Allegato 2 - Formez PA

Progetto DIESIS
Development and Innovation in Europe of a Social Inclusion System
Programma Operativo PON Governance e Azioni di Sistema (FSE) 2007-2013
Obiettivo Convergenza [IT051PO006]
Programma Operativo PON Azioni di Sistema (FSE) 2007-2013
Obiettivo Competitività regionale e occupazione [IT052PO017]
TITOLO: “Visita di Studio sul tema dell’economia sociale”
DATE: 25-27 giugno 2012
DETTAGLIO DEI SERVIZI
I pernottamenti (con prima colazione) saranno presso:
HOTEL SHERATON BRUSSELS, Place Charles Rogier/Karel Rogierplein, 3 - Bruxelles
http://www.sheratonbrussels.com
25 giugno 2012
- Transfer alle ore 12,30 dall’Aeroporto di Bruxelles alla sede dei lavori, De Kringwinkel
SPIT, Ijzermolenstraat 10-12, Heverlee (Louvain/Leuven). Una navetta attende i partecipanti
vicino al Java Coffee shop appena fuori l’area di riconsegna bagagli dell’aeroporto.
- Al termine dei lavori, transfer all’Hotel Sheraton Brussels.
- Ritrovo per la cena alle ore 19,00 presso Hotel Crown Plaza, Rue Gineste 3, Bruxelles.
Percorso a piedi, 240m di distanza.
26 giugno 2012
- Trasferimento a piedi (240m) dall’hotel alla sede di svolgimento delle sessioni di lavoro,
presso presso Hotel Crown Plaza, Rue Gineste 3, Bruxelles.
- Coffee break e lunch presso la sede di svolgimento delle sessioni di lavoro.
- Al termine dei lavori rientro a piedi in hotel.
- Cena in ristorante nei pressi dell’hotel. Ritrovo alle ore 19,30 nella hall dell’hotel.
27 giugno 2012
- Trasferimento in metropolitana dall’hotel alla sede di svolgimento delle sessioni di lavoro,
presso l’Ufficio della Regione Fiandre, Rue de l’Hopital/Gasthuisstraat 35 (5° piano),
Bruxelles.
La fermata della Metropolitana Rogier è di fronte all’hotel. Prendere Metro Linea 3 (direzione
Churchill) o Linea 4 (direzione Stalle) e scendere alla fermata Bourse (attenzione, sono solo 2
fermate), poi proseguire a piedi per 700m.
E’ necessario effettuare la procedura di check-out e lasciare i bagagli nel deposito dell’hotel.
- Lunch presso la sede di svolgimento dei lavori.
- Transfer per Aeroporto: una navetta attende i partecipanti presso la sede di lavoro, per poi
passare in hotel per il ritiro dei bagagli, in tempo per gli orari previsti dei voli di ritorno.
Referenti FORMEZ PA:
Federica Ladu: cell. +39 340 069 25 05
Segreteria Formez PA: +39 06 84892203
NOTA ORGANIZZATIVA
Si fa presente che la visita di studio è realizzata nell’ambito di due Programmi Operativi cofinanziato dal
Fondo Sociale Europeo.
Le attività delle visite di studio all’estero sono esclusivamente destinate a dipendenti pubblici, ovvero
dirigenti e funzionari impegnati nelle politiche di inclusione sociale.
Sono a carico di FormezPA le spese di viaggio, vitto e alloggio secondo quanto indicato da ciascun
partecipante nella scheda organizzazione viaggio e nel rispetto delle modalità di seguito indicate.
Non sono a carico di FormezPA le spese extra (taxi, telefono, bar etc.) e tutti i trasferimenti non
espressamente previsti dal pacchetto di visita di studio (autobus etc.); pertanto ciascun partecipante dovrà
provvedere in loco a saldare individualmente tali spese.
Inoltre, si precisa che:
• ai fini delle dovute coperture assicurative (che sono a carico dell’Amministrazione di
appartenenza del partecipante) è necessario compilare la “scheda di partecipazione” alla visita
di studio e la “scheda organizzazione viaggi” secondo il format in uso;
• ai fini del monitoraggio delle attività del progetto, è necessario a fine visita consegnare al
referente di FormezPA presente alla visita di studio la “scheda di gradimento” compilata;
• al momento della visita di studio, è necessario compilare una “dichiarazione” circa i servizi di
cui usufruiranno i partecipanti.
Si ricorda che è necessario avere sempre con sé un documento di riconoscimento valido.
VIAGGIO
Prima della partenza ai partecipanti verranno forniti i biglietti aerei elettronici prepagati da FormezPA.
Le eventuali penali dovute a variazione di orario successive all’emissione del biglietto elettronico,
saranno a carico del partecipante e non potranno essere rimborsate.
È indispensabile che ciascun partecipante conservi e fornisca a FormezPA le carte di imbarco
(andata/ritorno) e le ricevute dei biglietti dell’aereo.
Biglietti e carte di imbarco dovranno essere spediti per posta ordinaria (si prega di conservarne
fotocopia) a al seguente indirizzo:
FormezPA
Viale Marx, 15
00137 Roma
c.a. Anna Gammaldi
Si raccomanda di arrivare all’aeroporto di partenza con almeno un’ora e mezza di anticipo.
ALLOGGIO
I partecipanti pernotteranno in camera doppia uso singola ed usufruiranno della prima colazione presso
l’albergo indicato.
VITTO
Per i pranzi e le cene indicate nel “Dettaglio servizi” FormezPA, già prenotati e pagati, si raccomanda di
segnalare sulla scheda di organizzazione viaggi se non si intende usufruire di questo servizio
facendosene carico a proprie spese (non rimborsabili).
Per qualsiasi chiarimento, potete contattare:
FormezPA Centro di Formazione e Studi
Viale Marx, 15 - 00137 Roma
Segreteria organizzativa
Gabriella Scacchi – [email protected]
Adria Mataldi - [email protected]
fax 06 84892288