Richiesta preventivo per viaggio a Londra 2017

Spett. le Agenzia
Euromaster
Via Calefati n.69
70122 Bari
email: [email protected]
New Fifth Avenue
Corso Cavour n.140
70122 Bari
email: [email protected]
Starbus Service srl
Via G.Devitofrancesco, 15
70125 Bari
email: [email protected]
Anima Mundi Viaggi
Corso Vittorio Emanuele II n.56
70122 Bari
email: [email protected]
The British International School
Aquis House
27-37 Station Road
Hayes, UB3 4DX
United Kingdom
Tel. 0044 (0) 203 7611 712
email: [email protected] oppure
[email protected]
OGGETTO: Richiesta preventivo per viaggio di istruzione a LONDRA.
Si richiede un preventivo di spesa per il servizio da espletare per la realizzazione di un viaggio di
istruzione per le classi quinte di questo Liceo con destinazione Londra.
Codesta Spett. le Agenzia è invitata a presentare la propria offerta.
Gli alunni delle classi quinte, destinatarie della proposta sono complessivamente circa 75, pertanto, in
assenza al momento di un numero preciso di adesioni (subordinato al preventivo di spesa), si richiede
indicativamente un preventivo per non meno di n. 65 (da dividere in 2 gruppi da 32/33) + 6 docenti
accompagnatori (3 per ogni gruppo).
Il periodo in cui dovrà avere luogo il viaggio di istruzione dovrà essere preferibilmente compreso tra
la prima decade di aprile e la seconda decade di aprile.
1. Oggetto del contratto:
Si richiede:
a. volo aereo diretto low cost con partenza da Bari-Palese (partenza preferibilmente di martedì)
o, in alternativa, da Brindisi (con trasferimento in pullman Bari-Brindisi A/R);
b. transfer da e per l’aeroporto a Londra;
c. albergo tre o quattro stelle necessariamente centrale (saranno categoricamente rifiutati
cambi di albergo all’ultimo momento rispetto alle indicazioni fornite nel preventivo);
d. servizio di mezza pensione;
e. camere singole per docenti, a due-tre letti per gli studenti;
f. pass per metropolitana zona 1;
g. prenotazione ingressi ai principali luoghi di interesse culturale (vedi contratto);
h. city tour guidato (Buckingham Palace, St. James’s Park, Westminster Abbey, Big
Ben, 10 Downing Street, Trafalgar Square) con guida madrelingua;
i.
j.
assistenza di guide madrelingua;
workshop teatrale o di lavoro della durata di una mattina.
Periodo indicativo
Durata del viaggio
Numero partecipanti indicativo
Modalità di trasporto
Transfer da e per aeroporto
Tipo trattamento
Sistemazione camere docenti
Sistemazione camere studenti
Servizi aggiuntivi
Assicurazione
9 aprile 2017 – 23 aprile 2017
giorni 5 con 4 pernottamenti
65 studenti + docenti accompagnatori
(3 per gruppi di 40 circa)
Volo di linea/Low Cost diretto
(con eventuale trasferimento in
pullman GT Bari-Brindisi A/R)
Aeroporto-Hotel A/R con pullman GT
Mezza pensione con cena in albergo o ristorante convenzionato e
con possibilità di menu alternativo per celiaci
Camera singola con servizi privati
Camera doppia/tripla con servizi privati
 Pass per metropolitana zona 1;
 City tour ai principali luoghi di interesse con guida
madrelingua inglese (Buckingham Palace, St. James’s Park,
Westminster Abbey, Big Ben, 10 Downing Street, Trafalgar
Square);
 Ingressi ai principali luoghi di interesse culturale se non
gratuiti e/o prenotazione se gratuiti (British Museum,
National Gallery, Tate Modern, Science Museum, St. Paul’s
Cathedral, Globe Theatre);
 Workshop teatrale (Shakespeare) o lavorativo (business
etiquette: come preparare un CV in inglese o come affrontare
un colloquio di lavoro, etc. con rilascio di attestato di
partecipazione);
 assistenza di guide madrelingua.
assistenza medico – sanitaria 24 su 24 Ore;
assicurazione infortuni (garanzia “Grandi Rischi”);
assicurazione annullamento viaggio per motivi di salute, senza
franchigia;
assicurazione furto bagagli.
2. Durata del servizio e modalità di svolgimento
Il servizio avrà la durata limitata per il tempo della realizzazione dell’attività e non è previsto il tacito
rinnovo.
3. Finanziamento del contratto
Il contratto è finanziato dalle famiglie con versamento sul c/c postale del Liceo della quota di
partecipazione.
4. Modalità di aggiudicazione e criterio di scelta dell’offerta
L’aggiudicazione avverrà col criterio dell’offerta economica più vantaggiosa – ai sensi dell’art. 34 del
D.I. 44/2001 e dell’art. 95 del D.Lgs 50/2016 – determinato mediante sommatoria di punteggi relativi a
qualità e prezzo dell’offerta, a fronte della completezza di risposta a tutti i servizi richiesti di cui al
punto 1 e in base ai criteri di cui al punto 7 del presente invito.
Si procederà all’aggiudicazione del servizio, anche in presenza di una sola offerta valida, purché
ritenuta congrua e conveniente dall’amministrazione.
A parità di punteggio la gara sarà aggiudicata all’agenzia che ha gestito in passato esperienza analoga
con la scuola, con esito apprezzabile.
5. Modalità e tempi di presentazione dell’offerta
L’offerta dovrà pervenire tramite consegna a mano o a mezzo raccomandata, in apposito plico sigillato
controfirmato sui lembi di chiusura e indirizzato al Liceo Scientifico Statale “A. Scacchi” – Corso
Cavour, 241 – 70121 Bari, entro e non oltre le ore 12 del giorno 4 marzo 2017.
Sul plico dovrà apporsi, a pena d’esclusione, l’indirizzo del mittente e la seguente dicitura:
“Offerta Viaggio di Istruzione a LONDRA”.
Il plico dovrà contenere al suo interno tre buste a loro volta sigillate, controfirmate sui lembi di
chiusura, recanti l’intestazione del mittente e la dicitura rispettivamente:
Busta A-Documentazione Amministrativa
Busta B-Offerta tecnica
Busta C-Offerta economica
Nella Busta A – Documentazione Amministrativa – deve contenere, a pena di esclusione inseriti a
pena di esclusione le dichiarazione sostitutive, rese secondo l’allegato 1; debitamente sottoscritte dal
Titolare o dal Legale Rappresentante della ditta concorrente o comunque da persona munita dei poteri
di rappresentanza a norma di statuto e presentata unitamente ad una copia fotostatica di un documento
di identità in corso di validità del sottoscritto, così come previsto dal D.P.R. 28.12.2000, n.445.
La Busta B – Offerta tecnica - dovrà essere redatta su carta semplice o intestata e dovrà essere datata e
sottoscritta dal legale rappresentante dell’impresa ed indicare:
a) l’oggetto della procedura
b) le date e gli orari di svolgimento del viaggio
c) il programma del viaggio
d) la tipologia del trasferimento aeroporto-Hotel A/R
e) la tipologia sistemazione alberghiera
f) la tipologia delle visite guidate
g) il numero delle gratuità per i docenti accompagnatori
h) i termini e le percentuali delle penali applicate
La Busta C - offerta economica - dovrà essere redatta su carta semplice o intestata e dovrà essere
datata e sottoscritta dal legale rappresentante dell’impresa ed indicare:
Il costo della quota individuale dei paganti con eventuale variazione in base al numero in più o
meno dei partecipanti.
Non sono ammesse offerte condizionate e quelle espresse in modo indeterminato.
In caso di discordanza tra il prezzo indicato in cifre e quello indicato in lettere è valida l’offerta
vantaggiosa per l’Ente appaltante.
6. Svolgimento della procedura.
L’Istruzione Scolastica procederà all’aggiudicazione del servizio a favore del soggetto che avrà
proposta l’offerta più vantaggiosa sulla base degli elementi, dei parametri e dei criteri qui di seguito
indicati e con l’indicazione del punteggio massimo attribuito (fino alla concorrenza di un totale
massimo di 100 p.).
Il giorno 6 marzo 2017 alle ore 10,30 nell’ufficio di Presidenza del Liceo Scacchi si procederà in
seduta pubblica all’apertura del plico e della busta A allo scopo di verificare la integrità e la
regolarità della documentazione contenuta rispetto alle prescrizioni del bando; in questa sede ogni
soggetto legittimato ad intervenire in nome e per conto di impresa partecipante alla gara, previa
dimostrazione al Dirigente Scolastico di idonea documentazione attestante la propria qualità, potrà
formulare proprie osservazioni. Conclusa detta verifica e raccolte eventuali osservazioni, dopo
vidimazione di tutti i fogli inerenti ogni singola offerta, un’apposita commissione tecnica nominata dal
Dirigente Scolastico procederà, in momento successivo rispetto all’apertura e verifica di ogni plico,
all’apertura della Busta B ed alla valutazione delle offerte tecniche secondo i criteri di cui al
successivo articolo, anche riservandosi di rendere note le risultanze del proprio lavoro con il verbale
delle operazioni di valutazione delle stesse.
L’apertura delle buste C – Offerta economica avverrà, in seduta pubblica, il giorno 8 marzo
2017, alle ore 9,00, nell’ufficio di Presidenza del Liceo Scacchi.
L’aggiudicazione avverrà nei confronti della Ditta che avrà conseguito il massimo punteggio ottenuto
dalla somma di valutazione qualitativa ed economica.
L’Istituto si riserva la facoltà di effettuare l’aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta
valida.
Dopo l’individuazione del miglior offerente ed al fine dell’affidamento ad esso del servizio, questa
Istituzione Scolastica inviterà, anche a mezzo telegramma il soggetto individuato come migliore
offerente a produrre, entro 10 giorni dal ricevimento dello stesso invito la documentazione, le
dichiarazioni e gli atti necessari alla stipulazione del contratto di affidamento fra cui le attestazioni a
riprova di quanto contenuto nelle dichiarazioni richieste.
Ove tale soggetto, nei termini indicati nel suddetto invito, non abbia perfettamente e completamento
ottemperato, senza giustificato motivo, a quanto richiesto, ovvero si sia accertata la mancanza o
carenza dei requisiti, questa Istituzione Scolastica procederà all’affidamento del servizio, rispettati i
medesimi incombenti, al concorrente che segue nella graduatoria.
Il contratto deve essere eseguito dal soggetto aggiudicatario e nell’esecuzione del servizio non è
ammessa la cessione totale o parziale del contratto né il subappalto.
7. Attribuzione dei punteggi (max punti 100) e formulazione della graduatoria
La Commissione formulerà la graduatoria delle ditte attenendosi ai seguenti criteri ed eventualmente
articolandoli più dettagliatamente per ogni punto:
a. posizione e caratteristiche delle strutture alberghiere e servizio di ristorazione (lettere c, d, e
del punto 1.): max punti 35;
b. visite guidate con relative prenotazioni nei luoghi di interesse culturale suindicati (lettera g
del punto 1.): max punti 10
c. presenza di accompagnatori/guide in loco (lettera i del punto 1.): max punti 10
d. altri servizi aggiuntivi (lettere f, h, j del punto 1.): max punti 15
e. quota individuale dei paganti: max punti 30 (secondo la seguente formula: costo quota
più bassa x 30/costo quota offerta).
8. Cause di Esclusione
a) Non verrà aperto il plico:
- che sia pervenuto dopo il termine delle ore 12.00 del giorno 4 marzo 2017;
- che sia mancante dell’indicazione del mittente e/o della dicitura relativa all’oggetto della gara;
- che non sia debitamente sigillato e controfirmato sui lembi di chiusura.
b) Sarà esclusa l’offerta:
quando l’offerta tecnica e l’offerta economica non siano contenute nelle apposite buste B e C,
interne al plico, debitamente sigillate mediante ceralacca o nastro adesivo, controfirmate sui
lembi di chiusura e recanti l’indicazione del mittente e la dicitura prescritta.
c) Verrà ugualmente esclusa l’offerta nel caso in cui:
- non risulti sottoscritta dal Titolare o dal legale Rappresentante della ditta concorrente;
- risulta sottoscritta da persona diversa dal Titolare o dal Legale Rappresentante, se non munita
di adeguata procura allegata;
- rechi abrasioni o correzioni nell’indicazione del prezzo offerto:
- sia condizionata.
9. Tracciabilità dei flussi finanziari.
Il soggetto aggiudicatario in relazione al contratto in oggetto o per assicurare la tracciabilità dei flussi
finanziari ai sensi art.3 legge 136 del 13/06/2010 si impegna a fornire all’istituto gli estremi del conto
dedicato e i soggetti abilitati ad operativi.
10. Verifica delle dichiarazioni rese.
L’Amministrazione provvederà a richiedere alla ditta aggiudicataria, prima della
sottoscrizione del contratto, la presentazione dell’eventuale ed ulteriore documentazione che riterrà
necessaria, nonché ad esigere la dimostrazione, a mezzo di appositi ed idonei documenti, del possesso
dei requisiti previsti ed autocertificati.
Se, a seguito della verifica della documentazione presentata o richiesta d’ufficio
dall’Amministrazione, emergesse che la ditta aggiudicataria non è in possesso dei
requisiti prescritti, si procederà a dichiarare la decadenza dell’aggiudicazione e si procederà a
dichiarare la decadenza dell’aggiudicazione alla ditta che segue nella graduatoria, fatti salvi gli
eventuali risarcimenti per l’inadempimento.
Cordiali saluti
Il Dirigente scolastico
prof. Giovanni Magistrale
Firmato da:Giovanni Magistrale
Luogo:Bari
Data: 21/02/2017 13:32:50