Comune di San Martino Buon Albergo REGOLAMENTO

Comune di San Martino Buon Albergo
Provincia di Verona
REGOLAMENTO COMUNALE
PER LA FORMAZIONE
DELL’ALBO DELLE
ASSOCIAZIONI SPORTIVE
Regolamento comunale dell’Albo delle Associazioni Sportive
ARTICOLO 1 – FINALITA’ E OGGETTO
1. E’ istituito nel Comune di San Martino Buon Albergo l’Albo delle Associazioni Sportive
aventi sede e/o operanti nel territorio comunale, al fine di coordinare l’attività
dell’Associazionismo e di agevolare i rapporti di comunicazione e di collaborazione con
l’Amministrazione comunale.
2. Il presente regolamento determina i requisiti che le forme associative devono possedere
per essere iscritte all’Albo.
ARTICOLO 2 – REQUISITI PER L’ISCRIZIONE
1. Le associazioni per poter essere iscritte all’Albo devono:
• Avere sede e/o operare nel territorio comunale;
• Non perseguire finalità di lucro;
• Aderire ai principi statutari del Comune ed alle disposizioni regolamentari comunali in
materia;
• Tenere un’adeguata documentazione relativa alla gestione economico-finanziaria ed
all’attività associativa;
• Prevedere la non remunerazione delle cariche associative.
ARTICOLO 3 – MODALITA’DI ISCRIZIONE ALL’ALBO
1. La richiesta di iscrizione, redatta in carta semplice su modulo predisposto dal competente
Ufficio, deve essere inoltrata al Sindaco, entro il ________ per le associazioni già
esistenti o entro trenta giorni dalla formale costituzione per quelle di nuova istituzione, dal
Legale rappresentante dell’associazione, corredata dai seguenti documenti:
a) Atto Costitutivo e/o Statuto, adottati anche da organi superiori delle associazioni/enti
locali, qualora le stesse risultino affiliate ad altre associazioni, enti o istituzioni di
rilevanza provinciale, regionale o nazionale;
b) Atto di conferimento delle cariche associative;
c) Copia dell’atto di affiliazione per le Associazioni sportive affiliate a Federazioni e/o
Enti di Promozione riconosciuti dal C.O.N.I.;
d) Dichiarazione con cui l’Associazione si impegna a:
- svolgere la propria attività nel rispetto delle disposizioni legislative, regolamentari
e di atti amministrativi vigenti in materia, ivi comprese le disposizioni contenute
nello Statuto e nel regolamento comunale di intervento a favore di enti ed
associazioni o in altro analogo testo adottato dal Comune.
- a collaborare, ove richiesto e compatibilmente con le risorse umane e strumentali
a disposizione, con l’Amministrazione comunale per la realizzazione delle
iniziative e/o manifestazioni promosse e/o patrocinate dalla stessa.
- ad autorizzare il trattamento di tutti i dati che l’Amministrazione comunale riterrà
utile acquisire per le finalità di cui al presente Regolamento.
e) Copia dell’Atto di adesione al Forum di A21 di cui al modulo allegato al presente
Regolamento sotto la lett. a).
2. Il Responsabile del Settore/Servizio competente avvia l’esame delle domande, al fine di
verificare la sussistenza dei requisiti di iscrizione in capo alle associazioni.
3. Esaminate le domande con la relativa documentazione ed accertata la presenza dei
requisiti richiesti, il Responsabile approva l’elenco delle Associazioni ammesse e di
quelle non accolte. L’elenco sarà, quindi, pubblicato all’Albo pretorio a norma di
regolamento.
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Regolamento comunale dell’Albo delle Associazioni Sportive
4. Il Responsabile avrà cura di comunicare agli interessati l’esito del procedimento entro 30
giorni dalla pubblicazione dell’elenco.
ARTICOLO 4 – AGGIORNAMENTO DEL REGISTRO
1. Periodicamente l’Amministrazione comunale può disporre, dandone comunicazione a
tutte le Associazioni iscritte, l’aggiornamento dell’Albo ovvero richiedere l’aggiornamento
o ulteriori integrazioni dei dati informativi di cui all’art. 3. Le Associazioni dovranno
rispondere, a pena di cancellazione dall’Albo, nei termini indicati dall’Amministrazione
comunale.
2. L’Associazione si impegna durante il periodo di iscrizione all’Albo a:
- comunicare entro il 31 gennaio di ogni anno l’esistenza dell’associazione e la sua
operatività;
- ogni e qualsiasi variazione in merito alla propria struttura organizzativa e gestionale.
ARTICOLO 5 – CANCELLAZIONE
1. E’ prevista la cancellazione dall’Albo per il venir meno dei requisiti di iscrizione richiesti o
per l’inosservanza da parte dell’associazione di quanto previsto nel presente
Regolamento.
2. Sarà cura del Responsabile comunicare all’associazione, entro 30 (trenta) giorni dalla
sua adozione, il relativo provvedimento di cancellazione.
ARTICOLO 6 – CONTRIBUTI E SOVVENZIONI
1. L’iscrizione all’Albo è condizione essenziale ed imprescindibile per poter:
- utilizzare gli impianti sportivi comunali
- beneficiare dei contributi economici comunali o di altre analoghe sovvenzioni o
agevolazioni;
- sottoscrivere con l’Amministrazione comunale accordi o convenzioni per la gestione degli
impianti sportivi;
- poter accedere al patrocinio comunale per manifestazioni e/o iniziative promosse
dall’Associazione.
2. L’adesione al FORUM di Agenda 21 locale è condizione preferenziale per poter accedere
a forme di sovvenzionamento, contribuzione o patrocinio, come pure nell’autorizzazione
all’utilizzo di beni ed attrezzature comunali. L’Adesione al FORUM di Agenda 21 locale
comporta il rispetto di quanto previsto, in termini di partecipazione, dal Regolamento
comunale di “Agenda 21 San Martino” approvato con deliberazione consiliare n. 62 del
27/09/2004, esecutiva.
ARTICOLO 7 – FORME DI PUBBLICITA’
1. Al fine di agevolare l’effettiva conoscenza da parte delle associazioni, operanti sul
territorio , dell’avvenuta istituzione dell’Albo, dei requisiti e delle modalità di iscrizione, se
ne assicura la massima pubblicità con avviso all’Albo Pretorio comunale o qualsiasi altro
mezzo ritenuto opportuno, ivi compresa la trasmissione del testo regolamentare.
ARTICOLO 8 – DISPOSIZIONI FINALI E TRANSITORIE
1. In fase di prima applicazione del presente regolamento, la formazione dell’Albo dovrà
essere attuata, per l’anno 2005, entro il 31 marzo.
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Regolamento comunale dell’Albo delle Associazioni Sportive
ARTICOLO 9 – ENTRATA IN VIGORE
1. Il presente regolamento entra in vigore nel quindicesimo giorno successivo a quello della
sua pubblicazione.
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REGOLAMENTO
ISTITUTIVO DELL'ALBO DELLE ASSOCIAZIONI
Art. 1
Fonti normative
Le disposizioni contenute nel presente regolamento trovano il loro fondamento giuridico nell'art. 8,
comma 1, del T.U. degli enti locali n. 267/2000 e nell'art. 43 del vigente statuto comunale, allo scopo di
valorizzare e sostenere le libere forme associative e l’organizzazione del volontariato sociale oltreché al fine
di coordinare l’attività dell’Associazionismo e di agevolare i rapporti di comunicazione e di collaborazione
con l’Amministrazione comunale.
Art.2
Contenuto
Il Comune di San Martino Buon Albergo, con il presente regolamento, provvede all'istituzione
dell'Albo delle Associazioni operanti nell'ambito del territorio comunale e disciplina l'accesso delle
medesime alle strutture nonché la possibilità di ottenerne la gestione diretta e/o convenzionata nei limiti
consentiti dalla legge.
Art. 3
Associazioni
Ai fini del presente regolamento è considerata forma associativa ogni organismo liberamente
costituito allo scopo di perseguire finalità varie, coerenti con i principi sanciti nello statuto comunale e
apprezzabili sotto il profilo del pubblico interesse, quali ad esempio quelle scolastiche, culturali, religiose,
assistenziali, scientifiche, artistiche, sanitarie, sociali, ricreative, sportive, turistiche, economiche e delle
attività produttive e professionali, di salvaguardia dell’ambiente.
Le Associazioni di cui al 1° comma, possono assumere la forma giuridica che ritengono più adeguata
all'effettivo perseguimento delle loro finalità.
Nell'atto costitutivo e nello Statuto, oltre a quanto previsto dal codice civile per le diverse forme
giuridiche delle Associazioni, devono essere rilevabili l'assenza di fini di lucro, la democraticità
dell'organismo, l'elettività delle cariche sociali, nonché la gratuità delle prestazioni fornite dal soci aderenti, i
criteri di ammissione e di esclusione di questi ultimi, i loro obblighi e diritti, l'osservanza delle norme sulla
pubblicità.
Art.4
Istituzione dell'Albo
E' istituito l'Albo delle Associazioni operanti in un ambito che coincide con il territorio comunale di
San Martino Buon Albergo, o lo ricomprende, in possesso dei requisiti indicati all'art. 3 del presente
regolamento, e costituite da almeno trenta giorni rispetto alla data della domanda di iscrizione.
Non possono essere iscritti all'Albo i partiti politici o le associazioni che hanno partecipato a
competizioni elettorali con proprie liste.
L'Albo si articola in due sezioni:
- la prima sezione, concernente le associazioni sportive la cui iscrizione all’albo deve rispettare quanto
previsto dal Regolamento di istituzione dell’albo approvato con deliberazione consiliare n.3 del 02/02/2005;
- la seconda sezione, concernente tutte le altre associazioni la cui iscrizione è regolata dalle norme del
presente Regolamento.
Art.5
Iscrizione all'Albo
L'iscrizione all'Albo avviene, con apposito provvedimento del Responsabile del settore comunale
competente.
Il procedimento per l'iscrizione all'Albo consta delle seguenti operazioni:
a) istanza di iscrizione documentata dell'Associazione, redatta in carta semplice su modulo predisposto dal
competente Ufficio;
b) istruttoria del funzionario comunale responsabile;
c) adozione del provvedimento da parte del funzionario comunale responsabile.
Il termine entro il quale il procedimento deve essere concluso è stabilito in giorni 60 decorrenti dalla
data della istanza, fatte salve le modalità ed i termini di proroga previsti dal regolamento comunale di
attuazione della legge n. 241/1990.
Il termine, di cui al precedente comma è comunque sospeso in casi di richiesta di integrazione della
documentazione e fino alla data di ricezione degli elementi richiesti.
Nel caso che l’istruttoria conduca al rigetto della richiesta di iscrizione, il funzionario responsabile
dovrà darne motivata informazione al legale rappresentante dell’associazione al quale saranno assegnati 10
giorni dal ricevimento della nota per presentare osservazioni. Trascorso tale termine, anche sulla scorta delle
eventuali osservazioni pervenute il funzionario deciderà sulla iscrizione o meno all’albo della associazione.
Art. 6
Istanza
L'istanza di iscrizione all'Albo, sottoscritta dal legale rappresentante dell'Associazione, deve
contenere:
a) le generalità complete del firmatario, con l'indicazione della carica rivestita;
b) la esatta denominazione dell'Associazione e le precipue finalità della stessa;
c) la data di costituzione;
d) il numero dei soci o degli iscritti;
e) l'ubicazione della sede e l’ambito di svolgimento della propria attività;
f) le notizie sulle modalità osservate per la elezione alle cariche sociali in atto;
g) l'indicazione del patrimonio in uso, dei beni mobili posseduti e dei contributi ricevuti;
h) l'indicazione della sezione dell'albo in cui l'associazione intende essere inserita.
L'associazione può essere iscritta in una sola sezione dell'Albo, in riferimento alle proprie finalità statutarie.
All'interno devono essere allegati:
A) copia dello Statuto e dell'atto di costituzione dell'Associazione;
B) relazione illustrativa delle attività svolte e di quelle programmate.
Le associazioni che intendono godere delle prerogative di cui ai punti 4), 5), 6) e 7) del successivo
art. 8, devono presentare unitamente all'istanza i seguenti allegati:
- Copia autentica dello Statuto e dell'atto pubblico e/o Scrittura privata autenticata di costituzione
dell'Associazione;
- Copie bilanci preventivo e consuntivo approvati nell'ultimo anno precedente alla presentazione della
istanza'
- Relazione illustrativa delle attività svolte e di quelle Programmate.
Le associazioni che intendono accedere in posizione preferenziale alle prerogative di cui all’art. 8 del
presente Regolamento devono allegare alla istanza di iscrizione anche la Copia dell’atto di adesione al
FORUM di Agenda 21 locale di cui al modulo allegato al presente Regolamento sotto la lett. A). L’adesione
al FORUM di Agenda 21 locale comporta il rispetto di quanto previsto, in termini di partecipazione, dal
Regolamento comunale di “Agenda 21 San Martino” approvato con deliberazione consiliare n. 62 del
27/09/2004, esecutiva.
Art. 7
Istruttoria e provvedimento finale
L'istruttoria del procedimento, a cura del funzionario responsabile dell'unità organizzativa preposta
ai relativi adempimenti, si effettua nei seguenti termini:
a) valutazione delle condizioni di ammissibilità dell'Associazione, dei requisiti di legittimazione e
di ogni altro presupposto rilevante ai fini dell'iscrizione all'Albo;
b) accertamento d'ufficio dei fatti e delle circostanze dichiarati nella domanda, chiedendo, a tale
scopo, anche eventuali dichiarazioni integrative e/o di rettifica, ovvero ordinando l'eventuale
esibizione di documenti probatori;
c) comunicazione, ai sensi della legge n. 241/1990 come integrato dalla L. 81/2005, dei motivi in base ai
quali il Responsabile ritiene di dover emanare una determinazione negativa sulla richiesta di iscrizione,
assegnando 10 giorni di tempo dal ricevimento della stessa per esprimere eventuali osservazioni;
d) adozione da parte del funzionario responsabile della determinazione di approvazione dell’elenco delle
Associazioni ammesse e di quelle non accolte;
e) Il Responsabile avrà cura di comunicare agli interessati l’esito del procedimento entro 30 giorni
dalla data di pubblicazione dell’elenco.
Art.8
Prerogative delle Associazioni inserite all'Albo
Le Associazioni iscritte all'apposito Albo comunale, a seguito della procedura di cui ai precedenti
articoli, godono delle seguenti prerogative riconosciute dal Comune di San Martino Buon Albergo ed il cui
esercizio è disciplinato nelle disposizioni di cui appresso:
1) diritto di accesso alle strutture ed ai servizi comunali, secondo le modalità indicate all'art. 10;
2) diritto ad essere consultate, attraverso i propri rappresentanti, in occasione dell'adozione di provvedimenti
a carattere generale, relativi a materie connesse alle finalità statutarie;
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3) diritto ad ottenere il patrocinio del Comune e, compatibilmente con le disponibilità di bilancio e con le
norme regolamentari disposte in osservanza dell'art. 12 della legge n. 241/1990, gli interventi, gli incentivi ed
i contributi finanziari adeguati, in occasione della promozione di iniziative socialmente rilevanti, secondo le
modalità indicate all'art. 10;
4) diritto ad ottenere la gestione diretta e/o convenzionale di strutture e attrezzature comunali per le attività
promozionali rispondenti alle finalità statutarie, secondo le modalità indicate all'art. 10 o per gli impianti
sportivi, secondo quanto previsto dall’apposito Regolamento approvato con deliberazione consiliare n. 4 del
02/02/2005;
5) diritto ad ottenere il sostegno finanziario del Comune, anche a mezzo dell’Istituzione Comunale dei
servizi per i cittadini, nella realizzazione di progetti finalizzati a rendere servizi nell'interesse della comunità
cittadina, in particolare per il mondo giovanile, secondo i programmi e gli obiettivi dell’Amministrazione
comunale per i servizi al cittadino e le politiche sociali;
6) diritto ad ottenere, compatibilmente con le vigenti disposizioni di legge in materia e con le norme di
indirizzo emanate in proposito dal Consiglio, l'uso di locali di proprietà comunale per le sedi associative,
previa verifica della disponibilità e determinazione dei criteri di assegnazione;
7) diritto all'accesso ai documenti amministrativi del Comune, secondo l'apposita normativa, ed alla più
ampia informazione delle attività comunali, anche attraverso la diretta distribuzione del Bollettino pubblicato
dall'Amministrazione.
Le prerogative indicate al punti 4), 5), e 6) del presente articolo possono essere riconosciute dal
Comune soltanto alle Associazioni che hanno allegato all'istanza l'apposita documentazione prescritta
dall'art. 6.
Le associazioni che intendono accedere alla prerogative del presente articolo in condizione di
preferenza dovranno aver allegato all’istanza l’apposita documentazione di adesione al FORUM di Agenda
21 locale indicata all’art. 6 del presente Regolamento.
Art. 9
Adempimenti delle Associazioni iscritte all'Albo
Periodicamente l’Amministrazione comunale può disporre, dandone comunicazione a tutte le
Associazioni iscritte, l’aggiornamento dell’Albo ovvero richiedere l’aggiornamento o ulteriori integrazioni
dei dati informativi di cui all’art. 6, Le Associazioni dovranno rispondere, a pena di cancellazione dall’Albo,
nei termini indicati dall’Amministrazione.
L’Associazione si impegna durante il periodo di iscrizione all’Albo a comunicare entro il 31 gennaio
di ogni anno:
- l’esistenza dell’associazione e la sua operatività;
- ogni e qualsiasi variazione in merito alla propria struttura organizzativa e gestionale.
Le Associazioni che intendono godere delle prerogative di cui ai punti 4), 5), e 6) del precedente art.
8, devono inoltre trasmettere entro il 30 giugno di ogni anno:
- copie dei bilanci preventivo e consuntivo;
- relazione illustrativa delle attività svolte nell'anno precedente;
In caso di mancato adempimento di quanto sopra, ed a seguito di contestazione di inadempienza e/o
di eventuale concessione di proroga non superiore a 90 giorni, il funzionario responsabile procede alla
cancellazione delle Associazioni inadempienti, con proprio provvedimento emanato secondo la procedura
prevista all’art.
del presente regolamento.
La cancellazione viene disposta, oltre che nell'ipotesi sopra menzionata, anche quando, su
segnalazione degli associati, vengono accertate persistenti violazioni dello Statuto, nonché per il venir meno
delle altre condizioni previste nei precedenti artt. 3 e 5.
Art.10
Cancellazione dall’Albo
E’ prevista la cancellazione dall’Albo per il venir meno dei requisiti di iscrizione richiesti o per
l’inosservanza da parte dell’Associazione di quanto previsto nel presente Regolamento.
Sarà cura del Responsabile comunicare all’associazione, ai sensi della legge n. 241/1990 come integrato
dalla L. 81/2005, dei motivi in base ai quali il Responsabile ritiene di dover emanare una determinazione di
cancellazione dall’Albo, assegnando 10 giorni di tempo dal ricevimento della stessa per esprimere eventuali
osservazioni.
Il funzionario responsabile, trascorso tale termine, adotterà i provvedimento di cancellazione o di
conferma della iscrizione anche in base alle osservazioni eventualmente pervenute dall’Associazione.
Il Responsabile avrà cura di comunicare agli interessati l’esito del procedimento entro 30 giorni
dalla data di pubblicazione dell’elenco.
Art. 11
Modalità di accesso alle strutture e servizio Patrimonio comunale
Le modalità. di accesso alle strutture ed ai servizi, quando non richiedono particolari impegni
finanziari o disposizioni da parte della Giunta, sono quelle previste dall’apposito Regolamento d’uso dei beni
comunali.
Le strutture e i beni temporaneamente messi a disposizione dal Comune devono, comunque, essere
utilizzati esclusivamente per le finalità associative per cui sono stati concessi e, quindi, restituiti al Comune
nello stesso stato di conservazione in cui sono stati consegnati. Il Comune rimane esonerato da ogni
responsabilità conseguente alla fruizione concessa, né possono gravare sul medesimo eventuali oneri di
conduzione di gestione ovvero di ripristino.
In occasione della promozione di iniziative pubbliche, convegni, mostre, manifestazioni, ecc., le
Associazioni iscritte all'Albo possono chiedere il patrocinio del Comune, sulla concessione del quale decide
il Dirigente del Settore interessato, in osservanza degli indirizzi dati dalla Giunta comunale, nel rispetto dei
criteri e delle modalità previste nell'apposito regolamento, ai sensi dell'art. 12 della legge n. 241/1990.
Art. 12
Forme di partecipazione e rapporti istituzionali
Le Associazioni iscritte all'Albo, possono essere invitate, anche singolarmente,
dall'Amministrazione Comunale ad esprimere direttamente i propri pareri in forma scritta, in occasione
dell'adozione di provvedimenti di carattere generale e di programmi relativi a materie attinenti gli scopi
statutari. In tal caso, gli anzidetti pareri devono essere allegati alle proposte deliberative, ma non hanno
carattere vincolante per gli Organi competenti ad adottare i provvedimenti.
Le Associazioni iscritte all'Albo, possono direttamente o attraverso il Forum di A 21 esprimere
istanze, proposte e pareri all'Amministrazione Comunale sulle materie connesse alle proprie finalità
statutarie, anche mediante forme di coordinamento liberamente scelte, con le quali si siano auto-organizzate
per settori di attività, in modo da assicurare organicità di espressione alla partecipazione di base, che
consenta alla Amministrazione di disporre di una visione complessiva delle istanze e degli interessi della
comunità locale.
Art. 13
Forme di pubblicità
Ai fine di agevolare l’effettiva conoscenza da parte delle associazioni, operanti sul territorio,
dell’avvenuta istituzione dell’Albo, dei requisiti e delle modalità di iscrizione, se ne assicura la massima
pubblicità con avvito all’Albo Pretorio comunale o qualsasi altro mezzo ritenuto opportuno, ivi compresa la
trasmissione del testo regolamentare.
Art. 14
Disposizioni finali e transitorie
In fase di prima applicazione del presente regolamento, la formazione dell’Albo dovrà essere attuata
entro il 31 marzo 2006.
Art. 15
Entrata in vigore
Il presente regolamento entra in vigore nel quindicesimo giorno successivo a quello della sua
pubblicazione.
ATTO DI ADESIONE
VOLONTARIA E FORMALE
di partecipazione al
FORUM
PREMESSE
L’Amministrazione ha deciso di adottare il sistema organizzativo e metodologico di
Agenda 21 che si fonda sulla condivisione dei principi di sviluppo sostenibile, equità
sociale e miglioramento ambientale, affermati e perseguiti a livello internazionale e
nazionale e sanciti da numerosi documenti.
Fra loro il riferimento principale è rappresentato dalla Carta di Aalborg, cui il Comune
ha aderito nel 2002, e che impegna l’Amministrazione e la cittadinanza in un
percorso complesso - ma ricco di prospettive - verso il miglioramento delle proprie e
delle altrui condizioni di vita.
Il Forum è il soggetto attivo e di orientamento del processo, ed è sede della
discussione e del confronto tra attori sociali, economici ed istituzionali del territorio.
Membri del Forum sono i soggetti portatori di interessi diffusi che, attraverso la loro
azione, interagiscono con le politiche e i processi per la sostenibilità ambientale,
sociale ed economica del territorio comunale.
Il Consiglio di Agenda 21 potrà cooptare persone utili al processo per loro particolari
competenze.
L’impegno di tutti i soggetti avviene tramite un'adesione volontaria, consapevole e
gratuita, a partecipare al Forum nel modo più costruttivo possibile, in funzione del
ruolo e della competenza.
La suddetta adesione dovrà essere accettata dal Consiglio di Agenda 21.
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Gli attori che partecipano al Forum sono:
⇒
⇒
⇒
⇒
⇒
⇒
⇒
⇒
enti pubblici e privati;
mondo della scuola;
associazioni ambientaliste;
associazioni dei consumatori;
associazioni di volontariato, culturali, sportive e del tempo libero;
ordini professionali;
associazioni di categoria;
ogni associazione o ente attivo sul territorio riconosciuto dall’Amministrazione
Comunale.
Il Forum si riconosce nei contenuti e nelle linee programmatiche delle carte europee
delle città sostenibili (Carta di Aalborg, Piano d’Azione di Lisbona, Appello di
Hannover) che definiscono i principi di fondo di un’Agenda 21 locale e indicano le
principali azioni che devono essere intraprese per la sua concreta attuazione.
Compito del Forum è di elaborare un’idea comune di San Martino Buon Albergo
Sostenibile e di predisporre un Piano d’Azione Locale per uno sviluppo sostenibile
definendo le azioni, i tempi e gli attori che procederanno alla sua concreta
realizzazione.
Il Forum, inoltre, ha il compito di monitorare la concreta attuazione del Piano, di
valutarne l’efficacia nel tempo e di proporne eventuali integrazioni e/o aggiornamenti
sulla base dell’approfondita conoscenza della realtà locale.
Nello svolgimento delle sue attività il Forum prevede momenti di discussione in
sessione plenaria, per la definizione degli orientamenti generali, e di discussione in
gruppi di lavoro tematici, per l’approfondimento di aspetti specifici.
Il Forum è coordinato dal Presidente di Agenda 21 che si avvale della collaborazione
dei Facilitatori di processo.
2
Su queste premesse condivise
SI CONVIENE
1. di stabilire formali impegni reciproci, basati su obiettivi
selezionati, concreti e vincolanti;
2. che l’Ente/Organizzazione/Associazione, quale portatore di
interesse, _________________________________ delegherà un
suo rappresentante (vedi scheda adesione allegata), a partecipare ai lavori
del Forum e a comunicare ogni variazione attraverso una nuova
scheda;
3. di riconoscersi nell’obiettivo di dotare il comune di S.Martino B.A.
di un - Piano strategico -, valido ad indirizzarne lo sviluppo,
condiviso tra forze istituzionali e sociali e sottoposto ad una
continua validazione da parte dei soggetti firmatari;
4. di proseguire un confronto concreto, aperto ed effettivo, allo scopo
di tradurre in operatività le indicazioni emerse dal Piano delle
Azioni;
5. di assicurare la propria adesione e partecipazione alle diverse fasi
per l’elaborazione e la realizzazione del Piano delle Azioni,
partecipando ai Gruppi di progetto, fornendo approfondimenti,
riflessioni e comunque materiali o contributi utili ed impegnandosi
per la materiale attuazione delle scelte strategiche e per il
conseguimento degli obiettivi concordemente fissati;
6. che il Portatore di interesse, inoltre, s’impegnerà a:
⇒ garantire sempre la presenza alle riunioni del Forum;
⇒ fare da portavoce presso i propri referenti di quanto avviene nel
Forum;
3
⇒ comunicare le proprie attività per il notiziario di Agenda 21;
⇒ mantenere i contatti con il Facilitatore di processo preposto al
Collegamento con le realtà del territorio.
7. Che l’Amministrazione comunale inserirà gli Enti e le Associazioni
in apposito elenco: i soggetti presenti in tale elenco avranno
priorità ad ogni rapporto formalizzato.
per l’Amministrazione __________________________________
(il Facilitatore di processo)
per l’Ente/Organizz./Assoc.______________________________
(il Responsabile)
S. Martino B.A. lì, _____/____________/_____
4
SCHEDA DI ADESIONE
Ente/Organizzazione/Associazione_____________________________________
Indirizzo _________________________________________________________
Tel. ________________ Fax _______________ Cell. _____________________
E-mail __________________________________________________________
Referente per il Forum _____________________________________________
Recapito ________________________________________________________
Tel. __________________ E-mail ____________________________________
firma …………………………………………
(il Portatore di interesse)
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