Determinazione 115 Noleggio fotocopiatore

COPIA WEB
COMUNE DI CAVAGNOLO
Provincia di Torino
DETERMINAZIONE
IMPEGNO DI SPESA
OGGETTO:
N.
115
SI
Data
24/07/2013
NO
Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione CONSIP - Acquisizione di
servizio diretto di fornitura a noleggio globale di una macchina fotocopiatrice
multifunzione per gli uffici e servizi comunali. Piano terra
Periodo 01/07/2013 - 30/06/2017.
Assunzione impegno di spesa e affidamento alla SYSTEM 3 S.r.l.
di Mathi (TO).
SETTORE
Il Responsabile
F.to Brusa Rag. Bianca
ECONOMICO FINANZIARIO
VISTO CONTABILE
Attestante la copertura finanziaria
ai sensi dell’art. 151 c. 4 D.Lgs. n° 267/2000
F.to Brusa Rag. Bianca
COPIA CONFORME
CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE
ALL’ORIGINALE
Ad uso amministrativo La presente determinazione su attestazione del messo comunale, viene
pubblicata in copia sul sito web istituzionale del Comune per quindici
giorni consecutivi.
Lì, _______________
IL SEGRETARIO
COMUNALE
Gambino Dott.ssa
Rosetta
__________________
Lì,
IL SEGRETARIO COMUNALE
F.to Gambino Dott.ssa Rosetta
___________________________
Firma autografa su originale (conservato presso il Comune)
IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO
Premesso che in data 30/06/2013 è scaduto il contratto stipulato con la ditta SYSTEM3
Concessionario Olivetti con sede in Mathi (TO) per la fornitura a noleggio globale di una
macchina fotocopiatrice multifunzione per gli uffici e servizi comunali siti al piano terra al
prezzo annuo di euro 2.304.00, IVA esclusa, compreso il servizio di assistenza tecnica
(determina n° 125 del 01/07/2009).
Tenuto conto che occorre procedere al nuovo affidamento del servizio;
Atteso che la normativa in materia di acquisizione di beni e servizi, recentemente modificata
dal decreto legge numero 95/2012, convertito con modificazioni dalla legge numero 135/2012,
nel favorire sempre di più il ricorso a centrali di committenza e agli strumenti telematici di
negoziazione (e-procurement), prevede:
-
-
l’obbligo per gli enti locali di fare ricorso al mercato elettronico della pubblica
amministrazione ovvero ad altri mercati elettronici istituiti ai sensi dell’art. 328 del decreto
del Presidente della Repubblica numero 207/2010 per gli acquisti di beni e servizi sotto
soglia comunitaria (articolo 1, comma 450, legge numero 296/2006, come modificato
dall’articolo 7, comma 2, decreto legge numero 52/2012, convertito dalla legge numero
94/2012). Anche in tal caso la violazione dell’obbligo determina la nullità del contratto e
costituisce illecito disciplinare e causa di responsabilità amministrativa, ai sensi dell’articolo
1, comma 1, del citato decreto legge numero 95/2012;
l’obbligo per gli enti locali di avvalersi delle convenzioni Consip ovvero di utilizzarne i
parametri qualità-prezzo quali limiti massimi per le acquisizioni in via autonoma (articolo
26, comma 3, della legge numero 488/1999 e articolo 1, comma 449, legge numero
296/2006), determinandosi in caso contrario la nullità del contratto con conseguente illecito
disciplinare e responsabilità amministrativa, ai sensi dell’articolo 1, comma 1, del decreto
legge numero 95/2012 (legge numero 135/2012) e dell’articolo 11, comma 6, del decreto
legge numero 98/2011 (legge numero 115/2011);
ATTESO che sia nel catalogo del mercato elettronico MEPA che nell’ambito delle convenzioni
CONSIP sono presenti prodotti aventi le caratteristiche idonee alle esigenze degli Uffici
comunali, si è proceduto ad una comparazione di costi per il noleggio globale di una macchina
fotocopiatrice multifunzione con le seguenti caratteristiche:
CONVENZIONE CONSIP
CANONE TRIMESTRALE cod art:
F20FL1A48
OPZIONE FAX – canone
trimestrale
MEMORIA RAM (importante per
stampa documenti “pesanti” o
elaborati grafici)
HARD DISK (importante per
stampa documenti “pesanti” o
elaborati grafici)
CAPACITA’ ALIMENTATORE
AUTOMATICO ORIGINALI
SISTEMA OPERATIVO
SUPPORTATO
INTERFACCIA DI RETE
LINGUAGGIO STAMPANTE
ACCESSO UTENTE
PROGRAMMABILE TRAMITE USER
ID
MERCATO ELETTRONICO PA
48 mesi produttività Alta (tot
7.000 pagine/mese)
€. 287,58
€. 16,80
48 mesi produttività Alta
(totale 7.000 pagine/mese)
€. 285,00
€. 16,50
256 MB
2 GB
40 GB
250 GB
50 fogli
100 fogli
Windows
Windows, Macintosh 9.x/10.x,
Unix, Linux, Citrix
10 Base-T/100 Base-T/1000
Base-T Ethernet
PCL6 + PostScript 3
SI
10 Base-T/100 Base-T/1
Ethernet
Emulazione PCL6
NON PREVISTO
TEMPISTICA INTERVENTO
ASSISTENZA
SOSTITUZIONE APPARECCHIO IN
CASO DI MALFUNZIONAMENTO O
PER MUTATE ESIGENZE
OPERATIVE
POSSIBILITA’ DI INTEGRARE LA
CONFIGURAZIONE CON
DISPOSITIVI OPZIONALI
20 ORE lavorative
8 ORE lavorative
NON PREVISTO
SI
NON PREVISTO
SI
Dato atto che da tale confronto è emerso che il prodotto offerto dalla Ditta SYSTEM3
Concessionario Olivetti con sede in Mathi (TO) ha un prezzo concorrenziale.
Considerato che l’utilizzo del Mercato Elettronico PA presenta numerosi vantaggi quali la
riduzione dei costi del processo di acquisto e dei tempi di contrattazione, una potenziale
espansione della base fornitori, la facilità di confronto dei prodotti e trasparenza informativa, la
possibilità di tracciare gli acquisti e controllare la spesa. Inoltre la modalità di acquisto tramite
ordine diretto, oltre al vantaggio dell’eliminazione dei supporti cartacei, permette di acquisire
direttamente sul MEPA beni e servizi con le caratteristiche e le condizioni contrattuali indicate a
monte dei singoli bandi, attraverso un confronto concorrenziale delle offerte pubblicate sul
tema dai vari fornitori: si scelgono i beni/servizi presenti sul catalogo, si verificano le condizioni
generali di fornitura , si compila il modulo d’ordine indicando quantità e luogo di consegna, si
sottoscrive con firma digitale e si invia direttamente al fornitore che deve evaderlo nei termini
ed alle condizioni previste nell’ordinativo di fornitura stesso. In tal modo l’ordine ha efficacia di
accettazione dell’offerta contenuta nel catalogo del fornitore abilitato.
Ritenuto, pertanto, di procedere all’emissione di ordinativo di fornitura alla ditta System3
convenzionata al MEPA;
Visto il comma 381 dell’art. 1 della Legge 24/12/2012, n. 228 (legge di Stabilità 2013) con il
quale è stato differito ll termine di approvazione del bilancio di previsione per l’anno 2013
al 30 giugno 2013;
Visto l’art. 163, comma 3° del D.lgs n.267/2000 T.U.E.L., il quale recita: “Ove la scadenza del
termine per la deliberazione del bilancio di previsione sia stata fissata da norme statali in un
periodo successivo all’inizio dell’esercizio finanziario di riferimento, l’esercizio provvisorio si
intende automaticamente autorizzato sino a tale termine e si applicano le modalità di gestione
di cui al comma 1°, intendendosi come riferimento l’ultimo bilancio approvato”;
Dato atto che, trattandosi di spesa volta a garantire il corretto svolgimento delle funzioni degli
uffici comunali, non è suscettibile di pagamento frazionato in dodicesimi.
Attesa la propria competenza, ai sensi dell’art. 107, del D. Lgs 18 agosto 2000 n. 267;
Dato atto che in tal modo è stata determinata la spesa dell’intervento ed individuato il
creditore ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 183 del decreto legislativo 18 agosto 2000, n.
267;
DETERMINA
1) di affidare alla ditta SYSTEM3 Concessionario Olivetti con sede in Mathi (TO) la fornitura
a noleggio globale di una macchina fotocopiatrice multifunzione per gli uffici e servizi
comunali posti al piano terra.
2) di approvare la spesa di € 2.472,00, oltre IVA di legge, per il periodo 01/07/2013 –
30/06/2017 a favore della Ditta SYSTEM3 Concessionario Olivetti con sede in
Mathi (TO).
3) di affidare la suddetta fornitura alla Ditta SYSTEM3, quale migliore offerente presente
sul mercato elettronico MEPA, alle condizioni tutte del catalogo on-line e dell’ordine
diretto di acquisto n. 820690 del 24/07/2013 allegato al presente atto per farne parte
integrante e sostanziale;
4) di impegnare a favore della Ditta SYSTEM3 S.r.l., con sede in Mathi (TO), via Torino
n. 13 – P.I 02538760014, la somma complessiva di € 2.472,00 esclusa IVA di legge al
cap. 1043/02 “Spese mantenimento e funzionamento Ufficio segreteria” del redigendo
Bilancio di previsione 2013 nel seguente modo:
Anno 2013 PERIODO LUGLIO - DICEMBRE:
cap. 1043/02 €. 309,00 oltre IVA di legge
Anno solare 2014:
cap. 1043/02 €. 618,00 oltre IVA di legge
Anno solare 2015:
cap. 1043/02 €. 618,00 oltre IVA di legge
5) di rinviare a successivo atto l'approvazione della spesa per l’anno 2016 e per parte
dell’anno 2017, esorbitanti rispetto al redigendo bilancio triennale.
6) di dare atto che, ai sensi e per gli effetti dell’art. 3 della Legge 13 agosto 2010 n. 136 e
s.m.i., degli artt. 6 e 7 del Decreto Legge 12 novembre 2010 n. 187 nonché della
Determinazione dell’Autorità per la Vigilanza sui Contratti Pubblici n. 8 del 18 novembre
2010, le fatture relative alla Fornitura dovranno riportare il seguente numero di CIG
(codice identificativo della gara): Z720AE36EA
7) di dare atto di aver proceduto all’accertamento previsto dall’art. 9, comma 1, lettera a)
del D.L. n. 78/2009, convertito con modifiche nella Legge n. 102/2009 e che l’impegno
della spesa della presente determinazione è compatibile con il programma dei
conseguenti pagamenti, con i relativi stanziamenti di bilancio e con le regole di finanza
pubblica.