frantoio per almeno il 55%. Possono altresì concorrere altre varietà in misura non superiore al 45%. COLTIVAZIONE 3 Densità di impianto forme di allevamento Olivicoltore (art. 4, comma 2, del Disciplinare) COLTIVAZIONE 4 Periodo e modalità di raccolta Produzioni (art. 4, comma 7 ,8 e 9, art. 5 comma 4 del Disciplinare) Olivicoltore I sesti di impianto, le forme di allevamento ed i sistemi di potatura devono essere quelli tradizionalmente usati o, comunque, atti a non modificare le caratteristiche delle olive e degli oli. La raccolta delle olive deve essere effettuata entro il 31 marzo di ogni anno. La produzione massima di olive degli oliveti non può superare 7.000 kg per ettaro per gli impianti intensivi. Anche in annate eccezionalmente favorevoli la resa 14 CCIAA – ODC LIGURI PDC OLIO EXTRAVERGINE DI OLIVA DOP “RIVIERA LIGURE” PIANO DI CONTROLLO Rev. 03 dovrà essere riportata sui limiti predetti attraverso accurata cernita purché la produzione globale non superi di oltre il 20% i limiti massimi sopra indicati. La raccolta delle olive deve avvenire direttamente dalla pianta a mano o con mezzi meccanici. COLTIVAZIONE 5 Identificazione e tracciabilità Olivicoltore INTERMEDIAZIONE 6 Zona di ubicazione dello stoccaggio Intermediario Lo stoccaggio deve essere ubicato all’interno del territorio amministrativo dei comuni elencati al PC 1. Intermediario Deve essere istituito un sistema di registrazioni che consenta identificazione e tracciabilità deI prodotto fresco o semilavorato acquistato. INTERMEDIAZIONE 7 Identificazione separazione e tracciabilità Deve essere istituito un sistema di registrazioni che consenta identificazione e tracciabilità delle olive prodotte. Il frantoio deve essere situato all’interno dei territori dei seguenti comuni: MOLITURA 8 Zona di ubicazione del frantoio Frantoiano (art. 5, del Disciplinare) MOLITURA 9 Tipologia costruttiva del frantoio per la menzione geografica Riviera dei Fiori, l'intero territorio amministrativo dei comuni indicati al punto PC1 nonché dei comuni di Alassio, Albenga, Andora, Arnasco, Casanova Lerrone, Castelvecchio di Rocca Barbena, Castelbianco, Ceriale, Cisano sul Neva, Erli, Garlenda, Laigueglia, Ortovero, Onzo, Nasino, Stellanello, Testico, Vendone, Villanova d'Albenga e Zuccarello in provincia di Savona; per la menzione geografica Riviera del Ponente Savonese, l'intero territorio amministrativo dei comuni indicati al punto PC1; per la menzione geografica Riviera di Levante, l'intero territorio amministrativo dei comuni indicati al punto PC1. Frantoiano Molitura con processi meccanici e fisici atti a garantire l’ottenimento di oli senza alcuna alterazione delle caratteristiche qualitative contenute nel frutto . Frantoiano La resa massima delle olive in olio non può superare il 25%. (art. 5, comma 5 , del Disciplinare) MOLITURA 10 Resa (art. 4, comma 8, del Disciplinare) MOLITURA 11 Identificazione separazione e tracciabilità Frantoiano Deve essere istituito un sistema di registrazioni che consenta identificazione e tracciabilità delle olive molite e dell’olio prodotto. CONFEZIONAMENTO 12 Zona di ubicazione dell’impianto di confezionamento L’impianto di confezionamento deve essere situato Confezionatore all’interno del territorio amministrativo dei comuni elencati al PC 1 e al PC 8. (art. 7, comma 4, del Disciplinare) 15 CCIAA – ODC LIGURI PDC CONFEZIONAMENTO 13 Identificazione separazione e tracciabilità OLIO EXTRAVERGINE DI OLIVA DOP “RIVIERA LIGURE” PIANO DI CONTROLLO Rev. 03 Deve essere istituito un sistema di registrazioni che consenta identificazione e tracciabilità delle olive Confezionatore lavorate e dell’olio prodotto. L’olio immesso al consumo deve possedere le seguenti caratteristiche chimiche, fisiche ed organolettiche: 14 IMMISSIONE AL CONSUMO Caratteristiche dell’olio (art. 6 del Disciplinare) Per la menzione geografica aggiuntiva Riviera dei Fiori: colore: da giallo a giallo - verde; odore: fruttato di lieve o media intensità; sapore: fruttato con sensazione decisa di dolce ed Confezionatore eventuali: leggera sensazione di piccante e/o sensazione appena percettibile di amaro; punteggio al Panel test >= 6,5; acidità massima totale espressa in acido oleico, in peso, non superiore a grammi 0,5 per 100 grammi di olio; numero perossidi: <= 17 MeqO2/Kg; K 232 <= 2,30; K 270 <= 0,16. Per la menzione geografica aggiuntiva Riviera del Ponente Savonese: colore: da giallo a verde - giallo; odore: fruttato di lieve o media intensità; sapore: fruttato con sensazione decisa di dolce ed eventuali: leggera sensazione di piccante e/o sensazione appena percettibile di amaro; punteggio al Panel test >= 6,5; acidità massima totale espressa in acido oleico, in peso, non superiore a grammi 0,5 per 100 grammi di olio; numero perossidi: <= 17 MeqO2/Kg; K 232 <= 2,30; K 270 <= 0,16. Per la menzione geografica aggiuntiva Riviera di Levante: colore: da giallo a verde - giallo; odore: fruttato di lieve o media intensità; sapore: fruttato con sensazione apprezzabile di dolce ed eventuale sensazione di piccante e/o di amaro; punteggio al Panel test >= 6,5; acidità massima totale espressa in acido oleico, in peso, non superiore a grammi 0,8 per 100 grammi di olio; numero perossidi: <= 18 MeqO2/Kg; K 232 <= 2,30; K 270 <= 0,16. IMMISSIONE AL CONSUMO 15 Confezioni (art. 7, comma 7, 8 , 9 del Disciplinare) La DOP Riviera Ligure può essere immessa al consumo solo confezionata in vetro di capacità non superiore a litri 5 e con etichette su cui il nome della denominazione di origine protetta figuri con caratteri chiari ed indelebili con colorimetria di ampio contrasto rispetto al colore Confezionatore dell’etichetta e tale da poter essere nettamente distinto dal complesso delle indicazioni che compaiono su di essa. La designazione deve altresì rispettare le norme di etichettatura previste dalla vigente legislazione. È obbligatorio indicare in etichetta la campagna olivicola 16 CCIAA – ODC LIGURI PDC OLIO EXTRAVERGINE DI OLIVA DOP “RIVIERA LIGURE” PIANO DI CONTROLLO Rev. 03 da cui l’olio è ottenuto. È altresì obbligatorio riportare in etichetta la dizione “Garantito dal Ministero delle Politiche Agricole, Alimentari e Forestali ai sensi dell’art. 10 del Regolamento (CE) n. 510/2006”. In etichetta è vietata l’indicazione di qualsiasi qualificazione diversa da quella prevista dal presente disciplinare, ivi compresi gli aggettivi, “superiore”, “fine”, “scelto”, “selezionato” e similari e di qualsiasi indicazione avente significato laudativo ed atta a trarre in inganno il consumatore. IMMISSIONE AL CONSUMO 16 Indicazioni aggiuntive sulle confezioni (art. 7, commi 1, 2 ,3, del Disciplinare) IMMISSIONE AL CONSUMO 17 Grandezza caratteri Menzione geografica aggiuntiva Altre indicazioni geografiche sulle confezioni (art. 7, commi 5 e 6 del Disciplinare) 18 IMMISSIONE AL CONSUMO Altre indicazioni 19 IMMISSIONE AL CONSUMO Contrassegni Confezionatore È consentito l’uso veritiero di nomi, ragioni sociali, marchi privati, purché non abbiano significato laudativo o non siano tali da trarre in inganno il consumatore . L’uso di nomi di aziende, tenute, fattorie e loro localizzazione territoriale, nonché il riferimento al confezionamento nella azienda olivicola o nell’associazione di aziende olivicole o nell’impresa olivicola situate nell’area di produzione è consentito solo se il prodotto è stato ottenuto esclusivamente con olive raccolte negli oliveti facenti parte dell’azienda e se l’oleificazione ed il confezionamento sono avvenuti all’interno delle zone di cui al PC 8 e PC 12. Le menzioni geografiche aggiuntive, autorizzate all’art. 1 del disciplinare devono essere riportate in etichetta con dimensioni non superiori rispetto a quella dei caratteri con cui viene indicata la denominazione di origine protetta. Confezionatore L’uso di altre indicazioni geografiche consentite ai sensi dell’art. 1 punto 2 del decreto ministeriale 4 novembre 1993 n. 573, riferite a comuni, frazioni, tenute e fattorie, da cui l’olio effettivamente deriva, deve essere riportato in caratteri non superiori alla metà di quelli utilizzati per la designazione delle denominazioni di origine protetta. Sotto il nome della DOP Riviera Ligure, deve essere riportata la menzione geografica aggiuntiva obbligatoria Confezionatore di cui all’art. 1 del disciplinare. Va riportata altresì la dicitura “Denominazione d'origine protetta” o il simbolo comunitario ad essa associato. Ad ogni confezione di olio DOP immessa al consumo va applicato un contrassegno identificativo, sotto forma di Confezionatore fascetta, contenente un codice alfanumerico progressivo. 5. ATTIVITÀ DI AUTOCONTROLLO DEI SOGGETTI 5.1 Soggetti I Soggetti individuati come potenzialmente presenti nella filiera produttiva della DOP “Riviera Ligure” sono rappresentati dall’Olivicoltore, dall’Intermediario, dal Frantoiano e dal Confezionatore, come definiti rispettivamente ai paragrafi 2.4, 2.5, 2.6, 2.7. Il Piano di controllo con lo spirito di procedere ad un autocontrollo continuo presso i propri siti produttivi, da parte dei Soggetti controllati. 17 CCIAA – ODC LIGURI PDC OLIO EXTRAVERGINE DI OLIVA DOP “RIVIERA LIGURE” PIANO DI CONTROLLO Rev. 03 5.2 Adempimenti ed autocontrollo degli Olivicoltori Requisito di base per l’inserimento dell’Olivicoltore nel sistema di controllo delle CCIAA - ODC è l’invio all’Ufficio Certificazione della “Richiesta di inserimento sistema di controllo” (mod. B1) debitamente compilata e firmata, corredata dei necessari allegati, entro il 30 giugno dell’anno a decorrere del quale intende commercializzare il prodotto. Le modifiche intervenute sui dati già comunicati devono essere oggetto di una Comunicazione di Variazione da presentare anch’essa, con il medesimo mod. B1 “Richiesta di inserimento sistema di controllo” entro 15 giorni dal loro verificarsi, allegando i documenti necessari. La cessazione dell’attività deve essere anch’essa comunicata entro 15 giorni dal suo verificarsi utilizzando il medesimo mod. B1, in caso l’operatore intenda riprendere l’attività ai fini della denominazione in oggetto si rende necessario attuare un nuovo iter di riconoscimento presentando nuovamente la “Richiesta di inserimento sistema di controllo” (mod. B1). L’Olivicoltore avente gli oliveti regolarmente inseriti nel sistema di controllo delle CCIAA - ODC deve identificare idoneamente il prodotto destinato alla denominazione d’origine protetta “Riviera Ligure”, in modo da distinguerlo da quello destinato ad usi diversi. Durante i processi di lavorazione è necessario mantenere separato temporalmente (registrare le date di lavorazione negli appositi modelli di competenza previsti dal presente PDC) o spazialmente (identificare le linee di lavorazione, gli impianti, i locali utilizzati) il prodotto atto alla denominazione da quello generico. L’Olivicoltore quindi deve: - raccogliere le olive direttamente dall’albero a mano o con mezzi meccanici; - eseguire la raccolta entro il 31 marzo; - ottenere una produzione massima di 7.000 kg di olive per ettaro (anche in annate particolarmente favorevoli tale resa dovrà essere riportata entro tale limite, attraverso accurata cernita, purché la produzione globale non superi del 20% il limite massimo sopra riportato); - rilasciare all’acquirente, apposita “Dichiarazione di accompagnamento prodotto” (mod. B4) per le olive cedute o lavorate in proprio e per ciascuna movimentazione del prodotto; - trasmettere alla CCIAA - ODC copia del modello (mod. B4) entro 7 giorni dalla movimentazione del prodotto; - tenere registrazione sul “Registro operazioni colturali” (mod. OL2) o altro documento ad esso conforme dei quantitativi di olive raccolte (es. quaderno di campagna); - tenere registrazione sul “Registro Acquisti/Conferimenti” (mod. B2), o altro documento ad esso conforme, dei quantitativi di olive acquisite (è possibile sostituire il registro con la copia dei modelli B4 nel caso di unico acquisto) identificando all’ingresso la partita di prodotto atto alla trasformazione DOP; - tenere registrazione sul “Registro Vendite” (mod. B3), o altro documento ad esso conforme, dei quantitativi di olive cedute (è possibile sostituire il registro con la copia dei modelli B4 nel caso di unica cessione); - tenere registrazione sul “Registro gestione Contenitori - Recipienti” (mod. B5); - comunicare alla CCIAA - ODC entro il 30 aprile il quantitativo totale di olive raccolte, tramite invio “Comunicazione produzione realizzata” (mod. OL1); L’Olivicoltore è tenuto a conservare copia dei documenti prodotti ed acquisiti per almeno 5 anni. 5.3 Adempimenti ed autocontrollo degli Intermediari Requisito di base per l’inserimento dell’Intermediario nel sistema di controllo delle CCIAA - ODC è l’invio all’Ufficio Certificazione della “Richiesta di inserimento sistema di controllo” (mod. B1) debitamente compilata e firmata, corredata dei necessari allegati, entro il 30 giugno dell’anno a decorrere del quale intende commercializzare il prodotto. Le modifiche intervenute sui dati già comunicati devono essere oggetto di una Comunicazione di Variazione da presentare anch’essa, con il medesimo mod. B1 “Richiesta inserimento sistema di controllo” entro 15 giorni dal loro verificarsi allegando i documenti necessari. 18 CCIAA – ODC LIGURI PDC OLIO EXTRAVERGINE DI OLIVA DOP “RIVIERA LIGURE” PIANO DI CONTROLLO Rev. 03 La cessazione dell’attività deve essere anch’essa comunicata entro 15 giorni dal suo verificarsi utilizzando il medesimo mod. B1, in caso l’operatore intenda riprendere l’attività ai fini della denominazione in oggetto si rende necessario attuare un nuovo iter di riconoscimento presentando nuovamente la “Richiesta di inserimento sistema di controllo” (mod. B1). L’Intermediario regolarmente inserito nel sistema di controllo delle CCIAA - ODC deve identificare idoneamente il prodotto destinato alla denominazione d’origine protetta “Riviera Ligure”, in modo da distinguerlo da quello destinato ad usi diversi. Durante i processi di lavorazione è necessario mantenere separato temporalmente (registrare le date di lavorazione negli appositi modelli di competenza previsti dal presente PDC) o spazialmente (identificare le linee di lavorazione, gli impianti, i locali utilizzati) il prodotto atto alla denominazione da quello generico. L’Intermediario quindi deve: - acquisire “Dichiarazione di accompagnamento prodotto” (mod. B4) per i prodotti acquisiti; - trasmettere alla CCIAA - ODC i mod. B4 - “Dichiarazione di accompagnamento prodotto”, entro 7 giorni dall’acquisto e/o movimentazione del prodotto; - rilasciare all’acquirente apposita “Dichiarazione di accompagnamento prodotto” (mod. B4) per la partita di prodotto ceduto; - tenere registrazione sul “Registro Acquisti/Conferimenti” (mod. B2), o altro documento ad esso conforme dei quantitativi di prodotto acquistato (è possibile sostituire il registro con la copia dei modelli B4 nel caso di unico acquisto) identificando all’ingresso la partita di prodotto atto alla trasformazione DOP; - tenere registrazione sul “Registro Vendite” (mod. B3), o altro documento ad esso conforme, dei quantitativi ceduti; - identificare i contenitori contenenti l’olio a DOP “Riviera Ligure” e tenere apposito “Registro gestione Contenitori – Recipienti” (mod. B5) o altro documento ad esso conforme. L’Intermediario è tenuto a conservare copia dei documenti prodotti ed acquisiti per almeno 5 anni. 5.4 Adempimenti ed autocontrollo dei Frantoiani Requisito di base per l’inserimento del Frantoiano nel sistema di controllo delle CCIAA - ODC è l’invio all’Ufficio Certificazione della “Richiesta di inserimento sistema di controllo” (mod. B1) debitamente compilata e firmata, corredata dei necessari allegati, entro il 30 giugno dell’anno a decorrere del quale intende commercializzare il prodotto. Le modifiche intervenute sui dati già comunicati devono essere oggetto di una Comunicazione di Variazione da presentare anch’essa, con il medesimo mod. B1 “Richiesta di inserimento sistema di controllo” entro 15 giorni dal loro verificarsi, allegando i documenti necessari. La cessazione dell’attività deve essere anch’essa comunicata entro 15 giorni dal suo verificarsi utilizzando il medesimo mod. B1, in caso l’operatore intenda riprendere l’attività ai fini della denominazione in oggetto si rende necessario attuare un nuovo iter di riconoscimento presentando nuovamente la “Richiesta di inserimento sistema di controllo” (mod. B1). Il Frantoiano regolarmente inserito nel sistema di controllo deve identificare idoneamente il prodotto destinato alla denominazione d’origine protetta “Riviera Ligure”, in modo da distinguerlo da quello destinato ad usi diversi. Durante i processi di lavorazione è necessario mantenere separato temporalmente (registrare le date di lavorazione negli appositi modelli di competenza previsti dal presente PDC) o spazialmente (identificare le linee di lavorazione, gli impianti, i locali utilizzati) il prodotto atto alla denominazione da quello generico. Il Frantoiano quindi deve: - provvedere alla molitura delle olive conformemente al disciplinare, con una resa massima del 25%; - acquisire dall’Olivicoltore conferente apposita “Dichiarazione di accompagnamento del prodotto (mod. B4); 19 CCIAA – ODC LIGURI PDC OLIO EXTRAVERGINE DI OLIVA DOP “RIVIERA LIGURE” PIANO DI CONTROLLO Rev. 03 - trasmettere alla CCIAA - ODC i mod. B4 - “Dichiarazione di accompagnamento prodotto”, entro 7 giorni dall’acquisto e/o movimentazione del prodotto; - rilasciare all’acquirente apposita “Dichiarazione di accompagnamento prodotto” (mod. B4) per la partita di olio ceduta; - tenere accurata registrazione sul “Registro molitura” (mod. FR1), o altro documento ad esso conforme, per ogni conferente, dei quantitativi di olive prese in carico, delle operazioni di molitura eseguite, dei quantitativi di olio ottenuti; - trasmettere settimanalmente alla CCIAA-ODC, dall’inizio delle operazioni di molitura sino al termine delle stesse, in via telematica o in modalità cartacea, il “Registro molitura” (mod. FR1) o modello similare; - tenere registrazione sul “Registro Acquisti/Conferimenti” (mod. B2) o altro documento ad esso conforme dei quantitativi di prodotto acquisito (è possibile sostituire il registro con la copia dei modelli B4 nel caso di unico acquisto) identificando all’ingresso la partita di prodotto atto alla trasformazione DOP; - identificare i contenitori dell’olio DOP “Riviera Ligure”, tenerli separati dagli altri; - tenere apposito “Registro gestione Contenitori – Recipienti” (mod. B5); - tenere registrazione sul “Registro Vendite” (mod. B3), o altri documenti ad esso conformi dei quantitativi ceduti; - comunicare alle CCIAA - ODC Ufficio Controlli i quantitativi totali di olive lavorate e olio prodotto al termine delle operazioni di molitura e comunque non oltre il 30 aprile, tramite l’invio della “Comunicazione olive lavorate ed olio prodotto” (mod. FR2). Il Frantoiano è tenuto a conservare copia dei documenti prodotti ed acquisiti per almeno 5 anni. 5.5 Adempimenti ed autocontrollo dei Confezionatori Requisito di base per l’inserimento del Confezionatore nel sistema di controllo delle CCIAA - ODC è l’invio all’Ufficio Certificazione della “Richiesta di inserimento sistema di controllo” (mod. B1) debitamente compilata e firmata, corredata dei necessari allegati, entro il 30 giugno dell’anno a decorrere del quale intende commercializzare il prodotto. Le modifiche intervenute sui dati già comunicati devono essere oggetto di una Comunicazione di Variazione da presentare anch’essa, con il medesimo mod. B1 “Richiesta di inserimento sistema di controllo” entro 15 giorni dal loro verificarsi, allegando i documenti necessari. La cessazione dell’attività deve essere anch’essa comunicata entro 15 giorni dal suo verificarsi utilizzando il medesimo mod. B1, in caso l’operatore intenda riprendere l’attività ai fini della denominazione in oggetto si rende necessario attuare un nuovo iter di riconoscimento presentando nuovamente la “Richiesta di inserimento sistema di controllo” (mod. B1). Il Confezionatore regolarmente inserito nel sistema di controllo delle CCIAA-ODC deve identificare idoneamente il prodotto destinato alla denominazione d’origine protetta “Riviera Ligure”, in modo da distinguerlo da quello destinato ad usi diversi. Durante i processi di lavorazione è necessario mantenere separato temporalmente (registrare le date di lavorazione negli appositi modelli di competenza previsti dal presente PDC) o spazialmente (identificare le linee di lavorazione, gli impianti, i locali utilizzati) il prodotto atto alla denominazione da quello generico. Il Confezionatore quindi deve: - acquisire dal conferente apposita “Dichiarazione di accompagnamento del prodotto” (mod. B4); - trasmettere alla CCIAA - ODC i mod. B4 - “Dichiarazione di accompagnamento prodotto”, entro 7 giorni dall’acquisto e/o movimentazione del prodotto; - rilascio della “Dichiarazione di accompagnamento prodotto” (mod. B4) per il prodotto imbottigliato conto terzi o movimentato; - identificare i contenitori di olio DOP “Riviera Ligure”, tenerli separati da altri non destinati alla DOP e tenere apposito “Registro gestione Contenitori – Recipienti” (mod. B5) o altro documento ad esso conforme; - identificare il lotto di confezionamento; 20 CCIAA – ODC LIGURI PDC OLIO EXTRAVERGINE DI OLIVA DOP “RIVIERA LIGURE” PIANO DI CONTROLLO Rev. 03 - tenere registrazione sul “Registro Acquisti/Conferimenti” (mod. B2) o altro documento ad esso conforme, dei quantitativi di olio acquisiti (è possibile sostituire il registro con la copia dei modelli B4 nel caso di unico acquisto) identificando all’ingresso la partita di prodotto atto alla trasformazione DOP; - tenere registrazione sul “Registro Vendite ” (mod. B3) o altro documento ad esso conforme dei quantitativi ceduti; - eseguire la “Richiesta autorizzazione al confezionamento” (mod. C1), dichiarando la relativa rintracciabilità della partita ed attendere la “Autorizzazione al confezionamento” (mod. ODC4) prima di procedere all’imbottigliamento; in caso di imbottigliamento conto terzi acquisire dal conferente apposita “Dichiarazione di accompagnamento del prodotto” (mod. B4); - eseguire la “Richiesta autorizzazione stampa etichette” (mod. C2), prima della stampa delle stesse, inviandone bozza al Consorzio di Tutela; - tenere registrazione sul “Registro Confezionamento” (mod. C3), o altro documento ad esso conforme, delle operazioni di confezionamento eseguite e dei contrassegni utilizzati; - richiedere la consegna dei contrassegni numerati, tramite invio “Richiesta di Rilascio Contrassegni” (mod. C4) al Consorzio per la tutela dell’olio extravergine d’oliva DOP “Riviera Ligure"; - comunicare alla CCIAA - ODC entro 7 giorni dal completamento dell’attività di confezionamento della partita di olio certificato autorizzato, come da relativo mod. ODC4 rilasciato, il quantitativo totale di olio confezionato e le modalità di imbottigliamento attuate, tramite invio “Denuncia di chiusura delle operazioni di Confezionamento” (mod. C5). Il Confezionatore è tenuto a conservare copia dei documenti prodotti ed acquisiti per almeno 5 anni. 6. ATTIVITÀ DI CONTROLLO SUI SOGGETTI 6.1 Attività di controllo sui Soggetti Il presente Piano di Controllo prevede un controllo documentale sul 100% delle operazioni effettuate ed un livello di controllo ispettivo pari al 35% annuo su olivicoltori, frantoiani, intermediari e confezionatori, tale percentuale è da intendersi come controllo sul 33% dei Soggetti inseriti al quale si somma un ulteriore 2% di controllo sui Soggetti già controllati. Per quanto riguarda i requisiti strutturali degli oliveti, la percentuale di controllo è ridotta al 10% annuo sugli olivicoltori. Pertanto la CCIAA - ODC trasmetterà al Ministero delle Politiche Agricole Alimentari e Forestali, entro il 15 ottobre, gli elenchi degli olivicoltori iscritti al sistema dei controlli alla data del 30 settembre. Da tale elenco il MIPAAF procederà ad estrarre annualmente, con il metodo dei numeri casuali, un campione pari al 10% del totale degli oliveti iscritti. Negli impianti così individuati, la CCIAA - ODC effettuerà visite ispettive finalizzate a verificare il mantenimento dell’idoneità degli stessi relativamente ai requisiti strutturali previsti nel disciplinare di produzione quali varietà, modalità di impianto e forme di allevamento. Ogni altro adempimento previsto dal Piano dei controlli approvato rimane in vigore compreso in particolare l’obbligo da parte dell’Olivicoltore di comunicare eventuali modifiche introdotte sui suddetti requisiti strutturali la cui idoneità sarà verificata dalla CCIAA - ODC mediante verifica ispettiva. 6.2 Obblighi dei Soggetti I Soggetti sottoposti a controllo devono: - rispettare quanto previsto dalla normativa comunitaria e nazionale in materia di DOP; - rispettare quanto previsto dal presente Piano di controllo; - garantire al personale incaricato al sistema di controllo l’accesso ai luoghi ed alla documentazione secondo quanto richiesto dal personale stesso; - rendere disponibile al personale incaricato al sistema di controllo il prodotto ed il materiale utile per lo svolgimento del controllo; 21 CCIAA – ODC LIGURI - PDC OLIO EXTRAVERGINE DI OLIVA DOP “RIVIERA LIGURE” PIANO DI CONTROLLO Rev. 03 adempiere agli obblighi finanziari ed amministrativi connessi all'attività di controllo. 6.3 Controllo sugli Olivicoltori 6.3.1 Controllo sugli Olivicoltori in fase di avvio L’Ufficio Controlli esegue la valutazione preliminare della documentazione inviata dall’Olivicoltore esaminando in particolare i seguenti aspetti: - completezza e conformità della “Richiesta di inserimento sistema di controllo” (mod. B1) e dei suoi allegati; - collocazione degli oliveti e dei locali dichiarati entro i confini definiti nel PC 1 della Tabella 1; - rispondenza degli oliveti agli standard previsti dai PC 2 e PC 3 della Tabella 1. Nel caso di esito negativo per carenza o incongruenza della documentazione, ne informa il Richiedente di tutte le carenze e di tutte le non conformità significative rispetto ai requisiti richiesti e dei termini entro i quali deve essere presentata la documentazione integrativa. Se entro i termini stabiliti il Richiedente non provvede all'adeguamento della documentazione, la domanda di ingresso nel Sistema di Controllo delle CCIAA - ODC decade e potrà essere ripresentata solo con conseguente nuovo addebito dell'importo relativo alla tariffa dovuta alla CCIAA - ODC. Nel caso di esito positivo della valutazione documentale, l’Ufficio Controlli trasmette l’intera documentazione al TC che provvede ad effettuare la visita ispettiva d’ingresso per la verifica dei requisiti di conformità previsti dal Disciplinare e dal presente Regolamento, compilando l’apposito “Verbale di verifica ispettiva ” (mod. ODC1). In sede di visita d’ingresso il TC valuta la conformità relativa a: - ubicazione degli oliveti; - riferimenti catastali dichiarati; - superfici dichiarate; - rispetto delle percentuali delle varietà presenti in oliveto; - densità d’impianto; redigendo, se necessario, uno o più “Rapporti di non conformità” (mod. ODC2). L’Ufficio Controlli, dopo aver esaminato la documentazione presentata dal Richiedente e le risultanze della visita ispettiva d’ingresso da parte del TC si pronuncia sull’ammissione o meno al sistema di controllo delle CCIAA - ODC. In caso di esito negativo informa il Richiedente di tutte le carenze e di tutte le non conformità significative rispetto ai requisiti richiesti e dei termini entro i quali deve essere presentata eventuale documentazione integrativa. Se entro i termini stabiliti il Richiedente non provvede all'adeguamento della documentazione, la domanda di ingresso nel Sistema di Controllo delle CCIAA - ODC decade e potrà essere ripresentata solo con conseguente nuovo addebito dell'importo relativo alla tariffa dovuta alle CCIAA - ODC. In caso di esito positivo l’Ufficio Controlli predispone l’atto di iscrizione che provvede a comunicare all’Ufficio Certificazione al fine dell’inserimento dell’Olivicoltore nel Sistema di Controllo ed all’iscrizione degli oliveti. L’Ufficio Certificazione comunica all’Olivicoltore l’avvenuta iscrizione nell’Elenco Olivicoltori. Ogni anno la CCIAA - ODC Ufficio Controlli procede alla verifica suddetta nelle percentuali previste dallo Schema di controllo allegato. 22 CCIAA – ODC LIGURI PDC OLIO EXTRAVERGINE DI OLIVA DOP “RIVIERA LIGURE” PIANO DI CONTROLLO Rev. 03 6.3.2 Controllo sugli Olivicoltori nelle fasi successive 6.3.2.1 Verifiche ispettive presso gli Olivicoltori nelle fasi successive Ogni anno i TC della CCIAA - ODC eseguono visite ispettive per il controllo in campo e/o documentale degli Olivicoltori inseriti nel sistema di controllo della DOP “Riviera Ligure”. Il TC incaricato esegue ispezioni per verificare la conformità relativa a: - periodo di raccolta; - produzioni; - rilascio delle Dichiarazioni di accompagnamento di prodotto (mod.B4); - acquisizione delle Dichiarazioni di accompagnamento prodotto (mod. B4); - tenuta del “Registro operazioni colturali” (mod. OL2); - tenuta del “Registro Acquisti/Conferimenti” (mod. B2); - tenuta del “Registro Vendite” (mod. B3); - tenuta del “Registro gestione Contenitori – Recipienti” (mod. B5); - separazione, durante i processi di lavorazione, temporale (registrare le date di lavorazione negli appositi modelli previsti dal presente PDC) o spaziale (identificare le linee di lavorazione, gli impianti, i locali utilizzati) del prodotto atto alla denominazione da quello generico; e provvede a compilare l’apposito “Verbale di verifica ispettiva” (mod. ODC1) presso l’Olivicoltore e, se necessario, uno o più “Rapporti di non conformità” (mod. ODC2). Ogni anno la CCIAA - ODC procede alla verifica suddetta nelle percentuali previste dallo schema di controllo allegato. 6.3.2.2 Verifiche documentali presso la sede Presso la sede della CCIAA - ODC l’Ufficio Controlli verifica la conformità sui seguenti documenti: - Comunicazioni di Variazione (mod. B1); - Dichiarazioni di accompagnamento prodotto (mod. B4) trasmesse; - invio “Comunicazione produzione realizzata” (mod. OL1); - corrispondenza fra produzione consentita e quella realizzata; pagamento quote di controllo; e provvede a compilare la modulistica di segreteria e se riscontra delle non conformità a trattarle secondo quanto previsto al paragrafo 8 del presente Piano di controllo. Ogni anno la CCIAA - ODC procede alla verifica suddetta nelle percentuali previste dallo Schema di controllo allegato. 6.4 Controllo sugli Intermediari 6.4.1 Controllo sugli Intermediari in fase di avvio L’Ufficio Controlli esegue la valutazione preliminare della documentazione inviata dall’Intermediario, esaminando in particolare i seguenti aspetti: - completezza e conformità della “Richiesta di inserimento sistema di controllo” (mod. B1) e dei suoi allegati. - collocazione dei locali di stoccaggio dichiarati entro la delimitazione definita al PC 6. Nel caso di esito negativo per carenza o incongruenza della documentazione, l’Ufficio Controlli informa il Richiedente di tutte le carenze e di tutte le non conformità significative rispetto ai requisiti richiesti e dei termini entro i quali deve essere presentata la documentazione integrativa. 23 CCIAA – ODC LIGURI PDC OLIO EXTRAVERGINE DI OLIVA DOP “RIVIERA LIGURE” PIANO DI CONTROLLO Rev. 03 Se entro i termini stabiliti il Richiedente non provvede all'adeguamento della documentazione, la domanda di ingresso nel Sistema di Controllo delle CCIAA - ODC decade e potrà essere ripresentata solo con conseguente nuovo addebito dell'importo relativo alla tariffa dovuta alla CCIAA - ODC. Nel caso di esito positivo della valutazione documentale, l’Ufficio Controlli trasmette l’intera documentazione al TC che provvede ad effettuare la visita ispettiva d’ingresso per la verifica dei requisiti di conformità previsti dal Disciplinare e dal presente Regolamento, compilando l’apposito “Verbale di verifica ispettiva” (mod. ODC1). In sede di visita ispettiva d’ingresso il TC valuta la conformità dell’ubicazione dei locali di stoccaggio redigendo, se necessario, un “Rapporto di non conformità” (mod. ODC2). L’Ufficio Controlli, dopo aver esaminato la documentazione presentata dall’operatore e le risultanze della visita ispettiva d’ingresso da parte del TC, si pronuncia sull’ammissione o meno al sistema di controllo delle CCIAA - ODC. In caso di esito negativo informa l’operatore di tutte le carenze e di tutte le non conformità significative rispetto ai requisiti richiesti e dei termini entro i quali deve essere presentata eventuale documentazione integrativa. Se entro i termini stabiliti il Richiedente non provvede all'adeguamento della documentazione, la domanda di ingresso nel Sistema di Controllo delle CCIAA - ODC decade e potrà essere ripresentata solo con conseguente nuovo addebito dell'importo relativo alla tariffa dovuta alla CCIAA-ODC. In caso di esito positivo l’Ufficio Controlli predispone l’atto di iscrizione che provvede a comunicare all’Ufficio Certificazione al fine dell’inserimento dell’Intermediario nel Sistema di Controllo. L’Ufficio Certificazione comunica all’operatore l’avvenuta iscrizione nell’Elenco Intermediari. Ogni anno le CCIAA - ODC procedono alla verifica suddetta nelle percentuali previste dallo schema di controllo allegato. 6.4.2 Controllo sugli Intermediari nelle fasi successive 6.4.2.1 Verifiche ispettive presso gli Intermediari Ogni anno i TC delle CCIAA - ODC eseguono visite ispettive per il controllo in campo, allo stoccaggio e/o documentale degli Intermediari inseriti nel sistema di controllo della DOP “Riviera Ligure”. Il TC incaricato nel corso delle visite ispettive verifica la conformità relativa a: - identificazione della materia prima relativa alla DOP; - tenuta del “Registro Acquisti/Conferimenti” (mod. B2); - acquisizione delle Dichiarazioni di accompagnamento prodotto (mod. B4); - rilascio delle Dichiarazioni di accompagnamento di prodotto (mod.B4); - tenuta del “Registro Vendite” (mod. B3); - tenuta del “Registro gestione Contenitori – Recipienti ” (mod. B5); - separazione, durante i processi di lavorazione, temporale (registrare le date di lavorazione negli appositi modelli previsti dal presente PDC) o spaziale (identificare le linee di lavorazione, gli impianti, i locali utilizzati) del prodotto atto alla denominazione da quello generico; e provvede a compilare l’apposito “Verbale di verifica ispettiva ” (mod. ODC1) e, se necessario, uno o più “Rapporti di non Conformità” (mod. ODC2). Ogni anno le CCIAA - ODC procedono alla verifica suddetta nelle percentuali previste dallo schema di controllo allegato. 6.4.2.2 Verifiche documentali presso la sede Presso la sede delle CCIAA - ODC l’Ufficio Controlli verifica la conformità relativa a: - Comunicazioni di Variazione (mod. B1); - pagamento quote di controllo; - Dichiarazioni di accompagnamento prodotto (mod. B4) trasmesse; 24 CCIAA – ODC LIGURI PDC OLIO EXTRAVERGINE DI OLIVA DOP “RIVIERA LIGURE” PIANO DI CONTROLLO Rev. 03 e provvede a compilare la modulistica di segreteria, e se riscontra delle non conformità a trattarle secondo quanto previsto al paragrafo 8 del presente Piano di Controllo. Ogni anno le CCIAA - ODC procedono alla verifica suddetta nelle percentuali previste dallo schema di controllo allegato. 6.5 Controllo sui Frantoiani 6.5.1 Controlli sui Frantoiani in fase di avvio L’Ufficio Controlli esegue la valutazione preliminare della documentazione inviata dal frantoiano Richiedente, esaminando in particolare i seguenti aspetti: - completezza e conformità della “Richiesta di inserimento sistema di controllo” (mod. B1) e dei suoi allegati; - collocazione del frantoio dichiarato entro la delimitazione definita al punto PC 8. Nel caso di esito negativo per carenza o incongruenza della documentazione, l’Ufficio Controlli informa il Richiedente di tutte le carenze e di tutte le non conformità significative rispetto ai requisiti richiesti e dei termini entro i quali deve essere presentata la documentazione integrativa. Se entro i termini stabiliti il Richiedente non provvede all'adeguamento della documentazione, la domanda di ingresso nel Sistema di Controllo delle CCIAA - ODC decade e potrà essere ripresentata solo con conseguente nuovo addebito dell'importo relativo alla tariffa dovuta alla CCIAA - ODC. Nel caso di esito positivo della valutazione documentale, l’Ufficio Controlli trasmette l’intera documentazione al TC che provvede ad effettuare la visita ispettiva d’ingresso per la verifica dei requisiti di conformità previsti dal Disciplinare e dal presente Regolamento, compilando l’apposito “Verbale di Verifica ispettiva” (mod. ODC1). In sede di visita ispettiva d’ingresso il TC valuta la conformità: - della ubicazione del frantoio; - della adeguatezza degli impianti; redigendo, se necessario, uno o più “Rapporti di non Conformità” (mod. ODC2). L’Ufficio Controlli, dopo aver esaminato la documentazione presentata dal Richiedente e le risultanze della visita ispettiva d’ingresso da parte del TC, si pronuncia sull’ammissione o meno al sistema di controllo delle CCIAA - ODC. In caso di esito negativo informa il Richiedente di tutte le carenze e di tutte le non conformità significative rispetto ai requisiti richiesti e dei termini entro i quali deve essere presentata eventuale documentazione integrativa. Se entro i termini stabiliti il Richiedente non provvede all'adeguamento della documentazione, la domanda di ingresso nel Sistema di Controllo delle CCIAA - ODC decade e potrà essere ripresentata solo con conseguente nuovo addebito dell'importo relativo alla tariffa dovuta alla CCIAA - ODC. In caso di esito positivo l’Ufficio Controlli predispone l’atto di iscrizione che provvede a comunicare all’Ufficio Certificazione al fine dell’inserimento del Frantoiano nel Sistema di Controllo. L’Ufficio Certificazione comunica all’operatore l’avvenuta iscrizione nell’Elenco Frantoiani. Ogni anno la CCIAA - ODC procede alla verifica suddetta nelle percentuali previste dallo schema di controllo allegato. 6.5.2 Controllo sui Frantoiani nelle fasi successive 6.5.2.1 Verifiche ispettive presso il Frantoiano Ogni anno i TC della CCIAA - ODC eseguono visite ispettive per il controllo dei Frantoiani inseriti nel sistema di controllo della DOP. Il TC incaricato esegue ispezioni per verificare la conformità relativa a: - operazioni di molitura - identificazione delle partite in ingresso; 25 CCIAA – ODC LIGURI PDC OLIO EXTRAVERGINE DI OLIVA DOP “RIVIERA LIGURE” PIANO DI CONTROLLO Rev. 03 - acquisizione delle Dichiarazioni di accompagnamento prodotto (mod. B4); - rilascio delle Dichiarazioni di accompagnamento di prodotto (mod.B4); - tenuta del “Registro Molitura” (mod. FR1); - tenuta del “Registro Acquisti/Conferimenti” (mod.B2); - tenuta del “Registro Vendite” (mod. B3); - tenuta del “Registro gestione Contenitori – Recipienti” (mod. B5); - identificazione e separazione contenitori di olio DOP; - separazione, durante i processi di lavorazione, temporale (registrare le date di lavorazione negli appositi modelli previsti dal presente PDC) o spaziale (identificare le linee di lavorazione, gli impianti, i locali utilizzati) del prodotto atto alla denominazione da quello generico; e provvede a compilare l’apposito “Verbale di verifica ispettiva” (mod. ODC1) e, se necessario, uno o più “Rapporti di non Conformità” (mod. ODC2). Ogni anno la CCIAA - ODC procede alla verifica suddetta nelle percentuali previste dallo schema di controllo allegato. 6.5.2.2 Verifiche documentali presso la sede Presso la sede della CCIAA - ODC l’Ufficio Controlli verifica la conformità relativa a: - Comunicazioni di Variazioni inviate (mod. B1); - invio “Comunicazione olive lavorate ed olio prodotto” (mod. FR2); - Dichiarazioni di accompagnamento prodotto (mod. B4) trasmessi; - trasmissione in via telematica o cartacea del “Registro di Molitura” (mod. FR1) o modello similare settimanalmente dall’inizio delle operazioni di molitura sino al termine delle stesse; e provvede a compilare la modulistica di segreteria e, se riscontra delle non conformità a trattarle secondo quanto previsto al paragrafo 8 del presente Piano di Controllo. Ogni anno la CCIAA - ODC procede alla verifica suddetta nelle percentuali previste dallo schema di controllo allegato. 6.6 Controllo sui Confezionatori 6.6.1 Controllo sui Confezionatori in fase di avvio L’Ufficio Controlli esegue la valutazione preliminare della documentazione inviata dal Confezionatore, esaminando in particolare i seguenti aspetti: - completezza e conformità della “Richiesta di inserimento sistema di controllo” (mod. B1) e dei suoi allegati; - collocazione dell’impianto dichiarato entro la delimitazione definita nel PC 12. Nel caso di esito negativo per carenza o incongruenza della documentazione, l’Ufficio Controlli informa l’operatore di tutte le carenze e di tutte le non conformità significative rispetto ai requisiti richiesti e dei termini entro i quali deve essere presentata la documentazione integrativa. Se entro i termini stabiliti l’operatore non provvede all'adeguamento della documentazione, la domanda di ingresso nel Sistema di Controllo delle CCIAA - ODC decade e potrà essere ripresentata solo con conseguente nuovo addebito dell'importo relativo alla tariffa dovuta alla CCIAA - ODC. Nel caso di esito positivo della valutazione documentale, l’Ufficio Controlli trasmette l’intera documentazione al TC che provvede ad effettuare la visita ispettiva d’ingresso per la verifica dei requisiti di conformità previsti dal presente Regolamento, compilando l’apposito “Verbale di verifica ispettiva” (mod. ODC1). In sede di visita ispettiva d’ingresso il TC valuta la conformità dell’ubicazione dell’impianto di confezionamento; redigendo, se necessario, un “Rapporto di non Conformità” (mod. ODC2). 26 CCIAA – ODC LIGURI PDC OLIO EXTRAVERGINE DI OLIVA DOP “RIVIERA LIGURE” PIANO DI CONTROLLO Rev. 03 L’Ufficio Controlli, dopo aver esaminato la documentazione presentata e le risultanze della visita ispettiva d’ingresso da parte del TC, si pronuncia sull’ammissione o meno al sistema di controllo delle CCIAA - ODC. In caso di esito negativo informa l’operatore di tutte le carenze e di tutte le non conformità significative rispetto ai requisiti richiesti e dei termini entro i quali deve essere presentata eventuale documentazione integrativa. Se entro i termini stabiliti l’operatore non provvede all'adeguamento della documentazione, la domanda di ingresso nel Sistema di Controllo delle CCIAA - ODC decade e potrà essere ripresentata solo con conseguente nuovo addebito dell'importo relativo alla tariffa dovuta alla CCIAA - ODC. In caso di esito positivo l’Ufficio Controlli predispone l’atto di iscrizione che provvede a comunicare all’Ufficio Certificazione al fine dell’inserimento del Confezionatore nel Sistema di Controllo. L’Ufficio Certificazione comunica all’operatore l’avvenuta iscrizione nell’Elenco Confezionatori. Ogni anno la CCIAA - ODC procede alla verifica suddetta nelle percentuali previste dallo schema di controllo allegato. 6.6.2 Controllo sui Confezionatori nelle fasi successive 6.6.2.1 Verifiche ispettive presso il Confezionatore Ogni anno i TC delle CCIAA - ODC eseguono visite ispettive per il controllo all’impianto di confezionamento e/o documentale dei Confezionatori inseriti nel sistema di controllo della DOP. Il TC incaricato esegue ispezioni per verificare la conformità relativa a: - operazioni di confezionamento; - identificazione delle partite in ingresso; - acquisizione delle Dichiarazioni di accompagnamento prodotto (mod. B4); - rilascio delle Dichiarazioni di accompagnamento di prodotto (mod.B4); - corretta tenuta del “Registro Confezionamento” (mod. C3); - corretta tenuta del “Registro Acquisti/Conferimenti” (mod. B2); - corretta tenuta del “Registro Vendite” (mod. B3); - corretta tenuta del “Registro gestione Contenitori – Recipienti “(mod. B5); - corretta identificazione e separazione dei contenitori di olio DOP; - separazione, durante i processi di lavorazione, temporale (registrare le date di lavorazione negli appositi modelli previsti dal presente PDC) o spaziale (identificare le linee di lavorazione, gli impianti, i locali utilizzati) del prodotto atto alla denominazione da quello generico; - presenza delle “Autorizzazione al confezionamento” ed “Autorizzazione alla stampa etichette” (mod. ODC4 e ODC5); - corrispondenza fra le etichette autorizzate e quelle utilizzate; - corrispondenza fra quantitativi confezionati ed autorizzati; - corrispondenza fra le partite autorizzate e i contrassegni rilasciati (mod. C4); e provvede a compilare l’apposito “Verbale di verifica ispettiva ” (mod. ODC1) e, se necessario, uno o più “Rapporti di non Conformità” (mod. ODC2). Ogni anno la CCIAA - ODC Ufficio Controlli procede alla verifica suddetta nelle percentuali previste dallo schema di controllo allegato. 27 CCIAA – ODC LIGURI PDC OLIO EXTRAVERGINE DI OLIVA DOP “RIVIERA LIGURE” PIANO DI CONTROLLO Rev. 03 6.6.2.2 Verifiche documentali presso la sede Presso la sede della CCIAA - ODC Ufficio Controlli verifica la conformità: - Comunicazione Variazioni inviate (mod. B1); - del pagamento quote controllo; - delle Dichiarazioni di accompagnamento prodotto (mod. B4) trasmesse; - della “Denuncia di chiusura delle operazioni di confezionamento” (mod. C5) che deve essere trasmessa entro 7 giorni dal completamento dell’attività di confezionamento dell’olio certificato autorizzato come da relativo mod. ODC4 rilasciato; e provvede a compilare la modulistica di segreteria e, se riscontra delle non conformità a trattarle secondo quanto previsto al paragrafo 8 del presente Piano di Controllo. La CCIAA – ODC emette, previa richiesta, a firma dell’Ufficio Certificazione: - “Autorizzazione al confezionamento” (mod. ODC4); - Autorizzazione al Consorzio di Tutela “Riviera Ligure” al rilascio dei contrassegni previa verifica di conformità della “Richiesta di Rilascio Contrassegni” (mod. C4); Ogni anno la CCIAA - ODC Ufficio Controlli procede alla verifica suddetta nelle percentuali previste dallo schema di controllo allegato. 7. ATTIVITÀ DI CONTROLLO SUL PRODOTTO 7.1 Identificazione della partita e del lotto di confezionamento Per partita si intende, ai sensi dell’art. 1 della Direttiva del Consiglio n. 396789 del 14.06.89, “un insieme di unità di vendita di una derrata alimentare, prodotte fabbricate o condizionate in circostanze praticamente identiche”. L’art. 3 della predetta Direttiva specifica che “la partita è determinata in ciascun caso dal produttore, fabbricante o condizionatore del prodotto alimentare di cui trattasi o dal primo venditore stabilito all’interno della comunità”. Le indicazioni di cui all’art. 1 par. 1 sono “determinate ed apposte sotto la responsabilità di uno dei summenzionati produttori”. Il Detentore della partita definisce il lotto di confezionamento e dichiara sotto la sua responsabilità l’omogeneità chimico-fisica ed organolettica della partita costituente il lotto nonché la sua rintracciabilità (Mod. C1). Le analisi sui lotti di confezionamento verranno effettuate dopo la “Richiesta di Autorizzazione al Confezionamento” (Mod. C1). 7.2 Prelevamento dei campioni Il prelievo dei campioni è effettuato da personale incaricato dalle CCIAA - ODC Ufficio Controlli entro 7 giorni lavorativi dal ricevimento della “Richiesta autorizzazione al confezionamento” (mod. C1), prelevando sei esemplari di prodotto e redigendo l'apposito “Verbale di Prelievo” (mod. ODC3). Il prelievo deve avvenire con le seguenti modalità: - nel caso in cui il lotto di confezionamento sia contenuto in un solo contenitore, il prelevatore procederà al prelievo di un solo campione, corrispondente ad una sola prova. - nel caso in cui il lotto di confezionamento sia contenuto in più contenitori separati e non comunicanti tra loro il prelevatore procederà al prelievo di almeno due campioni (da due serbatoi non contigui, scelti in modo casuale), in modo da effettuare almeno due prove. In questo secondo caso, se gli esiti delle due prove chimico – fisiche ed organolettiche sono discordanti, dovrà essere prelevato ed esaminato un campione da ogni serbatoio facente parte della partita. in alternativa al punto precedente, si potrà richiedere di effettuare un unico campione risultante dal coacervo di aliquote di prodotto prelevate proporzionalmente al contenuto di ogni serbatoio. In tal caso se il campione risulterà non conforme, l’intero lotto sarà non conforme. Una confezione delle sei prelevate è custodita presso il confezionatore, quattro delle altre cinque sono utilizzate per le analisi organolettiche e chimico - fisiche e le eventuali ripetizioni delle stesse, una è conservata presso la CCIAA - ODC. 28 CCIAA – ODC LIGURI PDC OLIO EXTRAVERGINE DI OLIVA DOP “RIVIERA LIGURE” PIANO DI CONTROLLO Rev. 03 7.3 Comitato di Assaggio Per le attività di assaggio sono autorizzati i Comitati di Assaggio Professionali riconosciuti ai fini della valutazione e del controllo delle caratteristiche organolettiche degli oli vergini di oliva, di cui all’art. 4 del Reg. (CEE) n. 2568/1991, come modificato dal Reg. (CE) n. 796/2002 della Commissione del 5.05.2002, così come previsto dal Decreto Ministeriale 30.07.2003 e successive modifiche. Il Capo Panel del Comitato di Assaggio provvede a convocare per ciascuna seduta il Panel di assaggiatori ed assicura il rispetto delle procedure tecniche di degustazione ai sensi del Reg. (CEE) n. 2568/1991 e successive modifiche. 7.4 Analisi organolettica Le analisi organolettiche sui lotti di confezionamento sono effettuate entro 7 giorni lavorativi dal prelevamento sul lotto oggetto del prelievo a seguito della “Richiesta di autorizzazione al confezionamento (mod. C1) . La degustazione è effettuata su campioni resi anonimi. Nel corso di una riunione non possono di norma essere assoggettati ad esame più di 5 campioni. Per ogni campione degustato deve essere compilata apposita scheda individuale di valutazione contenente le caratteristiche organolettiche con le specifiche per le tre menzioni geografiche. Terminata l'analisi organolettica da parte di tutti i componenti del Comitato di Assaggio, il Capo Panel raccoglie le singole valutazioni in una tabella riassuntiva e procede al calcolo della mediana, nel rispetto della normativa comunitaria in materia. L’esito negativo dell’esame organolettico, precludendo il successivo esame chimico-fisico, comporta la dichiarazione di non idoneità della partita comunicata al Confezionatore. L'interessato può presentare ricorso ad un Comitato di Assaggio di Appello. 7.5 Procedimento di appello analisi organolettica La richiesta di riesame relativa alla non idoneità della partita può essere proposta dall'Operatore al Comitato di Assaggio giudicante in appello entro 7 giorni dal ricevimento della comunicazione, analisi da effettuarsi da parte di un Panel riconosciuto dal Ministero delle Politiche Agricole, diverso da quello che ha effettuato le prime analisi. L'esito negativo dell'analisi organolettica di appello è definitivo. 7.6 Analisi chimico - fisica Le analisi chimico - fisiche sono eseguite presso laboratori conformi alla norma UNI CEI EN ISO/IEC 17025 e autorizzati dal Ministero e sono volte a determinare che le caratteristiche siano rispondenti a quanto stabilito al PC 14, entro 7 giorni lavorativi dal ricevimento dei campioni. L'esito negativo dell'analisi chimico - fisica comporta che la partita sia dichiarata non idonea e l'Operatore può presentare richiesta di riesame. 7.7 Procedimento di appello analisi chimico-fisica Se il giudizio di non idoneità è espresso sulla base delle risultanze dell’analisi chimico-fisica, l'interessato può richiedere la revisione di analisi, entro 7 giorni dal ricevimento della comunicazione, analisi da effettuarsi da parte di un laboratorio specializzato nella materia ed individuato dal Ministero delle Politiche Agricole, diverso da quello che ha effettuato le prime analisi. L'esito negativo dell'analisi chimico-fisica di appello è definitivo. 7.8 Rilascio e validità Autorizzazione al Confezionamento Le CCIAA – ODC Ufficio Certificazione rilasciano la “Autorizzazione al confezionamento” (mod. ODC4), entro 3 giorni lavorativi dal ricevimento dei rapporti di prova del laboratorio, attestanti le conformità del prodotto. Il rilascio dell’Autorizzazione è vincolato dal rispetto dei parametri chimici ed organolettici del lotto, e della presenza dei documenti in grado di ricostruire la rintracciabilità del lotto di confezionamento. Il confezionamento deve essere effettuato entro 45 giorni dalla data della comunicazione della “Autorizzazione al confezionamento” (mod. ODC4) rilasciata a seguito delle prove di analisi 29 CCIAA – ODC LIGURI PDC OLIO EXTRAVERGINE DI OLIVA DOP “RIVIERA LIGURE” PIANO DI CONTROLLO Rev. 03 (organolettiche e chimico – fisiche). Trascorso tale termine, ove non sia avvenuto confezionamento, i controlli analitici dovranno essere ripetuti. Tale limite può venir meno se si dimostra l’esistenza di idonee condizioni di conservazione ed in particolare: a) olio conservato sotto battente d’azoto o in alternativa argon a temperatura costantemente compresa tra 13°C e 15°C, in recipienti di acciaio inossidabile (si possono utilizzare i condizionatori in alternativa alle piastre refrigeranti interne); b) stoccaggio in vasconi porcellanati chiusi posti in locali sotterranei, al buio, a temperatura compresa tra 15°C e 18°C. 7.9 Procedure di approvazione delle etichette Il Consorzio di Tutela dell’olio extravergine di oliva DOP Riviera Ligure, incaricato dal MIPAAF, è competente ad esaminare ed approvare le bozze di etichette che ogni confezionatore intende utilizzare. È cura di ogni confezionatore presentare al Consorzio la “Richiesta di stampa etichette” (mod. C2), allegando le bozze di etichette che si intendono impiegare per il confezionamento dell’olio extravergine di oliva DOP Riviera Ligure. Il Consorzio comunica al confezionatore entro 7 giorni lavorativi la conformità delle etichette attraverso la “Autorizzazione Stampa Etichetta” (mod. ODC5) o le eventuali modifiche da apportare alle bozze per renderle conformi al disciplinare, al presente piano dei controlli e alla normativa in vigore. Il confezionatore che ha ricevuto la “Autorizzazione Stampa Etichetta” (mod. ODC5) procederà alla stampa e quindi invierà al Consorzio due copie originali per ciascuna delle etichette autorizzate entro 7 giorni dalla stampa. Il Consorzio deve trasmettere alla CCIAA – ODC competente per territorio una copia dell’etichetta originale stampata e della correlata “Autorizzazione Stampa Etichetta” rilasciata al confezionatore. La CCIAA – ODC verifica in fase ispettiva presso i confezionatori che le etichette utilizzate per l’imbottigliamento siano le stesse approvate dal Consorzio. 7.10 Rilascio dei contrassegni di garanzia: garanzia sul prodotto Il soggetto che ha ottenuto la “Autorizzazione al confezionamento” (mod. ODC4) e la relativa “Autorizzazione stampa etichette” (mod. ODC5), in fase di imbottigliamento, chiede, al Consorzio di Tutela dell’olio extravergine di oliva DOP “Riviera Ligure” autorizzato, i contrassegni di garanzia identificativi, tramite la “Richiesta di Rilascio Contrassegni” (mod. C4) che riporta i litri di olio autorizzati, gli eventuali contrassegni detenuti, ed i contrassegni richiesti; questi saranno rilasciati dal Consorzio stesso previa autorizzazione da parte della CCIAA – ODC presente nello stesso modello. 7.11 Chiusura delle operazioni di confezionamento Il Confezionatore che ha ottenuto la “Autorizzazione al confezionamento” (mod. ODC4), entro 7 giorni dal termine delle operazioni di confezionamento effettuate sul lotto di confezionamento certificato, deve trasmettere alla CCIAA – ODC la “Denuncia di chiusura delle operazioni di confezionamento” (mod. C5), con la quale vengono indicati i quantitativi di olio confezionati, la tipologia di confezioni utilizzate nonché gli eventuali contrassegni impiegati. 8. GESTIONE DELLE NON CONFORMITÀ 8.1 Non conformità Per non conformità (NC) s’intende la non corrispondenza delle attività svolte dai Soggetti alle disposizioni del disciplinare di produzione della DOP “Riviera Ligure” e del presente Piano di controllo, riscontrate da parte della CCIAA – ODC nell’ambito dei controlli effettuati, documentali ed ispettivi, che possono riguardare il processo, il sistema di gestione, la documentazione o il prodotto. 30 CCIAA – ODC LIGURI PDC OLIO EXTRAVERGINE DI OLIVA DOP “RIVIERA LIGURE” PIANO DI CONTROLLO Rev. 03 8.2 Gravità delle non conformità Le NC vengono distinte a seconda della gravità in due categorie: non conformità gravi e non conformità lievi. Non conformità gravi Per non conformità gravi si intendono le irregolarità che generano presupposti di non conformità per la materia prima e per il prodotto, tali da non permettere il ripristino delle condizioni di conformità previste dal disciplinare. Esse sono causa di esclusione del prodotto dall’impiego in etichetta della DOP “Riviera Ligure” se non sanabili. Il Soggetto interessato deve fornire sufficiente evidenza oggettiva che il prodotto non è stato immesso nel sistema della DOP. Qualora ciò non sia avvenuto del fatto viene informato il MIPAAF. Non conformità lievi Per non conformità lievi s'intendono le irregolarità che non generano presupposti di non conformità per la materia prima e per il prodotto, tali da permettere il ripristino delle condizioni di conformità previste dal disciplinare. Esse non sono causa di esclusione del prodotto dal diritto alla dicitura in etichetta della DOP “Riviera Ligure”. Il Soggetto interessato deve provvedere a riportare all’interno dei requisiti di conformità del Piano dei controlli la gestione del processo produttivo. Qualora ciò non avvenga è causa di esclusione del prodotto. 8.3 Gestione delle non conformità Lo scopo della gestione delle non conformità è quello di definire le modalità utilizzate dalle CCIAA ODC per assicurare che i prodotti non conformi ai requisiti specificati nel Disciplinare della DOP “Riviera Ligure” non siano confezionati e commercializzati con tale Denominazione di Origine, ed allo stesso tempo come le CCIAA - ODC provvedano alla identificazione, documentazione, valutazione e risoluzione delle eventuali NC riscontrate nei controlli. Le NC gravi e lievi riscontrate vengono gestite come riportato nello Schema riepilogativo di controllo allegato. Le Non Conformità qualificate come “gravi” saranno comunicate ai soggetti interessati con raccomandata e altresì rese note al MIPAAF – ICQ. Tutti i provvedimenti di esclusione del prodotto dal circuito della denominazione saranno comunicati al MIPAAF – ICQ, alla Regione Liguria e al Consorzio di Tutela. 8.4 Trattamento non conformità Per trattamento della non conformità s’intende l’insieme delle azioni intraprese al fine di “risolvere” la non conformità, tramite un’azione correttiva. 8.5 Azione Correttiva Per azione correttiva s’intende l’insieme delle azioni intraprese al fine di eliminare le cause di non conformità esistenti come esplicitato nello Schema di controllo allegato. Nei casi in cui si adottino misure di esclusione del prodotto dal sistema di certificazione, tali decisioni saranno comunicate al MIPAAF. 9. RICORSI L'Operatore può proporre ricorso scritto da inviare alla CCIAA - ODC Ufficio Certificazioni, contro le decisioni assunte dall’Ufficio Controlli, da inviare al Comitato Ricorsi, contro le decisioni assunte dall’Ufficio Certificazione, esponendo le ragioni del suo dissenso e trasmettendo idonea documentazione, entro 15 giorni dal ricevimento della comunicazione del provvedimento. La CCIAA - ODC Ufficio Certificazione, con eventuale azione consultiva del Comitato Ricorsi, o il Comitato Ricorsi stesso, decide entro trenta giorni dalla data di arrivo dell’istanza, rigettandola od 31 CCIAA – ODC LIGURI PDC OLIO EXTRAVERGINE DI OLIVA DOP “RIVIERA LIGURE” PIANO DI CONTROLLO Rev. 03 accogliendola, anche parzialmente. Del provvedimento deve essere data notizia all’Operatore, presso l’azienda, mediante raccomandata da inviare entro i cinque giorni successivi all’assunzione dello stesso. Se l’azione di ricorso da parte dell’operatore prevede la presentazione di risultati analitici, questi devono pervenire sotto forma di rapporto di prova da laboratori accreditati secondo le norme UNI CEI EN ISO/IEC 17025 “Requisiti generali per la competenza dei Laboratori di prova e di taratura” che impiegano metodi di prova accreditati. La CCIAA - ODC non è comunque competente a decidere in merito a provvedimenti sanzionatori emanati dall'Autorità Competente ai sensi della normativa comunitaria e nazionale vigente. 10. ELENCO DEI DOCUMENTI DEL SISTEMA DI CONTROLLO I documenti utilizzati nell’ambito del sistema di controllo e riportati in allegato sono descritti nella seguente Tabella 2. 10.1 Tabella 2 MOD SOGGETTO DESCRIZIONE Tecnico Controllore Verbale redatto dal TC nel corso della verifica ispettiva sia d’ingresso che successive presso l’Olivicoltore/ Frantoiano / Intermediario / Confezionatore. Tecnico Controllore Rapporto redatto dal TC a seguito di riscontro di una non conformità. Il responsabile aziendale vi propone le modalità di risoluzione. Prelevatore Verbale redatto dal Prelevatore per il prelievo di campioni da avviare alle analisi di laboratorio. Autorizzazione al confezionamento CCIAA-ODC Documento emesso dalla CCIAA-ODC che autorizza il Confezionatore al confezionamento dell’olio extravergine DOP “Riviera Ligure”. Mod. ODC5 Autorizzazione stampa etichette Consorzio di Tutela Documento emesso dal Consorzio per la Tutela dell’olio extravergine di oliva DOP “Riviera Ligure” che autorizza il confezionatore alla stampa delle etichette. Mod. B1 Richiesta di inserimento sistema di controllo Olivicoltore, Intermediario, Frantoiano Confezionatore Documento con cui il soggetto interessato chiede alle CCIAA-ODC l’inserimento nel sistema di controllo della DOP “Riviera Ligure” o comunica eventuali variazioni o l’uscita dal sistema di controllo. Registro Acquisti/ Conferimenti Olivicoltore, Intermediario, Frantoiano, Confezionatore Documento in cui l’Olivicoltore/ Intermediario/Frantoiano/Confezionatore registra gli acquisti/conferimenti effettuati di prodotto DOP “Riviera Ligure”. Registro Vendite Olivicoltore, Intermediario, Frantoiano, Confezionatore Documento in cui l’Olivicoltore/Intermediario/ Frantoiano/Confezionatore registra le vendite effettuate di prodotto DOP “Riviera Ligure”. Dichiarazione di accompagnamento prodotto Olivicoltore, Intermediario, Frantoiano, Documento con cui l’Olivicoltore/Intermediario/ Frantoiano/Confezionatore dichiara, trasmettendolo entro 7 giorni alla CCIAA - ODC, le cessioni ed i trasferimenti di prodotto acquisito e/o movimentato ed Mod. ODC1 Mod. ODC2 Mod. ODC3 Mod. ODC4 Mod. B2 Mod. B3 Mod. B4 DOCUMENTO Verbale di verifica ispettiva Rapporto di non conformità Verbale di prelievo 32 CCIAA – ODC LIGURI PDC OLIO EXTRAVERGINE DI OLIVA DOP “RIVIERA LIGURE” PIANO DI CONTROLLO Rev. 03 Confezionatore inoltre dichiara la conformità del processo produttivo da lui applicato, nell’ambito della DOP “Riviera Ligure”. Mod. B5 Registro gestione Contenitori – Recipienti Olivicoltore, Intermediario, Frantoiano, Confezionatore Documento in cui l’Olivicoltore/Intermediario/Frantoiano/ Confezionatore identifica e registra le giacenze di prodotto DOP “Riviera Ligure”. Mod OL1 Comunicazione produzione realizzata Olivicoltore Comunicazione da parte dell’Olivicoltore della produzione totale realizzata da trasmettere entro il 30 aprile della campagna in corso. Registro operazioni colturali Olivicoltore Documento in cui l’Olivicoltore registra le operazioni colturali effettuate con particolare riguardo per la raccolta. Frantoiano Documento in cui si registrano le operazioni di molitura del prodotto DOP “Riviera Ligure”, che dovrà essere trasmesso alla CCIAA - ODC in via telematica o cartacea settimanalmente dall’inizio delle operazioni di molitura sino al termine delle stesse. Mod. FR2 Comunicazione olive lavorate ed olio prodotto Frantoiano Documento in cui si registrano le quantità di olive molite e olio prodotto, da trasmettere alla CCIAA – ODC al termine delle operazioni di molitura e comunque non oltre il 30 aprile della campagna in corso. Mod. C1 Richiesta autorizzazione al confezionamento Confezionatore Documento con cui il Confezionatore richiede alla CCIAA-ODC l’autorizzazione al confezionamento dell’olio extravergine d’oliva DOP “Riviera Ligure”. Confezionatore Documento con cui il Confezionatore chiede al Consorzio per la Tutela dell’olio extravergine di oliva DOP “Riviera Ligure” l’autorizzazione alla stampa di etichette dell’olio DOP “Riviera Ligure”. Confezionatore Documento in cui il Confezionatore registra le operazioni di confezionamento effettuate di prodotto DOP “Riviera Ligure”. Confezionatore Documento in cui il Confezionatore chiede al Consorzio per la Tutela dell’olio extravergine di oliva DOP “Riviera Ligure” l’utilizzo dei contrassegni consortili, previa autorizzazione della CCIAA – ODC. Confezionatore Documento in cui il Confezionatore indica alla CCIAA – ODC, entro 7 giorni dal termine concesso dall’Autorizzazione al confezionamento (mod. ODC4) rilasciata, il quantitativo di olio confezionato e la tipologia di imbottigliamento contraddistinta in base ai contrassegni consortili rilasciati. Mod. OL2 Mod. FR1 Mod. C2 Mod. C3 Registro Molitura Richiesta Autorizzazione stampa etichette Registro Confezionamento Mod. C4 Richiesta contrassegni Mod. C5 Denuncia di chiusura delle operazioni di confezionamento 33