Saeco International Group Saeco International Group
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Saeco International Group Disegno e sviluppo del sistema di Business Performance Management con Hyperion System 9 Financial Management Gruppo Saeco progetta, produce e distribuisce macchine per caffè a uso domestico e professionale, nonché distributori automatici di bevande e snack, sia a marchio proprio (Saeco, Gaggia e Spidem), che per conto terzi. Il Gruppo detiene la leadership nel settore delle macchine da caffè espresso a uso domestico, con una quota pari al 27% del mercato delle macchine da caffè espresso. Nel corso dell’esercizio chiuso al 31 marzo 2006, il Gruppo ha conseguito un fatturato pari a 525 milioni di Euro, con un incremento dell’8,7% rispetto all’esercizio chiuso al 31 marzo 2005, realizzato specialmente nell’area europea (che ha rappresentato il 77,7% delle vendite totali). Il Gruppo, che impiega 2900 dipendenti, ha sedi commerciali in tutto il mondo, mentre gli stabilimenti produttivi sono situati in Italia e in Romania. Perchè la decisione di sviluppare un progetto di Business Intelligence Intelligence “La scelta di implementare Hyperion System 9 Financial Management (HFM), con il supporto di Kpmg, partner di Hyperion, è nata dalla sempre più crescente necessità di creare una base dati più flessibile che permetta di gestire sia il consolidato civilistico che quello gestionale a livello mondiale, riducendo il più possibile il lavoro manuale (dato l’utilizzo di flat files direttamente dai sistemi locali), incrementando la qualità e abbreviando i tempi”, ha dichiarato Luca Moroni, CFO di Saeco Group. Prima della partenza del progetto, il Gruppo utilizzava procedure ‘custom’ e strumenti di office automation (MS Excel), esponendo il sistema a possibili errori generati in fase di compilazione, per la raccolta dati dai sistemi transazionali delle Società del Gruppo e il trasferimento su un sistema centrale (Hyperion Enterprise) utilizzato sia per la redazione del bilancio consolidato che per il reporting direzionale. Uno dei motivi che ha convinto il management Saeco ad adottare la soluzione HFM di Hyperion è stata la semplicità dell’interfaccia utente e la maggiore facilità di conversione dei dati storici. Il progetto di Business Intelligence è stato avviato poiché Gruppo Saeco necessitava di disporre di un’unica base dati, condivisa e aggiornata e di informazioni ‘certificate’ e tempestive, utili a supportare le decisioni. Occorreva, inoltre, aumentare il livello di controllo sulle Società del Gruppo tramite l’adozione di un modello di controllo di Corporate e uniformando le diverse procedure delle singole Società. Era, infine, necessario ridurre le attività manuali e ripetitive per poter dedicare più tempo ad attività a maggior valore aggiunto. Gestione del progetto “Il progetto si sta basando sul coinvolgimento di tutte le funzioni aziendali che utilizzeranno il sistema, principalmente Controllo di Gestione, Finanza, IT, con l’utilizzo di consulenti esterni per la parte relativa alla progettazione del modello e sulla programmazione”, ha commentato Moroni. In una prima fase si è deciso di razionalizzare i processi di reporting dell’area amministrazione, finanza e controllo attuata grazie al disegno del Tableau de Bord e del Modello di Controllo di Corporate. Si è passati, quindi, all’identificazione e alla realizzazione di un’architettura applicativa funzionale alle esigenze d’integrazione ma anche aperta agli scenari evolutivi del Gruppo. I benefici immediati “L’implementazione del progetto ha favorito la gestione di un unico database e la possibilità di accesso per tutti gli utenti nelle diverse sedi mondiali”, continua Moroni. La piattaforma realizzata è stata strutturata su due livelli. Il primo costituisce il datawarehouse funzionale alle esigenze di raccolta e omogeneizzazione delle informazioni al massimo livello di dettaglio delle diverse Società del Gruppo e l’elaborazione della reportistica operativa di dettaglio (articolo, cliente, ect.). Nel secondo livello vengono invece effettuati i processi di consolidamento civilistico e gestionale ed elaborata la reportistica direzionale sia consolidata che societaria. L’applicazione HFM in Saeco ha l’obiettivo di automatizzare la maggior parte delle scritture di consolidamento, la distribuzione della reportistica sia direzionale che operativa attraverso un’unica piattaforma di reporting web based (Hyperion System 9 Financial Reporting), l’avvio del processo di adozione di un unico modello di controllo da parte di tutte le Società del Gruppo, la realizzazione di un Sistema Informativo Direzionale stabile e integrato, l’affidabilità dell’intero processo di raccolta, elaborazione e consolidamento dei dati e la riduzione delle attività manuali legate al processo di raccolta dei dati in quanto il sistema di consolidamento è integrato con il sistema di datawarehouse. “L’applicazione è in fase di implementazione. Diventerà operativa nel nuovo anno fiscale”, conclude Moroni. L’intero progetto si inserisce nel più ampio contesto della riorganizzazione strategica del Gruppo avviata a seguito dell’acquisizione da parte di un importante fondo d’investimento internazionale. [email protected] www.hyperion.com