ricognizione e ricongiunzione - Ufficio Manutenzione Procedure

“RICOGNIZIONE E RICONGIUNZIONE”
1) DEFINIZIONI
In ESSE3 ricognizione e ricongiunzione hanno i seguenti significati:
Ricognizione
Quando uno studente finisce gli esami e deve solamente laurearsi e dopo qualche anno decide di
conseguire il titolo di Laurea allora per ogni anno in cui “è stato fermo” deve pagare la tassa di
ricognizione.
Per esempio se nell’A.A. 2002/03 termino gli esami ma negli A.A. 2003/04, 2004/05, 2005/06 non
mi iscrivo e deciso nel 2006/07 di laurearmi allora per gli A.A. 2003/04, 2004/05, 2005/06 e
2006/07 dovrò pagare la tassa di rignizione.
Ricongiunzione
Quando uno studente, che deve finire gli esami, non rinnova per qualche anno l’iscrizione e dopo
decide di riprendere gli studi e sostenere nuovi esami allora per ogni anno in cui “è stato fermo”
deve pagare la tassa di ricongiunzione.
Per esempio se nell’A.A. 2002/03 sostengo o non sostengo alcuni esami ma negli anni accademici
successivi NON rinnovo l’iscrizione, se nel 2006/07 decido di riprendere gli studi e sostenere alcuni
esami allora per l’A.A. 2006/07 dovrà pagare la normale tassa di iscrizione, mentre per gli A.A.
precedenti, quindi 2003/04, 2004/05, 2005/06 dovrò pagare la tassa di ricongiunzione.
2) GESTIONE IN ESSE3: RICOGNIZIONE
In ESSE3 la gestione della tassa di ricognizione è complessa, in quanto bisogna utilizzare un modo
di lavoro differente per gli A.A. precedenti al 2003/04 compreso e per quelli successivi.
La prima operazione da fare in ESSE3 è quella di inserire le iscrizioni per ogni A.A. mancante.
Per far questo si dovrà seguire il percorso Gestione Studenti > Iscrizioni.
Una volta aperta la funzione Iscrizioni si dovrà inserire, utilizzando l’apposito comando Inserisci
tutte le iscrizioni degli A.A. mancanti: il sistema ogni volta vi dirà “Iscrizioni non regolari. Vuoi
procedere effettuando la ricognizione ?”, si dovrà rispondere tassativamente NO.
Allo stesso modo il sistema vi chiederà se volete associare allo Studente il piano statutario, il nostro
consiglio è quello di rispondere NO, poiché l’operazione può essere sempre effettuata in futuro
tramite l’apposita funzione Piano Carriera.
Il sistema per ogni A.A. inserito provvederà a inserire le relative tasse di iscrizione ma lo farà solo
per gli A.A. successivi al 2004/05 compreso.
Una volta terminato l’inserimento di tutti gli A.A. si dovrà chiudere la funzione Iscrizioni e una
volta tornati a Gestione Studenti si dovrà aprire la funzione Tasse.
o A.A. successivi al 2004/05 compreso:
Per tutti gli anni accademici successivi al 2004/05 compreso si dovrà operare nel seguente
modo:
- entrare nella Lista Esoneri;
- aggiungere, usando la funzione Accoda, l’esonero R (ricognizione per laureandi). E’
importante inserire la Data Domanda, alzare il flag Ottenuta e valorizzare la
relativa data.
Quindi dovrete salvare e il sistema vi dirà che l’esonero R è stato attribuito e il ricalcolo
delle tasse è avvenuto con successo.
Affinché l’esonero “R” funzioni regolarmente devono essere presenti le tasse di iscrizioni,
ma questo VALE SOLO PER GLI A.A. SUCCESSIVI AL 2004/05 COMPRESO, mentre
per gli altri A.A. (vedi sotto) non è importante che ci siano le tasse di iscrizione poiché il
modo di lavorare è diverso.
o A.A. precedenti al 2003/04 compreso
Per tutti gli anni accademici precedenti al 2003/04 compreso si dovrà operare nel seguente
modo:
- si dovrà assicurarsi che per ogni A.A. NON SIANO PRESENTI tasse di iscrizione:
qualora siano presenti, si dovranno cancellare, selezionandole ad una ad una e
utilizzando l’apposita funzione Elimina;
- per ogni accademico (ricordo che stiamo parlando di precedenti al 2003/04
compreso) si dovrà aggiungere la tassa di ricognizione utilizzando l’apposito
comando Aggiungi Voce.
Qualora la tassa ricognizione non fosse presente per qualche A.A. particolarmente “vecchio”
vi chiediamo di contattarci per aggiungere la configurazione mancante.
Alla fine dell’inserimento delle tasse sia per gli anni successivi che precedenti al 2004/05 si potrà
procedere con l’emissione della fattura.
2) GESTIONE IN ESSE3: RICONGIUNZIONE
La prima operazione da fare in ESSE3 è quella di inserire le iscrizioni per ogni A.A. mancante.
Per far questo si dovrà seguire il percorso Gestione Studenti > Iscrizioni.
Una volta aperta la funzione Iscrizioni si dovrà inserire, utilizzando l’apposito comando Inserisci
tutte le iscrizioni degli A.A. mancanti: il sistema ogni volta vi dirà “Iscrizioni non regolari. Vuoi
procedere effettuando la ricognizione ?”, si dovrà rispondere tassativamente NO.
Allo stesso modo il sistema vi chiederà se volete associare allo Studente il piano statutario, il nostro
consiglio è quello di rispondere NO, poiché l’operazione può essere sempre effettuata in futuro
tramite l’apposita funzione Piano Carriera.
Il sistema per ogni A.A. inserito provvederà a inserire le relative tasse di iscrizione ma lo farà solo
per gli A.A. successivi al 2004/05 compreso.
Una volta terminato l’inserimento di tutti gli A.A. si dovrà chiudere la funzione Iscrizioni e una
volta tornati a Gestione Studenti si dovrà aprire la funzione Tasse.
Nella funzione tasse si dovrà assicurarsi che per ogni A.A., escluso l’ultimo, NON SIANO
PRESENTI tasse di iscrizione: qualora siano presenti, si dovranno cancellare, selezionandole ad una
ad una e utilizzando l’apposita funzione Elimina;
Quindi, per ogni accademico escluso l’ultimo (per il quale dovranno rimanere le normali tasse di
iscrizione) si dovrà aggiungere la tassa di ricongiunzione utilizzando l’apposito comando Aggiungi
Voce.
Ufficio Manutenzione Procedure Informatiche
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Redatto il 10 Agosto 2007