5 semplici passi per partecipare ad un meeting

5 semplici passi per partecipare ad un meeting online
1. Lancia il System Test
di autodiagnosi
2. Configura webcam
e microfono
3. Accedi al meeting
in diretta “live”
4. Richiedi la parola
e intervieni in diretta
5. Invia messaggi
di testo via chat
Nella e-mail di invito che hai ricevuto
è riportato un link in grassetto
con la seguente dicitura:
“N.B. Prima di accedere al meeting, le
raccomandiamo di effettuare il test di
autodiagnosi della sua postazione
cliccando qui.” Questo link ti guiderà
al set-up della postazione che si collegherà
in videoconferenza: il System Test
controllerà in tempo reale i valori effettivi
della tua connessione internet, rileverà
la presenza di eventuali blocchi pop up
e ti aiuterà a configurare le porte del tuo
firewall. Per maggiori informazioni,
ti invitiamo a consultare la guida rapida al
System Test, che riporta in dettaglio
i requisiti minimi richiesti.
Importante: la corretta configurazione delle
periferiche audio/video è fondamentale
per partecipare ad un meeting online
in modalità interattiva.
Per impostare la webcam, clicca sul tasto
imposta webcam: ti apparirà il pannello
delle impostazioni di Adobe Flash Player;
seleziona dal menù a tendina la webcam
che stai utilizzando; se la periferica video
è correttamente configurata, ti apparirà
la tua immagine in alto a sinistra.
Per impostare il microfono, clicca sul tasto
imposta microfono: ti apparirà
in sovraimpressione il pannello delle
impostazioni di Adobe Flash Player;
seleziona dal menù a tendina il microfono
che stai utilizzando e prova a parlare; se la
periferica audio è correttamente
configurata, si attiverà la barra
di rilevamento del volume, tipicamente
di colore verde. Ricorda di selezionare
la casella Riduci eco. Importante: per
ottimizzare la qualità audio, ti consigliamo
di utilizzare cuffie USB con microfono
integrato.
Una volta completato il test con successo,
sei pronto per effettuare l’accesso
al meeting a cui sei stato invitato. Alla data
e orario programmati, torna sulla e-mail di
invito che hai ricevuto e clicca sul secondo
link: potrai accedere al meeting in modalità
automatica senza effettuare alcuna
operazione di login.
In alternativa, potrai scegliere di accedere
al meeting in modalità manuale: nella email di invito sono riportate in dettaglio
le credenziali di accesso al meeting (URL,
nome del meeting, username e password).
Clicca sulla URL relativa all’indirizzo web,
quindi seleziona il meeting a cui vuoi
partecipare nella lista degli eventi live e/o
archiviati, quindi effettua il login inserendo
username e password.
A questo punto sei all’interno del meeting
in videoconferenza.
Una volta all’interno della stanza clicca
sull’icona con la mano arancione alzata
presente in alto nell’area destra
dell’interfaccia per richiedere la parola.
Questa azione genererà un messaggio
acustico (in cuffia) e visivo (in cronologia
chat) al conduttore che potrà decidere
di attivarti in audio/video. La prima volta
che il conduttore attiverà la tua postazione
è possibile che Adobe Flash Player richieda
il consenso per accedere alle tue
periferiche audio/video. Clicca su consenti
e vedrai comparire il tuo video nell’area
sinistra dell’interfaccia; tutti i partecipanti
al meeting, sia attivi che in modalità
di ascolto, potranno vedere il tuo video
e sentire la tua voce. Potrai chiedere la
parola anche se non disponi di una webcam
ma solo di cuffie con microfono: in questo
caso potrai interagire con gli altri
partecipanti via audio e visualizzare
le immagini video degli altri utenti.
All’interno della meeting room,
visualizzerai il video del conduttore e degli
altri partecipanti che il conduttore ha
abilitato in diretta. Potrai inviare messaggi
di testo utilizzando la funzione di chat,
attivabile cliccando sull’icona con la matita
in basso a destra nella tua interfaccia.
Per inviare un messaggio, digita il testo
nell’area Messaggio chat che ti apparirà,
quindi premi Invio sulla tastiera; in questo
modo, il tuo messaggio sarà visibile a tutti
i partecipanti all’interno del meeting (chat
pubblica).
Se desideri inviare un messaggio riservato
esclusivamente al conduttore, seleziona
la casella Invia al conduttore, quindi premi
Invio sulla tastiera; in questo modo
il tuo messaggio sarà visibile solo
al conduttore (chat privata).
La funzione di chat è utilizzabile anche
quando la tua postazione è attiva in diretta
audio/video.
www.skymeeting.net
Skymeeting – Guida rapida Partecipanti – 1/1