Fogli di Calcolo - Scienze Politiche

Fogli elettronici
Microsoft Excel
Cos’è un foglio elettronico
• Strumento per eseguire
calcoli, organizzando i
numeri in una griglia di
celle
• Righe numerate 1, 2, 3,
4, …
• Colonne numerate A, B,
C, D,…
• Cella individuata da riga
e colonna (es. A2)
A
B
C
D
E
1
2
3
4
5
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A che serve un foglio elettronico
Gennaio
Febbraio
Marzo
Aprile
TOTALE
Caffè
10000
5000
3000
5000
23000
Tè
8000
3000
2000
6000
19000
• Livello di automatizzazione dei calcoli:
– Basso: usare la calcolatrice, sommare i numeri per
righe, e scrivere i totali nelle celle
– Più alto: usare il foglio di calcolo per specificare che
nelle celle a destra deve essere inserita la somma dei
numeri alla sinistra
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Valori in una cella
• Una cella può contenere
– Numeri (visualizzati con vari formati)
– Testo (sequenze di lettere e cifre)
– Formule (i cui argomenti sono valori di altre
celle)
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Cos’e’ una formula?
• Espressione permette di effettuare operazioni sul
contenuto di altre celle. Una formula e’ formata da:
– Una funzione (ad esempio SOMMA(...) ).
– Degli argomenti (ad es., C2;C3;C4, oppure C2:C4,…)
– Un argomento puo’ essere:
! un numero
! del testo
! la posizione di una cella.
! un’altra funzione
• Ogni funzione prende uno o più argomenti e calcola il
risultato (ad esempio SOMMA() prende in ingresso gli
addendi e restituisce la loro somma)
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“What you write is not what you get”
• Il risultato delle formule viene mostrato nella tabella come se fosse il
contenuto della cella.
• Quindi,
– Si scrive la formula
– Si preme Invio
– Si vede il numero (nella cella dove la formula è scritta)
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Formule
• Il primo carattere è un “=”
• Operatori aritmetici
+ addizione
- Sottrazione
* Moltiplicazione
/ divisione
• Parentesi tonde per modificare l’ordine di
calcolo (es. (3+A2)/(B5-7) invece di
3+A2/B5-7
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esempio
t asse uni ver si t ar i e
af f i t t o camer a
vi t t o
svago
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280
250
350
150
1030
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Funzioni predefinite
• Circa un centinaio: somma, media,
minimo, massimo, etc.
• Funzioni statistiche: media, varianza,
deviazione standard, …
• Funzioni finanziarie (tasso, percentuali, …)
• Etc.
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Argomenti preimpostati
• Inserendo una funzione in una cella,
vengono automaticamente proposti degli
argomenti (le celle si evidenziano)
– O i numeri nella colonna soprastante la cella
– Oppure i numeri nella cella a sinistra sulla
stessa riga della cella
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Selezione manuale degli
argomenti
• Non è necessario affidarsi per forza agli argomenti
predefiniti (sopra o a sinistra)
• Ogni volta che si inserisce una formula è possibile
specificare qualunque cella/e come suoi
argomenti.
• Il modo più semplice per farlo è trascinare il mouse
sulle celle su cui si vuole eseguire l’operazione
(somma, minimo, massimo, media, …).
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Inserimento manuale della
formula
• SOMMA(A2;B4)
Dice alla funzione SOMMA di sommare le celle A2 e
B4.
• SOMMA(A2:B4)
Dice alla funzione SOMMA di sommare le celle da A2 a
B4 (cioè: A2, A3, A4, B2, B3, B4).
• SOMMA(A2:A4;C2:C4)
Dice alla funzione SOMMA di sommare le celle da A2 a
A4 e quelle da C2 a C4 (cioè: A2, A3, A4, C2, C3, C4).
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Combinare funzioni ed espressioni
• Esempio: punteggio dei tuffatori alle olimpiadi (media
senza valori estremi)
• Se i valori sono nelle celle da B3 a G3 (sei valori), allora la
formula è
=(SOMMA(B3:G3)-MAX(B3:G3)-MIN(B3:G3))/4
• Nota: i colori evidenziano le corrispondenze tra parentesi
aperte e chiuse
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