promozione ed erogazione servizi turistici
Transcript
promozione ed erogazione servizi turistici
Regione Siciliana Assessorato regionale al Lavoro Previdenza Sociale, Formazione Professionale ed Emigrazione REPERTORIO REGIONALE DEI PROFILI PROFESSIONALI E FORMATIVI AREA PROFESSIONALE PROMOZIONE ED EROGAZIONE SERVIZI TURISTICI FIGURE PROFESSIONALI: OPERATORE DELLA PROMOZIONE ED ACCOGLIENZA TURISTICA TECNICO DEL MARKETING TURISTICO TECNICO DEI SERVIZI TURISTICORICETTIVI TECNICO DELLE ATTIVITA’ FIERISTICO-CONGRESSUALI pag. 1 OPERATORE DELLA PROMOZIONE ED ACCOGLIENZA TURISTICA pag. 2 OPERATORE DELLA PROMOZIONE ED ACCOGLIENZA TURISTICA D A C N N O A CA NTTTEEETTTIIIC NEEE SSSIIIN ON DEEESSSCCCRRRIIIZZZIIIO L’ Operatore della promozione ed accoglienza turistica è in grado di promuovere l’offerta turistica di un’area, di fornire informazioni e consigli per orientare la scelta dei turisti e di gestire la relazione con gli ospiti di una struttura ricettiva. AREA PROFESSIONALE Promozione ed erogazione servizi turistici PROFILI COLLEGATI – COLLEGABILI ALLA FIGURA SSiisstteem maa ddii rriiffeerriim meennttoo D Deennoom miinnaazziioonnee Sistema di codifica professioni MINISTERO DEL LAVORO 341912 Operatore dell’impresa turistica 341921 Operatore turistico Sistema classificatorio ISTAT 5.2.1 Esercenti ed addetti ai servizi alberghieri ed extralberghieri (esclusi gli addetti alla ristorazione) Sistema informativo EXCELSIOR 3.04.04 Addetti all’accoglienza turistica ed assimilati Indagine nazionale sui fabbisogni formativi OBNF Operatori servizi: ricevimento e piani Operatori servi alberghieri pag. 3 CCAAAPPPAAACCCIIITTTÀÀÀ ((EEESSSSSSEEERRREEE IIIN D O D A G N DIII)) OD DO AD GRRRA NG U A N M O C D À N A NZZZA MPPPEEETTTEEEN OM CO DIII C ÀD UN NIIITTTÀ 1. Gestione informazioni turistiche 2. Promozione prodotto turistico 3. Assistenza clienti 4. Trattamento pratiche amministrative di soggiorno CCO N C O N O NZZZEEE CEEEN OSSSC NO ON E C S O N ((CCCO E C S O N O ONOSCERRREEE)) interpretare il contesto territoriale in ordine alle potenzialità di strutture e servizi utili per i turisti individuare e stimare le migliori fonti da cui trarre le informazioni e i successivi aggiornamenti selezionare le informazioni da acquisire sull’offerta di iniziative, itinerari, strutture, ecc. applicare tecniche per la raccolta, l’organizzazione, l’archiviazione delle informazioni interpretare le esigenze di informazioni del turista valutare alternative relativamente a itinerari, iniziative, soluzioni per il soggiorno, ecc. adottare stili e tecniche di comunicazione appropriate per l’erogazione di informazioni turistiche anche in lingua straniera 1 Le strutture turistiche ricettive: tipologie, servizi, ecc. 1 Geografia turistica del territorio 1 Storia del territorio e dei beni artistici locali 1 Elementi di base di una lingua straniera: grammatica, sintassi, terminologia tecnica 1 Elementi di base dell’ambiente windows e delle relative applicazioni software: fogli elettronici, programmi di videoscrittura ecc 1 Principali software per la gestione dei flussi informativi 1 Servizi internet: navigazione, ricerca informazioni sui principali motori di ricerca, posta elettronica individuare modalità e strumenti idonei alla presentazione dei servizi della 1 Tecniche di comunicazione e struttura ricettiva e dell’offerta turistica in relazione con il cliente area 1 Tecniche di promozione e vendita individuare attese e bisogni dell’ospite per attivare soluzioni di servizi all’interno 1 Tecniche di archiviazione e e all’esterno della struttura ricettiva classificazione manuale e digitale delle informazioni interpretare informazioni e segnali 1 La qualità del servizio nelle relativi a problemi di soggiorno imprese turistiche: comportamenti professionali, adottare modalità e tecniche di indicatori, ecc. allestimento degli spazi dedicati al ricevimento in modo da renderli 1 Disposizioni a tutela della gradevoli e accoglienti sicurezza nell’ambiente di lavoro nelle strutture di promozione e ricezione turistica valutare la disponibilità di soluzioni di soggiorno interrogando i programmi in uso per la gestione delle prenotazioni applicare le procedure in uso per la registrazione delle prenotazioni, degli arrivi e delle partenze adottare modalità di acquisizione e registrazione degli addebiti dei clienti pag. 4 IIN N D C A Z O N R A V A U A Z O N D U N À D C O M N Z A ND DIIIC CA AZ ZIIIO ON NIII PPPEEER R LLLA AV VA ALLLU UTTTA AZ ZIIIO ON NEEE D DEEELLLLLLEEE U UN NIIITTTÀ ÀD DIII C CO OM MPPPEEETTTEEEN NZ ZA A U D À N DIII ÀD UN NIIITTTÀ C A N M O C A NZZZA MPPPEEETTTEEEN OM CO 1. Gestione informazioni turistiche O D O G G DIII OD GEEETTTTTTO OG GG O N O A V O NEEE ON AZZZIIIO VA OSSSSSSEEERRRV Le operazioni di acquisizione e archiviazione informazioni turistiche IIN O A C D N ORRRIII ATTTO CA DIIIC ND 1 acquisizione e archiviazione delle informazioni cartacee, informatizzate, da banche dati 1 organizzazione del materiale informativo in funzione della sua diffusione RRIIISSSU O A O A U O ATTTTTTEEESSSO OA ATTTO ULLLTTTA M À A D O À ALLLIIITTTÀ DA MO OD Informazioni sull’offerta turistica del territorio organizzate e archiviate secondo criteri di fruibilità e disponibilità di aggiornamento 1 aggiornamento delle fonti da cui trarre informazioni Le operazioni di promozione del servizio turistico 1 presentazione di itinerari, visite guidate, ecc. nel territorio Proposte informative rispondenti alle esigenze del turista 1 attivazione di contatti esterni per accertarsi di disponibilità di soggiorno 3. Assistenza clienti La relazione con il cliente 1 servizio al cliente durante l’intero soggiorno all’interno della struttura Qualità del servizio: soddisfazione del cliente 1 erogazione di informazioni riguardo a servizi turistici del territorio 1 gestione dei reclami 4. Trattamento pratiche amministrative di soggiorno La operazioni di pratiche amministrative di soggiorno 1 evasione delle prenotazioni 1 registrazione degli arrivi e delle partenze 1 manutenzione degli spazi dedicati all’accoglienza pag. 5 Pratiche amministrative di soggiorno evase Prova pratica in situazione 2. Promozione prodotto turistico TECNICO DEL MARKETING TURISTICO pag. 6 TECNICO DEL MARKETING TURISTICO D A C N N O A CA NTTTEEETTTIIIC NEEE SSSIIIN ON DEEESSSCCCRRRIIIZZZIIIO Il Tecnico del marketing turistico è in grado di analizzare il mercato turistico, progettare un servizio sulla base della valutazione della domanda turistica individuata, elaborare strategie promozionali e predisporre piani di comunicazione e marketing. AREA PROFESSIONALE Promozione ed erogazione servizi turistici PROFILI COLLEGATI – COLLEGABILI ALLA FIGURA SSiisstteem maa ddii rriiffeerriim meennttoo D Deennoom miinnaazziioonnee Sistema classificatorio ISTAT 3.3.3.5 Tecnici del marketing Classificazione delle professioni del Ministero del Lavoro 341104 Esperto turismo integrato (arte, sport e natura) 341102 Esperto in marketing alberghiero 341908 Esperto di promozione turistica Indagine nazionale sui fabbisogni formativi EBNT ♦ Indagine nazionale sui fabbisogni formativi OBNF Tecnici commerciali: marketing-vendite Responsabile marketing, promozione, distribuzione commerciale pag. 7 CCAAAPPPAAACCCIIITTTÀÀÀ ((EEESSSSSSEEERRREEE IIIN D O D A G N DIII)) OD DO AD GRRRA NG U A N M O C D À N A NZZZA MPPPEEETTTEEEN OM CO DIII C ÀD UN NIIITTTÀ 1. Configurazione offerta turistica 2. Configurazione domanda turistica 3. Posizionamento offerta turistica 4. Promozione offerta turistica CCO N C O N O NZZZEEE CEEEN OSSSC NO ON ((CCCO C O N O CEEERRREEE)) OSSSC NO ON analizzare l’offerta turistica attraverso: ricerche documentarie, visite dei luoghi, analisi delle risorse della struttura e indagini di mercato individuare le caratteristiche del mercato della concorrenza e quello potenziale identificare punti di forza, debolezza, opportunità e rischi della struttura/servizio turistico valutare i vincoli e le opportunità della legislazione esistente in ambito turistico riconoscere i fattori che influiscono sulla scelta delle strutture da parte della clientela: componenti, caratteristiche, tassonomia degli acquisti ecc. prevedere i comportamenti di acquisto e consumo del turista identificare gli elementi caratteristici e rilevanti della domanda turistica per ricavarne informazioni qualitative e quantitative sull’affluenza 1 Il mercato del turismo e le sue tendenze 1 Metodologie e strumenti di marketing turistico 1 Le tecniche di analisi e di ricerca di mercato 1 Le tecniche di progettazione e implementazione di piani e programmi di lavoro 1 Le norme di diritto nazionale, comunitario e del turismo 1 Normative per la sicurezza nei luoghi di lavoro 1 Elementi di base di statistica ed economia 1 Le politiche e le strategie turistiche 1 Le tecniche comunicative relazionali definire il target di utenza che si desidera attrarre, coerentemente con l’infrastruttura turistica esistente 1 Tecniche di comunicazione pubblicitaria individuare indicatori di costo per la realizzazione del servizio turistico 1 Elementi di geografia turistica 1 Tecniche di promozione e vendita interpretare i bisogni espressi dalla domanda e tradurli in offerte reali 1 Elementi di base dell’ambiente windows e delle relative applicazioni software: fogli elettronici, programmi di videoscrittura ecc identificare servizi primari e complementari ad integrazione e completamento dell’ offerta turistica 1 Servizi internet: navigazione, ricerca informazioni sui principali motori di ricerca, posta elettronica stabilire immagine e prodotto turistico da veicolare all’esterno in relazione al target di utenza individuato definire piani di marketing turistico: offerte, prodotti, progetti, azioni, strategie individuare le tecniche e gli strumenti di promozione più attuali e di impatto: new media, marketing on line, soluzioni e-commerce ecc identificare i canali comunicativi più efficaci per la promozione del prodotto/servizio turistico determinare lo stile comunicativo più adeguato per raggiungere il target di utenza individuato pag. 8 1 Due lingue straniere parlate e scritte IIN N D C A Z O N R A V A U A Z O N D U N À D C O M N Z A ND DIIIC CA AZ ZIIIO ON NIII PPPEEER R LLLA AV VA ALLLU UTTTA AZ ZIIIO ON NEEE D DEEELLLLLLEEE U UN NIIITTTÀ ÀD DIII C CO OM MPPPEEETTTEEEN NZ ZA A U D À N DIII ÀD UN NIIITTTÀ N E T E P M O C A C A NZZZA MPPEETTEEN OM CO 1. Configurazione offerta turistica O D O G G DIII OD GEEETTTTTTO OG GG O I Z A V R E S S O N O NEEE ON AZZIIO VA OSSSSEERRV Le operazioni di configurazione dei servizi turistici IIN O A C D N ORRRIII ATTTO CA DIIIC ND 1 acquisizione di informazioni sulle infrastrutture, sui servizi disponibili, sulla posizione geografica, sui fattori naturali, culturali presenti RRIIISSSU O A U O ATTTO ULLLTTTA A O A O ATTTTTTEEESSSO M À A D O À ALLLIIITTTÀ DA MO OD Informazioni strutturate sull’offerta turistica e sulla concorrenza 1 realizzazione di indagini di mercato sui concorrenti, sui loro prodotti, sulle loro carenze e sui loro punti di forza 1 acquisizione di informazioni sulla legislazione turistica Le operazioni di 2. Configurazione domanda turistica configurazione della domanda turistica 1 studio del comportamento del consumatore attraverso sondaggi, interviste ecc. 1 indagine sulle preferenze Target di riferimento di clienti individuato 1 esame delle esigenze del potenziale cliente 3. Posizionamento offerta turistica Le operazioni di posizionamento dell’offerta turistica Sistemi di offerta turistica per la realizzazione di un clienti, fornitori, nuovo servizio turistico servizi, qualità 1 redazione di un piano finanziario e di investimenti ecc.- elaborati 1 elaborazione linee guida 1 verifica delle diverse soluzioni e scelta della migliore offerta in relazione alla domanda potenziale 1 costruzione di accordi con fornitori di alcuni servizi:biglietterie, strutture ricettive, ecc. 4. Promozione offerta turistica La operazioni di promozione turistica 1 creazione di modalità di lancio di nuovi prodotti 1 elaborazione strategie di vendita e di promozione 1 attivazione di canali di promozione e delle relative modalità e frequenza 1 coordinamento delle iniziative promozionali e pubblicitarie pag. 9 Programmi attuativi di promozione turistica predisposti Prova pratica in situazione turistiche attuali: quanti turisti, per quanto tempo, quanto spendono ecc. TECNICO DEI SERVIZI TURISTICO-RICETTIVI pag. 10 TECNICO DEI SERVIZI TURISTICO-RICETTIVI D A C N N O A CA NTTTEEETTTIIIC NEEE SSSIIIN ON DEEESSSCCCRRRIIIZZZIIIO Il Tecnico dei servizi turistico-ricettivi è in grado di pianificare, programmare e coordinare le attività dei servizi di alloggio e ricevimento gestendo i relativi flussi informativi. AREA PROFESSIONALE Promozione ed erogazione servizi turistici PROFILI COLLEGATI – COLLEGABILI ALLA FIGURA SSiisstteem maa ddii rriiffeerriim meennttoo D Deennoom miinnaazziioonnee Sistema classificatorio ISCO 3414 Agenti di viaggio, tecnici settore turistico, alberghiero e ristorazione Sistema classificatorio ISTAT 3.4.1.1 Tecnici delle attività ricettive e assimilate Sistema di codifica professioni Ministero del Lavoro 341307 Responsabile servizi prenotazione 341917 Responsabile turismo di soggiorno e cura 341924 Responsabile assistenza-accompagnamento viaggiatori 341925 Room division manager Repertorio delle professioni ISFOL Area Turismo, ospitalità e tempo libero ♦ Responsabile servizi alloggio ♦ Responsabile servizi ricevimento Indagine nazionale sui fabbisogni formativi EBNT ♦ Indagine nazionale sui fabbisogni formativi OBNF Tecnici gestione servizi: ricevimento/governo piani ♦ Responsabile servizi di ricevimento Responsabile servizi di alloggio pag. 11 CCAAAPPPAAACCCIIITTTÀÀÀ U A N M O C D À N A NZZZA MPPPEEETTTEEEN OM CO DIII C ÀD UN NIIITTTÀ 1. Gestione flussi informativi ((EEESSSSSSEEERRREEE IIIN D O D A G N DIII)) OD DO AD GRRRA NG 2. Tenuta conforme alloggi e camere 3. Pianificazione attività di ricevimento 4. Accoglienza cliente e customer satisfaction CCO N C O N O NZZZEEE CEEEN OSSSC NO ON ((CCCO C O N O CEEERRREEE)) OSSSC NO ON identificare le modalità di trasmissione delle informazioni relative ai soggiorni nella struttura attraverso un sistema informatizzato di elaborazione dei dati valutare lo stato di utilizzo dei sistemi informativi nelle attività di ricezione ed accoglienza clienti definire procedure per l’integrazione informatizzata dei dati dei diversi servizi della struttura -ristorativi, di animazione ecc.stabilire procedure e modalità di tenuta della contabilità dei clienti individuare metodi e procedure per il monitoraggio del livello di qualità dei servizi di alloggio offerti 1 Due lingue straniere parlate e scritte 1 Le tecniche di progettazione e implementazione di piani e programmi di lavoro 1 Elementi di base dell’ambiente windows e delle relative applicazioni software: fogli elettronici, programmi di videoscrittura ecc 1 Principali software per la gestione dei flussi informativi definire programmi di lavoro e procedure 1 Procedure amministrativoper la pulizia e il riordino dei servizi ai contabili piani e degli spazi comuni 1 Servizi internet: navigazione, ricerca informazioni sui identificare modalità di ripristino e/o principali motori di ricerca, posta ammodernamento di accessori e elettronica componenti d’arredo 1 Tecniche di comunicazione e relazione con il cliente determinare piani di lavoro e distribuzione dei compiti dell’area 1 Tecniche di gestione dei rapporti ricevimento interpersonali e del lavoro dei propri collaboratori stabilire modalità di acquisizione e 1 La qualità del servizio nelle registrazione delle prenotazioni imprese turistiche: comportamenti professionali, definire le politiche di gestione del indicatori, ecc. booking in rapporto alla stagionalità e alla presenza di attività complementari1 Disposizioni a tutela della fiere, congressi, concerti ecc.pubblica sicurezza nelle strutture di promozione e ricezione turistica prevedere un sistema di vigilanza e controllo dei servizi di sicurezza 1 Tecniche per la gestione delle strutture alberghiere e per il rilevare ed interpretare i bisogni, le controllo della qualità aspettative e la soddisfazione del cliente 1 Normative per la sicurezza nei luoghi di lavoro tradurre dati/informazione di customer satisfaction in azioni di miglioramento 1 Principali normative regolanti il dei servizi erogati rapporto di lavoro e le differenti tipologie contrattuali individuare azioni di fidelizzazione della clientela, mettendo a punto offerte integrate di servizi e prodotti ricettivi e non individuare le possibili soluzioni per la gestione di reclami e lamentele pag. 12 IIN N D C A Z O N R A V A U A Z O N D U N À D C O M N Z A ND DIIIC CA AZ ZIIIO ON NIII PPPEEER R LLLA AV VA ALLLU UTTTA AZ ZIIIO ON NEEE D DEEELLLLLLEEE U UN NIIITTTÀ ÀD DIII C CO OM MPPPEEETTTEEEN NZ ZA A U D À N DIII ÀD UN NIIITTTÀ C A N M O C A NZZZA MPPPEEETTTEEEN OM CO 1. Gestione flussi informativi O D O G G DIII OD GEEETTTTTTO OG GG O N O A V O NEEE ON AZZZIIIO VA OSSSSSSEEERRRV Le operazioni di gestione dei flussi informativi IIN O A C D N ORRRIII ATTTO CA DIIIC ND 1 rilevazione del flusso della clientela 1 elaborazione dei dati RRIIISSSU O A O À A U A D O O M ATTTTTTEEESSSO OA À ATTTO ULLLTTTA ALLLIIITTTÀ DA MO OD Flussi informativi completi e aggiornati informativi previsionali 1 verifica e controllo delle attività di pagamento e incasso Alloggi e camere Le operazioni di 2. Tenuta 1 elaborazione di un piano conforme alloggi tenuta conforme giornaliero/settimanale per il amministrate degli alloggi e delle riassetto delle camere e degli secondo criteri di e camere spazi comuni efficienza, efficacia camere e qualità 1 organizzazione del personale di servizio incaricato ai piani 1 controllo della qualità dei servizi lavanderia e guardaroba efficienza dei servizi ai piani e spazi comuni 3. Pianificazione attività ricevimento Le operazioni di pianificazione delle attività di ricevimento 1 coordinamento delle attività della hall e dei servizi di cassa e informativi Attività di ricevimento predisposte 1 verifica quotidiana della disponibilità ricettiva 1 organizzazione delle presenze del personale in relazione a quelle degli ospiti 1 predisposizione sistema di custodia valori, servizio chiavi ecc 4. Accoglienza cliente e customer satisfaction La operazioni di accoglienza cliente e customer satisfaction 1 assistenza reclami per disservizi -anche attraverso moduli preconfezionati- 1 predisposizione di questionari di gradimento e di report di valutazione della soddisfazione del cliente 1 controllo degli standard qualitativi di prodotti e servizi erogati 1 elaborazione proposte di diversificazione dell’offerta di prodotti e servizi ricettivi pag. 13 La soddisfazione e la fidelizzazione del cliente Prova pratica in situazione 1 verifica adeguatezza ed TECNICO DELLE ATTIVITA’ FIERISTICO CONGRESSUALI pag. 14 pag. 15 TECNICO DELLE ATTIVITA’ FIERISTICO - CONGRESSUALI D A C N N O A CA NTTTEEETTTIIIC NEEE SSSIIIN ON DEEESSSCCCRRRIIIZZZIIIO L’ Esperto delle attività fieristico-congressuali è in grado di progettare e programmare un evento, coordinando l’intera rete dei servizi da erogare. AREA PROFESSIONALE Promozione ed erogazione servizi turistici PROFILI COLLEGATI – COLLEGABILI ALLA FIGURA SSiisstteem maa ddii rriiffeerriim meennttoo D Deennoom miinnaazziioonnee Sistema classificatorio ISCO 3414 Agenti di viaggio, tecnici settore turistico, alberghiero e ristorazione Sistema classificatorio ISTAT 3.4.1.2 Tecnici dell’organizzazione di fiere, convegni ed assimilati Repertorio delle professioni ISFOL Turismo ospitalità e tempo libero ♦ Operatore congressuale Sistema di codifica delle professioni del Ministero del Lavoro 341113 Responsabile sedi congressuali Indagine nazionale sui fabbisogni formativi EBNT Turismo ♦ Organizzatore di congressi Indagine nazionale sui fabbisogni formativi OBNF Tecnici gestione servizi congressuali pag. 16 CCAAAPPPAAACCCIIITTTÀÀÀ ((EEESSSSSSEEERRREEE IIIN D O D A G N DIII)) OD DO AD GRRRA NG U D À N DIII ÀD UN NIIITTTÀ C A N M O C A NZZZA MPPPEEETTTEEEN OM CO 1. Progettazione evento fieristicocongressuale 2. Pianificazione evento fieristicocongressuale 3. Gestione contabile evento fieristicocongressuale 4. Gestione rete servizi fieristicocongressuali tradurre l’esigenza espressa dal cliente in una logica complessiva di servizi da erogare determinare le caratteristiche funzionali e strutturali dei servizi da erogare in relazione alla specifica tipologia di evento stabilire gli standard minimi di accessibilità e funzionalità dei luoghi e delle strutture in cui ospitare l’ evento: sistema di trasporto pubblico, aeroportuale, infrastruttura viaria principale e secondaria, ecc. CCO N C O N O NZZZEEE CEEEN OSSSC NO ON ((CCCO C O N O CEEERRREEE)) OSSSC NO ON 1 Strumenti per la gestione organizzativa di eventi 1 Tecniche di analisi, di ricerca e di marketing congressuale e fieristico 1 Tecniche di progettazione e implementazione di piani e programmi di lavoro 1 Discipline e strumenti di comunicazione identificare strutture, tecnologie, strumenti e personale 1 Tecniche di organizzazione e programmazione di eventi da coinvolgere in relazione alle tipologie di servizi da aggregativi fornire 1 Tecniche di analisi commerciale, organizzativa scegliere i fornitori in grado di offrire i servizi definiti da erogare: accoglienza, ristorazione, promozione, 1 Tecniche di comunicazione accompagnamento, ecc. pubblicitaria definire le modalità e i tempi di erogazione delle singole attività per la realizzazione ottimale dell’evento 1 Principali tecniche di comunicazione interpersonale 1 Tecniche per la promozione di un evento determinare piani di lavoro e distribuzione dei compiti 1 Tecniche di organizzazione degli operatori impegnati nell’evento aziendale definire metodi e procedure standard per il monitoraggio delle attività post evento 1 Principi di amministrazione e contabilità commutare le specifiche caratteristiche dei servizi proposti in dati economici di preventivo 1 Elementi di base dell’ambiente windows e delle relative applicazioni software: fogli elettronici, programmi di videoscrittura ecc adottare differenti tipologie contrattuali in relazione a servizi, fornitori, collaboratori, ecc valutare sulla base delle specifiche di budget la corretta allocazione delle risorse economiche 1 Servizi internet: navigazione, ricerca informazioni sui principali motori di ricerca, posta elettronica tradurre i costi di erogazione dei servizi in dati economici di fatturazione 1 Due lingue straniere parlate e scritte individuare le priorità d’intervento in relazione alle richieste degli ospiti e/o alle esigenze di servizio 1 Normative per la sicurezza nei luoghi di lavoro comprendere le inefficienze e le carenze dei servizi erogati in rapporto alle aspettative degli ospiti rilevate 1 Principali normative regolanti il rapporto di lavoro e le differenti tipologie contrattuali identificare modalità di comunicazione efficaci allo scambio di informazioni e coordinamento tra le diverse tipologie di servizi offerti 1 Tecniche di gestione dei rapporti interpersonali e di coordinamento del lavoro dei propri collaboratori/fornitori valutare coerenza ed adeguatezza tra servizi offerti/tempi di erogazione e relativa qualità percepita pag. 17 1 Normative e regolamenti di sicurezza pubblica e antinfortunistica relative agli ambiti di lavoro del turismo fieristico-congressuale IIN N D C A Z O N R A V A U A Z O N D U N À D C O M N Z A ND DIIIC CA AZ ZIIIO ON NIII PPPEEER R LLLA AV VA ALLLU UTTTA AZ ZIIIO ON NEEE D DEEELLLLLLEEE U UN NIIITTTÀ ÀD DIII C CO OM MPPPEEETTTEEEN NZ ZA A U D À N DIII ÀD UN NIIITTTÀ C A N M O C A NZZZA MPPPEEETTTEEEN OM CO 1. Progettazione evento fieristicocongressuale O D O G G DIII OD GEEETTTTTTO OG GG O N O A V O NEEE ON AZZZIIIO VA OSSSSSSEEERRRV Le operazioni di progettazione dell’evento fieristicocongressuale IIN O A C D N ORRRIII ATTTO CA DIIIC ND RRIIISSSU O A U O ATTTO ULLLTTTA A O A O ATTTTTTEEESSSO M À A D O À ALLLIIITTTÀ DA MO OD 1 raccolta e registrazione di dati Progetto di ed informazioni circa i servizi massima erogati dai possibili fornitori: dell’evento redatto agenzie viaggio, alberghi, ristoranti, ecc. 1 aggiornamento del piano di disponibilità degli ambienti per conferenze, congressi, fiere ecc. 1 sopralluogo delle strutture in cui realizzare possibili eventi 1 elaborazione del “pacchetto evento” 2. Pianificazione evento fieristicocongressuale Le operazioni di pianificazione dell’evento fieristicocongressuale 1 reclutamento ed organizzazione delle presenze del personale di assistenza in relazione alla tipologia di evento Programma per la realizzazione dell’evento completato attività 3 Gestione contabile evento fieristicocongressuale Le operazioni di 1 stesura del bilancio gestione contabile preventivo (affitto locali, evento fieristicoattrezzature, hostess, interpreti, catering ecc) da congressuale sottoporre e concordare con il cliente 1 stipula di contratti di fornitura per i servizi selezionati (convenzioni con strutture ricettive, Enti Locali, servizi di trasporto, di promozione ecc) Piano economico redatto in fase preventiva e consuntiva nel rispetto del contratto stipulato con il cliente 1 realizzazione del resoconto amministrativo al termine dell’evento 4. Gestione rete servizi fieristicocongressuali La operazioni di 1 coordinamento dei servizi gestione della rete offerti: ristorazione, dei servizi intrattenimento, interpretariato ecc. fieristicocongressuali 1 divulgazione e sponsorizzazione dell’evento 1 organizzazione delle attività post evento: sbobinatura, trascrizione interventi, traduzione atti congressuali ecc. pag. 18 Piani di lavoro realizzati secondo criteri di efficienza, efficacia e qualità Prova pratica in situazione 1 elaborazione del piano di TECNICO DEI SERVIZI DI ANIMAZIONE E DEL TEMPO LIBERO pag. 19 TECNICO DEI SERVIZI DI ANIMAZIONE E DEL TEMPO LIBERO D A C N N O A CA NTTTEEETTTIIIC NEEE SSSIIIN ON DEEESSSCCCRRRIIIZZZIIIO Il Tecnico dei servizi di animazione e del tempo libero è in grado di organizzare attività di svago e divertimento, di fornire informazioni per orientare la scelta dei clienti e di gestire la relazione con gli ospiti di una struttura ricettiva favorendo la socializzazione attraverso eventi specifici. AREA PROFESSIONALE Promozione ed erogazione servizi turistici PROFILI COLLEGATI – COLLEGABILI ALLA FIGURA SSiisstteem maa ddii rriiffeerriim meennttoo D Deennoom miinnaazziioonnee Sistema classificatorio ISCO 5113 Animatori, guide e accompagnatori turistici Sistema classificatorio ISTAT 3.4.1.3 Animatori turistici e assimilati Sistema informativo EXCELSIOR 3.04.04 Addetti all'accoglienza turistica e assimilati Repertorio delle professioni ISFOL Turismo ospitalità e tempo libero ♦ Animatore turistico Sistema di codifica delle professioni del Ministero del Lavoro 341204 Animatore di vacanza 341206 Animatore villaggi turistici 341207 Capo e guida animazione 341208 Intrattenitore turistico 341209 Animatore turistico 341210 Coordinatore animatori Indagine nazionale sui fabbisogni formativi EBNT Turismo ♦ Animatore turistico pag. 20 CCAAAPPPAAACCCIIITTTÀÀÀ ((EEESSSSSSEEERRREEE IIIN D O D A G N DIII)) OD DO AD GRRRA NG U A N M O C D À N A NZZZA MPPPEEETTTEEEN OM CO DIII C ÀD UN NIIITTTÀ 1. Configurazione servizi di animazione e del tempo libero 2. Progettazione eventi di animazione e tempo libero 3. Animazione turistica 4. Informazione e customer satisfaction CCO N C O N O NZZZEEE CEEEN OSSSC NO ON ((CCCO C O N O CEEERRREEE)) OSSSC NO ON interpretare il contesto territoriale in riferimento alle potenzialità di strutture e servizi utili per i turisti selezionare le informazioni da acquisire sull’offerta di iniziative ludico-ricreative-culturali (itinerari, feste, eventi ecc.) all’interno ed esterno della struttura ricettiva individuare l’infrastruttura, tecnologica e non, disponibile, a supporto delle attività ricreative identificare il target dei clienti presenti all’interno della struttura (età, nazionalità ecc.) determinare le caratteristiche funzionali e strutturali delle attività ricreative e di svago da erogare in relazione alla tipologia di evento individuare le attività ricreative da proporre in relazione alla tipologia di clienti adottare criteri di selezione delle diverse coreografie e rappresentazioni da mettere in scena 1 Le strutture turistiche ricettive: tipologie, servizi, ecc. 1 Geografia turistica del territorio 1 Elementi di base di una lingua straniera: grammatica, sintassi, terminologia adatta per intrattenere una conversazione, forme convenzionali per gestire dialoghi 1 Tecniche di comunicazione, e relazione con il cliente 1 Tecniche di base e metodi per l’accoglienza, la gestione e l’ascolto del cliente definire criteri e metodi per il reperimento e l’assemblaggio delle attrezzature (cartelloni, impianti scenografici ecc) necessarie all’animazione 1 Fondamenti di psicologia individuare nuovi strumenti di animazione e aggregazione per garantire la creazione del “gruppo vacanza” 1 Principali elementi di adottare comportamenti adeguati per sollecitare il cliente a partecipare alle iniziative (ludiche e sociali) progettate selezionare modalità di intrattenimento per favorire il divertimento dei clienti applicare e combinare tecniche creative dello spettacolo: teatro, danza, canto, ecc. selezionare le informazioni relative ai servizi della struttura ricettiva e all’offerta turistica in area da proporre al cliente interpretare informazioni e segnali relativi a problemi di soggiorno tradurre dati/informazione di customer satisfaction in azioni di miglioramento dei servizi di animazione e tempo libero erogati identificare e monitorare gli standard di qualità relativi al servizio offerto e alla soddisfazione del cliente pag. 21 di particolari categorie sociali: bambini, adolescenti, anziani, disabili, ecc animazione ludico, ricreativa e sportive 1 Tecniche di animazione 1 I giochi di animazione e socializzazione 1 Le principali attività sportive 1 Elementi di base di informatica e strumenti informatici a supporto delle attività di animazione 1 La qualità del servizio nelle imprese turistiche: comportamenti professionali, indicatori, ecc. 1 Norme antinfortunistiche e per la sicurezza IIN N D C A Z O N R A V A U A Z O N D U N À D C O M N Z A ND DIIIC CA AZ ZIIIO ON NIII PPPEEER R LLLA AV VA ALLLU UTTTA AZ ZIIIO ON NEEE D DEEELLLLLLEEE U UN NIIITTTÀ ÀD DIII C CO OM MPPPEEETTTEEEN NZ ZA A U U N À D C O M N A UN NIIITTTÀ ÀD DIIIC CO OM MPPPEEETTTEEEN NZZZA A 1. Configurazione servizi di animazione e del tempo libero O O G G O D OG GG GEEETTTTTTO OD DIII O S S E R V A Z I O O N OSSSSEERRV VA AZZIIO ON NEEE Le operazioni di configurazione dei servizi di animazione e del tempo libero IIIN N D C A O ND DIIIC CA ATTTO ORRRIII 1 rilevazione di informazioni sulle iniziative e sui servizi offerti all’esterno e all’interno della struttura di ricezione R R U A O A O RIIISSSU ULLLTTTA ATTTO OA ATTTTTTEEESSSO O M M O D A À MO OD DA ALLLIIITTTÀ À Servizi di animazione e del tempo libero delineati 1 indagine sulle strumentazioni, tecnologiche e non, a disposizione della struttura di ricezione 1 sopralluogo di luoghi e strutture in cui realizzare possibili incontri e/o brevi escursioni Le operazioni di progettazione dell’evento di animazione e tempo libero Attività di a seconda della tipologia animazione e tempo libero rispondenti dei clienti 1 impostazione a rotazione alle esigenze del turista progettate delle attività di animazione in relazione alla permanenza dei clienti 1 elaborazione di iniziative 1 acquisizione dei materiali necessari a costruire scenografie e coreografie 3. Animazione turistica Le operazioni di animazione turistica , , organizzazione di attività ricreative: feste, ludoteca, giochi di gruppo realizzazione di interventi di animazione turistica 1 accompagnamento del Attività di animazione turistica rispondenti alle esigenze di svago e divertimento dei clienti cliente nelle escursioni previste 4. Informazione e customer satisfaction Le operazioni di informazione e relazione con il cliente Attività di cerimonie di benvenuto e informazione trasferite di saluti correttamente e 1 assistenza reclami per rispondenti alle disservizi esigenze delle 1 predisposizione del diverse tipologie di momento di cliente allontanamento del cliente dalla struttura 1 organizzazione delle pag. 22 Prova pratica in situazione 2. Progettazione eventi di animazione e tempo libero