Istruzioni per il responsabile di Facoltà o di Corso di Laurea

Prova nazionale di verifica delle conoscenze all'ingresso dei corsi di
laurea scientifici
Istruzioni per il responsabile di Facoltà o di Corso di
Laurea
PREMESSA: Le modalita' di svolgimento del test del 30 settembre sono diverse da quelle del
test del 10 settembre. Innanzitutto:
IL TESTO DELLA PROVA DOVRÀ ESSERE RITIRATO DALLA COMMISSIONE E
NON DOVRÀ, IN NESSUN CASO, ESSERE LASCIATO AI CANDIDATI
che dovranno anche consegnare tutti i fogli di brutta.
Inoltre, la stampa dei compiti e dei moduli anagrafico-statistici dovrà essere organizzata dalle
sedi, che riceveranno i relativi file via posta elettronica il 26 Settembre. InfoSapienza si
occuperà esclusivamente di predisporre i moduli a lettura ottica e le etichette per
l'accoppiamento dei moduli con i dati anagrafici dei candidati.
Le sedi dovranno anche organizzare l'acquisizione su file dei dati anagrafici dei partecipanti
ed inviarli a InfoSapienza.
1. La prova di orientamento del 30 Settembre può essere organizzata dalla Facoltà o di singoli
corsi di laurea. Nel primo caso Il Preside deve designare un responsabile di Facoltà che è il
responsabile locale dello svolgimento della prova. Nel secondo caso ogni corso di lurea che
intende partecipare alla prova deve designare un responsabile di corso di laurea che è il
responsabile locale dello svolgimento della prova.
COMPITI DEL RESPONSABILE DI FACOLTÀ O DI CORSO DI LAUREA:
2. RICHIESTA PACCHI. Ogni sede deve provvedere alla richiesta dei moduli a lettura ottica
e delle etichette adesive inviando richiesta del numero entro Venerdì 19 Settembre a
[email protected]
Il giorno Martedì 23 Settembre i pacchi con i moduli a lettura ottica saranno ritirati dalla ditta
SDSEXPRESS e inviati alle sedi.
È necessario comunicare a SDSEXPRESS le informazioni necessarie per la spedizione
all'indirizzo di posta elettronica: [email protected], ovvero,
sede (facoltà o dipartimento):
indirizzo:
referente:
cellulare del referente:
telefono:
PARTITA IVA:
I pacchi saranno inviati al referente che dovrà quindi essere presente il giorno della consegna,
che può essere concordato direttamente contattando SDSEXPRESS al numero telefonico
0658333763.
È possibile anche ritirare i pacchi il giorno Lunedì 22 Settembre durante la riunione
organizzativa.
Vi preghiamo di comunicare entro Venerdì 19 Settembre le modalità con cui intendete ritirare
i pacchi a Beatrice Possidente ([email protected]).
Anno Accademico 2008/2009
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laurea scientifici
Per coloro che si avvarranno della spedizione tramite il corriere SDSEXPRESS, la fattura di
pagamento verrà consegnata unitamente ai pacchi e il pagamento dovrà avvenire tramite
bonifico entro 30 giorni dall'emissione della fattura.
È possibile concordare modalità di pagamento diverse, ovvero "in contanti" o con bonifico a
60 giorni prendendo direttamente contatto con SDSEXPRESS.
3. INVIO ELENCO ISCRITTI
Per la prova del 30 settembre non è previsto l'invio dei nominativi degli iscritti ad
InfoSapienza prima dello svolgimento della prova. I dati anagrafici e il numero identificativo
di ogni candidato verranno acquisiti durante lo svolgimento della prova, come verrà spiegato
più avanti.
4. MATERIALE PER LA PROVA
Oltre ai moduli a lettura ottica (MLO) e alle etichette adesive, che verranno spedite da
InfoSapienza, le sedi devono preoccuparsi di stampare copie del testo della prova (TESTI),
dei fogli di istruzione per gli studenti (ISTRUZIONI) e dei moduli anagrafico statistici
(MAS)1. I testi saranno disponibili per l'accesso via sftp all'account "test30" su
"plutone.mat.uniroma1.it" a partire dal 26 Settembre. L'accesso ai testi sarà protetto da
password, che verrà comunicata direttamente ai responsabili di Facoltà o di Corso di Laurea.
Esistono 4 file con i testi.
1. TipoA.pdf contiene 14 versioni mescolate del solo modulo Matematica di Base.
2. TipoAB.pdf contiene 14 versioni mescolate dei moduli: Matematica di Base e
Biologia Chimica e Fisica.
3. TipoAC.pdf contiene 14 versioni mescolate dei moduli: Matematica di Base e
Matematica e Problem Solving.
4. TipoABC.pdf contiene 14 versioni mescolate di tutti e tre i moduli: Matematica di
Base; Biologia Chimica e Fisica; Matematica e Problem Solving.
Dovranno inoltre essere scaricati dalla rete
1. i frontespizi per i plichi con i moduli MLO da rispedire a InfoSapienza
2. i frontespizi per i plichi con i moduli MAS da rispedire a InfoSapienza
5. PROCEDURA PER LO SVOLGIMENTO DELLA PROVA
Il reponsabile di facoltà o di corso di laurea deve
i) nominare i presidenti d'aula e il personale di vigilanza ed informarli della procedura
di svolgimento della prova (cfr. Manuale Istruzioni Commissioni Aula);
ii) aprire i pacchi preparati da Infosapienza e suddividere il materiale per aule. Per
ogni aula vanno preparati un pacco con i testi, un pacco con i moduli MLO, un pacco
con i moduli MAS e le coppie di etichette adesive per l'associazione modulo
MAS/modulo MLO.
Inoltre, per ogni aula, provvedere alla stampa del documento:
* copia del manuale di istruzioni per il presidente d'Aula
1
I moduli MAS anonimi non utilizzati durante la prova del 10 Settembre possono essere
riutilizzati per quella del 30. Invece i moduli a lettura ottica non utilizzati durante la prova del
30 NON possono essere riutilizzati perché devono restare nelle buste sigillate per far fronte ad
eventuali ricorsi. Per la stampa dei moduli MAS è necessario utilizzare una stampante laser e
NON fare fotocopie.
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disponibile in rete2.
iii) assicurarsi della disponibilità di un numero congruo di fogli per la brutta copia e di
penne nere e di buste per la raccolta dei moduli (due per aula). Inoltre, per le aule in
cui si organizzano prove che prevedano, oltre allo svolgimento del modulo di
Matematica di Base anche lo svolgimento del modulo di Biologia Chimica e Fisica o
del modulo di Matematica e Problem Solving, suggeriamo di predisporre, per ogni
candidato, di una "Busta Candidato", in cui riporre di volta in volta le parti del testo
sulle quali il candidato NON DEVE lavorare.
iv) avvisare il presidente d'aula di munirsi di un calcolatore portatile da utilizzare
durante il test per l'acquisizione dei nominativi degli studenti presenti in aula;
v) predisporre l'invio per tempo dei contenitori con il materiale per ogni aula ai
presidenti di aula. Predisporre altresì l'invio alle commissioni d'aula dei "fogli di
brutta", del materiale di cancelleria, delle buste per raccogliere i moduli MLO e MAS
da rispedire a InfoSapienza ed eventualmente delle Buste Candidato;
vi) predisporre, al termine delle prove, il ritiro da ogni aula delle buste sigillate
contenenti i moduli MAS e i moduli MLO da rispedire a InfoSapienza e il ritiro dei
testi, dei fogli di brutta copia e del materiale non utilizzato;
vii) raccogliere i moduli MLO in un contenitore (uno per corso di laurea ovvero di
gruppi di corsi di laurea che condividono la stessa prova), e i moduli MAS in un
secondo contenitore per la spedizione a InfoSapienza (sempre uno per corso di laurea
ovvero di gruppi di corsi di laurea che condividono la stessa prova). Si prega di
mettere in ogni contenitore solo moduli a lettura ottica che si riferiscono a prove che
prevedono lo svolgimento delle stesse parti. Non raccogliere nello stesso contenitore,
per esempio, moduli a lettura ottica che si riferiscono ad un test di sola matematica di
base con moduli che si riferiscono ad un test di matematica di base e di matematica e
problem solving.
6. PROCEDURA PER LA SPEDIZIONE DEI MODULI A INFOSAPIENZA
Ogni Facoltà dovrà stabilire una procedura per la spedizione dei contenitori sigillati di cui
sopra. I contenitori dovranno essere inviati a Francesco Bianchi, InfoSapienza, p.le A. Moro
5, 00185 Roma.
Le Facoltà che intendano avvalersi del servizio offerto da SDSEXPRESS potranno contattare
il corriere al n. telefonico 0658333763.
7. PROCEDURA DI INVIO DEI DATI ANAGRAFICI I dati anagrafici riportati sui moduli
MAS e acquisiti dai responsabili d'aula insieme al codice identificativo degli studenti
attraverso l'apposito modulo disponibile in rete devono essere inviati per email a
[email protected].
8. PROCEDURA PER LA SPEDIZIONE DEI RISULTATI
InfoSapienza acquisisce i moduli MLO ed invia alla sede per posta elettronica i risultati e la
graduatoria ai responsabili di Facoltà o di corso di laurea.
2
Per convenienza sono anche disponibili, ma non necessari, fogli per la registrazione dei
documenti di identità.
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