Condizioni Operatori Economici

CONDIZIONI GENERALI
per la costituzione di un ELENCO DINAMICO di Operatori economici europei
ai fini dell’approvvigionamento di servizi per l’espletamento
delle attività congressuali
L’Ente gestore <<Intertrade>> del Centro Congressi Internazionale “Salerno Incontra” rende noto
che per l’espletamento della fase sperimentale delle attività congressuali intende rilevare l’interesse di
soggetti qualificati eroganti tipologie di servizi tra quelle di seguito riportate, al fine di istituire un Elenco
dinamico da aggiornare periodicamente ove attingere i possibili fornitori/partner tecnici/sponsor di iniziative congressuali caratterizzanti l’Agenda del Centro medesimo.
I soggetti interessati ed aventi i requisiti sono invitati a presentare entro il 31 dicembre 2012 la manifestazione d’interesse, a mezzo fax +39 089.2786811 o a mezzo mail [email protected] mediante l’esclusivo impiego della modulistica allegata al presente Regolamento o in alternativa l’utilizzo della
modulistica on line presente sul sito www.salernoincontra.com, pena la non ammissibilità dell’istanza.
Le istanze saranno esaminate dalla Direzione del Centro Congressi che provvederà a proprio insindacabile giudizio a pubblicare sul sito www.salernoincontra.com l’Elenco dinamico provvisorio che diventerà
ufficiale subordinatamente al perfezionamento dell’iter a cura e spese dell’Operatore accreditabile.
L’inserimento nell’Elenco dinamico non implica alcun diritto alla sottoscrizione di contratti di fornitura,
di convenzioni di partnership ovvero di sponsorship.
Per quanto non espressamente previsto dalle presenti Condizioni Generali si rinvia al DPR 254/2005
ss.mm.ii. e leggi collegate in materia di scelta del fornitore.
Il Responsabile Amministrativo
Antonio Luciani
Il Direttore
Innocenzo Orlando
Il Presidente
Vincenzo Galiano
Definizioni
Ai fini delle presenti Condizioni Generali s’intende per:
§ 1 - Agenda del Centro:
Calendario delle attività congressuali consultabile al sito www.salernoincontra.com
§ 2 - Attività dell’impresa eleggibile ai fini della inclusione nell’Elenco dinamico:
Agenzia di Stampa;
Albergo;
Attività di riprese fotografiche, sviluppo e stampa;
Attività di riprese televisive, montaggio RVM;
Attività di supporto specializzate per le funzioni d’ufficio;
Attività di web house;
Autotrasporti di persone;
Conduzione di campagne di marketing e altri servizi pubblicitari;
Emittente radiofonica e/o televisiva;
Garage e Parcheggi;
Organizzazione di convegni e fiere;
Operatore congressuale;
Operatore turistico;
Pubbliche relazioni e comunicazione;
Ristorante;
Servizi di fotocopiatura, preparazione di documenti;
Servizi turistici;
Testata giornalistica;
Tipografia;
Traduzione e Interpretariato;
Trasporti commerciali;
Imprese di Pulizia;
Security;
Altre n.a.c.
§ 3 - Aggiornamento dell’Elenco dinamico:
L’Elenco dinamico viene aggiornato nei seguenti modi:
a) il 1 giugno e il 1 dicembre di ciascun anno (a partire dal 2013) la Direzione consente agli Operatori
interessati di presentare l’istanza ai fini dell’inserimento nell’Elenco dinamico;
b) entro il 31 maggio ed il 30 novembre di ciascun anno (a partire dal 2015) gli Operatori accreditati
possono confermare lo status di soggetto idoneo di cui al presente Avviso al fine della conferma, pena
l’eliminazione dall’Elenco;
c) gli Operatori accreditati nel 2012 possono confermare lo status di soggetto idoneo di cui al presente
Avviso al fine della conferma, pena l’eliminazione dall’Elenco, entro il 31 maggio 2015.
Il mantenimento della posizione di Operatore accreditato è altresì consentito se e solo se si è in regola
con il versamento annuale del rimborso spesa, pena l’eliminazione d’ufficio a cura della Direzione.
§ 4 - Capacità finanziaria:
L’Operatore deve dimostrare la capacità di cash flow mediante le attestazioni di un Istituto di Credito
ove risulta correntista che ne dichiari la veridicità del livello di solvibilità finanziaria.
Resta ferma la facoltà della Direzione di acquisire ulteriore documentazione probatoria attestante la
capacità finanziaria.
§ 5 - Capacità tecnica:
L’Operatore deve disporre:
• di una sede propria nello SEE;
• di uffici operativi in Campania, preferibilmente in provincia di Salerno, anche in regime di collaborazione aziendale;
• di un team di addetti in grado di dialogare e scrivere oltre all’italiano, all’inglese e al francese almeno
un’altra lingua straniera da scegliersi fra le seguenti: spagnolo, tedesco, portoghese, russo, cinese, arabo.
Resta ferma la facoltà della Direzione di acquisire la documentazione probatoria attestante la capacità
tecnica.
§ 6 - Direzione del Centro Congressi:
Il Centro Congressi Internazionale “Salerno Incontra” è un servizio promozionale della Camera di Commercio di Salerno attribuito in gestione all’Azienda Speciale Intertrade nell’ambito dell’asset statutario
delle Relazioni esterne, per cui la Direzione del Centro si identifica nella Direzione aziendale ed è così
composta:
• Direttore: Dott. Innocenzo Orlando
• Responsabile amministrativo: Dott. Antonio Luciani
• Coordinatore dei servizi congressuali: Dott. Gerardo Milito
La Direzione è coadiuvata dalle seguenti Unità tecniche
• Unità Istituzionale;
• Unità Promozionale;
• Unità Commerciale;
• Unità Clienti/Fornitori;
• Unità Marketing e Comunicazione;
• Unità Qualità Servizi.
§ 7 - Diritti derivanti dell’Operatore accreditato nell’Elenco dinamico:
L’Operatore accreditato:
a) risulta censito nell’Elenco dinamico per un periodo biennale e può essere confermato;
b)riceve a mezzo posta elettronica certificata le credenziali per accedere all’area riservata del sito
www.salernoincontra.com;
c) può consultare la bacheca degli avvisi delle richieste di servizio di fornitura, delle proposte di partnership tecnica e delle call di sponsorship, contenenti i requisiti dei destinatari e le specifiche tecniche
dei servizi richiesti;
d)può confermare lo status di soggetto idoneo di cui alle presenti Condizioni Generali al fine della
conferma, pena l’eliminazione dall’Elenco;
e)partecipa di diritto alla Selezione per il conferimento del “Follaro” nell’ambito di “Salerno Incontra ~
Award”, attestante l’eccellenza della erogazione dei servizi congressuali e del relativo indotto;
f) può esibire sui propri strumenti aziendali di comunicazione visiva la presenza annuale nel network
degli Operatori accreditati.
§ 8 - Elenco dinamico:
L’Elenco dinamico si compone delle seguenti categorie:
a) Imprese che svolgono attività di promozione nei confronti del mercato con azioni di marketing territoriale e di promozione dell’offerta congressuale del territorio in cui operano.
b)Imprese che gestiscono spazi appositamente predisposti per lo svolgimento di incontri, riunioni ed
eventi.
c) Imprese che operano nell’organizzazione di congressi, convegni, seminari ed eventi aggregativi incluse
le fasi di ideazione, gestione e coordinamento dell’evento;
d)Imprese che operano nell’erogazione di servizi di fornitura di allestimenti, arredi, personale di assistenza, catering, banqueting, servizi tecnici multimediali, spettacoli, traduzioni, interpretariato e speakeraggio.
e)Imprese che operano nel settore del trasporto, pubblico e privato, stradale, aereo, ferroviario, marittimo e fluviale.
L’Elenco degli Operatori accreditati a supportare a vario titolo (fornitura, partnership, sponsorship) la
Direzione del Centro Congressi è dinamico in quanto la revisione viene effettuata di norma con cadenza semestrale.
§ 9 - Esperienza aziendale:
L’Operatore interessato deve dichiarare, sotto la propria responsabilità, di aver maturato esperienze
aziendali significative, con la relativa descrizione (max 10 righe), con relativi riferimenti dei clienti referenziandi.
Resta ferma la facoltà della Direzione di acquisire la documentazione probatoria attestante l’esperienza
aziendale.
§ 10 - FAQ
La Frequently Asked Questions (FAQ) sono contenute nell’area riservata del sito www.salernoincontra.com e contengono le “domande poste frequentemente”; più esattamente sono una serie di risposte
stilate direttamente dalla Direzione in risposta alle domande che vengono poste dagli OEA o che ritiene
gli verrebbero poste.
§ 11 - Fornitore:
Operatore economico avente capacità tecnica e finanziaria e comprovata esperienza nel settore congressuale e del relativo indotto, in possesso di DURC dal quale si evinca la regolarità contributiva (in
caso di impresa italiana), al quale la Direzione del Centro, secondo le modalità stabilite dalla legge, attribuisce l’incarico oneroso di curare l’attuazione di un evento o di parte di esso, venendosi ad instaurare
un rapporto sinallagmatico.
§ 12 - Indotto congressuale:
Per Indotto congressuale si intendono a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo i seguenti
servizi:
• Trasferimenti automobilistici;
• Sistemazione alberghiera;
• Guida turistica;
• Ristorazione esterna al Centro.;
• Imprese di Pulizia;
• Security.
§ 13 - Partner Tecnico:
Operatore economico avente capacità tecnica e comprovata esperienza nel settore congressuale e del
relativo indotto al quale la Direzione del Centro, secondo le modalità stabilite dalla legge, attribuisce
l’incarico non oneroso di curare l’attuazione in partecipazione di un evento o di parte di esso.
Al Partner Tecnico viene riservata adeguata visibilità in ordine agli strumenti di comunicazione dell’evento.
§ 14 - Procedura di accreditamento:
• entro il 31 gennaio 2013 gli Operatori accreditabili inclusi nell’Elenco dinamico provvisorio devono
procedere con il versamento di € 250,00 a titolo di rimborso spese, per ciascuna delle categorie in
cui intendono essere annotati, previa verifica dei requisiti.
• entro il 31 luglio ed il 31 gennaio di ciascun anno (a partire dal 2013 cfr. art. 3 punto a.) gli Operatori accreditabili inclusi nell’aggiornamento dell’Elenco dinamico provvisorio devono procedere con
il versamento di € 250,00 a titolo di rimborso spese, per ciascuna delle categorie in cui risultano
annotati.
• entro il 30 giugno e il 31 dicembre di ciascun anno (a partire dal 2015 cfr. art. 3 punto b.) gli Operatori accreditati inclusi nell’Elenco dinamico devono, altresì, ai fini della convalida annuale, procedere
con il versamento di € 250,00 a titolo di rimborso spese, per ciascuna delle categorie in cui risultano
annotati e confermare la sussistenza dei requisiti di cui alle presenti Condizioni Generali.
• il predetto versamento del Rimborso spese va effettuato a mezzo bonifico bancario sul c/c Iban
IT88E0539215206000001252325 intestato ad Intertrade, indicando quale causale: “Elenco Operatori accreditati servizi CCI - con l’indicazione della cat. “a”, “b”, “c”, “d”, “e”. o in alternativa con modalità
on line dal sito www.salernoincontra.com.
• le imprese aventi sede legale ovvero unità locale in provincia di Salerno devono risultare in regola nei
riguardi della CCIAA di Salerno con il versamento del Diritto annuale, pena l’inammissibilità ovvero
la cancellazione d’ufficio dall’Elenco.
§ 15 - Sede congressuale
Il Centro Congressi Internazionale “Salerno Incontra” ha sede a Salerno (Campania, Italia) in via Roma
n. 29 c.a.p. 84121.
La Direzione del CCI ha sede a Salerno (Campania, Italia) in via Venezia n. 2 (trav. lungomare Trieste) IV
(46) e III (34-45).
§ 16 - Soggetto qualificato:
Impresa attiva avente sede nello Spazio Economico Europeo (SEE), dotata di capacità tecnica e/o finanziaria, operante nell’ambito delle attività congressuali e del relativo indotto con comprovata esperienza
aziendale nel settore.
§ 17 - Sponsor:
Operatore economico avente capacità finanziaria con il quale la Direzione del Centro, secondo le modalità stabilite dalla legge, stipula apposita convenzione con la quale l’Operatore assume l’impegno di
accollarsi gli oneri economici e finanziari per l’attuazione di un evento o di parte di esso. Allo Sponsor
viene riservata adeguata visibilità in ordine al programma dell’evento e ai relativi strumenti di comunicazione.
§ 18 - Tipologie di servizi per le attività del Centro Congressi:
Allestimenti;
Catering;
Hostess/Steward;
Immagine, Grafica e Strumenti di comunicazione;
Interpretariato di trattativa;
Interpretariato simultaneo;
Organizzazione convegni;
Organizzazione esposizioni;
Organizzazione mostre;
Segreteria congressuale;
Traduzione;
Ufficio Stampa;
Altre n.a.c..
§ 19 - Tutela della Privacy
Il D.lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”) prevede la
tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.
Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti dell’Operatore Economico Accreditato (OEA).
Ai sensi dell’articolo 13 del D.lgs. n.196/2003, pertanto, si forniscono all’aspirante OEA le seguenti informazioni:
a) I dati forniti verranno trattati per le seguenti finalità: Servizi tecnici per l’organizzazione del Centro
Congressi Internazionale “Salerno Incontra”.
b) Il trattamento sarà effettuato con le seguenti modalità: manuale ed informatizzato.
c) Il conferimento dei dati è obbligatorio, per garantire il regolare espletamento delle attività congressuali, e l’eventuale rifiuto di fornire tali dati potrebbe comportare la mancata attuazione delle presenti
Condizioni Generali.
d) I dati saranno comunicati al Consiglio di Amministrazione dell’Azienda Speciale INTERTRADE e ad
eventuali Board aziendali, ai fini del possibile conferimento del “Follaro” nell’ambito della kermesse
annuale “Salerno Incontra ~ Award” e diffusi tramite il sito www.salernoincontra.com ed i relativi
strumenti di comunicazione promozionale.
e) Il titolare del trattamento è INTERTRADE Azienda Speciale della Camera di Commercio Industria
Artigianato e Agricoltura di Salerno con sede legale a Salerno in via Roma, 29 84121 Salerno (Italia).
f) Il responsabile del trattamento è il Dott. Gerardo Milito, Coordinatore dei Servizi Congressuali.
g) In ogni momento l’OEA potrà esercitare i suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi
dell’art.7 del D.lgs.196/2003.
§ 20 - Variazioni dati aziendali
Le modifiche dei dati riguardanti l’anagrafica aziendale e/o le attività d’impresa devono essere comunicate alla Direzione del Centro ([email protected]) a cura del legale rappresentante
dell’Operatore Economico Accreditato (OEA).
La Direzione declina ogni responsabilità in caso di mancato aggiornamento dei predetti dati a cura
dell’OEA.
CONDIZIONI GENERALI PER LA COSTITUZIONE DI UN ELENCO
DINAMICO DI OPERATORI EUROPEI AI FINI DELL’APPROVVIGIONAMENTO
DI SERVIZI PER L’ESPLETAMENTO DELLE ATTIVITA’ CONGRESSUALI
MODULISTICA*
(* La modulistica per la convalida annuale [§ 14, III] sarà disponibile nell’area riservata
del sito www.salernoincontra.com a far data dal 1 giugno 2013)
Il sottoscritto
nato il
a
provincia di Stato C.F.
in qualità di legale rappresentante dell’Impresa
operante nello Spazio Economico Europeo nell’ambito delle attività congressuali e del relativo indotto,
con comprovata esperienza aziendale nel settore, P.I.
avente sede legale
a
in via n.
c.a.p.
tel.
fax mobile
e-mail:
web:
consapevole delle responsabilità derivanti da affermazioni mendaci, dichiara di:
- aver letto le Condizioni Generali per la costituzione di un Elenco dinamico di Operatori economici europei ai fini dell’approvvigionamento di servizi per l’espletamento delle attività congressuali (approvato
con Delibera n. 55 dell’11 settembre 2012 del Consiglio di Amministrazione di Intertrade);
- di accettare le predette Condizioni Generali e di allegarle alla presente debitamente timbrate e firmate
in ogni pagina, quale segno di incondizionata accettazione;
- di essere in possesso dei requisiti richiesti dalle predette Condizioni Generali;
- di svolgere la seguente attività prevalente:
- di essere dotato di capacità tecnica.
A tal fine, dichiara, altresì, di:
a) avere la propria sede aziendale nello SEE, al seguente indirizzo:
b) avere propri uffici operativi in Campania, al seguente indirizzo:
c) avere un proprio team di addetti in grado di dialogare e scrivere le seguenti lingue:
- di essere in possesso di capacità finanziaria.
A tal fine allega alla presente attestazione di capacità di cash flow della seguente banca:
- di aver maturato le seguenti esperienze aziendali significative:
con i seguenti clienti:
(per impresa italiana)
- di essere in regola con i versamenti contributivi, di cui si allega il DURC emesso il
201
(per impresa italiana avente sede legale ovvero unità locale in provincia di Salerno)
- di essere in regola con il versamento del Diritto annuale dovuto alla CCIAA di Salerno.
Tanto premesso, il sottoscritto
MANIFESTA INTERESSE
all’iscrizione nell’ELENCO DINAMICO di Operatori economici europei ai fini dell’approvvigionamento
di servizi per l’espletamento delle attività congressuali e
CHIEDE
di essere ACCREDITATO per il periodo 2012-2014 nel predetto Elenco Dinamico di Operatori economici europei ai fini dell’approvvigionamento di servizi per l’espletamento delle attività congressuali
del Centro “Salerno Incontra” e di essere annotato nella Lista di cui alla/e categoria/e, appositamente
indicata/e di seguito:
 Imprese che svolgono attività di promozione nei confronti del mercato con azioni di marketing territoriale e di promozione dell’offerta congressuale del territorio in cui operano.
 Imprese che gestiscono spazi appositamente predisposti per lo svolgimento di incontri, riunioni ed
eventi.
 Imprese che operano nell’organizzazione di congressi, convegni, seminari ed eventi aggregativi incluse
le fasi di ideazione, gestione e coordinamento dell’evento.
 Imprese che operano nell’erogazione di servizi di fornitura di allestimenti, arredi, personale di assistenza, catering, banqueting, servizi tecnici multimediali, spettacoli, traduzioni, interpretariato e speakeraggio.
 Imprese che operano nel settore del trasporto, pubblico e privato, stradale, aereo, ferroviario, marittimo e fluviale.
A tal fine, il sottoscritto dichiara di impegnarsi, come s’impegna, al versamento entro il 31 gennaio
2013 di € 250,00 a titolo di rimborso spese, per ciascuna delle categorie in cui l’impresa sarà eventualmente annotata, e di quant’altro previsto dalle Condizioni Generali ai fini dell’aggiornamento annuale
dell’Elenco.
Si comunicano, altresì, i riferimenti del Contatto operativo dell’Impresa da abilitare ai fini del rilascio delle
credenziali per l’area riservata della piattaforma www.salernoincontra.com:
cognome:
nome:
nato il
a
nazionalità
documento di riconoscimento - tipo:
rilasciato il
da
ruolo ricoperto in azienda:
tel. diretto fax diretto
mobile
e-mail
legal mail
In fede.
data
timbro dell’Impresa __________________________________
firma per esteso del legale rappresentante __________________________________
Si allega alla presente la seguente documentazione:
 Condizioni Generali con timbro e firma del legale rappresentante quale segno di accettazione incondizionata;
 Referenze bancarie;
 DURC;
 Documento di riconoscimento – con validità residua di almeno 6 mesi – del legale rappresentante
dell’impresa.
 Liberatoria privacy
liberatoria privacy
Acquisizione del consenso dell’Operatore Economico Accreditabile
Il/la sottoscritto/a, lette le Condizioni Generali ed acquisite le informazioni fornite dal titolare del trattamento ai sensi dell’articolo 13 del D.Lgs. 196/2003, l’interessato:
- presta il suo consenso al trattamento dei dati personali per i fini indicati nella suddetta informativa
(Cond. Gen. § 19):
 dò il consenso
 nego il consenso
- presta il suo consenso per la comunicazione dei dati personali per le finalità ed ai soggetti indicati
nell’informativa (Cond. Gen. § 19):
 dò il consenso
 nego il consenso
- presta il suo consenso per la diffusione dei dati personali per le finalità e nell’ambito indicato nell’informativa (Cond. Gen. § 19):
 dò il consenso
 nego il consenso
luogo data
cognome
nome
firma per esteso del dichiarante
__________________________________