piano triennale delle dotazioni strumentalii

PIANO TRIENNALE 2010 – 2012 PER L’INDIVIDUAZIONE DI MISURE FINALIZZATE
ALLA RAZIONALIZZAZIONE DELL’UTILIZZO DELLE DOTAZIONI STRUMENTALI,
DELLE AUTOVETTURE DI SERVIZIO E DEI BENI IMMOBILI AD USO ABITATIVO O
DI SERVIZIO
Art. 2, comma 594 e seguenti legge 24 dicembre 2007, n. 244
La legge finanziaria 24 dicembre 2007, n. 244 (legge finanziaria 2008) prevede alcune disposizioni
dirette al contenimento ed alla razionalizzazione delle spese di funzionamento delle pubbliche
amministrazioni.
In particolare all’articolo 1 comma 594 e seguenti, prevede che le pubbliche amministrazioni
adottino piani triennali per l’individuazione di misure finalizzate alla razionalizzazione dell’utilizzo:
a) delle dotazioni strumentali, anche informatiche, e delle apparecchiature di telefonia mobile
b) delle autovetture di servizio
c) dei beni immobili ad uso abitativo o di servizio
a) DOTAZIONI STRUMENTALI
a.1) Dotazioni non informatiche
UFFICIO
SEGRETERIA
SERVIZI DEMOGRAFICI
SVILUPPO ECONOMICO E
CULTURALE
CENTRALINO ATTESA PUBBLICO
UFFICIO TURISTICO
SERVIZI FINANZIARI
SCUOLE ELEMENTARI
SCUOLA MEDIA
N.
ATTREZZATURA
1 fotocopiatore multifunzione CANON IR 2018
macchina affrancatrice 5 valori LIRMA mod.
1 EFM7/4400
1 fotocopiatore CANON IR 2016
1 fax BROTHER 1840 C
1 fax papiero tam new cordless totem
1 taglierina da tavolo
Mixer alto AMX 4/5 per microfono + 2 canali stereo con
effetti CPE CD/TAPE/videoproiettori ecc. + Kit cablaggio
1 per montaggio sistema
2 Casse alto a 10A 120W CAD 1 con stativi in alluminio
1 amplificatore
1 microfono a mano con cavo MB 1KC e asta giraffa
1 radiomicrofono a mano proel RSM series
1 proiettore
1 centralino ASTRA BCS25IP
1 FAX Laser SAMUSUNG SF560
1 Gruppo continuità centralino ZINTO 800
1 fotocopiatore LANIER 7320
1 FAX Laser SAMUSUNG SF560
1 gruppo di continuità UPS RIELLO
1 gruppo di continuità UPS+sv
1 copiatrice RICOH AFICIO 1018
I fax in dotazione sono 4: uno al primo piano per tutti gli uffici, uno ai servizi demografici, che
hanno accesso separato dagli altri uffici e che viene utilizzato soprattutto per il servizio elettorale,
uno all’ufficio turistico, ubicato fuori dalla sede comunale e uno all'informagiovani.
Le fotocopiatrici sono 4, tre nel palazzo comunale, una per ogni piano di uffici e 1 in dotazione alla
scuola media. Delle 3 in dotazione agli uffici una è una multifunzione, è prevista nel 2010 la sua
messa in rete per l’utilizzo di vari uffici quale scanner e stampante di rete.
Non si prevedono per il triennio 2010 – 2012 aumenti nelle dotazioni sopra descritte, solo per le
apparecchiature obsolete ovvero guaste il cui costo di riparazione supera il valore economico
verranno dismesse e sostituite.
La collocazione degli uffici comunali su tre piani, di cui due con accesso solo esterno, e la
biblioteca e l’ufficio turistico ubicati in sedi distaccate, non consente la riduzione delle dotazioni
sopra descritte. L’organizzazione degli uffici già prevede un utilizzo plurimo delle fotocopiatrici e
di alcune macchine per ufficio da parte di più servizi.
a.2) Dotazioni informatiche
Numero di personal computer:
in dotazione
ANNO 2009
Previsti
ANNO 2010
uffici comunali:
sostituzione di 6 pc, 1
server e 4 monitor
scuole: acquisto di 7
PC scuola media
uffici comunali: 20
PC, 2 server, 4
notebook
scuole: 2 Server e 2
PC
Previsti
ANNO 2011
uffici comunali:
sostituzione 2 pc
completi di monitor e
1 scanner
Previsti
ANNO 2012
uffici comunali:
acquisto
apparecchiature per
sicurezza accesso
internet
Spese previste per acquisto attrezzature informatiche:
ANNO 2010
ANNO 2011
15.450,00
ANNO 2012
5.800,00
10.800,00
Spese previste per manutenzioni attrezzature informatiche:
ANNO 2010
ANNO 2011
4.401,60
ANNO 2012
4.500,00
4.500,00
Hardware in dotazione:
UFFICIO
Anagrafe
N.
ATTREZZATURA
1 stampante EPSON LQ 2080 (ad aghi vecchia)
1 stampante LEKMARK 2400 series (ad aghi nuova)
1 stampante LEKMARK E250 DN
1 modem fax DIGICOM Leonardo
1 PC FUJITSU completo di tastiera
PC PHILIPS completo di tastiera e monitor LCD MAG
1 innovation 17''
PC NXT completo di tastiera e monitor LCD BELINEA
1 17''
Protocollo
1 PC Philips
1 stampante Brother 5140
1 monitor Belinea 17'
Vigili
1 stampante Brther HL 5050
PC Olidata pentiuin completo di tastiera e monitor
1 BELINEA LCD 17''
Urbanistica
1 stampante laser BROTHER 5050
1 stampante LEXMARCK E 352 DN
1 PC DEL completo di tastiera e schermo ACER 17''
1 PC OLIDATA completo di tastiera e schermo ACER 17''
1 notebook ASUS F3E
1 scanner MUSTEK SCANEXPRESS 1248 UB
Lavori pubblici e Messo
PC OLIDATA completo di tastiera e schermo SONY E 530
1 LCD 21''
1 stampante Epson Stilus C48
1 stampante SAMSUNG ML 2010 P
1 PC FUJITSTU completo di tastiera e monitor
Segreteria
1 PC FUJITSU completo di monitor e tastiera
1 stampante laser epson EPL 62000
Sviluppo economico
1 notebook ASUS XRL AG178P
1 PC FUJITSU completo di tastiera
1 monitor LCD 19'' Olidata
1 Stampantte laser HP 695
1 PC Olidata completo di tastiera
1 monitor Olidata LCD 19''
1 stampante Olivetti D color P 221
Centralino
1 stampante laser Brother HL5140
1 PC pentiumII 350 modem interno Olidata 64mb
terminale programmabile per la rilevazione delle presenze
mod. ISOentry dotato di display alfanumerico con lettore
bidirezionale a strisciamento manuale di tessere
1 magnetiche
Ragioneria
1 PC FUJITSU completo di tastiera
1 schermo ASUS 19'
1 stampante laser Brother HL 5140
server ACER ALTOS G 700 completo di schermo e
1 tastiera
1 notebook ACER
1 server per la sicurezza HP Proliant ML 110 con tastiera Olidata
1 monitor Belinea 17'
Nas storage ACER easystore 2TB NAS 4X500Gb Altos
1 per backup
Tributi/personale
1 PC Olidata completo di tastiera e mouse
1 monitor Belinea 17?
1 PC Intel con schermo IBM
1 stampante ad aghi IBM 23381
1 stampante laser Lekmark E352
Segretario Comunale
1 PC DEL completo di tastiera e monitor LC 17'
Sala Assessori
1 PC olidata pentium 128mb completo di schermo e tastiera
1 masterizzatore olid
1 scanner acer s2w
1 stampante EPSON EPL 5800 L
Sindaco
1 PC Olidata P4 completo di tastiera e monitor LC 19'
1 notebookIBM thinkpad A 312652
1 stampante Brther HL 5050
Biblioteca
1 PC OLIDATA C2D 2.2 RAM completo di tastiera
1 monitor Belinea 17'
1 stampante Epson Stilus C48
1 modem fax DIGICOM Leonardo
Ufficio Turistico
1 Router Telecom per connettività ADSL
Scuole elementari
1 PC Server Fujitsu pentium DC 2 GHZ
1 Router Telecom per connettività ADSL 2253/08MG/BCE
Scuola Media
1 Router Telecom per connettività ADSL 729/09MG/BCE
1 PC Server Fujitsu pentium DC 2 GHZ
3 monitor LCD 17' con casse integrate
1 stampante HP Deskjet D2660 colore
2 PC Olidata pentium II 350 64 mb
7 PC Fujitsu pentium DC 64 bit 2,40 ghz
Magazzini
disposizione
terminale programmabile per la rilevazione delle presenze
mod. ISOentry dotato di display alfanumerico con lettore
bidirezionale a strisciamento manuale di tessere
1 magnetiche
1 schermo olidata con tastiera
1 stampante Epson Stilus C60
Nel corso del triennio 2010 – 2012 si prevede:
La collocazione degli uffici comunali su tre piani di cui due con accesso esterno separato, la
biblioteca e l'ufficio turistico in sedi distaccati, non consente la riduzione delle dotazioni
informatiche. Le apparecchiature obsolete, ovvero guaste ed il cui costo di riparazione supera il
valore economico, verrano dismesse e sostituite.
L’organizzazione degli uffici già prevede un utilizzo plurimo di alcune stampanti da parte di più
postazioni di lavoro, ed infatti nel 2010 si prevede la sostituzione di 2 stampanti ormai obsolete, la
cui riparazione non risulta economicamente conveniente. con una stampante di rete. E' prevista
inoltre la sostituzione di una stampante ad aghi dei servizi demografici con una adatta per la
stampa di formati particolari quali carte identità, tessere elettorali ecc.
Si prevede di continuare la sostituzione periodica dei video CRT con modelli LCD, che consentono
un risparmio in termini di consumo di potenza elettrica, nell’anno 2010 ne verranno sostituiti 4.
Per quanto riguarda le dotazioni delle scuole elementari e medie, è stato previsto il completamento
dell’aula informatica nell’anno 2010.
Per contenere ulteriormente i costi: viene normalmente usata da carta riciclata, vengono
periodicamente rigenerati i toner delle stampanti, le stampanti a colori sono esclusivamente due, si
tende inoltre ad omogeneizzare i modelli di stampanti in uso per una più razionale e meno costosa
gestione dei toner.
Al fine inoltre di razionalizzare l’utilizzo del materiale cartaceo gli uffici sono stati sensibilizzati
all’utilizzo di forme alternative di comunicazione (e-mail e posta certificata, collegamenti on line)
a.3) Telefonia mobile
L’ Amministrazione comunale a seguito della necessità di dotare, esclusivamente per ragioni di
servizio, parte del personale dipendente dell’Ente e il Sindaco, di un recapito telefonico aziendale,
ha acquistato nel tempo alcuni telefoni cellulari.
I motivi di questa scelta sono sostanzialmente riconducibili alla risoluzione di alcune problematiche
legate:
a)
reperibilità del personale relativamente ad alcuni servizi;
b)
necessità di disporre di uno strumento di comunicazione, tra i vari componenti l’Ente, al
fine di risolvere alcuni problemi legati alla vastità del territorio comunale in relazione alle limitate
risorse umane.
Gli apparati della telefonia mobile di proprietà dati in uso per fini istituzionali dell’ente sono i
seguenti:
UFFICIO
ANAGRAFE
VIGILI
RESPONSABILE AREA ASSETTO
TERRITORIO
LAVORI PUBBLICI
RESPONSABILE AREA SVILUPPO ECON E
CULT.
RESPONSABILE AREA AMM.VA CONTABILE
SEGRETARIA
SINDACO
N.
ATTREZZATURA
1 NOCKIA 1600
2 NOCKIA 2600 classic
1 NOCKIA 6300
2 SIEMENS C60
2 NOCKIA
1 SAMSUNG
1 NOKIA 2610
1 Nokia 6070 VL
1 GPRS SAMSUNG
I costi sostenuti dall’Amministrazione comunale per questo servizio sono riconducibili a:
1) Traffico telefonico che si sviluppa tra le varie utenze
2) Tassa di concessione governativa (€. 12,91 al mese per ogni utenza);
I telefoni sono dotati di un sistema dual billing che consente la separata fatturazione delle chiamate
per ragioni di servizio da quelle personali
Nell’ottica della riduzione dei costi, in data 25/6/2008 Il Comune ha aderito alla IV Convenzione
per i servizi di telefonia mobile, lotto 1, stipulata dalla CONSIP con Telecom Italia Spa in data
8/4/2008, abbattendo i costi dal 2009 di quasi il 50%.
ANNO
SPESA
2008
2009
2010
7.844,89
4.011,81
4.100,00
b) AUTOVETTURE DI SERVIZIO
La situazione attuale:
Il parco macchine comunali (autovetture destinate solo al trasporto di persone, con esclusione
pertanto dei mezzi strettamente destinati alla necessità della squadra esterna, addetta alle
manutenzioni sul territorio ed utilizzati esclusivamente in costanza ed ausilio strumentale dei
relativi interventi) ha la seguente dotazione :
N.
DESCRIZIONE
UFFICIO
1 FIAT BRAVO 1900 GASOLIO
SINDACO
FIAT PUNTO BENZINA CIL.
2 1242
UFFICIO TECNICO
FIAT PUNTO BENZINA
3 CIL..1242
POLIZIA MUNICIPALE
FIAT PUNTO GAS/BENZINA CIL
4 1242
POLIZIA MUNICIPALE
DJ654TF
DATA
IMMATR.
27/11/2007
CA 564VY
10/10/2002
CF180MJ
19/03/2003
EA503KK
30/03/2010
TARGA
Il parco autovetture comunale risponde alle esigenze essenziale dell’Ente, essendo rivolto
esclusivamente ad assicurare il corretto servizio di vigilanza del rilevante territorio comunale e le
necessità di mobilità di tutto il personale, all’interno del Comune ed all’esterno, verso gli Enti terzi.
L’automezzo di servizio in dotazione all'uffcio tecnico, viene utilizzato anche dal restante personale
per gli spostamenti strettamente necessari, per curare gli adempimenti d’Ufficio, previa
supervisione e autorizzazione dei funzionari Responsabili di ciascun servizio.
L’auto di rappresentanza è utilizzata essenzialmente dal Sindaco e dagli amministratori, previa
autorizzazione del Sindaco, per gli spostamenti necessari all’espletamento del mandato.
E’ stata acquistata nel 2009 una nuova auto di servizio per la polizia municipale in quanto l’altra era
stata oggetto di furto in data 23/9/2009, e anche se recuperata le condizione erano tali da non essere
conveniente la rimessa in strada della stessa. La nuova auto è della stessa cilindrata, ma con
alimentazione mista benzina/gas per un maggiore risparmio nel costo del carburante. La vecchia
auto a breve sarà oggetto di demolizione.
Le misure di razionalizzazione:
L’obiettivo per il triennio 2010/2012 è di mantenere l’attuale parco macchine. La sostituzione potrà
avvenire solo in caso di eliminazione e/o dismissione per guasti irreparabili, oppure per costi di
manutenzione che superino il valore economico del bene, compatibilmente con le risorse finanziarie
disponibili.
Al fine del contenimento dei costi di carburante è stato ritenuto opportuno continuare ad acquistare,
anche per l’anno 2010, il carburante per i mezzi comunali dall’Eni S.p.a., mediante Multicard
Routex nei distributori AGIP e IP di tutta Italia, in quanto l'unico distributore presente nel territorio
comunale è AGIP e che confrontando i prezzi con quelli della convenzione Consip, emerge una
migliore convenienza della fornitura Eni S.p.a. che prevedere uno sconto rispetto al prezzo della
pompa di 0,0634 €/lt .
I costi di manutenzione ordinaria e generale sono obbligatori per la sicurezza dei veicoli e
difficilmente riducibili.
b)
BENI IMMOBILI AD USO ABITATIVO O DI SERVIZIO
DENOMINAZIONE
PALAZZO PIAZZA DEI GIUDICI
PALAZZO PIAZZA GRAMSCI
MAGAZZINI COMUNALI LOC. ACQUARI
SCUOLA MEDIA MURATORIV/LE
CARDUCCI
EDIFICIO VIALE CARDUCCI
SCUOLE ELEMENTARI VANNUCCI VIALE
CARDUCCI
SCUOLA MATERNA VIALE CARDUCCI
CASERMA VIALE DELLA LIBERTA'
ROCCA ALDOBRANDESCA
MUSEO COLLEZIONE MARIA MICAELLI
VIA MAGENTA
PALESTRA DINO CIONINI
FABBRICATO LOC. SAN LORENO IL
LEPROTTO
DESTINAZIONE
Sede uffici comunali
Archivio comunale
Ricovero attrezzature ed auto
scuola media e biblioteca
comunale
mensa scolastica
scuola elementare e cucina
servizio refezione
scuola materna
caserma carabinieri
futuro museo storia locale
museo della bambola
Palestra polivalente
CANONE annuo
15458,04
3600,00
Asilo Nido
cucina per attività ricreative
FABBRICATO PARCO DEGLI ULIVI
e sociali
Foresteria del Parco di
EX SCUOLA LOC. MONTIONI
Monioni in gestione
gestione ARCI e
FONDI FRAZ. SAN LORENZO
ambulatorio
1440,00
FONDO VIA MAGENTA
sede filarmonica Puccini
APPARTAMENTO VIALE CARDUCCI 18
in affitto Grilli Evio
154,92
APPARTMENTO VIA MORO 1/A
RESIDENZA ASSISTITA non abitabile
APPARTAMENTO VIA ROSSA 1/A
RESIDENZA ASSISTITA
1200,00
APAARTAMENTO VIA ALESSANDRINI
RESIDENZA ASSISTITA
600,00
APPARTAMENTO VIA ROMA
RESIDENZA ASSISTITA
1200,00
N. 16 APPARTEMENTI EX ATER VIA ALDO IN GESTIONE CASALP
MORO 1,3,5
LIVORNO
N. 15 APPARTEMENTI EX ATER VIA
IN GESTIONE CASALP
ALESSANDRINI 1,3,5,7
LIVORNO
N. 12 APPARTEMENTI EX ATER VIA
IN GESTIONE CASALP
ROSSA 1,3,5
LIVORNO
17.000,00
Per le scuole vengono pagate le utenze relative alle forniture di acqua, energia elettrica e metano.
Il fondo interno a Via Magenta è costituito da un unico vano, utilizzato in comodato gratuito dalla
Filarmonica Puccini e per esso non viene sostenuta nessuna spesa.
Il fabbricato del Parco degli Ulivi viene utilizzato per le feste organizzate dalle varie associazioni
presenti nel territorio comuanle, i costi per le varie utenze necessarie all’attività vengono dalle
stesse sotenuti.
Nel 2010 sono previsti lavori di manutenzione per rendere abitabile l'appartemento di Via Moro
come residenza assistita.
Gli appartamenti ex ATER sono gestiti con contratto di servizio da CAS.ALP S.p.A