METISOFT GPA – Gestione Parco Auto

METISOFT GPA – Gestione Parco Auto
Per una gestione efficiente ed integrata del parco auto aziendale in noleggio
La gestione del parco auto aziendale richiede tempo e coinvolge varie
funzioni aziendali: i processi aziendali coinvolti sono molteplici così come
gli attori e comunemente vengono utilizzati strumenti non ottimali.
Metisoft GPA è lo strumento progettato per i clienti che hanno l’esigenza
di gestire un parco auto significativo in modalità efficace ed integrata con
BENEFICI
Riduzione del tempo di gestione delle informazioni:
usabilità ed integrazione delle informazioni migliorano
l’operatività di tutti gli utenti
i processi contabili.
Con un’interfaccia user-friendly permette di ottimizzare tempo e
risorse, attraverso cockpit e funzionalità integrate consente di:
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Valutare preventivi ed effettuare analisi comparative tra
fornitori;
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Gestire assegnazione auto aziendale ai singoli assegnatari;
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Gestire i contratti di noleggio in modalità integrata con ordini
d’acquisto, processi di fatturazione e contabilità;

Calcolare Fringe Benefit e relativi impatti per l’ufficio del
personale;

Gestire carte carburanti;
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Gestire multe, canoni straordinari, cambi gomme;

Avere a disposizione alert automatici per il controllo delle
scadenze e dei Km percorsi;

Emettere automaticamente fatture verso fornitori ed
eventualmente verso dipendenti;

Attribuire correttamente i costi tramite un modello integrato
con l’area controlling

Gestire il car sharing.
CARATTERISTICHE

MULTILINGUA: La soluzione può essere attivata in più lingue
(Italiano e Inglese, più eventuali altre).

MULTIAZIENDA: Le società capogruppo che utilizzano la
soluzione possono gestire il parco auto anche per le altre
aziende del gruppo.

WEB BASED: Gli utenti (assegnatari dell’auto) possono interagire
con la soluzione via Web e/ o via Tablet.

Integrazione con sistema documentale per la gestione degli
allegati.
Riduzione del rischio di errore determinato dai controlli
più accurati dei processi
Risparmio di tempo e maggior efficienza dovute all’
interazione diretta via web dell’assegnatario
Maggior efficacia ed efficienza del processo integrato di
fatturazione fornitori
Risparmio sulle forniture di noleggio dovuto al controllo
più accurato dei fornitori
Migliore controllo su malversazioni
Migliore utilizzo delle auto condivise grazie alla gestione
del car sharing
METISOFT GESTIONE PARCO AUTO
FUNZIONALITÀ
MODULO BASE
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Gestione delle società del gruppo.
Gestione Anagrafiche Fornitori di Noleggi.
Gestione Anagrafiche Tipologia Auto.
Gestione Canone Aci legato alla tipologia di Auto.
Gestione Anagrafica Assegnatario (eventualmente integrata alla gestione HR).
Gestione delle fasce a cui sono associate le auto ed i possibili assegnatari.
Gestione del processo di assegnazione dell’auto con processi di assegnazione personalizzabili (assegnazione
definitiva o pre-assegnazione).
Gestione della contrattualistica con il fornitore di noleggio a lungo termine.
Calcolo automatico del fringe benefit e della relativa trattenuta in busta paga da trasmettere all’Uff. del
Personale.
Gestione Storico Assegnazione dell’auto aziendale.
Reportistica evoluta per supportare l’operatività e per supportare le analisi del Business.
Automatismi per controllo scadenziario.
Stampe personalizzabili dall’utente per lettere di assegnazione e contratti fornitori.
Gestione Profili Autorizzativi
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MODULO INTEGRATO CON CONTABILITÀ
 Ripresa dati da Excel.
 Manuali On Line
 Gestione dei contratti di noleggio integrati automaticamente con:
- Ordini di Acquisto
- Piani di fatturazione
- Documenti Contabili
 Supporto nella registrazione della fatturazione passiva delle rate contrattuali.
 Gestione delle carte carburante (es. Shell) con integrazione diretta via file.
 Gestione flussi straordinari quali multe, canoni supplementari, cambi gomme.
 Supporto nella registrazione della fatturazione passiva per le operazioni straordinarie.
 Integrazione con i processi di controlling per la corretta attribuzione dei costi.
 Supporto nelle emissioni di fatture attive intestate ai dipendenti.
 Gestione Intercompany.
FUNZIONALITÀ OPZIONALI
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Attivazione modulo web based che consente all’assegnatario operazioni su web quali:
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- scelta dell’auto;
- compilazioni documenti;
- aggiornamenti Km e nota spese carburante;
- aggiornamento operazioni ordinarie (cambi gomme, tagliando);
- aggiornamento operazioni straordinarie;
- aggiornamento presa in consegna dei tagliandi assicurativi.
Gestione evoluta dei listini fornitori e dei preventivi con possibilità di analisi comparative.
Integrazione con un sistema documentale (es. Microsoft Sharepoint) per la gestione degli allegati con il
relativo link ai documenti Metisoft GPA.
Compilazione informazioni quali: indicazioni Km percorsi, tagliandi, ricezione tagliandi assicurativi.
Integrazione con i fornitori di noleggio a lungo termine
Integrazione con file della carta Shell e altre carte carburante
Integrazione con Telepass
Integrazione via web con i fornitori di noleggio e ACI.
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www.metisoft.it
[email protected]