CITTÀ DI SPOLETO

Comune di Spoleto
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DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. 1437
DEL
30/11/2012
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Unità proponente: CUT - Direzione Cultura e Turismo
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Oggetto: Gemellaggio Spoleto-Schwetzingen. Stand della città di Schwetzingen al Mercatino di Natale di Spoleto: transfer
da e per aeroporto e ospitalità delegazione tedesca. Impegno di spesa: € 1.363,00
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Responsabile del procedimento: Gilberto Giasprini
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ESERCIZIO 2012
Vedi allegato impegni
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Visto contabile:
Positivo
Motivazione visto contabile: Regolare.
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DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. 1437
DEL
30/11/2012
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Gemellaggio Spoleto-Schwetzingen. Stand della città di Schwetzingen al Mercatino di Natale di Spoleto:
ospitalità delegazione tedesca. Impegno di spesa: € 1.363,00
IL DIRIGENTE
RICHIAMATO:
a)
il decreto sindacale n° 107 del 17 giugno 2011 con il quale è stato nominato il responsabile e conferito l’incarico dirigenziale
per la direzione Cultura e Turismo (Cu.T.) del Comune di Spoleto per il periodo 2011-2013;
b)
c)
d)
la delibera di Consiglio Comunale n. 27 del 28 giugno 2012 con la quale è stato approvato il Bilancio di Previsione 2012;
la delibera di Giunta Comunale nr. 212 del 25/07/12 con la quale è stato approvato il PEG 2012;
la deliberazione di Ginta Comunale N. 305 DEL 24/10/2012 è stato approvato il Piano Dettagliato degli Obiettivi per l’anno
2012.
PREMESSA:
Il rapporto di gemellaggio che dal 2005 lega le città di Spoleto e Schwetzingen prevede la realizzazione di iniziative di scambio e
conoscenza tra le due comunità. La partecipazione ai rispettivi Mercati di Natale rientra tra tali iniziative, costituendo un’opportunità di
promozione per le città e per i propri prodotti tipici. Tale partecipazione è condizionata al fatto che l’amministrazione ospitante provveda
all’alloggio, ai pasti e ai trasferimenti da e per l’aeroporto delle persone incaricate di gestire lo stand della città gemellata.
Nel corso degli scambi e degli incontri avvenuti recentemente tra le due amministrazioni, la città di Spoleto è stata invitata a
partecipare al Mercatino di Natale di Schwetzingen con un proprio stand dal 28 novembre al 2 dicembre e la città di Schwetzingen è stata a sua
volta invitata a partecipare al Mercatino di Natale di Spoleto in uno dei week-end compresi tra il 15 e il 26 dicembre 2012.
L’amministrazione tedesca, nella persona del Sindaco René Pöltl, ha accettato l’invito e con nota datata 19.10.2012 (prot.
0052917/2012) sono stati comunicati all’Ufficio Relazioni Internazionali i nomi delle tre persone cui la città di Schwetzingen ha affidato la
gestione dello stand: Andrea Wasserrab-Spadini, Dieter Bergmann e Annika Lin. I tre ospiti arriveranno all’aeroporto di Roma Ciampino il 14
dicembre e ripartiranno dallo stesso aeroporto il 17 dicembre pernottando a Spoleto n. 3 notti.
Visto che i servizi necessari (ospitalità e trasporto persone) non risultano nel catalogo MEPA alla data dell’atto:
per il transfer degli ospiti da e per l’Aeroporto di Roma Ciampino si è proceduto a ricerca informale con richiesta di preventivo alle
seguenti ditte: New Service, Agt srl, Trasco Autonoleggi, Flaminia Bus e Umbria Mobilità. La ditta Agt srl è risultata aggiudicataria del servizio di
trasporto presentando il miglior preventivo (€ 363,00 IVA inclusa) per l'effettuazione del servizio (prot. 0052825).
per l’alloggio degli ospiti si è proceduto a ricerca informale con richiesta di preventivo ai seguenti hotel: Hotel dei Duchi, Hotel Clitunno,
Hotel Cavaliere Palace, Hotel Gattapone. L’Hotel Clitunno è risultato aggiudicatario del servizio di vitto e alloggio presentando il miglior
preventivo (BB € 45,00; HB € 60,00; FB € 78,00) per l’effettuazione del servizio (prot. 0052463).
Poiché le bevande sono escluse dal preventivo presentato occorrerà prevedere una somma a copertura delle stesse.
Visti gli artt. 19, 20, 21 e 23 del “Regolamento comunale per l’affidamento di lavori, forniture e servizi in economia”;
MOTIVAZIONE: Nel quadro dell’iniziativa di gemellaggio in oggetto l’A.C. ha deciso di favorire la presenza di uno stand della città
Schwetzingen ai Mercatini di Natale di Spoleto, per cui è necessario provvedere alle spese di vitto e alloggio degli ospiti provenienti da
Schwetzingen, nonché al servizio di transfer da e per l’aeroporto di Roma Ciampino.
Ritenute congrue le proposte economiche concordate con le ditte Hotel Clitunno e Agt srl, individuate ai sensi del “Regolamento per
l'affidamento di lavori, forniture e servizi in economia”, adottato dal Comune di Spoleto con atto del Consiglio comunale n. 16 del 20 febbraio
2008, si procede agli affidamenti conseguenti.
DATO ATTO che la proposta della presente determinazione è stata redatta dal responsabile del procedimento che, con la trasmissione al
dirigente attraverso il sistema di gestione digitalizzato dei provvedimenti relativo al progetto egov umbria denominato INTERPA, ne ha accertato
la regolarità tecnico-amministrativa;
RITENUTO che il presente atto sia di competenza dirigenziale ai sensi dell’articolo 64 dello Statuto Comunale di Spoleto e dell’articolo
107 del Dlgs 18 agosto 2000, n° 267;
VISTA la direttiva di giunta n. 218 approvata in data 7.11.2012 con la quale la Giunta Comunale ha espresso parere favorevole
all’assunzione del relativo impegno di spesa;
VISTA la dichiarazione sostitutiva del DURC emessa dall’Hotel Clitunno il 31.10.2012 in cui si evince la regolarità dei versamenti INAIL e
INPS;
VISTA la dichiarazione sostitutiva del DURC emessa dalla ditta AGT srl il 31.10.2012 in cui si evince la regolarità dei versamenti INAIL e
INPS;
VISTO il CIG nr Z760733CC6 emesso il 14.11.2012 di € 1000,00;
VISTO il CIG nr Z210733D65 emesso il 14.11.2012 di € 363,00;
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DETERMINA
1)
DI OSPITARE , per le motivazioni indicate in premessa, nel week-end 15-16 dicembre uno stand dedicato alla città gemellata di
Schwetzingen all’interno del Mercatino di Natale di Spoleto;
2)
DI PROVVEDERE all’ospitalità dei gestori dello stand della città gemellata di Schwetzingen;
3)
DI AFFIDARE in economia, avendo giudicate congrue le offerte formulate, ai sensi del “Regolamento per l'affidamento di lavori, forniture e
servizi in economia”, adottato dal Comune di Spoleto con atto del Consiglio comunale n. 16 del 20 febbraio 2008:
- la fornitura del servizio di vitto e alloggio, per un importo massimo di € 1.000,00, alla ditta “Hotel Clitunno”;
- la fornitura del servizio di transfer da e per l’Aeroporto di Roma Ciampino, per un importo complessivo di € 363,00, alla ditta “Agt
srl”;
4)
DI IMPEGNARE la somma complessiva di € 1.363,00 (euro mille e trecentosessantatre/00), mediante imputazione ai capitoli del P.E.G.
2012 di seguito indicati, che offrono adeguata disponibilità:
Capitolo
3955
5)
Articolo
318
Somma
€ 1.363,00 (euro mille e trecentosessantatre/00)
DI DARE ATTO che:
a.
il responsabile del presente procedimento amministrativo è Gilberto Giasprini ai sensi dell’articolo 5 della Legge 7 agosto
1990, n° 241 e dell’articolo 51 del regolamento di contabilità che provvederà immediatamente alla comunicazione di cui
agli articoli 191 del Dlgs 267/2000 e 49 del regolamento di contabilità;
b.
che il presente documento è redatto in formato digitale ai sensi del decreto legislativo 7 marzo 2005, n° 82 recante il
“Codice dell'amministrazione digitale”.
Il Dirigente Sandro Frontalini
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4/4
ELENCO DEGLI IMPEGNI/ACCERTAMENTI
(Pratica ASCOT n. 2609 del 30/11/2012)
Anno
2012
Capitolo
Articolo
Importo
Direzione
Tipo
3955
318
1363.00
CUT
S
Numero
imp/acc
1391