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w w w . r e d - a p p l e . i t
A cosa serve una campagna newsletter ?
‡
FAST MAIL
Lo strumento oggi più efficace per la promozione e
la comunicazione online è certamente la
Newsletter, un messaggio di posta elettronica che
viene inviato periodicamente e gratuitamente agli
utenti che hanno aderito ad un determinato servizio.
I vantaggi sono evidenti sia per chi invia, sia per chi
riceve la comunicazione.
Da un lato l’azienda ha la possibilità di raggiungere
un numero anche molto elevato di destinatari in
tempi strettissimi, simultaneamente e a costi
decisamente inferiori rispetto alla posta tradizionale.
Dall’altro gli utenti vengono aggiornati su argomenti
su cui hanno espresso interesse attraverso
l’iscrizione.
Le informazioni contenute in una newsletter possono
riguardare la promozione di un particolare prodotto/servizio, avvisare di aggiornamenti presenti sul
sito, o possono essere legate ad uno specifico evento
(promozioni Natalizie, auguri, eventi societari come
feste o convegni).
Per l’invio di Newsletter periodiche deve innanzi
tutto esserci un piano editoriale di base che va
programmato e che abbia degli obiettivi misurabili in
termini di traffico ottenuto e di risposta commerciale.
Infatti, con una pianificazione precisa dei contenuti
in funzione degli obiettivi di marketing e di vendita,
si aumenta notevolmente l'efficacia della Newsletter.
Innovazione
e pragmatismo.
Affidarsi a nuove
tecnologie per
rimanere sempre
visibili.
RedMail nasce dall’esperienza
consolidata di RedApple, expertise
maturato in più di vent’anni di
comunicazione d’impresa.
RedMail gestisce in modo completo
ed efficiente
- creazione
- gestione
- invio
- monitoraggio
di newsletter e messaggi di direct
marketing.
RedMail è un servizio “easy e fast”
che si riassume in 4 fondamentali fasi:
‡
Fase 1
‡
Fase 2
CREARE
COMPORRE
Fase 3
‡
Fase 4
INVIARE
MONITORARE
‡
Dare corpo
all’anima.
Concretizzare
l’essenza
attraverso
un processo
creativo.
CREARE
Fase 1
“
“
‡
Red Mail offre un vantaggio competitivo
che fa la differenza rispetto al tradizionale
servizio di gestione delle newsletter...
UN VERO E PROPRIO VALORE AGGIUNTO
LA CREATIVITÀ.
1
- Individua il concept e le linee guida per
la creazione del format grafico
- Realizza un format che rende la comunicazione chiara, riconoscibile e di sicuro
impatto.
- Costruisce contenuti sintetici e chiari
inseriti in contesti grafici dal carattere
distintivo
- Declina sul format individuato i diversi
contenuti.
Sinergia
assoluta.
Attingere
a più fonti
in modo semplice
ed intuitivo.
‡
Una Newsletter efficace deve essere composta
secondo uno schema ben preciso.
La validità di questo strumento dipende da molteplici fattori sia di natura sostanziale che formale.
SOSTANZA
Comunicare in modo breve ed incisivo
Contenere informazioni interessanti
Rispettare la periodicità negli invii
Aggiornare i contenuti
Interagire con il sito di riferimento
FORMA
UNA NEWSLETTER CHE FUNZIONI DEVE:
Essere creativa e attirare l’attenzione
Essere scritta in maniera chiara e intuitiva
Essere uniforme nello stile
Essere personale e riconoscibile
COMPORRE
Fase 2
!2
Velocità.
Colpire l’obiettivo
in modo immediato,
preciso, controllato.
È sufficiente disporre di una banca dati di
indirizzi (fornita in excell, word, etc) per
raggiungere in modo immediato e illimitato
i destinatari. Successivamente ogni nuovo
iscritto dal vostro sito* verrà aggiunto in
automatico alla lista dei destinatari.
* Laddove nel vs. sito sia già presente una sezione
newsletter dovremo andare a creare un’interfaccia
dedicata che possa interagire con RedMail.
QUANDO UN INVIO HA SUCCESSO
- Dare garanzia dell’arrivo a destinazione,
attraverso sistemi di verifica antispam
- Dare importanza al momento dell’invio:
le persone leggono le email prevalentemente
in determinati giorni e orari, per cui, a parità
di condizioni, il momento dell'invio influenza i
risultati e varia in funzione del target.
- Avere un “Oggetto” coerente ed accattivante:
l’oggetto è la prima cosa che i destinatari delle
newsletter vedono e in base ad esso decidono
se aprirla e leggerla, oppure cancellarla.
Fase 3
RedMail gestisce completamente la fase di
invio delle newsletter.
INVIARE
3
‡
Mettere
a fuoco.
Non lasciare
nulla al caso,
controlli incrociati
per ottimizzare
risorse e risultati.
MONITORARE
Fase 4
‡
REPORT DEI RISULTATI OTTENUTI
4
RedMail è in grado di offrirvi un report completo
sull'attività svolta, sia in forma grafica che in
forma tabellare.
I report statistici sono di tipo riassuntivo su tutte
le comunicazioni inviate, sia legate al singolo
utente, sia legate alla singola comunicazione.
Di seguito alcune delle azioni “monitorabili”:
- Email inviate per data/ora/minuto e per invio
- Email recapitate e non
- Elenco (e conseguente gestione) email errate
- Elenco disiscritti per newsletter
- Numero email aperte in tempo reale
- Link tracking: numero e chi ha cliccato
- Elenco dettagliato utenti che hanno aperto
un messaggio, e quante volta/quando.
Le statistiche possono essere filtrate e visualizzate
anche a livello geografico...
PUNTI DI FORZA
‡
‡ 01. Affidabile anche su volumi elevati
‡ 02. Conforme alla normativa privacy
‡ 03. Tecnologico
‡ 04. Internazionale (gestione multilingue)
‡ 05. Certificato: evita i filtri antispam
‡ 06. Multicanale
‡ 07. A Impatto Zero®
‡ 08. Integrabile con i social network
‡ 09. Integrabile con portali, siti web, Google Analytics
ESEMPI
NEWSLETTER
Auguri di Natale, offerte promozionali, inviti ad una fiera, ringraziamenti post-fiera...
Questi sono solo alcuni dei temi più utilizzati per le newsletter, mezzo immediato e
sicuro per promuovere la vostra azienda a decine, centinaia, migliaia di clienti e contatti in
tutto il mondo.
‡
Cliente: Hotel Principe di Savoia
Settore: Hotellerie di lusso
Cliente: Triulzi
Settore: lavorazione del vetro
Cliente: Swiss Diamond Hotel
Settore: Hotellerie di lusso
stesso Format
diversi contenuti
Cliente: Ovas
Settore: logistica
stesso Format
diversi contenuti
via del lavoro, 140 - Fenegrò (CO)
t. 031 935.999 - f. 031 35.20.160
[email protected] - www.red-apple.it
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