whirlpool corporation informativa sulla privacy e consenso

Informativa sulla privacy Modulo consenso
WHIRLPOOL CORPORATION
INFORMATIVA SULLA PRIVACY E CONSENSO
La presente Informativa sulla Privacy disciplina la raccolta, il trattamento e il trasferimento
dei vostri dati personali ottenuti nel caso vengano utilizzati i
sistemi e altri servizi informatici di Whirlpool in quanto siete fornitori di quest’ultima. Vi
chiediamo di leggere attentamente le condizioni che seguono e di accettarne il contenuto
conformemente alle istruzioni in esse specificate.
Whirlpool services
La presente Informativa sulla Privacy si applica nel caso in cui vengano utilizzati il database mondiale di
anagrafica fornitori di Whirlpool Corporation (di seguito “Global Vendor Master database”) nonchè i
servizi resi disponibili da Whirlpool e ad essi collegati (tra i quali il portare globale fornitori (di seguito
“Global Supplier Portal”), gestione di beni, sviluppo di prodotto, approvazioni di parti, qualità, ordini,
conto fornitori, fatturazione e altri processi operativi) (tutti insieme definiti di seguito “Servizi”). Tutti o
parte di questi Servizi sono da voi già utilizzati qualora stiate già lavorando con Whirlpool in uno
specifico Paese. Il Global Supplier Portal è un nuovo ed unico sistema di caricamento per i fornitori di
Whirlpool e per le società che desiderano diventare fornitori di Whirlpool. Tale sistema permette di
connettervi anche a tutti gli altri Servizi.
Registrandovi su e/o usando uno qualunque dei Servizi, Voi trasmettete a Whirlpool i vostri contatti così
come altre informazioni che sono necessarie per permettere a Whirlpool di identificarvi e contattarvi, per
consentirvi di connettervi ad uno specifico Servizio o ad altri Servizi sopra descritti e per permettervi di
eseguire il contratto che avete in essere con Whirlpool.
I Vostri dati saranno trattati attraverso sistemi elettronici gestiti da Whirlpool Corporation e saranno
accessibili a dipendenti del dipartimento dei sistemi di informazione globale di Whirlpool Corporation (di
seguito “Whirlpool’s Global Information Systems”) incaricati di gestire tali Servizi. I vostri dati potranno
essere accessibili,pure, ad alcuni prestatori esterni specializzati in tecnologia dell’informazione che sono
incaricati di svolgere specifici servizi sull’operatività e la manutenzione dei Servizi e che,
conseguentemente, involontariamente, potranno avere accesso ai vostri dati nell’adempimento delle loro
attività. Questi prestatori esterni sono incaricati da Whirlpool Corporation e agistono sotto la guida e la
responsabilità di quest’ultima.
Luogo e trasferimento dei dati
I vostri dati saranno archiviati in sistemi informatici situati negli Stati Uniti. I dati saranno replicati in
altri sistemi informatici situati negli Stati Uniti e altri Paesi nei quali i Servizi sono gestiti e saranno
accessibili ai dipendenti di Whirlpool’s Global Information Systems e della funzione Aquisti del tuo Paese,
responsabili di gestire le relazioni di Whirlpool con la vostra società e di gestire e mantenere i Servizi. I
Vostri dati possono, perciò, essere comunicati ad altre consociate e affiliate di Whirlpool Corporation nel
mondo. In tal senso, i Vostri dati potranno essere trasferiti per gli scopi summenzionati anche al di fuori
del vostro territorio (nel caso dell’Europa, al di fuori dell’Unione Europa).
Il trasferimento dei Vostri dati può, anche, avvenire nel caso in cui Whirlpool Corporation ceda parte del
suo business, ma solamente nella misura in cui ciò sia necessario al fine di quella cessione. I vostri dati
possono ugualmente essere condivisi tra le consociate e affiliate Whirlpool e con gli organismi ufficiali:
(1) se noi reputiamo che una violazione delle condizioni d’uso di qualunque dei Servizi si sia verificato;
(2) se noi crediamo che tale divulgazione sia necessaria ad identificare, investigare o perseguire
un’azione relativa ad illeciti o intrimissione nei diritti o nelle proprietà di Whirlpool Corporation o di una
sua consociata o affiliata; (3) al fine di difendersi in procedimenti giudiziali e in collaborazione con le
forze dell’ordine o se altrimenti previsto dalla legge; (4) al fine di supportarci nel prevenire o per
indagare su frodi o su altri inadempimenti di legge.
“Cookies” (Dove applicable)
“Cookies” sono dei brevi testi di file che noi possiamo archiviare sul vostro computer. Servono per
aiutarci ad identificare il vostro computer la volta successiva in cui accedete ai Servizi o per attivare
alcune funzioni sui Servizi. Noi possiamo utilizzare queste informazioni per misurare l’efficacia dei
Servizi. Se voi non desiderate che noi utilizziamo i “cookies”, vi chiediamo cortesemente di modificare i
parametri del vostro browser per permettere a quest’ultimo di notificarvi quando voi ricevete un “cookie”
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o per rifiutare tutti i “cookies”. Tuttavia, il fatto di disattivare i “cookies” può limitare la funzionalità dei
Servizi e può pregiudicare la possibilità di connetervi e utilizzare tali Servizi.
Come le vostre informazioni sono protette
Tutti i Servizi di Whirlpool sono conformi alle leggi sulla privicy applicabili nel votro territorio (inclusi,
nell’Unione Europe, la Direttiva 95/46/EC sulla tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento
dei dati personali e alle sue succesive modificazioni così come recepita nel Paese in questione).
Whirlpool tratterà i vostri dati personali e, se presenti, i votri dati sensibili (“dati”) conformemente a
tutte le leggi applicabili. I vostri dati saranno protetti, non accessibili al pubblico o ad altri fornitori e
sottoposti a misure di sicurezza in ottemperanza alle leggi europee sulla privacy summenzionate.
Il responsabile del trattamento dei vostri dati sarà Whirlpool Corporation, con ufficio registrato in 2000
North, M63, Benton Harbor, MI, USA. Il Responsabile della privacy ( di seguito “Chief Privacy Officer”)
può essere contattato come segue:
Per Posta:
Chief Privacy Officer
Whirlpool Corporation
2000 N. M-63
MD 8522
Benton Harbor, MI 49022, USA
Per E-mail:
[email protected]
I vostri diritti
Avete diritto di accedere ai vostri dati in qualunque momento così come richiedere, in ogni momento, (a)
la conferma così come se o meno i dati che vi riguardano esistono, sono stati trattati e/o trasferiti così
come le informazioni sui vostri dati trattati; (b) i dettagli di ogni entità alla quale i vostri dati possono
essere comunicati e chi può avere accesso ai vostri dati; (c) che i vostri dati siamo aggiornati o corretti,
o cancellati, resi anonimi o bloccati se sono stati trattati illecitamente; (d) l’attestazione che le
operazioni indicate al punto (c) sopra siano notificate a soggetti o entità alle quali i vostri dati sono stati
comunicati.
Avete, inoltre, il diritto di opporvi, per motivi legittimi, al trattamento dei vostri dati, presupponendo che
siate consapevoli che ciò potrà ripercuotersi sulla funzionalità e sull’uso dei Servizi così come
sull’esecuzione del vostro contratto con Whirlpool. Potete scrivere al Chief Privacy Officer
summenzionato al fine di esercitare sia i diritti indicati nella presente informativa sulla privacy sia ogni
altro diritto accordatovi in virtù della legislazione applicabile in vigore.
AVVISO IMPORTANTE
Sia la raccolta dei vostri dati che il vostro consenso per il trattamento e il trasferimento di tali dati da
parte di Whirlpool sono richieste per consentirvi l’uso dei Servizi e per fare business con Whirlpool
(incluso, registrare la vostra società come potenziale fornitore). Se negate il vostro consenso o,
successivamente, lo revocate, Whirlpool non sarà più in grado di permettervi di accedere ai Servizi.
Vi chiediamo, cortesemente, di voler accettare qui sotto, la presente informativa sulla privacy.
Acconsento a che i miei dati vengano trattati e trasferiti come indicato nella presente informativa sulla
privacy
Firma:
_____________________________________
Nome:
_____________________________________
Società:
_____________________________________
Data:
_____________________________________
Restituite, cortesemente, una copia firmata di questo formulario a chi in Whirlpool vi ha richiesto di
compilarlo come allegato scanner all’email del richiedente, (via posta o corriere se non vi è possibile
inviarlo elettronicamente).
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