Gruppo Buffetti SpA

Gruppo Buffetti S.p.A.
Via F. Antolisei 10 - 00173 Roma
ACO
Archiviazione Elettronica e Conservazione sostitutiva
Ottobre 2015
INDICE
A) INSTALLAZIONE DELL’AGGIORNAMENTO.............................................................................................1
AGGIORNAMENTO SERVER .…………………...........................................................................................2
AGGIORNAMENTO CLIENT ...…………………...........................................................................................3
B) ELENCO MODIFICHE……..…………….……………………………………………………………………….…4
CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA…………………………………................................................................4
• MASTERIZZAZIONE LOTTI……..………………………………………………………………………..4
• MANUALE DI CONSERVAZIONE………………………………………………………………………..4
• PROSPETTO VERIFICA CONSERVAZIONE……………………..…………………………………..4
CONFIGURAZIONE - TIPI DOCUMENTO.………………….……………………………….............................4
• CREAZIONE/MODIFICA GUIDATA………………………………………………………………………4
MARCHE TEMPORALI.……………..…………………..……..……………………………….............................5
• VERIFICA MARCHE TEMPORALI………………………………………………………………………..5
BARCODE…………………………….…………………..……..……………………………….............................5
• STAMPA ETICHETTE……………………………………………………………………………………...5
COPIA CLIENTE……………………..…………………..……..……………………………….............................5
• ESECUZIONE CD NAVIGATOR………………………………………………………………………….5
• VISUALIZZAZIONE FATTURE PA……………………………………………………………………….5
RICERCA AVANZATA..……………..…………………..……..……………………………….............................5
• FILTRO PER LINEA………………………………………………………………………………………..5
ARCHIVIO – GESTIONE DOCUMENTI …………..…..……..……………………………….............................5
• ASSOCIA RICEVUTE TRASMISSIONE………………………………………………………………….5
PANNELLO TROVA………………………………………………………………………………………………….6
• RICERCA……………………………………………………………………………………………………6
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A) INSTALLAZIONE DELL’AGGIORNAMENTO
Prima di installare la nuova release è necessario ESEGUIRE UN SALVATAGGIO generale degli archivi, e del
Data Base.
Prima di procedere con le operazioni di backup e/o di aggiornamento, assicurarsi che non vi siano terminali
collegati all’interno dell’applicativo.
Il presente aggiornamento può essere utilizzato per:
Aggiornamento dalla release 02.04.00
Procedere come riportato nelle pagine che seguono.
Attenzione!
Prima di procedere con l’aggiornamento, disattivare gli antivirus presenti sui computer sui quali
si desidera installare l’applicativo e chiudere gli eventuali altri programmi BUFFETTI.
Verificare che il programma o il motore server dell’applicazione non siano in esecuzione e che non sia collegato
nessun utente delle stazioni Client.
AGGIORNAMENTO SERVER
1)
Introdurre il CD nell’apposito lettore ed attendere che compaia la maschera di selezione della lingua. Nel
caso in cui non venga avviato automaticamente, seguire le seguenti istruzioni:
1.a)
posizionarsi sul desktop del computer, cliccare due volte sull’icona denominata My
Computer/Risorse del Computer;
1.b)
cliccare con il tasto destro del mouse sul simbolo del CD-Rom;
1.c)
con il tasto sinistro del mouse selezionare la voce Autoplay.
2)
All’avvio del programma di aggiornamento, viene visualizzata una maschera simile alla seguente.
3)
Appena finita l’estrazione dei file di installazione, appare un messaggio simile al seguente.
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4)
Alla pressione del tasto Si viene verificato il tipo di installazione presente.
Successivamente viene proposta una maschera con l’elenco degli aggiornamenti disponibili.
In questa videata vengono visualizzati gli aggiornamenti disponibili per ACO.
5)
Il link Note aggiornamento
le modifiche effettuate.
consente di visualizzare le note di rilascio, nelle quali sono riepilogate tutte
6)
Il tasto Aggiorna consente l’avvio dell’aggiornamento del prodotto.
AGGIORNAMENTO CLIENT
Eseguito l’aggiornamento nella postazione SERVER, l’aggiornamento dei client avviene in modo automatico.
All’avvio di ACO Client, verrà verificata la presenza di aggiornamenti eseguiti sul Server.
Se il Server risulta correttamente aggiornato alla versione 02.04.20, verrà avviata automaticamente anche
l’aggiornamento della postazione Client.
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B)
ELENCO MODIFICHE
CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA
MASTERIZZAZIONE LOTTI
Il programma è stato ottimizzato affinché, togliendo la spunta dalla casella di selezione Permetti
l’inserimento di lotti di più Enti nello stesso supporto
tali enti non vengano più inclusi nella
masterizzazione.
MANUALE DI CONSERVAZIONE
Con questo aggiornamento è stato aggiornato il contenuto del manuale di conservazione.
PROSPETTO VERIFICA CONSERVAZIONE
È stato corretto l’errore che si verificava durante la creazione dei lotti, in caso di conservazione di
documenti associati a più classi documentali appartenenti allo stesso ente.
CONFIGURAZIONE – TIPI DOCUMENTO
CREAZIONE/MODIFICA GUIDATA
In fase di nuova creazione o modifica tipo documento, non risulta più visibile e disponibile la linea
Contabilità.
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MARCHE TEMPORALI
VERIFICA MARCHE TEMPORALI
È stato inserito un messaggio di attenzione in fase di verifica delle marche temporali che avvisa in
caso di errata compilazione delle credenziali.
Il programma è stato modificato al fine di visualizzare solo il numero delle marche disponibili.
BARCODE
STAMPA ETICHETTE
Il programma è stato ottimizzato in caso di stampa etichette da una stampante condivisa in rete e
impostata come predefinita.
COPIA CLIENTE
ESECUZIONE CD NAVIGATOR
Il programma è stato ottimizzato in fase di copia cliente affinché, eseguendo il cd navigator senza applicare
filtri, il risultato della ricerca restituisca tutti i documenti presenti nella copia.
VISUALIZZAZIONE FATTURE PA
È stata implementata la visualizzazione delle Fatture PA tramite foglio di stile.
RICERCA AVANZATA
FILTRO PER LINEA
In fase di ricerca avanzata con applicazione del filtro per linea, il programma visualizza ora tutti i documenti
presenti per quella linea.
ARCHIVIO – GESTIONE DOCUMENTI
ASSOCIA RICEVUTE TRASMISSIONE
È stata ottimizzata l’associazione ricevute di presentazione della dichiarazione.
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PANNELLO TROVA
RICERCA
È stato eliminato l’errore, per cui in presenza dell' ACROBAT READER DC, l'anteprima dei documenti PDF
archiviati non riuscivano ad essere visualizzati.
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