Registrazione sul portale di videoconferenza http://videoconferenza

GUIDA RAPIDA SALE MULTIMEDIALI
PAT - SALA FEDRIZZI
RIFERIMENTO
TECNICO DI SALA:
SUPPORTO
…
INFORMATICA
DI
LUCIA FEDRIZZI, [email protected], 0461.494695
BARBARA GIULIANI, [email protected], 0461.494666
TRENTINA: [email protected]
OPERAZIONI PRELIMINARI (ATTIVAZIONE
A
ALLESTIMENTI DI SALA)
Dietro al carrello che ospita il monitor, controllare
che la presa di alimentazione sia inserita nella
presa di corrente.
MONITOR
(LAVAGNA
MULTIMEDIALE)
Presa di
corrente dietro il
mobiletto
MOBILE
MONITOR
B
Attivare
il
monitor
con
il
telecomando
PANASONIC, puntando il telecomando verso il
monitor in basso a sinistra e premendo il tasto
«ON».
C
Qualora il monitor non si accendesse, aprire il
mobiletto sotto il monitor e verificare all’interno
che l’interruttore della ciabatta di alimentazione
sia acceso.
(eventuale)
Tasto ON
MOBILE
MONITOR
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UTILIZZO
1
DELLA
LAVAGNA MULTIMEDIALE
PER
PRESENTAZIONI A VIDEO
Una volta acceso il monitor (vedasi operazioni
preliminari), qualora non compaia l’immagine
della lavagna, premere a ripetizione il tasto
«INPUT» fino alla comparsa della lavagna.
MONITOR
(LAVAGNA
MULTIMEDIALE)
Tasto INPUT
2
Sulla lavagna, in alto a sinistra, compare un
menù touch-screen. Utilizzando l’apposita penna
(posizionata sulla lavagna) o le dita, selezionare
«PC Smart».
MONITOR
PC Smart
3
4
All’interno del mobiletto sotto il monitor,
accendere il PC. Attendere il caricamento del
sistema operativo. Utilizzare tastiera e mouse
wireless per gestire il PC.
(LAVAGNA
MULTIMEDIALE)
PC e
pulsante
accensione
Sul tavolo di sala, inserire la chiavetta USB con i
file da visualizzare sulla lavagna (presentazioni
PPT, altro…) nell’apposita apparecchiatura.
Porte USB
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ATTIVAZIONE
DEL
SISTEMA
DI
VIDEOCONFERENZA
Tasto OK
1
Per attivare la videoconferenza, puntare verso la
telecamera in alto (sopra il monitor) l’apposito
telecomando LIFESIZE e premere il tasto «OK».
Passare al punto 2 successivo.
2
Una volta acceso il monitor (vedasi operazioni
preliminari), qualora non compaia l’immagine
della videoconferenza, premere a ripetizione il
tasto «INPUT» fino alla comparsa della
schermata di videoconferenza.
MONITOR
(VIDEOCONFERENZA)
Tasto INPUT
La schermata principale della videoconferenza e il suo telecomando permettono di gestire le
sessioni sia verso un altro interlocutore che con più interlocutori (attraverso un numero di
sala virtuale, prenotata sul sito web http://videoconferenza.provincia.tn.it).
3
Icona VIDEO per
effettuare chiamate a un
numero specifico
Tasti da utilizzare sul
telecomando per
compiere operazioni
Icona VOCE per
effettuare chiamate in
conferenza telefonica
Lista delle ultime
chiamate effettuate
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EFFETTUAZIONE
DI UNA
VIDEOCONFERENZA
Dopo aver attivato la videoconferenza, per
effettuare una chiamata, con il telecomando
LIFESIZE, ci sono 3 possibilità:
DA LISTA CHIAMATE RECENTI
A
selezionare con i tasti «freccia» una chiamata
recente al centro dello schermo e premere «OK»
sul telecomando
DALLA RUBRICA
1
B
Tasto
FRECCIA
GIALLA
selezionare la rubrica con il tasto «FRECCIA
GIALLA», selezionare un nominativo con i tasti
«freccia», premere «OK»
CON UN NUMERO VIDEO*
C
selezionare con i tasti «freccia» l’icona
«Video», inserire il numero di sala o indirizzo IP
o numero ISDN (preceduto dallo 01) da
chiamare, premere «OK» e poi «CALL» sul
Help per i tasti da
telecomando
utilizzare sul
telecomando
2
Per terminare una chiamata, premere il tasto
«HANG UP».
Tasto
HANG UP
* Tale modalità prevede di avere prenotato un numero di sala virtuale oppure avere un riferimento remoto da chiamare.
Tasto
CALL
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GUIDA RAPIDA
ALLE FUNZIONI DI
VIDEOCONFERENZA
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EFFETTUAZIONE DI UNA TELECONFERENZA
(CHIAMATA TELEFONICA DA TASTIERINO TELEFONICO)
1
2
Dopo aver controllato che i sistemi di sala siano
attivati (istruzioni passo-passo dell’apposita
sezione A-C), avvicinarsi all’apposito «LIFESIZE
Phone» (tastiera numerica con microfono al
centro del tavolo).
Effettuare una chiamata telefonica, componendo
il numero da chiamare ( preceduto dal numero
0) e premendo il tasto «VOICE».
3
Per aggiungere altri numeri alla chiamata in
corso, premere il tasto «+add» e comporre il
nuovo numero, preceduto dallo 0.
4
Per terminare una chiamata, premere
nuovamente il tasto «VOICE» sul tastierino
telefonico.
(eventuale)
LIFESIZE Phone
Tasto
VOICE
Tasto
+add