bando - Federazione Italiana Tennis

BANDO PER LA PRESENTAZIONE DI UNA
PROPOSTA PER OSPITARE L’INCONTRO DI QUARTI DI FINALE DEL WORLD GROUP DELLA
FED CUP 2015 CONTRO LA FRANCIA
Premessa
La Federazione Italiana Tennis (di seguito “FIT”) è stata incaricata dalla International Tennis
Federation (di seguito “ITF”), di organizzare l’incontro di primo turno di World Group della Fed Cup
2015 tra le squadre nazionali femminili d’Italia e Francia (di seguito anche “Incontro”) che si terrà il
7 e 8 febbraio 2015.
La FIT deve individuare la sede per lo svolgimento dell’Incontro, che dovrà disputarsi al coperto, a
livello del mare e sulla terra battuta secondo le Regole ITF.
La FIT intende offrire ai propri affiliati la possibilità di ospitare l’Incontro a seguito di sottoscrizione
di apposita Convenzione (di seguito “Convenzione”) sul modello della “Bozza di Convenzione FIT”. I
soggetti interessati dovranno formulare una proposta ai sensi del paragrafo ii) (di seguito
“Proposta”).
Devono intendersi parte del presente Bando la “Bozza di Convenzione FIT” e il “Domestic Rights
2015 della ITF”, a disposizione dei soggetti che ne facciano richiesta all’indirizzo di posta
elettronica o al numero di fax indicati al successivo paragrafo i).
i) Contatti FIT:
Per qualunque informazione e chiarimento circa il presente Bando e le relative modalità di
partecipazione, la Segreteria Generale della FIT è disponibile ai seguenti contatti: tel. 06 98372141,
fax: 06 98372241, posta elettronica: [email protected].
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ii) Modalità di partecipazione
La Proposta, a pena di inefficacia, dovrà essere redatta secondo quanto previsto nel paragrafo vi)
e, sempre a pena di inefficacia, dovrà pervenire entro e non oltre il termine perentorio di venerdì
8 agosto 2014, ore 12,00, al seguente indirizzo:
FEDERAZIONE ITALIANA TENNIS
Segreteria Generale
Stadio Olimpico – Curva Nord
Ingresso 44 – Scala G
00135 ROMA
Fax n. 06 98372241
e-mail [email protected]
iii) Requisiti soggettivi minimi
Sono ammessi a presentare la Proposta i soggetti affiliati alla FIT (di seguito anche “Affiliato/i”) che
abbiano la disponibilità di sede, impianto e struttura, anche di terzi (di seguito “Struttura”), idonei
ad ospitare l’Incontro, secondo i requisiti previsti dal regolamento ITF e dalla Bozza di
Convenzione.
iv) Requisiti economici minimi
Saranno prese in considerazione esclusivamente le Proposte che prevedano un corrispettivo
minimo superiore ad euro 40.000,00 (quarantamila,00) (di seguito “Corrispettivo”).
Le Proposte devono essere corredate - a pena di irricevibilità delle stesse - dalla ricevuta di un
versamento infruttifero di Euro 5.000,00 (cinquemila), a titolo di cauzione provvisoria a garanzia
della irrevocabilità dell’offerta, da eseguire mediante bonifico sul conto corrente intestato alla FIT
presso
la:
Banca
Nazionale
del
Lavoro
Agenzia
CONI
(6309)
IBAN
IT31Y0100503309000000000008.
Il deposito sarà restituito nelle ipotesi descritte al paragrafo vii).
v) Forma della Proposta
A pena di inefficacia, la Proposta dovrà essere corredata dai seguenti documenti:
1. Bando e Modello A debitamente compilati e sottoscritti in ogni loro pagina;
2. fotocopia di documento di identità in corso di validità del legale rappresentante dell’Affiliato;
3. ricevuta del pagamento eseguito ai sensi del paragrafo iv).
vi) Modalità di svolgimento
Gli Affiliati, le cui Proposte saranno ritenute ammissibili, dovranno fornire le informazioni e i
chiarimenti che saranno richiesti dalla FIT e dovranno consentire sopralluoghi presso la Struttura.
La FIT, considerate le offerte economiche e valutate le risultanze di ordine tecnico-organizzativo
volte a garantire la migliore riuscita della manifestazione, procederà, a proprio libero ed
insindacabile giudizio, alla classificazione delle Proposte e alla individuazione della Struttura.
L’Affiliato, la cui Proposta otterrà la migliore classificazione, potrà essere invitato a presentarsi,
entro e non oltre il termine perentorio che sarà indicato dalla FIT, al fine di sottoscrivere la
Convenzione .
Il Corrispettivo dovrà essere versato secondo le modalità indicate nella Bozza di Convenzione FIT.
In caso di mancata sottoscrizione della Convenzione nei termini indicati dalla FIT, quest’ultima
potrà invitare il secondo classificato, secondo i criteri e le procedure già illustrati al presente
paragrafo.
Nel caso di di offerte ritenute inadeguate sotto il profilo economico (anche se con un importo
superiore al limite minimo fissato), tecnico o organizzativo, la FIT si riserva la possibilità di riaprire i
termini per la formulazione di nuove offerte, ovvero di organizzare la manifestazione individuando
una sede diversa e secondo le modalità ritenute più idonee a garantirne il buon esito.
Qualora si rivelasse necessario per assicurare la migliore riuscita dell’Incontro, in ogni caso la FIT si
riserva, a proprio insindacabile giudizio, di revocare il presente Bando e, comunque, di non
sottoscrivere alcun accordo con i soggetti proponenti.
vii) Restituzione della cauzione
In caso di sottoscrizione della Convenzione, la cauzione verrà imputata, a titolo di anticipo, al
Corrispettivo.
In caso di mancata stipulazione della Convenzione nei modi e nei tempi indicati dalla FIT per causa
imputabile al soggetto invitato alla sottoscrizione, la cauzione sarà trattenuta dalla FIT.
Negli altri casi la Cauzione sarà restituita.
Allegati:
-
Modello “A”.
Per la FIT
Modello “A”
FEDERAZIONE ITALIANA TENNIS
Segreteria Generale
Stadio Olimpico – Curva Nord
Ingresso 44 – Scala G
00135 ROMA
Fax n. 06 98372241
e-mail [email protected]
PROPOSTA
PER OSPITARE L’INCONTRO DI PRIMO TURNO DEL WORLD GROUP DELLA
FED CUP 2015 CONTRO LA FRANCIA (“Incontro”)
Io sottoscritto ………………………………………………………, nato a…………………….…, il …………… residente in
……………………, c.f.:……………………………, riconosciuto tramite documento di identità ………………………
nr……………………………., in qualità di legale rappresentante pro tempore dell’Affiliato denominato
………………………………………………………………., C.F./P.IVA …………………………………., con sede in ITALIA, in
………………………………………………….. affiliato alla FIT………………………, avendone i poteri, sotto la mia
responsabilità, consapevole delle conseguenze di legge per dichiarazioni mendaci, con la presente
impegno l’Affiliato da me legalmente rappresentato ad ospitare l’Incontro, come sopra definito,
presso la “Struttura” denominata
…………………………………………………
………………………………………………………………………
sita
in
Contestualmente dichiaro:
- di avere la disponibilità della Struttura per i fini sopra descritti;
- di formulare un’offerta di Corrispettivo (superiore ad euro 40.000,00) di euro……………………………
(in lettere:………………………………………………………………………………………………………..), oltre IVA;
- di conoscere ed accettare le clausole previste dal Bando, dalla Bozza di Convenzione FIT, dai
Domestic Rights 2015 della ITF.
Allegati:
1. fotocopia del documento di identità in corso di validità del soggetto legale rappresentante
dell’Affiliato;
2. ricevuta di bonifico eseguito a titolo di cauzione provvisoria.
Luogo e data
Per l’Affiliato
Il legale rappresentante